GPSR Teknik Dokümantasyon Örneği: Uyum için pratik bir rehber
The Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR) AB'de tüketici ürünleri satan işletmelerin kapsamlı bir Teknik Dokümantasyon ürün güvenliğini ve uyumluluğunu gösteren. Bu dokümantasyon, piyasa gözetim otoritelerine en fazla şu kadar süre boyunca sunulmalıdır: 10 yıl Ürün piyasaya sunulduktan sonra.
Aşağıda, en iyi uygulamalara ve düzenleyici gerekliliklere dayalı olarak eksiksiz bir GPSR Teknik Dokümantasyon dosyasının neleri içermesi gerektiğine dair pratik bir örnek verilmiştir.
GPSR Teknik Dokümantasyonu Nedir?
GPSR Teknik Dokümantasyonu, bir ürünün AB güvenlik yönetmeliklerine uygunluğunu gösteren yapılandırılmış bir belge setidir. Ürünün tasarımı, üretimi ve amaçlanan kullanımı hakkında ayrıntılı bilgi sağlamalı ve yetkililerin güvenliğini değerlendirebilmesini sağlamalıdır.
GPSR Teknik Dokümantasyonu Neden Önemlidir?
- Uygunluk Güvencesi: Ürününüzün AB güvenlik standartlarına uygun olduğunu kanıtlar.
- Pazar Erişimi: Amazon ve eBay gibi pazaryerleri de dahil olmak üzere AB'de satış yapmak için gereklidir.
- Risk Azaltma: Geri çağırma, para cezası veya yasal sorun riskini azaltır.
GPSR Teknik Dokümantasyon Yapısı – Örnek Ayrıntı
1. Ürün Açıklaması
Ürün hakkında aşağıdakileri içeren net bir genel bakış sağlayın:
- Ürün adı, model numarası ve SKU
- Amaçlanan kullanım ve hedef kullanıcı grubu (örneğin çocuklar, yetişkinler vb.)
- Teknik özellikler (örneğin güç gereksinimleri, malzeme detayları, vb.)
- Önemli ürün özelliklerini gösteren görseller veya diyagramlar
Örnek:
- Ürün Adı: Kablosuz Bluetooth Kutusu
- Model Numarası: WBB-988
- Kullanım Amacı: İç ve dış mekanlarda kullanıma uygun taşınabilir ses cihazı
2. Malzeme Listesi (BOM)
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm bileşenlerin ayrıntılı listesi:
- Malzeme açıklamaları
- Tedarikçi bilgileri
- Bileşen parça numaraları
Örnek:
| Bileşen | Malzeme | Tedarikçi | Parça Numarası |
|---|---|---|---|
| Hoparlör Muhafazası | ABS Plastik | ABC Plastik Ltd. | 123-456 |
| Devre Kartı | FR4 Fiberglas | DEF Elektronik | 789-101 |
| Güç Kaynağı Adaptörü | Polikarbonat | XYZ Bileşenleri | 111-222 |
3. Güvenlik ve Risk Değerlendirmesi
Potansiyel ürün risklerini ve bunları azaltmak için atılan adımları ana hatlarıyla belirtin. Değerlendirme şunları belirlemelidir:
- Olası tehlikeler (örneğin elektrik çarpması, boğulma riski)
- Risk azaltma önlemleri (örn., geliştirilmiş yalıtım, uyarı etiketleri)
Örnek:
- Tehlike Belirlendi: Şarj sırasında aşırı ısınma
- Azaltma: Aşırı ısınmayı önlemek için entegre termal kesme
4. Test Raporları ve Sertifikalar
Ürünün AB standartlarına uygunluğunu doğrulayan ilgili test raporlarını ve sertifikaları ekleyin, örneğin:
- TR 71 oyuncak güvenliği için
- EN 62368 elektronik ekipmanlar için
- RoHS tehlikeli madde kısıtlamaları için
Örnek:
- Elektriksel Güvenlik Test Raporu (EN 62368-1)
- Kimyasal Test Raporu (RoHS uyumluluğu)
5. Kullanıcı Talimatları ve Güvenlik Bilgileri
Ürün kullanımıyla ilgili olarak aşağıdakiler de dahil olmak üzere net rehberlik sağlayın:
- Montaj talimatları
- Bakım ve temizlik tavsiyeleri
- Güvenlik uyarıları ve önlemleri
Örnek Uyarılar:
⚠ Uyarı: Yangın veya elektrik çarpması riskini azaltmak için bu ürünü yağmura veya neme maruz bırakmayın.
