जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण उदाहरण: अनुपालन के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका
सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर), विनियमन (ईयू) 2023/988 के अंतर्गत आने वाले उपभोक्ता उत्पादों के निर्माताओं को तैयार करना और बनाए रखना आवश्यक है। तकनीकी दस्तावेज़ीकरण यह प्रमाणित करना कि उत्पाद सामान्य सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन करता है। यह दस्तावेज़ कम से कम बाजार निगरानी अधिकारियों के लिए उपलब्ध रखा जाना चाहिए। उत्पाद के बाजार में आने के 10 साल बाद.
उत्पाद की जटिलता और उससे जुड़े जोखिमों के अनुरूप विवरण का स्तर होना चाहिए। नीचे एक सुव्यवस्थित जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण फ़ाइल का व्यावहारिक उदाहरण दिया गया है, जिसमें लागू यूरोपीय संघ उत्पाद कानून के तहत आवश्यक अतिरिक्त रिकॉर्ड भी शामिल हैं।
जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज क्या है?
जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण एक संरचित अभिलेख है जिसका उपयोग उपभोक्ता उत्पाद की सुरक्षा को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। जीपीएसआर के अनुच्छेद 9 के तहत, निर्माताओं को यूरोपीय संघ के बाज़ार में उत्पाद उतारने से पहले आंतरिक जोखिम विश्लेषण करना और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण तैयार करना अनिवार्य है।
दस्तावेज़ में उत्पाद का कम से कम एक सामान्य विवरण और उसकी सुरक्षा का आकलन करने के लिए आवश्यक विशेषताएं होनी चाहिए। जहां उपयुक्त हो, पहचाने गए जोखिमों के संबंध में, इसमें संभावित जोखिमों का विश्लेषण, उन जोखिमों को समाप्त करने या कम करने के लिए अपनाए गए उपाय और सुरक्षा को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए गए प्रासंगिक यूरोपीय मानक या अन्य तकनीकी विनिर्देश भी शामिल होने चाहिए।
यदि उत्पाद रेडियो उपकरण निर्देश, निम्न वोल्टेज निर्देश, ईएमसी निर्देश, खिलौना सुरक्षा कानून, आरओएचएस, रीच, बैटरी विनियमन, या अन्य लागू नियमों जैसे क्षेत्र-विशिष्ट यूरोपीय संघ के कानूनों के अधीन है, तो अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो सकती है।
जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज क्यों महत्वपूर्ण है?
- अनुपालन के साक्ष्य: यह दर्शाता है कि निर्माता ने उत्पाद सुरक्षा जोखिमों का आकलन और नियंत्रण कैसे किया है।
- यूरोपीय संघ के बाजार तक पहुंच: किसी भी उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में उतारने से पहले तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध होने चाहिए।
- बाजार निगरानी: अधिकारी किसी उत्पाद की जांच करते समय या अनुपालन की जाँच करते समय दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं।
- बाज़ार अनुपालन: अमेज़ॅन और ईबे जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस परीक्षण रिपोर्ट, लेबल, घोषणाएँ या अन्य अनुपालन साक्ष्य मांग सकते हैं।
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जोखिम प्रबंधन: उचित दस्तावेज़ीकरण से रिकॉल, लिस्टिंग से नाम हटाने, बाजार प्रतिबंध और नियामक दंड के जोखिम को कम किया जा सकता है।
जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण संरचना – उदाहरण सहित विस्तृत विवरण
1. उत्पाद विवरण और पहचान
उत्पाद का स्पष्ट विवरण और ऐसी जानकारी प्रदान करें जिससे इसे अन्य उत्पादों या प्रकारों से पहचाना और अलग किया जा सके।
