ईयू उत्पाद पहचानकर्ता (पीआईडी) आवश्यकताएँ: एम-पीआईडी, एनएस-पीआईडी ​​और एस-पीआईडी ​​समझाया गया

यूरोपीय संघ में उपभोक्ता उत्पाद भेजने वाले व्यवसायों से उनके शिपमेंट के लिए अधिक संरचित उत्पाद पहचान डेटा प्रदान करने की अपेक्षा की जा रही है। सैकड़ों या हजारों एसकेयू (SKU) का प्रबंधन करने वाले ब्रांडों के लिए, यह समझना कि कौन सा उत्पाद पहचानकर्ता किस क्षेत्र से संबंधित है, एक व्यावहारिक अनुपालन चुनौती बन सकता है।

तीन पहचानकर्ता विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं: व्यापारी उत्पाद पहचानकर्ता (एम-पीआईडी), गैर-मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता (एनएस-पीआईडी), और यह मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता (एस-पीआईडी).

चुनौती केवल इन पहचानकर्ताओं का होना ही नहीं है। कंपनियों को अपने मर्चेंट एसकेयू, मैन्युफैक्चरर एसकेयू, जीटीआईएन, ईएएन, यूपीसी और व्यक्तिगत उत्पाद वेरिएंट को सही ढंग से जोड़ना होगा ताकि यूरोपीय संघ में शिपमेंट के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी उनके मूल उत्पाद डेटा के साथ सुसंगत हो।

ईज़सर्ट का यूरोपीय संघ उत्पाद पहचानकर्ता (पीआईडी) अनुपालन सेवा यह निर्माताओं, ब्रांडों और ऑनलाइन विक्रेताओं को इस संरचना की समीक्षा करने और अपने यूरोपीय संघ शिपमेंट के लिए एक केंद्रीकृत पीआईडी ​​मास्टर सूची तैयार करने में मदद करता है।

प्रोडक्ट आइडेंटिफायर (PID) क्या है?

उत्पाद पहचानकर्ता वह जानकारी है जिसका उपयोग वाणिज्यिक या उत्पाद पहचान प्रणाली के भीतर किसी विशिष्ट उत्पाद को अलग करने के लिए किया जाता है। पहचानकर्ता के आधार पर, यह व्यापारी, निर्माता या मानकीकृत वैश्विक पहचान प्रणाली से प्राप्त हो सकता है।

यूरोपीय संघ के उपभोक्ता शिपमेंट के लिए, व्यवसायों को तीन अलग-अलग पीआईडी ​​फ़ील्ड का सामना करना पड़ सकता है:

• एम-पीआईडी: व्यापारी उत्पाद पहचानकर्ता
• एनएस-पीआईडी: गैर-मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता
• एस-पीआईडी: मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता

हालांकि ये पहचानकर्ता समान दिख सकते हैं, लेकिन इनके उद्देश्य अलग-अलग होते हैं। उदाहरण के लिए, किसी रिटेलर का आंतरिक SKU, निर्माता के SKU या उत्पाद के GTIN के समान पहचानकर्ता होना आवश्यक नहीं है।

एम-पीआईडी ​​क्या है?

व्यापारी उत्पाद पहचानकर्ता

एम-पीआईडी ​​(व्यापारी उत्पाद पहचानकर्ता) यह व्यापारी के अपने उत्पाद कैटलॉग या इन्वेंट्री सिस्टम में उत्पाद की पहचान करता है। व्यवहार में, यह आमतौर पर व्यापारी का आंतरिक SKU या कोई अन्य विशिष्ट उत्पाद कोड होता है।

मान लीजिए कोई खुदरा विक्रेता किसी निर्माता का बैग बेच रहा है। निर्माता के पास पहले से ही एक अलग उत्पाद संख्या होने के बावजूद, खुदरा विक्रेता उस बैग को अपना आंतरिक SKU दे सकता है। खुदरा विक्रेता का पहचानकर्ता आमतौर पर M-PID के रूप में कार्य करेगा।

उदाहरण एम-पीआईडी

एक रिटेलर आंतरिक रूप से एक काले रंग के मध्यम आकार के बैग को इस प्रकार पहचान सकता है:

एम-पीआईडी: आरटी-बैग-1048-बीएलके-एम

यह पहचानकर्ता व्यापारी के अपने सिस्टम से संबंधित है और जरूरी नहीं कि यह निर्माता के पहचानकर्ता से मेल खाता हो।

एनएस-पीआईडी ​​क्या है?

