AB Ürün Tanımlayıcı (PID) Gereksinimleri: M-PID, NS-PID ve S-PID Açıklaması

Avrupa Birliği'ne tüketici ürünleri gönderen işletmelerden, gönderileri için giderek daha yapılandırılmış ürün tanımlama verileri sağlamaları isteniyor. Yüzlerce veya binlerce ürün çeşidini yöneten markalar için, hangi ürün tanımlayıcısının hangi alana ait olduğunu anlamak, hızla pratik bir uyumluluk sorunu haline gelebilir.

Özellikle üç tanımlayıcı önemlidir: Satıcı Ürün Tanımlayıcısı (M-PID), o Standartlaştırılmamış Üretici Ürün Tanımlayıcısı (NS-PID), ve Standartlaştırılmış Üretici Ürün Tanımlayıcısı (S-PID).

Buradaki zorluk sadece bu tanımlayıcılara sahip olmak değil. Şirketlerin, AB sevkiyatları için kullanılan bilgilerin temel ürün verileriyle tutarlı olması için satıcı SKU'larını, üretici SKU'larını, GTIN'leri, EAN'ları, UPC'leri ve bireysel ürün varyantlarını doğru bir şekilde birbirine bağlamaları gerekiyor.

EaseCert'in AB Ürün Tanımlayıcısı (PID) Uyumluluk Hizmeti Bu, üreticilerin, markaların ve çevrimiçi satıcıların bu yapıyı incelemelerine ve AB gönderileri için merkezi bir PID Ana Listesi hazırlamalarına yardımcı olur.

Ürün Tanımlayıcısı (PID) Nedir?

Ürün tanımlayıcısı, ticari veya ürün tanımlama sisteminde belirli bir ürünü ayırt etmek için kullanılan bilgidir. Tanımlayıcıya bağlı olarak, bu bilgi satıcıdan, üreticiden veya standartlaştırılmış küresel bir tanımlama sisteminden kaynaklanabilir.

AB tüketici gönderileri için işletmeler üç farklı PID alanı ile karşılaşabilir:

M-PID: Satıcı Ürün Tanımlayıcısı
NS-PID: Standartlaştırılmamış Üretici Ürün Tanımlayıcısı
S-PID: Standartlaştırılmış Üretici Ürün Tanımlayıcısı

Bu tanımlayıcılar benzer görünse de farklı amaçlara hizmet ederler. Örneğin, bir perakendecinin dahili SKU'su, üreticinin SKU'su veya ürünün GTIN'i ile aynı tanımlayıcı olmak zorunda değildir.

M-PID nedir?

Satıcı Ürün Tanımlayıcısı

O M-PID (Satıcı Ürün Tanımlayıcısı) Bu kod, ürünü satıcının kendi ürün kataloğu veya envanter sistemi içinde tanımlar. Uygulamada, bu genellikle satıcının dahili SKU'su veya başka bir benzersiz ürün kodu olacaktır.

Bir üreticinin çantasını satan bir perakendeciyi ele alalım. Üreticinin zaten ayrı bir ürün numarası olsa bile, perakendeci bu çantaya kendi dahili SKU'sunu atayabilir. Perakendecinin tanımlayıcısı genellikle M-PID olarak işlev görür.

Örnek M-PID

Bir perakendeci, siyah, orta boy bir çantayı dahili olarak şu şekilde tanımlayabilir:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Bu tanımlayıcı, satıcının kendi sistemine aittir ve üreticinin tanımlayıcısıyla mutlaka aynı olmayabilir.

NS-PID nedir?

Standartlaştırılmamış Üretici Ürün Tanımlayıcısı

O NS-PID (Standartlaştırılmamış Üretici Ürün Tanımlayıcısı) Ürünü, üreticinin kendi ürün sistemi içinde tanımlar.

Üreticiye bağlı olarak, bu şunlardan biri olabilir:

Üretici Ürün Kodu
Parça numarası
Model numarası
Benzersiz üretici ürün kodu

Kendi ürünlerini üreten veya sipariş üzerine ürettiren markalar için, markanın mevcut SKU yapısı uygun NS-PID'yi sağlayabilir.