- उत्पाद का नाम, मॉडल संख्या, प्रकार, SKU, बैच या सीरियल पहचान
- इच्छित उपयोग और यथोचित रूप से अनुमानित उपयोग
- जहां प्रासंगिक हो, संवेदनशील उपभोक्ताओं सहित लक्षित उपयोगकर्ता समूह।
- तकनीकी विशिष्टताएँ, आयाम, रेटिंग और प्रमुख कार्य
- सामग्री और निर्माण
- उत्पाद की तस्वीरें, चित्र या आरेख
- पैकेजिंग की तस्वीरें और लेबल का आर्टवर्क
उदाहरण:
- प्रोडक्ट का नाम: वायरलेस ब्लूटूथ स्पीकर
- मॉडल संख्या: डब्ल्यूबीबी-988
- उपयोग का उद्देश्य: घर के अंदर और बाहर इस्तेमाल के लिए पोर्टेबल वायरलेस ऑडियो डिवाइस
- कनेक्टिविटी: ब्लूटूथ वायरलेस संचार
- शक्ति का स्रोत: रिचार्जेबल लिथियम-आयन बैटरी
2. सामग्री का बिल (बीओएम) और सामग्री संबंधी जानकारी
ए सामग्री का बिल यह उत्पाद की संरचना के संबंध में महत्वपूर्ण साक्ष्य प्रदान कर सकता है और सामग्री और घटकों को आपूर्तिकर्ता घोषणाओं, परीक्षण रिपोर्टों, सुरक्षा डेटा शीट और अन्य सहायक दस्तावेजों से जोड़ने में मदद कर सकता है।
उत्पाद के आधार पर, निम्नलिखित शामिल करें:
- घटक का नाम और कार्य
- सामग्री का प्रकार और उपलब्ध होने पर सटीक ग्रेड
- आपूर्तिकर्ता या निर्माता
- घटक भाग संख्या
- संबंधित कोटिंग्स, चिपकने वाले पदार्थ, स्याही, फिनिश या उपचार
- जहां लागू हो, बैटरी की रसायन शास्त्र और विशिष्टताएँ
- आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ या सामग्री विनिर्देश
उदाहरण:
- स्पीकर हाउसिंग: एबीएस प्लास्टिक, आपूर्तिकर्ता: एबीसी प्लास्टिक्स लिमिटेड, भाग संख्या: 123-456
- मुद्रित सर्किट बोर्ड: एफआर-4 लैमिनेट, आपूर्तिकर्ता: डीईएफ इलेक्ट्रॉनिक्स, पार्ट नंबर: 789-101
- फिर से चार्ज करने लायक संप्रहार: बीओएम में लिथियम-आयन बैटरी पैक, मॉडल और आपूर्तिकर्ता का विवरण दिया गया है।
- यूएसबी चार्जिंग केबल: आपूर्तिकर्ता और सामग्री संबंधी विशिष्टताओं को अलग से दर्ज किया जाता है।
3. सुरक्षा और जोखिम मूल्यांकन
निर्माता को आंतरिक जांच करनी होगी संकट विश्लेषण. इसमें प्रासंगिक खतरों, प्रभावित उपयोगकर्ताओं, संभावित उपयोग और दुरुपयोग, जोखिम स्तरों और उन जोखिमों को समाप्त करने या कम करने के लिए अपनाए गए उपायों की पहचान की जानी चाहिए।
उत्पाद के प्रकार के आधार पर, निम्नलिखित खतरे हो सकते हैं:
- यांत्रिक या शारीरिक चोट
- बिजली का झटका
- आग और अत्यधिक गर्मी
- बैटरी के खतरे
- रसायनों के संपर्क में आना
- घुटन या अंतर्ग्रहण
- नुकीले किनारे या फँसाव
- साइबर सुरक्षा जोखिम जहां कनेक्टिविटी उत्पाद सुरक्षा को प्रभावित कर सकती है
- विकसित हो रहे या सॉफ़्टवेयर-नियंत्रित कार्यों से उत्पन्न होने वाले जोखिम
उदाहरण:
- खतरे की पहचान हो गई है: चार्जिंग के दौरान बैटरी ज़्यादा गर्म हो जाती है
- संभावित परिणाम: उत्पाद में जलन, आग या क्षति
- शमन: बैटरी प्रबंधन प्रणाली, थर्मल सुरक्षा, चार्जिंग नियंत्रण, उपयुक्त सेल चयन, परीक्षण और उचित उपयोगकर्ता निर्देश
4.परीक्षण रिपोर्ट और सहायक अनुपालन साक्ष्य
जोखिम मूल्यांकन के निष्कर्षों का समर्थन करने वाले और लागू कानून के अनुपालन को प्रदर्शित करने वाले परीक्षण रिपोर्ट, आकलन, विनिर्देश, घोषणाएं और अन्य साक्ष्य शामिल करें।
उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- EN 71 श्रृंखला जहां लागू हो, खिलौनों के लिए
- ईएन आईईसी 62368-1 कुछ ऑडियो/वीडियो और आईसीटी उपकरणों के लिए, जहां लागू हो
- रेडियो और ईएमसी मानक ब्लूटूथ, वाई-फाई या अन्य रेडियो-सक्षम उपकरणों के लिए
- RoHS साक्ष्य विद्युत एवं इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों में प्रतिबंधित पदार्थों से संबंधित
