Dijital Ürün Pasaportu

Avrupa Birliği uygulamaya koyuyor. Dijital Ürün Pasaportu (DPP) Ürün sürdürülebilirliği ve döngüsel ekonomi çerçevesinin önemli bir parçası olarak. GPSR teknik dosyası, DPP, Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği tarafından oluşturulmamıştır. Başlıca yatay yasal çerçevesi, Sürdürülebilir Ürünler için Eko-Tasarım Yönetmeliği (ESPR) olan (AB) 2024/1781 sayılı Yönetmeliktir.

DPP, QR kodu veya başka bir makine tarafından okunabilir tanımlayıcı gibi bir veri taşıyıcısı aracılığıyla elektronik olarak erişilebilen, ürüne özgü bilgileri içeren yapılandırılmış bir dijital kayıttır. Uygulanabilir ürüne özgü kurallara bağlı olarak, ürün tanımlaması, malzemeler, çevresel performans, dayanıklılık, onarılabilirlik, geri dönüştürülmüş içerik, uyumluluk ve kullanım ömrü sonu işlemleri hakkında bilgiler içerebilir.

Amaç, ürün yaşam döngüsü boyunca şeffaflığı, izlenebilirliği, döngüselliği ve düzenleyici yaptırımları iyileştirmektir. Ancak, bir Veri Koruma Planı (DPP) AB'de satılan her ürün için henüz zorunlu değil.. Yükümlülükler, ürüne özgü AB mevzuatına ve ESPR kapsamında kabul edilen yetkilendirilmiş düzenlemelere göre uygulanır.

Dijital Ürün Pasaportu Nedir?

Elektronik Ürün Hakları Yönetmeliği (ESPR) kapsamında Dijital Ürün Pasaportu, bir veri taşıyıcısı aracılığıyla elektronik olarak erişilebilen, bir ürüne özgü veri kümesi olarak tanımlanır.

Pasaport şu adreste düzenlenebilir: model, parti veya bireysel ürün düzeyinde, Uygulanabilir ürün özel kurallarına bağlı olarak. İlgili yetkilendirilmiş düzenleme, hangi bilgilerin dahil edilmesi gerektiğini, veri taşıyıcısının nerede görünmesi gerektiğini, verilere kimlerin erişebileceğini ve pasaportun ne kadar süreyle erişilebilir kalması gerektiğini belirler.

Dolayısıyla DPP, ilgili mevzuat kapsamında gerekli olan teknik dokümantasyonla karıştırılmamalıdır. Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR). GPSR teknik dokümantasyonu öncelikle ürün güvenliğini göstermek için kullanılırken, DPP ise sürdürülebilirlik, izlenebilirlik, döngüsellik, piyasa gözetimi ve ürün verilerine erişimi desteklemeyi amaçlayan daha geniş bir dijital bilgi çerçevesidir.

İki sistem birbiriyle örtüşebilir. Teknik dokümantasyonda zaten yer alan veya diğer AB mevzuatı kapsamında gerekli olan bilgiler, ilgili ürüne özgü kurallar bunu öngörüyorsa, bir Veri Koruma Planına (DPP) dahil edilebilir.

Hangi Ürünler Dijital Ürün Pasaportuna İhtiyaç Duyuyor?

ESPR, genel Veri Koruma Politikası (DPP) çerçevesini oluşturur, ancak bu her ürünün hemen pasaporta ihtiyaç duyduğu anlamına gelmez.

ESPR kapsamındaki ürünler için Avrupa Komisyonu, ayrıntılı ekotasarım ve bilgi gereksinimlerini belirleyen ürüne özgü yetkilendirilmiş düzenlemeler kabul eder. Bu tür bir yetkilendirilmiş düzenleme bir Veri Koruma Belgesi (DPP) gerektiriyorsa, ilgili ürün ancak gerekli pasaport mevcutsa AB pazarına sunulabilir veya hizmete alınabilir.