Örnek NS-PID

Üretici aynı poşeti dahili olarak şu şekilde tanımlıyorsa:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

Bu tanımlayıcı, ürünü satan perakendeci tarafından kullanılan SKU'dan farklı olabilir.

S-PID nedir?

Standartlaştırılmış Üretici Ürün Tanımlayıcısı

O S-PID (Standartlaştırılmış Üretici Ürün Tanımlayıcısı) Bu, üretici veya satıcıya ait dahili bir kod yerine standartlaştırılmış bir ürün tanımlama sistemine atıfta bulunduğu için farklıdır.

Ürüne bağlı olarak, standartlaştırılmış tanımlayıcılar şunları içerebilir:

GTIN: Küresel Ticaret Ürün Numarası
EAN: Avrupa Makale Numarası
UPC: Evrensel Ürün Kodu
ISBN: Uluslararası Standart Kitap Numarası

Barkod bir S-PID midir?

Tam olarak değil. Barkod, temel verilerin makine tarafından okunabilir bir temsilidir. Barkodun atanmış bir GTIN, EAN veya UPC'yi temsil ettiği durumlarda, temel standartlaştırılmış numara ilgili standartlaştırılmış ürün tanımlayıcısı olarak kullanılabilir.

M-PID, NS-PID ve S-PID Arasındaki Fark Nedir?

Bu üç tanımlayıcıyı anlamanın en kolay yolu, tanımlama sistemini kimin kontrol ettiğini düşünmektir:

M-PID: Ürün için satıcının tanımlayıcısı
NS-PID: Üreticinin ürün için kullandığı tanımlayıcı kod.
S-PID: Ürünün GTIN, EAN veya UPC gibi standartlaştırılmış tanımlayıcısı.

Bazı şirketler için M-PID ve NS-PID aynı olabilir. Bu durum, bir markanın kendi ürünlerini doğrudan sattığı ve sistemlerinde aynı SKU'yu kullandığı durumlarda ortaya çıkabilir. Diğer tedarik zincirlerinde ise üç tanımlayıcı da farklı olabilir.

PID Uyumluluğu İçin Ürün Varyantlarının Önemi

En önemli pratik konulardan biri ürün çeşitliliğidir.

Bir şirket, tek bir ürün olarak kabul ettiği ürünü birden fazla renkte, boyutta veya modelde satabilir. Ancak, bu farklı varyantların ayrı SKU'ları ve standartlaştırılmış tanımlayıcıları olabilir.

Örnek: Tek Ürün, Birden Fazla Varyant

Aşağıdaki seçeneklerde bulunan bir sırt çantasını göz önünde bulundurun:

Siyah
Mavi
Yeşil

Her rengin kendine ait üretici SKU'su ve GTIN'i varsa, PID verilerinin bu varyantları birbirinden ayırt etmesi gerekir. Tüm sırt çantası ailesi için yalnızca tek bir genel tanımlayıcı kullanmak, tutarsız ürün verilerine yol açabilir.

Aynı prensip aşağıdaki farklılıklar için de geçerlidir:

Renk
Boyut
Stil
Model
Yapılandırma
Paket miktarı

Tutarlı PID Verilerinin Önemi

Ürün tanımlayıcıları, şirket genelindeki ticari sistemlerde bilgilerin tutarlı olması durumunda en faydalı olur.

Dolayısıyla bir işletme, çevrimiçi mağazasında bir ürün tanımlayıcısı, lojistik veri tabanında başka bir ürün tanımlayıcısı ve ticari belgelerinde çelişkili bilgiler bulundurmaktan kaçınmalıdır.

PID verileri sistemleriniz genelinde tutarlı olmalıdır.

İşletme yapınıza bağlı olarak, ürün tanımlama verileri şu alanlarda görünebilir:

Web siteniz veya çevrimiçi mağazanız
Ürün bilgi yönetim sistemleri
ERP sistemleri
Envanter veritabanları
Pazar yeri ilanları
Ticari faturalar
Sipariş karşılama sistemleri
Taşıyıcı dokümantasyonu
Gümrük belgeleri

Merkezi bir PID yapısı oluşturmak, bu sistemler arasındaki tutarsızlıkları azaltmaya yardımcı olur.

PID Ana Listesi Nedir?