- रीच रासायनिक परीक्षण या जहां लागू हो वहां आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ
- जहां आवश्यक हो, बैटरी सुरक्षा और परिवहन संबंधी दस्तावेज़
वायरलेस ब्लूटूथ स्पीकर का उदाहरण:
- विद्युत सुरक्षा परीक्षण रिपोर्ट लागू सुरक्षा मानक को कवर करना
- रेडियो परीक्षण रिपोर्ट ब्लूटूथ रेडियो फ़ंक्शन को कवर करना
- ईएमसी परीक्षण रिपोर्ट विद्युत चुम्बकीय संगतता को कवर करना
- RoHS परीक्षण रिपोर्ट या तकनीकी साक्ष्य प्रतिबंधित पदार्थों को कवर करना
- बैटरी दस्तावेज़ीकरण प्रासंगिक सुरक्षा और परिवहन साक्ष्य सहित
परीक्षण रिपोर्ट में परीक्षण किए गए उत्पाद, मॉडल, नमूना, सामग्री और लागू मानक या विधि का स्पष्ट रूप से उल्लेख होना चाहिए। सामान्य प्रमाणपत्र, जिनका वास्तविक उत्पाद से कोई संबंध नहीं होता, आमतौर पर कमजोर प्रमाण होते हैं।
5. उपयोगकर्ता निर्देश और सुरक्षा जानकारी
उपभोक्ताओं को उत्पाद को सुरक्षित रूप से स्थापित करने, उपयोग करने, रखरखाव करने, चार्ज करने, साफ करने, भंडारण करने और निपटाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें।
- संयोजन या स्थापना निर्देश
- ऑपरेटिंग निर्देश
- जहां लागू हो, चार्जिंग संबंधी निर्देश
- रखरखाव और सफाई संबंधी जानकारी
- भंडारण और पर्यावरणीय स्थितियाँ
- सुरक्षा संबंधी चेतावनियाँ और सावधानियाँ
उदाहरण चेतावनियाँ:
⚠ चेतावनी: आग लगने या अत्यधिक गर्म होने का खतरा है। केवल संगत चार्जिंग स्रोत का ही उपयोग करें और क्षतिग्रस्त उत्पाद को चार्ज न करें।
⚠ चेतावनी: बैटरियों और छोटे अलग किए जा सकने वाले पुर्जों को छोटे बच्चों से दूर रखें, जहां दम घुटने या निगलने का खतरा हो।
⚠ चेतावनी: उत्पाद को निर्दिष्ट परिचालन या चार्जिंग सीमाओं से अधिक परिस्थितियों में न रखें।
चेतावनी वास्तविक उत्पाद जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होनी चाहिए। यह विचार किए बिना सामान्य चेतावनियाँ नहीं जोड़ी जानी चाहिए कि क्या पहचाना गया खतरा वास्तव में उत्पाद पर लागू होता है।
6. पता लगाने की क्षमता और आर्थिक संचालक जानकारी
तकनीकी दस्तावेज़ में शामिल आर्थिक संचालकों की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए और इससे उत्पाद और उसकी आपूर्ति श्रृंखला का पता लगाना संभव होना चाहिए।
- निर्माता का नाम, डाक पता और इलेक्ट्रॉनिक पता
- जहां लागू हो, आयातकर्ता का विवरण
- जहां लागू हो, वहां यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति या जिम्मेदार आर्थिक संचालक का विवरण।
- आपूर्तिकर्ता और विनिर्माण स्थल की जानकारी, जहां प्रासंगिक हो।
- उत्पाद मॉडल, बैच, प्रकार, सीरियल नंबर, या अन्य ट्रेसबिलिटी पहचानकर्ता
- उत्पादन और बैच संबंधी रिकॉर्ड, जहां उपयुक्त हो
उदाहरण:
- निर्माता: एबीसी इलेक्ट्रॉनिक्स प्राइवेट लिमिटेड, ब्रिस्बेन, ऑस्ट्रेलिया
- यूरोपीय संघ का उत्तरदायी आर्थिक संचालक: जहां विधिवत नियुक्त और लागू हो, वहां EaseCert GmbH, जर्मनी।
जीपीएसआर के अनुच्छेद 16 के तहत, विनियमन के अंतर्गत आने वाले उत्पादों के लिए यूरोपीय संघ में स्थापित एक आर्थिक संचालक होना आवश्यक है जो संबंधित अनुपालन कार्यों के लिए उत्तरदायी हो। आपूर्ति श्रृंखला के आधार पर, यह यूरोपीय संघ का निर्माता, आयातक, अधिकृत प्रतिनिधि या, कुछ परिस्थितियों में, यूरोपीय संघ का पूर्ति सेवा प्रदाता हो सकता है।
7. अनुरूपता की घोषणा (जहाँ आवश्यक हो)
एक यूरोपीय संघ की अनुरूपता की घोषणा है यह प्रत्येक जीपीएसआर उत्पाद के लिए एक सार्वभौमिक, स्वतंत्र आवश्यकता नहीं है।.