गैर-मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता

एनएस-पीआईडी ​​(गैर-मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता) यह निर्माता की अपनी उत्पाद प्रणाली के भीतर उत्पाद की पहचान करता है।

निर्माता के आधार पर, यह निम्न हो सकता है:

• निर्माता SKU
• भाग संख्या
• मॉडल संख्या
• अद्वितीय निर्माता उत्पाद कोड

जो ब्रांड अपने उत्पादों का निर्माण स्वयं करते हैं या उन्हें बनवाते हैं, उनके लिए ब्रांड की मौजूदा SKU संरचना उपयुक्त NS-PID प्रदान कर सकती है।

उदाहरण NS-PID

यदि निर्माता आंतरिक रूप से उसी बैग को इस प्रकार पहचानता है:

एनएस-पीआईडी: बैग-739-ब्लैक-एम

यह पहचानकर्ता उत्पाद बेचने वाले खुदरा विक्रेता द्वारा उपयोग किए जाने वाले SKU से भिन्न हो सकता है।

एस-पीआईडी ​​क्या है?

मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता

एस-पीआईडी ​​(मानकीकृत निर्माता उत्पाद पहचानकर्ता) यह इस मायने में अलग है कि यह किसी आंतरिक व्यापारी या निर्माता कोड के बजाय मानकीकृत उत्पाद पहचान प्रणाली को संदर्भित करता है।

उत्पाद के आधार पर, मानकीकृत पहचानकर्ताओं में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• जीटीआईएन: वैश्विक व्यापार वस्तु संख्या
• ईएएन: यूरोपीय लेख संख्या
• यूपीसी: सार्वभौमिक उत्पाद कोड
• ISBN: अंतर्राष्ट्रीय मानक पुस्तक संख्या

क्या बारकोड एक एस-पीआईडी ​​है?

नहीं, बिल्कुल नहीं। बारकोड अंतर्निहित डेटा का मशीन-पठनीय निरूपण है। जहाँ बारकोड किसी निर्दिष्ट GTIN, EAN या UPC को दर्शाता है, वहाँ अंतर्निहित मानकीकृत संख्या को प्रासंगिक मानकीकृत उत्पाद पहचानकर्ता के रूप में उपयोग किया जा सकता है।

एम-पीआईडी ​​बनाम एनएस-पीआईडी ​​बनाम एस-पीआईडी: इनमें क्या अंतर है?

इन तीनों पहचानकर्ताओं को समझने का सबसे आसान तरीका यह विचार करना है कि पहचान प्रणाली को कौन नियंत्रित करता है:

• एम-पीआईडी: उत्पाद के लिए व्यापारी का पहचानकर्ता
• एनएस-पीआईडी: उत्पाद के लिए निर्माता का पहचानकर्ता
• एस-पीआईडी: उत्पाद का मानकीकृत पहचानकर्ता, जैसे GTIN, EAN या UPC

कुछ कंपनियों के लिए, एम-पीआईडी ​​और एनएस-पीआईडी ​​समान हो सकते हैं। ऐसा तब हो सकता है जब कोई ब्रांड अपने उत्पादों को सीधे बेचता है और अपने सभी सिस्टम में एक ही एसकेयू का उपयोग करता है। अन्य आपूर्ति श्रृंखलाओं में, तीनों पहचानकर्ता अलग-अलग हो सकते हैं।

पीआईडी ​​अनुपालन के लिए उत्पाद वेरिएंट क्यों महत्वपूर्ण हैं?

सबसे महत्वपूर्ण व्यावहारिक मुद्दों में से एक उत्पाद में विविधता है।

कोई कंपनी एक ही उत्पाद को कई रंगों, आकारों या शैलियों में बेच सकती है। हालांकि, उन अलग-अलग वेरिएंट के अलग-अलग SKU और मानकीकृत पहचानकर्ता हो सकते हैं।

उदाहरण: एक उत्पाद, अनेक प्रकार

एक ऐसे बैकपैक पर विचार करें जो निम्नलिखित रंगों में उपलब्ध हो:

• काला
• नीला
• हरा

यदि प्रत्येक रंग का अपना निर्माता SKU और GTIN है, तो PID डेटा को उन वेरिएंट्स को अलग-अलग पहचानने की आवश्यकता है। पूरे बैकपैक परिवार के लिए केवल एक सामान्य पहचानकर्ता का उपयोग करने से उत्पाद डेटा में असंगति उत्पन्न हो सकती है।

यही सिद्धांत निम्नलिखित अंतरों पर भी लागू होता है:

• रंग
• आकार
• शैली
• नमूना
• विन्यास
• पैक मात्रा

पीआईडी ​​डेटा की निरंतरता क्यों महत्वपूर्ण है?