Gelecekteki Veri Koruma Planı (DPP) gereklilikleri, özellikle sürdürülebilirlik, dayanıklılık, onarılabilirlik, geri dönüştürülebilirlik, malzeme bileşimi veya endişe verici maddelerin önemli olduğu ürünler olmak üzere, çok çeşitli ürün gruplarını kapsayabilir.

Bu nedenle işletmeler şunları değerlendirmelidir:

• Ürünlerinin ESPR veya diğer veri koruma mevzuatı kapsamına girip girmediği.
• Ürüne özgü yetkilendirilmiş bir işlemin kabul edilip edilmediği.
• DPP yükümlülüğünün uygulanmaya başladığı tarih.
• Pasaportun model, toplu işlem veya bireysel kalem düzeyinde oluşturulması gerekip gerekmediği.
• Hangi verilerin kamuya açık olması gerekiyor ve hangi bilgiler yetkililer veya diğer yetkili kişilerle sınırlı tutulmalıdır.

2027'den İtibaren Pil Pasaportları

AB'nin somut bir dijital pasaport şartı getirdiği ilk büyük ürün gruplarından biri pillerdir.

Piller ve atık pillerle ilgili (AB) 2023/1542 Yönetmeliği uyarınca, 18 Şubat 2027, Aşağıdaki pillerin elektronik pil pasaportuna sahip olması gerekmektedir:

• Hafif ulaşım araçları (LMT) bataryaları.
• Kapasitesi 2 kWh'den büyük endüstriyel bataryalar.
• Elektrikli araç bataryaları.

Pil pasaportu, QR kodu aracılığıyla benzersiz bir tanımlayıcıya bağlanır ve hem pil modeline hem de (varsa) tek tek pile ilişkin bilgiler içerir.

Bilgiler, teknik özellikler, bileşim, karbon ayak izi bilgileri, geri dönüştürülmüş içerik, performans ve dayanıklılık, sağlık durumu, sökme bilgileri ve Pil Yönetmeliği tarafından istenen diğer verileri içerebilir.

Bilgiye erişim hakları, bilgiye bağlı olarak farklılık gösterir. Bazı bilgilere kamuya açık erişim sağlanırken, diğer verilere erişim yetkililer, onaylanmış kuruluşlar, geri dönüştürücüler, tamirciler veya meşru menfaati olan diğer taraflarla sınırlıdır.

Dijital Ürün Pasaportunun Temel Bileşenleri

Bir Veri Koruma Pasaportunun (DPP) tam içeriği, ürün kategorisine ve ilgili yetkilendirilmiş düzenlemeye veya sektöre özgü mevzuata bağlıdır. Bir pasaport şu gibi bilgiler içerebilir:

• Ürün Tanımlaması: Ürün adı, model, parti veya ürün tanımlayıcısı, ürün kategorisi ve ürünün benzersiz şekilde tanımlanmasını sağlayan diğer bilgiler.
• Üretici ve Ekonomik Operatör Bilgileri: Üretici bilgileri, ithalatçı bilgileri, geçerli olduğu durumlarda AB sorumlu ekonomik operatör bilgileri ve benzersiz operatör tanımlayıcıları.
• Malzemeler ve Bileşim: İlgili mevzuatın gerektirdiği malzemeler, bileşenler, endişe verici maddeler, geri dönüştürülmüş içerik veya diğer bileşim verileri hakkında bilgi.
• Çevresel Performans: Çevresel etkiler, karbon ayak izi, kaynak kullanımı, enerji verimliliği veya diğer sürdürülebilirlik göstergeleriyle ilgili bilgiler.
• Dayanıklılık ve Tamir Edilebilirlik: Ürünün beklenen kullanım ömrü, onarım bilgileri, yedek parça bulunabilirliği, bakım gereksinimleri ve uygun olduğu durumlarda onarılabilirlik bilgileri.
• Geri Dönüştürülebilirlik ve Kullanım Ömrünün Sonu Bilgileri: Geri dönüşüm talimatları, sökme bilgileri, malzeme geri kazanım bilgileri ve uygun kullanım ömrü sonu işlemleri.
• Uyumluluk Bilgileri: Gerekli durumlarda ilgili uygunluk bilgileri, geçerli mevzuat, standartlar, sertifikalar veya diğer düzenleyici veriler.
• Talimatlar ve Güvenlik Bilgileri: Diğer AB mevzuatının bu bilgilerin eklenmesini gerektirdiği durumlarda, kullanım kılavuzları, uyarılar ve güvenlik bilgileri.