जहां लागू यूरोपीय संघ के मानकीकरण कानून में विशेष रूप से आवश्यक हो, वहां औपचारिक यूरोपीय संघ अनुरूपता घोषणा पत्र आवश्यक है। इसमें कई सीई-चिह्नित उत्पाद श्रेणियां शामिल हैं, जैसे खिलौने, रेडियो उपकरण, विद्युत उपकरण, मशीनरी और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण।
जहां आवश्यक हो, घोषणा में सामान्यतः निम्नलिखित शामिल होते हैं:
- निर्माता का नाम और पता
- वस्तु की पहचान करना
- यह कथन कि घोषणा पूरी तरह से निर्माता की जिम्मेदारी के तहत जारी की गई है।
- लागू यूरोपीय संघ कानून
- लागू मानकीकृत मानक या अन्य तकनीकी विनिर्देश
- जहां प्रासंगिक हो, अधिसूचित निकाय की जानकारी
- जगह और जारी करने की तारीख
- अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का नाम, पद और हस्ताक्षर
वायरलेस ब्लूटूथ स्पीकर का उदाहरण:
ब्लूटूथ-सक्षम स्पीकर के लिए सामान्यतः लागू यूरोपीय संघ के रेडियो उपकरण कानून और अन्य प्रासंगिक सामंजस्य कानूनों के अंतर्गत यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणा पत्र की आवश्यकता होती है। इस घोषणा पत्र में केवल जीपीएसआर के अनुपालन का उल्लेख करने के बजाय, लागू कानूनी अधिनियमों और मानकों की पहचान होनी चाहिए।
एक जीपीएसआर-ओनली उत्पाद, जो यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणा पत्र की आवश्यकता वाले कानून के अधीन नहीं है, फिर भी उचित तकनीकी दस्तावेज और आंतरिक जोखिम विश्लेषण की आवश्यकता होती है।
8. बाज़ार के बाद की निगरानी, शिकायतें और घटना संबंधी प्रक्रियाएँ
अनुपालन फाइल में यह भी दस्तावेजित होना चाहिए कि उत्पाद के बाजार में आने के बाद उसकी सुरक्षा की निगरानी कैसे की जाएगी।
- शिकायतों और उत्पाद सुरक्षा संबंधी प्रतिक्रियाओं पर नज़र रखें।
- दुर्घटनाओं और सुरक्षा संबंधी घटनाओं का रिकॉर्ड रखें
- उत्पाद में संभावित दोषों की जांच करें
- आवश्यकतानुसार सुधारात्मक कार्रवाई लागू करें
- आवश्यकता पड़ने पर खतरनाक उत्पादों को वापस लें या मंगवाएं।
- जहां कानूनी रूप से आवश्यक हो, सुरक्षा व्यवसाय गेटवे के माध्यम से सक्षम अधिकारियों को सूचित करें।
निर्माताओं को यह सुनिश्चित करने वाली प्रक्रियाओं को भी बनाए रखना चाहिए कि श्रृंखला में निर्मित उत्पाद लागू सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करते रहें।
9.पैकेजिंग और लेबलिंग अनुपालन
अंतिम उत्पाद के लेबल, पैकेजिंग कलाकृति, निर्देश और अन्य उपभोक्ता-संबंधी जानकारी की प्रतियां तकनीकी फाइल में सुरक्षित रखें।
लागू कानून के आधार पर, लेबल में निम्नलिखित जानकारी शामिल करना आवश्यक हो सकता है:
- स्पष्ट उत्पाद पहचान
- निर्माता का नाम, डाक पता और इलेक्ट्रॉनिक पता
- जहां लागू हो, गैर-यूरोपीय संघ के निर्माताओं के लिए यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति की जानकारी
- बैच, सीरियल, प्रकार, मॉडल, या कोई अन्य ट्रेसबिलिटी पहचानकर्ता
- संबंधित सुरक्षा चेतावनियाँ
- जहां लागू यूरोपीय संघ के मानकीकरण कानून द्वारा आवश्यक हो, वहां सीई चिह्न अंकित करना।
- WEEE, बैटरी, कपड़ा, पुनर्चक्रण, या अन्य नियामक चिह्नों पर जहां लागू हो
उत्पाद उपलब्ध कराने वाले सदस्य राज्य द्वारा निर्धारित भाषा के अनुसार, चेतावनी और सुरक्षा संबंधी जानकारी उपभोक्ताओं द्वारा आसानी से समझी जा सकने वाली भाषा में प्रदान की जानी चाहिए।
पैकेजिंग का पर्यावरणीय दायित्वों के लिए अलग से मूल्यांकन किया जाना आवश्यक है, जिसमें राष्ट्रीय पैकेजिंग ईपीआर आवश्यकताएं और शामिल हैं। पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट विनियमन (ईयू) 2025/40 (पीपीडब्ल्यूआर), जहां लागू हो।
