জিপিএসআর প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন উদাহরণ: সম্মতির জন্য একটি ব্যবহারিক গাইড
দ্য সাধারণ পণ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (জিপিএসআর) ইইউতে ভোক্তা পণ্য বিক্রি করে এমন ব্যবসাগুলিকে ব্যাপকভাবে বজায় রাখতে হবে প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন যা পণ্যের নিরাপত্তা এবং সম্মতি প্রদর্শন করে। এই ডকুমেন্টেশনটি বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষের কাছে সর্বোচ্চ পর্যন্ত উপলব্ধ থাকতে হবে ১০ বছর পণ্যটি বাজারে রাখার পর।
সর্বোত্তম অনুশীলন এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ GPSR টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশন ফাইলে কী কী অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত তার একটি ব্যবহারিক উদাহরণ নীচে দেওয়া হল।
জিপিএসআর টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশন কী?
জিপিএসআর টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশন হল একটি কাঠামোগত নথিপত্রের সেট যা একটি পণ্যের ইইউ সুরক্ষা বিধিমালার সাথে সম্মতি প্রদর্শন করে। এটিতে পণ্যের নকশা, উৎপাদন এবং উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করা আবশ্যক, যাতে কর্তৃপক্ষ এর নিরাপত্তা মূল্যায়ন করতে পারে।
জিপিএসআর টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশন কেন গুরুত্বপূর্ণ?
- সম্মতি নিশ্চিতকরণ: আপনার পণ্য EU নিরাপত্তা মান পূরণ করে তা প্রমাণ করে।
- বাজার অ্যাক্সেস: ইইউতে বিক্রির জন্য প্রয়োজনীয়, যার মধ্যে রয়েছে Amazon এবং eBay এর মতো মার্কেটপ্লেস।
- ঝুঁকি প্রশমন: প্রত্যাহার, জরিমানা, বা আইনি সমস্যার ঝুঁকি হ্রাস করে।
জিপিএসআর টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশন স্ট্রাকচার – উদাহরণ ব্রেকডাউন
1. পণ্যের বর্ণনা
পণ্যটির একটি স্পষ্ট ওভারভিউ প্রদান করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
- পণ্যের নাম, মডেল নম্বর এবং SKU
- উদ্দিষ্ট ব্যবহার এবং লক্ষ্য ব্যবহারকারী গোষ্ঠী (e.g., শিশু, প্রাপ্তবয়স্ক, ইত্যাদি)
- প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য (e.g., বিদ্যুৎ চাহিদা, উপাদানের বিবরণ, ইত্যাদি)
- পণ্যের মূল বৈশিষ্ট্যগুলি দেখানো ছবি বা ডায়াগ্রাম
উদাহরণ:
- পণ্যের নাম: ওয়্যারলেস ব্লুটুথ বক্স
- মডেল নম্বার: WBB-988 সম্পর্কে
- উদ্দেশ্যে ব্যবহার: অভ্যন্তরীণ এবং বহিরঙ্গন ব্যবহারের জন্য পোর্টেবল অডিও ডিভাইস
২. বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস (BOM)
সমস্ত উপাদানের একটি বিস্তারিত তালিকা, যার মধ্যে রয়েছে:
- উপাদানের বর্ণনা
- সরবরাহকারীর তথ্য
- কম্পোনেন্ট অংশ সংখ্যা
উদাহরণ:
| উপাদান | উপাদান | সরবরাহকারী | অংশ সংখ্যা |
|---|---|---|---|
| স্পিকার হাউজিং | এবিএস প্লাস্টিক | এবিসি প্লাস্টিকস লিমিটেড | ১২৩-৪৫৬ |
| সার্কিট বোর্ড | FR4 ফাইবারগ্লাস | ডিইএফ ইলেকট্রনিক্স | ৭৮৯-১০১ |