उत्पाद पहचानकर्ता तब सबसे उपयोगी होते हैं जब कंपनी के सभी वाणिज्यिक प्रणालियों में जानकारी एक समान हो।

इसलिए, किसी व्यवसाय को अपने ऑनलाइन स्टोर में एक उत्पाद पहचानकर्ता, अपने लॉजिस्टिक्स डेटाबेस में दूसरा और अपने वाणिज्यिक दस्तावेज़ों में विरोधाभासी जानकारी रखने से बचना चाहिए।

आपके सभी सिस्टमों में PID डेटा एक समान होना चाहिए।

आपके व्यवसाय की संरचना के आधार पर, उत्पाद पहचान डेटा निम्नलिखित स्थानों पर दिखाई दे सकता है:

• आपकी वेबसाइट या ऑनलाइन स्टोर
• उत्पाद सूचना प्रबंधन प्रणालियाँ
• ईआरपी सिस्टम
• इन्वेंट्री डेटाबेस
• बाज़ार सूची
• वाणिज्यिक चालान
• पूर्ति प्रणालियाँ
• वाहक दस्तावेज़ीकरण
• सीमा शुल्क दस्तावेज़ीकरण

एक केंद्रीकृत पीआईडी ​​संरचना स्थापित करने से इन प्रणालियों के बीच विसंगतियों को कम करने में मदद मिलती है।

पीआईडी ​​मास्टर लिस्ट क्या है?

ए पीआईडी ​​मास्टर सूची यह एक संरचित डेटासेट है जो प्रत्येक संबंधित उत्पाद या उत्पाद प्रकार को व्यापारी, निर्माता और लागू मानकीकृत पहचान प्रणाली द्वारा उपयोग किए जाने वाले पहचानकर्ताओं से जोड़ता है।

पीआईडी ​​मास्टर सूची में क्या-क्या शामिल होना चाहिए?

कंपनी के उत्पाद संरचना के आधार पर, सूची में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• प्रोडक्ट का नाम
• उत्पाद प्रकार
• व्यापारी SKU
• एम-पीआईडी
• निर्माता एसकेयू या उत्पाद संख्या
• एनएस-पीआईडी
• GTIN, EAN, UPC या अन्य मानकीकृत पहचानकर्ता
• एस-पीआईडी
• आकार
• रंग
• शैली या मॉडल

इसका उद्देश्य एक केंद्रीय संदर्भ स्थापित करना है जिसका उपयोग अनुपालन, बिक्री, लॉजिस्टिक्स, पूर्ति और अन्य संबंधित टीमों द्वारा किया जा सके।

पीआईडी ​​अनुपालन संबंधी सामान्य समस्याएं

जिन कंपनियों के पास उत्पादों का बड़ा पोर्टफोलियो होता है, उनके उत्पाद डेटा अक्सर कई प्रणालियों में फैले होते हैं। इससे ऐसी विसंगतियां उत्पन्न हो सकती हैं जो केवल तभी सामने आती हैं जब कोई ग्राहक, वाहक या लॉजिस्टिक्स प्रदाता विशिष्ट पीआईडी ​​जानकारी का अनुरोध करता है।

प्रत्येक पीआईडी ​​फ़ील्ड के लिए एक ही पहचानकर्ता का उपयोग करना

M-PID, NS-PID और S-PID अलग-अलग प्रकार के पहचानकर्ताओं का वर्णन करते हैं। इसलिए, तीनों फ़ील्ड में एक ही मान को स्वचालित रूप से कॉपी करना गलत हो सकता है।

SKU और GTIN में भ्रम होना

आंतरिक SKU और मानकीकृत GTIN अलग-अलग कार्य करते हैं। SKU आमतौर पर कंपनी के अपने उत्पाद सिस्टम के भीतर बनाया जाता है, जबकि GTIN एक मानकीकृत पहचान ढांचे का हिस्सा होता है।