İhtiyaç duyulan spesifik bilgiler, ürün kategorisine göre önemli ölçüde değişiklik gösterecektir.

Dijital Ürün Pasaportuna Nasıl Erişilir?

ESPR kapsamında, DPP, bir veri taşıyıcısı aracılığıyla kalıcı benzersiz bir ürün tanımlayıcısına bağlanır.

Veri taşıyıcısı şu şekillerde olabilir:

• Bir QR kodu.
• İki boyutlu bir sembol.
• Barkod veya başka bir otomatik tanımlama teknolojisi.
• İlgili ürün kuralları kapsamında belirtilen, makine tarafından okunabilir başka bir veri taşıyıcı.

İlgili ürün özelindeki mevzuat, veri taşıyıcısının ürünün kendisinde, ambalajında ​​veya beraberindeki belgelerde yer alması gerekip gerekmediğini belirler.

Sistem, yetkili kullanıcıların tescilli bir platforma bağlı kalmadan verilere erişebilmesi ve veri alışverişi yapabilmesi için birlikte çalışabilir ve açık standartlara dayalı olarak tasarlanmıştır.

Pasaporttan sorumlu ekonomik operatör, gerekli bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamalıdır.

DPP bilgilerine kimler erişebilir?

Dijital Ürün Pasaportu, tamamen herkese açık bir veritabanı olmak zorunda değildir. Farklı kullanıcılara farklı erişim hakları verilebilir.

Geçerli ürün özel kurallarına bağlı olarak, kullanıcılar şunları içerebilir:

• Tüketiciler.
• Üreticiler.
• İthalatçılar ve dağıtıcılar.
• Çevrimiçi pazar yerleri ve perakendeciler.
• Tamirciler.
• Yenileme ve yeniden üretim yapan firmalar.
• Geri dönüştürücüler.
• Piyasa gözetim yetkilileri.
• Gümrük yetkilileri.
• Diğer yetkili ekonomik operatörler.

Bazı veriler genel halkın erişimine açık olabilirken, ticari açıdan hassas, teknik, kolluk kuvvetlerine yönelik veya ayrıntılı bileşim bilgilerine erişim kısıtlı olabilir.

Müşterilere ait kişisel bilgiler, uygun bir yasal dayanak olmaksızın Veri Koruma Platformunda saklanmamalı ve AB veri koruma gerekliliklerine uygun olmalıdır.

DPP Kayıt Defteri ve AB Web Portalı

ESPR ayrıca AB düzeyinde bir Dijital Ürün Pasaportu altyapısı da oluşturmaktadır.

Bu, düzenleyici kontrolleri ve yaptırımları desteklemek için gereken en az benzersiz tanımlayıcıları içeren merkezi bir Veri Koruma Politikası (DPP) kaydını içerir. Yönetmelik, Avrupa Komisyonu'nun bu kaydı oluşturmasını şart koşmuştur. 19 Temmuz 2026.

Komisyon ayrıca, paydaşların kendi erişim haklarına göre DPP bilgilerini arayabilecekleri ve karşılaştırabilecekleri, kamuya açık bir web portalı da kurmaktadır.

Bu kayıt sistemi gümrük denetimini de destekleyecektir. Veri Koruma Planı (DPP) gerekliliğine tabi ürünler için, gümrük yetkilileri mallar AB'ye ithal edildiğinde ilgili kayıt tanımlayıcılarını doğrulayabilecektir.

DPP ve GPSR Teknik Dokümantasyonu Arasındaki İlişki

O GPSR teknik dosyası Dijital Ürün Pasaportu ve diğer ikisi farklı uyumluluk araçlarıdır.

GPSR'nin 9. maddesi uyarınca, üreticilerin bir tüketici ürününü AB pazarına sunmadan önce dahili risk analizi yapmaları ve teknik dokümantasyon hazırlamaları gerekmektedir.