10. डिजिटल सूचना और डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट संबंधी आवश्यकताएँ
व्यवसाय पूरक उत्पाद जानकारी, निर्देश, अनुपालन जानकारी या सुरक्षा संसाधन प्रदान करने के लिए क्यूआर कोड या अन्य डिजिटल लिंक का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, दस्तावेज़ों से लिंक करने वाला स्वैच्छिक क्यूआर कोड अनिवार्य नहीं है। यह यूरोपीय संघ के डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट (डीपीपी) के समान नहीं है।.
डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट ढांचा मुख्य रूप से विनियमन (ईयू) 2024/1781, सतत उत्पादों के लिए पारिस्थितिक डिजाइन विनियमन (ईएसपीआर) के तहत स्थापित किया गया है। डीपीपी दायित्व उन उत्पाद समूहों पर क्रमिक रूप से लागू होते हैं जहां विशिष्ट प्रत्यायोजित अधिनियम या अन्य यूरोपीय संघ के कानून इसकी आवश्यकता होती है।
लागू उत्पाद नियमों के आधार पर, एक डीपीपी में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- अद्वितीय उत्पाद पहचान
- निर्माता और आर्थिक संचालक की जानकारी
- सामग्री और संरचना संबंधी डेटा
- स्थिरता और पर्यावरण संबंधी जानकारी
- पुनर्चक्रित सामग्री
- टिकाऊपन और मरम्मत संबंधी जानकारी
- अनुपालन दस्तावेज़ीकरण
- पुनर्चक्रण और उपयोग के बाद की जानकारी
वर्तमान में सभी जीपीएसआर उत्पादों के लिए डीपीपी अनिवार्य नहीं है। व्यवसायों को यह आकलन करना चाहिए कि क्या उनकी विशिष्ट उत्पाद श्रेणी किसी मौजूदा या आगामी डीपीपी आवश्यकता के अंतर्गत आती है।
यूरोपीय संघ के डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट के लिए तैयारी करें
EaseCert निर्माताओं, आयातकों और ऑनलाइन विक्रेताओं को ESPR और अन्य यूरोपीय संघ के कानूनों के तहत आगामी डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट दायित्वों के लिए आवश्यक उत्पाद डेटा, तकनीकी दस्तावेज, पता लगाने की क्षमता संबंधी जानकारी और अनुपालन रिकॉर्ड तैयार करने में मदद करता है।
- डीपीपी की प्रयोज्यता और उत्पाद-क्षेत्र समीक्षा
- उत्पाद और आर्थिक संचालक पहचान
- सामग्री, संरचना और आपूर्ति-श्रृंखला डेटा की समीक्षा
- तकनीकी एवं अनुपालन दस्तावेज़ीकरण मूल्यांकन
- ESPR और उत्पाद-विशिष्ट DPP आवश्यकताओं के लिए अंतर विश्लेषण
- भविष्य में डीपीपी कार्यान्वयन के लिए संरचित डेटा तैयार करना
जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए चेकलिस्ट
अपने तकनीकी दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले, जांच लें कि निम्नलिखित जानकारी प्रासंगिक और पूर्ण है या नहीं:
- उत्पाद का स्पष्ट विवरण और पहचान
- उत्पाद की विशिष्टताएँ और तस्वीरें
- सामग्री का बिल या संबंधित सामग्री की जानकारी
- प्रलेखित आंतरिक जोखिम मूल्यांकन
- जोखिम कम करने के उपाय
- प्रासंगिक परीक्षण रिपोर्ट और अनुपालन संबंधी सहायक साक्ष्य
- लागू कानून, मानक और तकनीकी विनिर्देश
- उपयोगकर्ता निर्देश और सुरक्षा चेतावनी
- जहां लागू हो, निर्माता, आयातक और यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति की जानकारी
- उत्पाद और बैच ट्रेसिबिलिटी जानकारी
- जहां लागू कानून द्वारा आवश्यक हो, यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणा।
- अंतिम उत्पाद और पैकेजिंग लेबल
- बाजार में बिक्री के बाद की निगरानी, शिकायत, घटना और पुनःपूर्ति प्रक्रियाएँ
- पर्यावरण अनुपालन संबंधी रिकॉर्ड, जैसे कि REACH, RoHS, WEEE, बैटरी या पैकेजिंग, जहां लागू हो
- उत्पाद श्रेणी के लिए लागू होने पर डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट की जानकारी
जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ को कितने समय तक सुरक्षित रखना आवश्यक है?