उत्पाद वेरिएंट की अनदेखी करना

किसी संपूर्ण उत्पाद परिवार के लिए एक ही सामान्य उत्पाद पहचानकर्ता का उपयोग करने से समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं जहाँ अलग-अलग रंगों, आकारों या विन्यासों के लिए अलग-अलग SKU या GTIN होते हैं।

मौजूदा निर्माता एसकेयू के बजाय उत्पाद नामों का उपयोग करना

यदि कोई निर्माता पहले से ही प्रत्येक उत्पाद या प्रकार के लिए एक अद्वितीय और सुसंगत SKU बनाए रखता है, तो वह संरचित पहचानकर्ता आम तौर पर केवल PID उद्देश्यों के लिए नए वर्णनात्मक उत्पाद नाम बनाने की तुलना में उत्पाद पहचान के लिए एक स्पष्ट आधार प्रदान करेगा।

असंगत उत्पाद डेटाबेस

ऑनलाइन स्टोर में प्रदर्शित उत्पाद कोड, लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं को दी गई जानकारी या वाणिज्यिक दस्तावेज़ों में उपयोग की गई जानकारी से मेल खाना चाहिए। शिपिंग से पहले इन विसंगतियों की पहचान करने से अनुपालन प्रक्रिया को सुचारू और सुव्यवस्थित बनाने में मदद मिलती है।

ईज़सर्ट यूरोपीय संघ के पीआईडी ​​अनुपालन में कैसे मदद करता है

EaseCert एक प्रदान करता है यूरोपीय संघ उत्पाद पहचानकर्ता (पीआईडी) अनुपालन सेवा यूरोपीय संघ में उपभोक्ता उत्पादों की शिपिंग करने वाले निर्माताओं, ब्रांडों, व्यापारियों और ऑनलाइन विक्रेताओं के लिए।

ईज़सर्ट कंपनी के वास्तविक उत्पाद पहचान संरचना की समीक्षा करने और संबंधित पोर्टफोलियो के लिए एक व्यावहारिक मैपिंग प्रणाली विकसित करने के बजाय, तीन पीआईडी ​​फ़ील्ड के अर्थ को समझाने के बजाय, ऐसा करता है।

1. उत्पाद और SKU समीक्षा

हम उपलब्ध उत्पाद सूची, व्यापारी एसकेयू, निर्माता एसकेयू, मॉडल या भाग संख्या, मानकीकृत पहचानकर्ता और संबंधित उत्पाद वेरिएंट की समीक्षा करते हैं।

2. एम-पीआईडी ​​मैपिंग

हम व्यापारी की मौजूदा उत्पाद पहचान प्रणाली के आधार पर उपयुक्त व्यापारी उत्पाद पहचानकर्ता संरचना का निर्धारण करते हैं।

3. एनएस-पीआईडी ​​मैपिंग

हम उपयुक्त निर्माता एसकेयू, पार्ट नंबर, मॉडल नंबर या निर्माता द्वारा निर्दिष्ट अन्य पहचानकर्ता की पहचान करते हैं।

4. एस-पीआईडी ​​समीक्षा

हम उपलब्ध मानकीकृत उत्पाद पहचानकर्ताओं की समीक्षा करते हैं, जिनमें GTIN, EAN, UPC और ISBN शामिल हैं, जहां लागू हो।

5.वेरिएंट-स्तरीय समीक्षा

जहां उत्पादों के रंग, आकार, शैली, मॉडल या किसी अन्य विशेषता के आधार पर अलग-अलग पहचानकर्ता होते हैं, वहां हम उपयुक्त वेरिएंट स्तर पर पीआईडी ​​संरचना की समीक्षा करते हैं।

6. पीआईडी ​​मास्टर सूची

EaseCert समीक्षित जानकारी को एक संरचित PID मास्टर सूची में समेकित करता है जो कंपनी की यूरोपीय संघ शिपिंग प्रक्रियाओं के लिए एक केंद्रीय संदर्भ के रूप में कार्य कर सकती है।

7. अंतिम अनुपालन समीक्षा

पीआईडी ​​संरचना को अंतिम रूप देने से पहले, हम पूर्ण डेटासेट की समीक्षा करते हैं ताकि उसमें विसंगतियों, अनुपलब्ध जानकारी और मैपिंग संबंधी समस्याओं का पता लगाया जा सके।

पीआईडी ​​अनुपालन समीक्षा पर किसे विचार करना चाहिए?