| পাওয়ার সাপ্লাই অ্যাডাপ্টার | পলিকার্বোনেট | XYZ কম্পোনেন্টস | ১১১-২২২ |
৩. নিরাপত্তা এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন
সম্ভাব্য পণ্য ঝুঁকি এবং সেগুলি হ্রাস করার জন্য গৃহীত পদক্ষেপগুলির রূপরেখা তৈরি করুন। মূল্যায়নে চিহ্নিত করা উচিত:
- সম্ভাব্য বিপদ (e.g., বৈদ্যুতিক শক, শ্বাসরোধের ঝুঁকি)
- ঝুঁকি প্রশমন ব্যবস্থা (e.g., উন্নত অন্তরণ, সতর্কতা লেবেল)
উদাহরণ:
- বিপদ চিহ্নিত: চার্জ করার সময় অতিরিক্ত গরম হওয়া
- প্রশমন: অতিরিক্ত গরম রোধ করতে ইন্টিগ্রেটেড থার্মাল কাটঅফ
৪. পরীক্ষার রিপোর্ট এবং সার্টিফিকেট
প্রাসঙ্গিক পরীক্ষার রিপোর্ট এবং সার্টিফিকেট অন্তর্ভুক্ত করুন যা EU মানগুলির সাথে পণ্যের সম্মতি নিশ্চিত করে, যেমন:
- EN 71 সম্পর্কে খেলনার নিরাপত্তার জন্য
- EN 62368 সম্পর্কে ইলেকট্রনিক সরঞ্জামের জন্য
- RoHS সম্পর্কে বিপজ্জনক পদার্থের সীমাবদ্ধতার জন্য
উদাহরণ:
- বৈদ্যুতিক নিরাপত্তা পরীক্ষার রিপোর্ট (EN 62368-1)
- রাসায়নিক পরীক্ষার রিপোর্ট (RoHS সম্মতি)
৫. ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী এবং নিরাপত্তা তথ্য
পণ্য ব্যবহারের বিষয়ে স্পষ্ট নির্দেশিকা প্রদান করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
- সমাবেশ নির্দেশাবলী
- রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিষ্কারের পরামর্শ
- নিরাপত্তা সতর্কতা এবং সতর্কতা
সতর্কতার উদাহরণ:
⚠ সতর্কতা: প্লাস্টিকের ব্যাগ শ্বাসরোধের কারণ হতে পারে। শিশুদের থেকে দূরে রাখুন।
⚠ সতর্কতা: শ্বাসরোধের ঝুঁকি - ছোট অংশ। ৩ বছরের কম বয়সী শিশুদের থেকে দূরে রাখুন।
⚠ সতর্কতা: অ্যালার্জির ঝুঁকি - নিকেল থাকে।
৬. ট্রেসেবিলিটি তথ্য
আপনার ডকুমেন্টেশনে ট্র্যাকিং এবং ট্রেসেবিলিটির জন্য তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন:
- প্রস্তুতকারকের নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিবরণ
- ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধির বিবরণ (যদি প্রযোজ্য হয়)
- আমদানিকারক এবং পরিবেশকদের তথ্য
উদাহরণ:
- প্রস্তুতকারক: এবিসি ইলেকট্রনিক্স প্রাইভেট লিমিটেড, ব্রিসবেন, অস্ট্রেলিয়া
- ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধি: EaseCert | GPSR কমপ্লায়েন্স, জার্মানি
৭. সম্মতির ঘোষণা (DoC)
এই আইনি নথিটি নিশ্চিত করে যে আপনার পণ্যটি সমস্ত প্রাসঙ্গিক EU নিয়ম মেনে চলে। এতে অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত:
- পণ্য শনাক্তকরণ (মডেলের নাম, সিরিয়াল নম্বর)
- প্রযোজ্য ইইউ মানদণ্ডের উল্লেখ
- প্রস্তুতকারকের স্বাক্ষর এবং তারিখ
উদাহরণ: সঙ্গতির ঘোষণা:
আমি এতদ্বারা ঘোষণা করছি যে পণ্যটি "WBB-988 সম্পর্কে "ওয়্যারলেস ব্লুটুথ বক্স" GPSR (EU) 2023/988 মেনে চলে।
৮. বাজার নজরদারি এবং ঘটনা রিপোর্টিং পদ্ধতি
আপনি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন:
- বিক্রয়ের পরে পণ্যের কর্মক্ষমতা পর্যবেক্ষণ করুন
- ভোক্তাদের অভিযোগ এবং পণ্য প্রত্যাহার পরিচালনা করুন