Bu teknik dokümantasyon en az aşağıdakileri içermelidir:

• Ürünün genel açıklaması.
• Güvenlikle ilgili temel ürün özellikleri.
• Gerektiğinde, olası ürün risklerinin analizi yapılır.
• Belirlenen riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak için kullanılan önlemler.
• İlgili test raporları.
• Geçerli Avrupa standartları veya diğer güvenlik şartnameleri.

Bu nedenle GPSR teknik dosyası öncelikle ürün güvenliğini göstermeye odaklanmaktadır.

Buna karşılık, DPP (Dijital Ürün Planı), sürdürülebilirlik, çevresel özellikler, izlenebilirlik, döngüsellik, onarılabilirlik, malzemeler ve mevzuat uyumluluğu ile ilgili çok daha geniş bir dijital bilgi kümesini içerebilir.

Teknik dosyadaki bilgiler, ilgili yetkilendirilmiş düzenleme gerektirdiği takdirde nihayetinde Veri Koruma Planına (DPP) aktarılabilir, ancak DPP, üreticinin temel teknik dokümantasyonu muhafaza etme yükümlülüğünün yerini almaz.

İçsel Risk Değerlendirmesi ve Ürün Hususları

Ürün GPSR'ye tabi ise, bunun temeli teknik dokümantasyon Bu, üretici tarafından yürütülen dahili bir risk değerlendirmesi olmaya devam etmektedir.

Bu analiz, aşağıdakiler dahil olmak üzere ilgili ürün güvenliği yönlerini değerlendirmektedir:

• Genel Özellikler: Ürünün tasarımı, teknik özellikleri, bileşimi, işlevselliği ve diğer karakteristikleri.
• Görünüm ve Sunum: Ürünün tasarımı, ambalajı, etiketlenmesi ve tüketicilere sunulma şekli.
• Hedef Tüketici Kategorisi: Ürünü kullanma olasılığı yüksek olan kişiler, özellikle çocuklar, yaşlılar veya engelliler gibi savunmasız tüketicilerdir.
• Diğer Ürünlerle Etkileşim: Ürünün diğer ürünlerle birlikte kullanılması durumunda ortaya çıkabilecek potansiyel etkiler.
• Siber Güvenlik Özellikleri: Dış etkenlerin veya kötü niyetli müdahalelerin ürün güvenliğini etkileyebileceği dijital veya bağlantılı işlevler.
• Gelişen İşlevler: Zamanla değişebilen ve ürün güvenliğini etkileyebilen öğrenme, tahmin etme veya evrimleşme işlevleri.

Bu değerlendirme, ürün AB pazarına sunulmadan önce ilgili risklerin belirlenmesini, değerlendirilmesini ve azaltılmasını sağlar.

 

GPSR Uyumluluğunda Sorumlu Kişinin Rolü

GPSR, kapsamı dahilindeki ürünlerin, Madde 16 ve (AB) 2019/1020 Yönetmeliğinde belirtilen işlevlerden sorumlu, AB'de kurulmuş bir ekonomik operatöre sahip olmasını gerektirir.

Sorumlu ekonomik operatör, tedarik zinciri yapısına bağlıdır:

• AB Merkezli Üretici: Üretici firmanın AB'de yerleşik olması durumunda, sorumlu ekonomik operatör üretici firmadır.
• İthalatçı: AB üyesi olmayan bir üreticinin ürünü AB'ye ithal edildiğinde, ithalatçı ilgili sorumlu ekonomik operatör rolünü üstlenebilir.
• Yetkili Temsilci: AB tarafından kurulmuş bir Yetkili Temsilci Yazılı yetki belgesiyle usulüne uygun olarak atanmaları halinde ilgili görevleri yerine getirebilirler.
• Sipariş Karşılama Hizmet Sağlayıcısı: Belirli durumlarda, başka nitelikli bir AB ekonomik operatörünün bulunmadığı durumlarda, AB'de kurulmuş bir sipariş karşılama hizmet sağlayıcısı sorumlu ekonomik operatör haline gelebilir.