A PID Ana Listesi Bu, ilgili her ürünü veya ürün varyantını satıcı, üretici ve geçerli standartlaştırılmış tanımlama sistemi tarafından kullanılan tanımlayıcılarla ilişkilendiren yapılandırılmış bir veri kümesidir.

Bir PID Ana Listesi Neler İçermelidir?

Şirketin ürün yapısına bağlı olarak, liste şunları içerebilir:

Ürün adı
Ürün çeşidi
Satıcı SKU'su
M-PID
Üretici SKU'su veya ürün numarası
NS-PID
GTIN, EAN, UPC veya diğer standartlaştırılmış tanımlayıcılar
S-PID
Boyut
Renk
Stil veya model

Amaç, uyumluluk, satış, lojistik, sipariş karşılama ve diğer ilgili ekipler tarafından kullanılabilecek merkezi bir referans noktası oluşturmaktır.

Sık Görülen PID Uyumluluk Sorunları

Geniş ürün portföyüne sahip şirketler, ürün verilerini genellikle birden fazla sisteme dağıtmış durumdadır. Bu durum, ancak bir müşteri, taşıyıcı veya lojistik sağlayıcı belirli bir PID bilgisi talep ettiğinde ortaya çıkan tutarsızlıklara yol açabilir.

Her PID alanı için aynı tanımlayıcıyı kullanma

M-PID, NS-PID ve S-PID farklı tanımlayıcı türlerini ifade eder. Bu nedenle, aynı değeri otomatik olarak üç alana da kopyalamak yanlış olabilir.

SKU'yu GTIN ile karıştırmak

Dahili bir SKU ve standartlaştırılmış bir GTIN farklı işlevlere sahiptir. Bir SKU genellikle bir şirketin kendi ürün sistemi içinde oluşturulurken, bir GTIN standartlaştırılmış bir tanımlama çerçevesine aittir.

Ürün Varyantlarını Göz Ardı Etmek

Tüm ürün ailesi için tek bir genel ürün tanımlayıcısı kullanmak, farklı renklerin, boyutların veya konfigürasyonların ayrı SKU'lara veya GTIN'lere sahip olduğu durumlarda sorunlara yol açabilir.

Mevcut Üretici Stok Kodları Yerine Ürün Adlarını Kullanma

Bir üretici zaten her ürün veya varyant için benzersiz ve tutarlı bir SKU kullanıyorsa, bu yapılandırılmış tanımlayıcı, yalnızca ürün tanımlama amacıyla yeni açıklayıcı ürün adları oluşturmaktan genellikle daha net bir ürün tanımlama temeli sağlayacaktır.

Tutarsız Ürün Veritabanları

Çevrimiçi mağazada gösterilen ürün kodu, lojistik sağlayıcılara verilen veya ticari belgelerde kullanılan bilgilerle çelişmemelidir. Sevkiyat öncesinde bu tutarsızlıkların tespit edilmesi, daha temiz bir uyumluluk sürecinin oluşturulmasına yardımcı olur.

EaseCert, AB PID Uyumluluğuna Nasıl Yardımcı Oluyor?

EaseCert şunları sağlar: AB Ürün Tanımlayıcısı (PID) Uyumluluk Hizmeti Avrupa Birliği'ne tüketici ürünleri gönderen üreticiler, markalar, tüccarlar ve çevrimiçi satıcılar için.

EaseCert, üç PID alanının ne anlama geldiğini basitçe açıklamak yerine, şirketin gerçek ürün tanımlama yapısını inceler ve ilgili portföy için pratik bir eşleme sistemi geliştirir.

1. Ürün ve Stok Kodu İncelemesi

Mevcut ürün kataloğunu, satıcı SKU'larını, üretici SKU'larını, model veya parça numaralarını, standartlaştırılmış tanımlayıcıları ve ilgili ürün varyantlarını inceliyoruz.

2. M-PID Eşlemesi

Uygun Satıcı Ürün Tanımlayıcı yapısını, satıcının mevcut ürün tanımlama sistemine göre belirliyoruz.

3. NS-PID Eşlemesi

Uygun üretici SKU'sunu, parça numarasını, model numarasını veya üretici tarafından atanmış diğer tanımlayıcıyı belirliyoruz.