एक संरचित पीआईडी ​​समीक्षा निम्नलिखित मामलों में विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है:

• यूरोपीय संघ में उत्पाद बेचने वाले अंतर्राष्ट्रीय ब्रांड
• उपभोक्ता उत्पादों का यूरोप में निर्यात करने वाले निर्माता
• शॉपिफाई और अन्य प्रत्यक्ष-उपभोक्ता व्यवसाय
• मार्केटप्लेस और अमेज़न विक्रेता
• जो कंपनियां सीधे यूरोपीय संघ के उपभोक्ताओं को सामान भेजती हैं
• अंतर्राष्ट्रीय पूर्ति प्रदाताओं का उपयोग करने वाले व्यवसाय
• कई निर्माताओं के साथ काम करने वाले खुदरा विक्रेता
• बड़ी संख्या में एसकेयू और उत्पाद वेरिएंट वाले ब्रांड
• ग्राहकों या लॉजिस्टिक्स प्रदाताओं से पीआईडी ​​अनुरोध प्राप्त करने वाली कंपनियां

पीआईडी ​​अनुपालन व्यापक यूरोपीय संघ अनुपालन संरचना का एक हिस्सा है।

यूरोपीय संघ में उपभोक्ता उत्पादों की स्थापना और वितरण में उत्पाद पहचान मात्र एक हिस्सा है।

यूरोपीय संघ में सामान बेचने वाले व्यवसायों को भी निम्नलिखित बातों पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है: सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर), उत्पाद जोखिम मूल्यांकन, तकनीकी दस्तावेज, लेबलिंग, पता लगाने की क्षमता संबंधी जानकारी, यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकताएं, सुरक्षा द्वार संबंधी दायित्व और लागू पर्यावरणीय आवश्यकताएं।

सही ढंग से संरचित पीआईडी ​​प्रणाली इन दायित्वों का स्थान नहीं लेती है। बल्कि, यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि किसी उत्पाद की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाने वाला वाणिज्यिक और लॉजिस्टिक्स डेटा यूरोपीय संघ के बाजार में रखे जा रहे उत्पाद से मेल खाता हो।

अपने प्रोडक्ट पोर्टफोलियो को PID के लिए तैयार करें

यदि आपके ग्राहक, वाहक, पूर्ति प्रदाता या लॉजिस्टिक्स टीम एम-पीआईडी, एनएस-पीआईडी ​​और एस-पीआईडी ​​जानकारी का अनुरोध कर रहे हैं, तो व्यक्तिगत शिपमेंट के कारण बार-बार प्रश्न उठने से पहले एक सुसंगत प्रणाली स्थापित करना उचित है।

EaseCert आपकी मौजूदा SKU और बारकोड संरचना की समीक्षा कर सकता है, उत्पाद और वेरिएंट स्तर पर प्रासंगिक पहचानकर्ताओं का मानचित्रण कर सकता है, विसंगतियों की पहचान कर सकता है और आपके संगठन के लिए एक केंद्रीकृत PID मास्टर सूची तैयार कर सकता है।

यूरोपीय संघ उत्पाद पहचानकर्ता (पीआईडी) अनुपालन सेवा

इस सेवा में निम्नलिखित शामिल हैं:

• एम-पीआईडी, एनएस-पीआईडी ​​और एस-पीआईडी ​​मूल्यांकन
• एसकेयू और मानकीकृत पहचानकर्ता मैपिंग
• उत्पाद वेरिएंट समीक्षा
• पीआईडी ​​मास्टर सूची तैयार करना
• वाणिज्यिक दस्तावेज़ीकरण मार्गदर्शन
• अंतिम पीआईडी ​​डेटा अनुपालन समीक्षा

अपनी EU PID अनुपालन समीक्षा शुरू करें

सेवा के बारे में अधिक जानने और अपनी समीक्षा शुरू करने के लिए यहां क्लिक करें: यूरोपीय संघ उत्पाद पहचानकर्ता (पीआईडी) अनुपालन सेवा.

EaseCert अंतरराष्ट्रीय निर्माताओं, ब्रांडों और ऑनलाइन विक्रेताओं को यूरोपीय बाजार के लिए व्यावहारिक उत्पाद अनुपालन प्रणाली स्थापित करने में मदद करता है।