Exigences d'étiquetage pour la conformité au GPSR
Le règlement général sur la sécurité des produits (RGSP) s'applique à la quasi-totalité des produits de consommation vendus au sein de l'Union européenne, notamment les articles pour enfants, le mobilier, les équipements de fitness, les textiles, etc. Si nombre de ces produits sont déjà soumis à des réglementations spécifiques imposant des exigences d'étiquetage similaires, le RGSP établit des normes générales afin de garantir la sécurité des consommateurs. Pour plus d'informations, téléchargez notre document. Modèle d'étiquette de produit EaseCert.
Exigences générales d'étiquetage
En vertu de l'article 9 du GPSR, les fabricants/importateurs sont tenus de fournir les informations suivantes :
- Identification du produitChaque produit doit comporter un numéro de type, de lot ou de série, ou tout autre élément permettant son identification. Ces informations doivent être facilement visibles et lisibles pour les consommateurs. Si la taille ou la nature du produit rend cela impossible, ces informations peuvent figurer sur l'emballage ou dans un document d'accompagnement.
- Détails du fabricantLes fabricants doivent indiquer leur nom, leur raison sociale ou leur marque déposée, ainsi que leurs adresses postale et électronique. Si un autre point de contact est désigné, son adresse postale ou électronique doit également être fournie. Ces informations doivent figurer sur le produit ; à défaut, elles peuvent apparaître sur l’emballage ou dans un document d’accompagnement.
Avertissements, instructions et recommandations d'âge
L’article 6 du GPSR souligne l’importance d’un étiquetage clair concernant :
- Âge appropriéLes étiquettes doivent préciser groupe d'âge approprié pour le produit, en veillant à ce qu'il soit conforme aux normes de sécurité.
- Avertissements: Nécessaire avertissements Des informations doivent être fournies aux consommateurs afin de les informer des risques potentiels et des bonnes pratiques d'utilisation.
- Instructions pour une utilisation et une élimination sécuritairesDes instructions complètes doivent accompagner le produit afin de garantir son utilisation sûre et son élimination appropriée.
Exigences linguistiques
Conformément à l'article 22, toutes les informations relatives aux avertissements et à la sécurité doivent être présentées dans une langue facilement compréhensible par les consommateurs de l'État membre où le produit est commercialisé. Cela implique généralement de fournir ces informations dans la ou les langues officielles de chaque pays où le produit est vendu.
Le rapport Safety Gate 2024 de l'UE fait état d'une application record des réglementations en matière de sécurité des produits à travers l'Europe. Notre article sur Les autorités européennes les plus actives en matière de sécurité des produits en 2024 explique quelles autorités nationales ont déposé le plus d'alertes, comment cela affecte l'étiquetage et la documentation GPSR, et propose une stratégie pratique et proportionnée pour la couverture linguistique.
Emplacement des informations d'étiquetage
Le GPSR stipule une hiérarchie pour le placement des informations d'étiquetage :
- Sur le produitIdéalement, toutes les informations requises devraient être apposées directement sur le produit.
- Sur l'emballageSi l'apposition sur le produit est impossible en raison de sa taille ou de sa nature, l'information doit figurer sur l'emballage.
- Document d'accompagnementLorsque ni le produit ni son emballage ne permettent de contenir l'information, celle-ci doit figurer dans un document accompagnant le produit, tel que le mode d'emploi.
Responsabilité en matière de conformité
- FabricantsResponsable principalement de veiller à ce que les produits soient correctement étiquetés conformément au Règlement sur la réglementation des produits alimentaires et pharmaceutiques (RGPP). Cela concerne les entreprises qui conçoivent des produits ou les font fabriquer sous leur marque par des tiers.
- Importateurs: Obligation d'afficher leur nom, leur raison sociale ou leur marque déposée, ainsi que leurs coordonnées sur le produit.
Bien que les distributeurs ne soient pas spécifiquement mentionnés en ce qui concerne l'étiquetage dans l'article 12, ils doivent s'assurer que les produits qu'ils fournissent sont conformes aux exigences de sécurité du GPSR.
Garantir un étiquetage correct
Il est conseillé de ne pas se fier uniquement aux fournisseurs pour la conformité. Les entreprises devraient plutôt :
- Élaborer et fournir des fichiers d'étiquettes précis contenant toutes les informations requises.
- Effectuer des évaluations de risques approfondies afin de déterminer les avertissements et les instructions nécessaires.
- Consultez les normes de produits pertinentes, qui peuvent fournir des indications spécifiques sur les textes et symboles d'avertissement.
Affichage des coordonnées d'EaseCert
Conformément à l'article 16(3) du GPSR, les coordonnées d'EaseCert doivent être affichées sur au moins un des supports suivants :
- Produit (étiquette imprimée, étiquette cousue ou marquage direct)
- Emballage (boîte, sachet plastique ou film étirable)
- Colis (boîte d'expédition ou emballage extérieur)
- Document d'accompagnement (manuel, carte de conformité, facture ou étiquette volante)
Choisir la bonne méthode d'étiquetage
Choisissez la méthode la plus adaptée à votre modèle d'entreprise :
- Importateur de vêtements de marque → Étiquettes cousues ou étiquettes volantes
- Vêtements de marque privée → Étiquettes volantes ou autocollants sur l'emballage
- Vendeur sur une place de marché en ligne → Fiche produit + document d'accompagnement
- Modèle de dropshipping → Référencement en ligne + document de conformité numérique
Mise en œuvre de l'étiquetage au niveau de la production ou de l'entrepôt
A. Étiquetage direct du fabricant
- Exiger des fournisseurs qu'ils impriment les informations d'EaseCert sur les étiquettes, les marquages ou les emballages.