⚠ Uyarı: Hassas elektronik bileşenler içerir. Dikkatli kullanın.
⚠ Uyarı: Elektronik atıklarınızı sorumlu bir şekilde bertaraf edin.
6. İzlenebilirlik Bilgileri
Belgelerinizin izleme ve takip edilebilirlik bilgilerini içerdiğinden emin olun:
- Üreticinin adı, adresi ve iletişim bilgileri
- AB Yetkili Temsilcisi ayrıntıları (varsa)
- İthalatçı ve distribütör bilgileri
Örnek:
- Üretici: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Avustralya
- AB Yetkili Temsilcisi: EaseCert | GPSR Uyumluluğu, Almanya
7. Uygunluk Beyanı (DoC)
Bu yasal belge, ürününüzün tüm ilgili AB yönetmeliklerine uygun olduğunu teyit eder. Şunları içermelidir:
- Ürün tanımlaması (model adı, seri numarası)
- Uygulanabilir AB standartlarına referanslar
- Üreticinin imzası ve tarihi
Örnek Uygunluk Beyanı:
Bu vesileyle ürünün "WBB-988 “Kablosuz Bluetooth Kutusu” GPSR (EU) 2023/988 ile uyumludur.
8. Piyasa Gözetimi ve Olay Bildirim Prosedürleri
Aşağıdakileri nasıl yapacağınıza dair ayrıntıları ekleyin:
- Satış sonrası ürün performansını izleyin
- Tüketici şikayetlerini ve ürün geri çağırmalarını yönetin
- Güvenlik olaylarını AB yetkililerine bildirin
9.Paketleme ve Etiketleme Uyumluluğu
Ürün ambalajınızın GPSR gerekliliklerini karşıladığından emin olun, örneğin:
- Net ürün tanımlaması
- Üretici iletişim bilgileri
- Gerektiğinde uyarı etiketleri ve geri dönüşüm sembolleri
10. Dijital Bilgiler (İsteğe bağlı ancak önerilir)
İzlenebilirliği artırmak için ürününüzün güvenlik ve uyumluluk bilgilerine QR kodları veya dijital bağlantılar eklemeyi düşünün.
Örnek QR Kod Kullanımı:
Ürününüzün teknik dokümantasyonunun veya güvenlik talimatlarının çevrimiçi versiyonuna bağlantı sağlayan bir QR kodu.
GPSR Teknik Dokümantasyonu için Kontrol Listesi
Teknik dokümanlarınızı göndermeden önce aşağıdakilerin dahil edildiğinden emin olun:
- Net ürün açıklaması ve özellikleri
- Ayrıntılı Malzeme Listesi (BOM)
- Kapsamlı güvenlik ve risk değerlendirmesi
- İlgili test raporları ve sertifikalar
- Net kullanıcı talimatları ve uyarılar
- Üretici ve Yetkili Temsilci detayları
- İmzalanmış Uygunluk Beyanı
- Pazar sonrası gözetim ve olay raporlama prosedürleri
- Paketleme ve etiketleme uyumluluğu
Çözüm
Ürününüzün AB güvenlik gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için kapsamlı GPSR Teknik Dokümantasyonu oluşturmak esastır. Bu örnek yapıyı izleyerek, işletmeler düzenleyici otoriteleri tatmin eden ve tüketicileri koruyan uyumlu dokümantasyonu verimli bir şekilde hazırlayabilir.
GPSR uyumluluğu konusunda sertifikasyon ve teknik dokümantasyon hazırlama dahil olmak üzere kişiye özel destek için EaseCert, uyumluluk sürecinizi kolaylaştırmak üzere uzman hizmetler sunmaktadır.
Uyumluluğunuzu Sağlayın ve AB Pazarına Erişiminizi Sürdürün
GPSR uyumluluğu için bir AB Sorumlu Kişisi atayın. Tüm yasal gereklilikleri karşılayın, AB pazarına erişiminizi güvence altına alın ve düzenleyici cezalardan kaçının. GPSR kontrol listesi Ürünlerinizin AB güvenlik, etiketleme ve dokümantasyon gerekliliklerini karşılamasını sağlamak için adım adım bir kılavuz için, uyumlu kalmanıza ve AB pazarında başarılı bir şekilde gezinmenize yardımcı olur. Uygunsuzluk riskine girmeyin. EaseCert ile ortak olun AB Yetkili Temsilciniz olarak.