विनियमन (ईयू) 2023/988 के अनुच्छेद 9 के तहत, निर्माताओं को तकनीकी दस्तावेज बाजार निगरानी अधिकारियों के लिए उपलब्ध रखना होगा। उत्पाद के बाजार में आने के 10 साल बाद.
आयातकों को किसी उत्पाद को बाजार में उतारने से पहले यह सत्यापित करना होगा कि निर्माता ने आवश्यक तकनीकी दस्तावेज तैयार कर लिए हैं।
जब भी डिजाइन, सामग्री, घटक, आपूर्तिकर्ता, उत्पादन प्रक्रिया, सॉफ्टवेयर, इच्छित उपयोग, मानक या अन्य प्रासंगिक विशेषताओं में कोई परिवर्तन उत्पाद की सुरक्षा या अनुपालन को प्रभावित कर सकता है, तो दस्तावेज़ीकरण की भी समीक्षा की जानी चाहिए।
निष्कर्ष
व्यापक जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण तैयार करना यह प्रदर्शित करने का एक अनिवार्य हिस्सा है कि कोई उपभोक्ता उत्पाद सुरक्षित है और यूरोपीय संघ की आवश्यकताओं के अनुरूप है। तकनीकी फ़ाइल में उत्पाद की स्पष्ट पहचान होनी चाहिए, उसके जोखिम मूल्यांकन का दस्तावेज़ीकरण होना चाहिए, सहायक साक्ष्य प्रदान किए जाने चाहिए और यह दर्शाया जाना चाहिए कि पहचाने गए जोखिमों को कैसे समाप्त या कम किया गया है।
उत्पाद के आधार पर सटीक जानकारी अलग-अलग हो सकती है। एक साधारण घरेलू उत्पाद के लिए अपेक्षाकृत कम दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो सकती है, जबकि ब्लूटूथ स्पीकर, खिलौना, विद्युत उत्पाद, कनेक्टेड डिवाइस या अन्य विनियमित उत्पाद के लिए यूरोपीय संघ के कई कानूनों के तहत व्यापक परीक्षण और दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो सकती है।
जोखिम आकलन, तकनीकी दस्तावेज तैयार करना, लेबल समीक्षा, यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति की सेवाएं और उत्पाद-विशिष्ट अनुपालन आकलन सहित जीपीएसआर अनुपालन के लिए अनुकूलित सहायता प्रदान करने हेतु, ईज़सर्ट यूरोपीय संघ के बाजार पहुंच की पूरी प्रक्रिया में सहायता प्रदान करता है।
अपने अनुपालन को सुनिश्चित करें & यूरोपीय संघ के बाज़ार तक पहुंच बनाए रखें
यदि आपका निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित है, तो सुनिश्चित करें कि उत्पाद को बाजार में उतारने से पहले उसके पास आवश्यक यूरोपीय संघ का उत्तरदायी आर्थिक संचालक हो। हमारा दस्तावेज़ डाउनलोड करें। जीपीएसआर चेकलिस्ट उत्पाद सुरक्षा, लेबलिंग, तकनीकी दस्तावेज़ीकरण, पता लगाने की क्षमता और बाजार पहुंच संबंधी आवश्यकताओं का चरण-दर-चरण अवलोकन प्राप्त करने के लिए।
EaseCert के साथ साझेदारी करें जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति के समर्थन के लिए।
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