- Inclure les exigences d'étiquetage dans les contrats fournisseurs.
- Examiner les échantillons des fournisseurs pour garantir leur conformité.
- Effectuer des contrôles aléatoires pour vérifier l'étiquetage correct.
B. Application des étiquettes de conformité au niveau de l'entrepôt
- Utilisez des étiquettes de conformité pré-imprimées avec les informations d'EaseCert.
- Former le personnel d'entrepôt à apposer les étiquettes avant l'expédition.
- Effectuer des contrôles ponctuels pour vérifier la cohérence.
C. Conformité des places de marché en ligne
- Mettre à jour les fiches produits pour inclure :
- Détails du fabricant
- Informations EaseCert (si le fabricant est situé hors de l'UE)
- Identifiant du produit (SKU, EAN ou numéro de modèle)
- Avertissements de sécurité obligatoires
- Veuillez fournir les détails de conformité par e-mail ou sur la facture lors de l'achat.
Comprendre les symboles d'étiquetage GPSR de l'UE pour les produits de consommation
Notre guide des symboles d'étiquettes Ce document explique les principaux symboles d'étiquetage requis par le règlement européen sur la sécurité générale des produits (RGPD) pour les produits de consommation, notamment le marquage CE, les DEEE, la personne responsable au niveau européen, les numéros de lot, les symboles de recyclage, etc. Il aborde également les codes d'identification des résines pour les emballages, les exigences linguistiques et des conseils pour éviter les problèmes douaniers, garantissant ainsi la conformité de votre étiquetage au marché européen.
Symboles de recyclage : signification et utilisation
Comprendre les symboles de recyclage sur les emballages peut être déroutant, mais c'est essentiel pour une bonne gestion des déchets et la protection de l'environnement. Notre guide explique les symboles de recyclage courantsEaseCert garantit la conformité de l'étiquetage de vos produits aux exigences de l'UE, notamment en matière d'avertissements de sécurité, de mode d'emploi et de marquages de conformité. Vous évitez ainsi les amendes et facilitez la compréhension des produits par les consommateurs.
Apprenez-en davantage sur les exigences de l'UE en matière d'étiquetage des textiles
Les produits textiles vendus dans l'Union européenne doivent respecter des règles strictes en matière de composition des fibres et d'étiquetage, conformément au règlement (UE) n° 1007/2011. Ces exigences garantissent la transparence, la sécurité des consommateurs et l'exactitude des informations sur les produits sur tous les marchés de l'UE. Pour savoir comment étiqueter correctement vos produits textiles, notamment en ce qui concerne l'utilisation des noms de fibres approuvés, les exigences linguistiques et les normes de durabilité du marquage, consultez notre page dédiée. Exigences d'étiquetage des textiles de l'UE page. Le guide explique également comment EaseCert aide les importateurs et les petites marques à préparer des étiquettes et une documentation textiles conformes aux exigences d'accès au marché de l'UE.
Document de conformité numérique
L’article 19 du GPSR impose aux opérateurs économiques vendant des produits en ligne ou par le biais de la vente à distance d’afficher clairement et visiblement des informations spécifiques, notamment les coordonnées du fabricant, les coordonnées de la personne responsable (le cas échéant), l’identification du produit et les informations d’avertissement ou de sécurité. L’apposition d’un code QR ne suffit pas pour se conformer aux obligations d’étiquetage des produits GPSR. Toutefois, un document de conformité numérique peut être mis à disposition sur une base volontaire et inclure :
- Informations produit (nom, modèle, référence, numéro de lot, images)
- Fabricant &et Coordonnées de l’importateur (nom de l’entreprise et coordonnées)
- Informations sur EaseCert (en tant que représentant autorisé de l'UE)
- Déclaration de conformité (Confirmant le respect du GPSR) &et les réglementations de l'UE)
- Aperçu de la documentation technique (Évaluations des risques, normes de sécurité, rapports d'essais)
- Avertissements de sécurité &et ; Instructions d’utilisation (Avertissements multilingues le cas échéant)
- Procédure de signalement des incidents (conformément à l'article 20 du GPSR)
- Accès à la conformité numérique (code QR renvoyant au document de conformité)
Conformité continue &et surveillance
Audits réguliers :
- Examiner la documentation relative à l'étiquetage et à la conformité tous les six mois.
- Surveillez les mises à jour de la réglementation européenne en matière de sécurité.
Gestion des demandes de conformité :
- EaseCert fournira les documents de conformité sur demande des autorités.
- Les importateurs doivent informer EaseCert de tout problème réglementaire.
Signalement des incidents (article 20 du GPSR) :
- Signalez les problèmes de sécurité à EaseCert, qui les signalera ensuite au portail européen de sécurité des entreprises.
- Les plateformes de vente en ligne doivent documenter et signaler les plaintes des consommateurs concernant la sécurité.
Conséquences du non-respect des règles
Le non-respect des exigences d'étiquetage du GPSR peut entraîner de graves conséquences, notamment des rappels de produits. Ces mesures peuvent s'avérer coûteuses et il n'est pas toujours possible de corriger les problèmes d'étiquetage après la distribution.
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