- নিরাপত্তা সংক্রান্ত ঘটনাগুলি ইইউ কর্তৃপক্ষকে রিপোর্ট করুন
৯. প্যাকেজিং এবং লেবেলিং সম্মতি
নিশ্চিত করুন যে আপনার পণ্যের প্যাকেজিং GPSR এর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- পরিষ্কার পণ্য শনাক্তকরণ
- প্রস্তুতকারকের যোগাযোগের বিবরণ
- প্রয়োজনে সতর্কতা লেবেল এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্রতীক
১০।ডিজিটাল তথ্য (ঐচ্ছিক কিন্তু প্রস্তাবিত)
ট্রেসেবিলিটি বাড়ানোর জন্য, আপনার পণ্যের নিরাপত্তা এবং সম্মতির বিবরণে QR কোড বা ডিজিটাল লিঙ্ক যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।
QR কোড ব্যবহারের উদাহরণ:
আপনার পণ্যের প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন বা নিরাপত্তা নির্দেশাবলীর অনলাইন সংস্করণের সাথে লিঙ্ক করা একটি QR কোড।
জিপিএসআর টেকনিক্যাল ডকুমেন্টেশনের জন্য চেকলিস্ট
আপনার প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার আগে, নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন:
- পণ্যের বিবরণ এবং স্পেসিফিকেশন পরিষ্কার করুন
- বিস্তারিত উপকরণ বিল (BOM)
- ব্যাপক নিরাপত্তা এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন
- প্রাসঙ্গিক পরীক্ষার রিপোর্ট এবং সার্টিফিকেশন
- ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী এবং সতর্কতা পরিষ্কার করুন
- প্রস্তুতকারক এবং অনুমোদিত প্রতিনিধির বিবরণ
- স্বাক্ষরিত সম্মতির ঘোষণাপত্র
- বাজার-পরবর্তী নজরদারি এবং ঘটনা রিপোর্টিংয়ের পদ্ধতি
- প্যাকেজিং এবং লেবেলিং সম্মতি
উপসংহার
আপনার পণ্যটি EU সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যাপক GPSR প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন তৈরি করা অপরিহার্য। এই উদাহরণ কাঠামো অনুসরণ করে, ব্যবসাগুলি দক্ষতার সাথে সম্মতিপূর্ণ ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করতে পারে যা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে সন্তুষ্ট করে এবং ভোক্তাদের সুরক্ষা দেয়।
সার্টিফিকেশন এবং প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি সহ GPSR সম্মতিতে উপযুক্ত সহায়তার জন্য, EaseCert আপনার সম্মতি প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করার জন্য বিশেষজ্ঞ পরিষেবা প্রদান করে।
আপনার সম্মতি নিশ্চিত করুন &ইইউ বাজারে প্রবেশাধিকার বজায় রাখা
GPSR সম্মতির জন্য একজন EU দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিয়োগ করুন। সমস্ত আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন, আপনার EU বাজারে প্রবেশাধিকার নিশ্চিত করুন এবং নিয়ন্ত্রক জরিমানা এড়ান। আমাদের ডাউনলোড করুন জিপিএসআর চেকলিস্ট আপনার পণ্যগুলি EU সুরক্ষা, লেবেলিং এবং ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা, যা আপনাকে সম্মত থাকতে এবং EU বাজারে সফলভাবে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে। অ-সম্মতির ঝুঁকি নেবেন না। EaseCert এর সাথে অংশীদার হন আপনার EU অনুমোদিত প্রতিনিধি হিসেবে।