Sorumlu ekonomik operatör, gerekli teknik dokümanlara erişebilmeli, piyasa gözetim yetkilileriyle işbirliği yapmalı ve AB yasaları uyarınca gerekli kontrolleri ve diğer görevleri yerine getirmelidir.

GPSR'nin izin verdiği şekilde, ürünün, ambalajın, paketin veya beraberindeki belgenin üzerinde firmanın adı, tescilli ticari adı veya markası, posta adresi ve elektronik adresi belirtilmelidir.

Bir Yetkili Temsilci Dolayısıyla, geçerli yasal gerekliliklerin karşılanması ve sorumlulukların görev tanımında doğru bir şekilde belirlenmesi durumunda, sorumlu ekonomik operatör olarak hareket edebilir.

 

Sorumlu Kişi Veri Koruma Sürecini Yönetiyor mu?

Otomatik olarak değil. GPSR Sorumlu Kişisi ve Dijital Ürün Pasaportu oluşturmaktan veya sürdürmekten sorumlu ekonomik operatör, hukuken birbirinden farklı kavramlardır.

Avrupa Veri Koruma Yönetmeliği (ESPR) uyarınca, ürünü piyasaya süren ekonomik operatör, geçerli Veri Koruma Yönetmeliği (DPP) yükümlülüklerine uyumu sağlamaktan sorumludur. Ürüne özgü yetkilendirilmiş düzenlemeler, pasaportun oluşturulması, güncellenmesi, barındırılması, veri erişimi ve bakımı ile ilgili ek sorumluluklar tanımlayabilir.

Gerektiğinde, Veri Koruma Planı (DPP), geçerli ürün güvenliği mevzuatı uyarınca sorumlu olan AB ekonomik operatörünün ayrıntılarını içerebilir, ancak bu, söz konusu operatörü tüm DPP verileri veya sürdürülebilirlik yükümlülüklerinden otomatik olarak sorumlu kılmaz.

Kurallara Uymama Durumunun Sonuçları

Geçerli GPSR, ESPR veya ürüne özgü DPP gerekliliklerine uyulmaması, düzenleyici işlemlere yol açabilir.

İhlalin niteliğine bağlı olarak, sonuçlar şunları içerebilir:

• Ürün Geri Çağırmaları: Tehlikeli veya yönetmeliklere uygun olmayan ürünlerin tüketicilerden geri çağrılması gerekebilir.
• Pazar Erişim Kısıtlamaları: Yetkili merciler, ürünlerin AB pazarına sunulmasını yasaklayabilir, kısıtlayabilir, geri çekebilir veya engelleyebilir.
• Gümrük Müdahalesi: DPP gerekliliklerine tabi ürünler, gerekli kimlik bilgilerinin veya pasaport bilgilerinin eksik veya geçersiz olması durumunda gümrük sorunlarıyla karşılaşabilir.
• Çevrimiçi Listeleme Kısıtlamaları: Pazar yerleri, zorunlu uyumluluk bilgilerinin eksik olduğu ilanları askıya alabilir veya kaldırabilir.
• Para Cezaları ve Yaptırımlar: Ulusal yetkililer, ilgili Üye Devlet yasalarına uygun olarak mali veya diğer cezalar uygulayabilirler.

Dolayısıyla, Veri Koruma Süreci (DPP), AB ürün uyumluluğunun giderek daha önemli bir unsuru haline gelecek, ancak yalnızca AB mevzuatının özellikle zorunlu kıldığı ürünler ve gereksinimler için geçerli olacaktır.

 

İşletmeler Veri Koruma Planı (DPP) Gerekliliklerine Nasıl Hazırlanmalı?

Ürünler henüz zorunlu Dijital Ürün Pasaportu kapsamına girmese bile, üreticiler ve ithalatçılar ürün verilerinin yapısını ve kalitesini iyileştirerek hazırlık yapabilirler.