4. S-PID İncelemesi

GTIN, EAN, UPC ve ISBN dahil olmak üzere, geçerli olduğu durumlarda mevcut standartlaştırılmış ürün tanımlayıcılarını inceliyoruz.

5.Varyant Düzeyinde İnceleme

Ürünlerin renk, boyut, stil, model veya başka bir özelliğe göre ayrı tanımlayıcıları varsa, uygun varyant düzeyinde PID yapısını inceliyoruz.

6. PID Ana Listesi

EaseCert, incelenen bilgileri, şirketin AB sevkiyat süreçleri için merkezi bir referans görevi görebilecek yapılandırılmış bir PID Ana Listesi'nde birleştirir.

7. Son Uyumluluk İncelemesi

PID yapısı kesinleştirilmeden önce, tamamlanmış veri setini tutarsızlıklar, eksik bilgiler ve eşleme sorunları açısından inceliyoruz.

PID uyumluluk incelemesini kimler düşünmelidir?

Yapılandırılmış bir PID incelemesi özellikle şu durumlarda faydalı olabilir:

AB pazarına ürün satan uluslararası markalar
Avrupa'ya tüketim ürünleri ihraç eden üreticiler
Shopify ve diğer doğrudan tüketiciye satış yapan işletmeler
Pazar yeri ve Amazon satıcıları
AB tüketicilerine doğrudan gönderim yapan şirketler
Uluslararası sipariş karşılama sağlayıcılarını kullanan işletmeler
Birden fazla üreticiyle çalışan perakendeciler
Çok sayıda ürün çeşidi ve varyantı olan markalar
Müşterilerden veya lojistik sağlayıcılardan PID talebi alan şirketler

PID Uyumluluğu, Daha Geniş Bir AB Uyumluluk Yapısının Parçasıdır

Ürün tanımlama, Avrupa Birliği'nde tüketici ürünlerinin yerleştirilmesi ve dağıtımının yalnızca bir parçasıdır.

AB pazarına satış yapan işletmelerin ayrıca şunları da dikkate alması gerekebilir: Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR), Ürün risk değerlendirmeleri, teknik dokümantasyon, etiketleme, izlenebilirlik bilgileri, AB Sorumlu Kişi gereklilikleri, Güvenlik Kapısı yükümlülükleri ve geçerli çevresel gereklilikler.

Doğru yapılandırılmış bir PID sistemi bu yükümlülüklerin yerini almaz. Bunun yerine, bir ürünü tanımlamak için kullanılan ticari ve lojistik verilerin, AB pazarına sunulan ürünle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Ürün Portföyünüzü PID'ye Hazır Hale Getirin

Müşterileriniz, taşıyıcı firmanız, sipariş karşılama sağlayıcınız veya lojistik ekibiniz M-PID, NS-PID ve S-PID bilgilerini talep ediyorsa, bireysel gönderilerde tekrarlanan sorular ortaya çıkmadan önce tutarlı bir sistem kurmakta fayda var.

EaseCert, mevcut SKU ve barkod yapınızı inceleyebilir, ürün ve varyant düzeyinde ilgili tanımlayıcıları eşleştirebilir, tutarsızlıkları belirleyebilir ve kuruluşunuz için merkezi bir PID Ana Listesi hazırlayabilir.

AB Ürün Tanımlayıcısı (PID) Uyumluluk Hizmeti

Hizmet şunları içerir:

M-PID, NS-PID ve S-PID değerlendirmesi
SKU ve standartlaştırılmış tanımlayıcı eşleştirmesi
Ürün varyantı incelemesi
PID Ana Listesi hazırlığı
Ticari dokümantasyon kılavuzu
Son PID veri uyumluluğu incelemesi

AB PID Uyumluluk İncelemenize Başlayın

Hizmet hakkında daha fazla bilgi edinin ve değerlendirmenizi buradan başlatın: AB Ürün Tanımlayıcısı (PID) Uyumluluk Hizmeti.

EaseCert, uluslararası üreticilerin, markaların ve çevrimiçi satıcıların Avrupa pazarı için pratik ürün uyumluluk sistemleri kurmalarına yardımcı olur.

Ülke/bölge

Dil