Faydalı hazırlık adımları şunlardır:

• Ürün ve model tanımlamalarını doğru bir şekilde yapın.
• Düzenli malzeme listeleri ve malzeme bileşimi kayıtları tutun.
• Tedarikçi ve üretim yeri bilgilerini toplayın.
• Güncel teknik dokümantasyonu ve test raporlarını muhafaza edin.
• Endişe verici maddeleri ve kısıtlı maddeleri belgeleyin.
• Gerektiğinde geri dönüştürülmüş içerikle ilgili bilgileri güncel tutun.
• Dayanıklılık, onarılabilirlik, yedek parçalar ve kullanım ömrünün sonuyla ilgili bilgileri toplayın.
• Teknik dosyalar, ERP sistemleri, ambalajlar, etiketler ve çevrimiçi listelemeler genelinde tutarlı tanımlayıcılar oluşturun.
• ESPR'nin, belirli ürün kategorinizi etkileyen yetkilendirilmiş işlemlerini izleyin.
• Sektöre özgü mevzuatın halihazırda pasaport şartı getirip getirmediğini belirleyin.

Yapılandırılmış ürün verilerine sahip işletmeler, DPP gereksinimleri ek ürün gruplarına doğru genişledikçe genellikle daha iyi hazırlıklı olacaklardır.

Çözüm

Dijital Ürün Pasaportu, Avrupa pazarında ürün bilgilerinin yönetimi ve paylaşımında büyük bir değişiklik anlamına gelmektedir. Bununla birlikte, bu pasaportu Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği'nden ayırt etmek önemlidir.

O GPSR, ürün güvenliği risk değerlendirmeleri ve teknik dokümantasyon gerektirir., o sırada ESPR, Dijital Ürün Pasaportları için temel çerçeveyi oluşturur.. Ürüne özgü yetkilendirilmiş düzenlemeler ve diğer AB mevzuatı, bir veri koruma prosedürünün ne zaman zorunlu hale geldiğini ve hangi bilgileri içermesi gerektiğini belirler.

AB'de satış yapan işletmeler için pratik yaklaşım, gelecekteki Veri Koruma Planı (DPP) gereksinimleri için ürün, malzeme, sürdürülebilirlik, izlenebilirlik ve tedarik zinciri verilerini hazırlarken, bugün sağlam teknik dokümantasyonu muhafaza etmektir.

 

AB Ürün Uyumluluğu Konusunda Uzman Rehberliği Alın

EaseCert olarak, işletmelerin AB ürün uyumluluk gereksinimlerini anlamalarına ve karşılamalarına yardımcı oluyoruz. Bu gereksinimler arasında GPSR teknik dokümantasyonu, risk değerlendirmeleri, etiketleme, AB Sorumlu Kişi gereksinimleri ve ilgili pazar erişim yükümlülükleri yer almaktadır.

Bizim GPSR risk değerlendirme şablonu Ürün güvenliği risklerini değerlendirmek ve risk kontrol önlemlerini belgelemek için pratik bir çerçeve sunar.

Avrupa Birliği Ürün ve Ticari Marka Yönetmeliği (ESPR) ve diğer AB mevzuatları kapsamında Dijital Ürün Pasaportu (DPP) gereklilikleri genişledikçe, işletmeler gelecekteki DPP yükümlülüklerini destekleyebilecek yapılandırılmış ürün ve tedarik zinciri verileri de hazırlamalıdır.

Bize Ulaşın Mevzuat yükümlülükleri, teknik dokümantasyon, risk değerlendirmeleri, Sorumlu Kişi hizmetleri ve konularında rehberlik için. AB ürün uyumluluğu çözümleri.

Resmi Kaynaklar ve Daha Fazla Bilgi:

• (AB) 2024/1781 Yönetmeliği – Sürdürülebilir Ürünler için Eko-Tasarım Yönetmeliği (ESPR)
• (AB) 2023/1542 Yönetmeliği – Piller ve Atık Piller
• (AB) 2023/988 Yönetmeliği – Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR)
• AB Ürün Güvenliği ve GPSR Genel Bakışı
• AB Güvenlik Kapısı – Tehlikeli Ürünler İçin Hızlı Uyarı Sistemi