GPSR Technical File

জিপিএসআর প্রযুক্তিগত ফাইল

জেনারেল প্রোডাক্ট সেফটি রেগুলেশন (জিপিএসআর) ইউরোপীয় ইউনিয়নের মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাঠামো, এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত ভোক্তা পণ্য কঠোর সুরক্ষা মান পূরণ করে। এই নিয়ন্ত্রণের কেন্দ্রবিন্দু হ'ল নির্মাতাদের বিস্তৃত প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সংকলন করার প্রয়োজনীয়তা, সাধারণত একটি প্রযুক্তিগত ফাইল হিসাবে পরিচিত, এটি হিসাবে পরিচিত ডিজিটাল পণ্য পাসপোর্ট। এই ডকুমেন্টেশনগুলি স্পষ্ট প্রমাণ হিসাবে কাজ করে যে কোনও পণ্য জিপিএসআর দ্বারা নির্ধারিত প্রয়োজনীয় সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে। 

সাধারণ পণ্যগুলির প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের সামগ্রী ওভারভিউ

জিপিএসআর সম্মতির জন্য, নির্মাতারা / আমদানিকারকদের অবশ্যই ইইউ বাজারে রাখা পণ্যগুলির জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করতে হবে। প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনে জিপিএসআর অনুসারে পণ্যটিকে "নিরাপদ" হিসাবে বিবেচনা করা হয় কিনা তা ঘোষণা এবং নির্ধারণের জন্য পর্যাপ্ত তথ্য থাকা উচিত।

একটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত ফাইল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

  • লেবেল এবং, যদি প্রযোজ্য হয় তবে ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী
  • পণ্য এবং এর প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সাধারণ বিবরণ
  • একটি বিশ্লেষণ সম্ভাব্য ঝুঁকি প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন দ্বারা সমর্থিত, সেগুলি নির্মূল বা প্রশমিত করতে গৃহীত পণ্য এবং সমাধানগুলি ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীরা মুখোমুখি হতে পারেন
  • একটি তালিকা প্রাসঙ্গিক ইউরোপীয় মান পণ্য উত্পাদন জন্য অনুসরণ করা হয়, যদি প্রযোজ্য হয়
  • পরীক্ষার বিবরণ সম্পাদিত এবং বিষাক্ত মূল্যায়ন, যদি প্রযোজ্য

প্রযুক্তিগত ফাইলের মূল উপাদানগুলি

1. পণ্য সনাক্তকরণ এবং বিবরণ

  • পণ্য সম্পর্কে তার নকশা, ফাংশন এবং উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যবহার সহ বিশদ তথ্য।
  • টাইপ, ব্যাচ বা সিরিয়াল নম্বরগুলির মাধ্যমে সনাক্তকরণ পরিষ্কার করুন।

2. ঝুঁকি মূল্যায়ন ও প্রশমন

  • পণ্যের সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য ঝুঁকির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ। 
  • চিহ্নিত ঝুঁকিগুলি দূর করতে বা প্রশমিত করতে বাস্তবায়িত ব্যবস্থাগুলির ডকুমেন্টেশন।

3. সম্মতি প্রমাণ

  • পণ্যের নকশা এবং উত্পাদন চলাকালীন প্রাসঙ্গিক ইউরোপীয় মান বা অন্যান্য মানদণ্ডের একটি তালিকা। 
  • সুরক্ষা মানগুলির সাথে সম্মতি প্রদর্শন করে পরীক্ষার প্রতিবেদন এবং বিষাক্ত মূল্যায়ন।

4. ব্যবহারকারীর তথ্য

  • লেবেল এবং, যদি প্রযোজ্য হয় তবে ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী (আইএফইউ) যা পণ্যের অপারেশন এবং সুরক্ষা সতর্কতা সম্পর্কে সুস্পষ্ট দিকনির্দেশনা সরবরাহ করে। 

নির্মাতাদের জন্য বাধ্যবাধকতা

  • ডকুমেন্টেশন রক্ষণাবেক্ষণ: পণ্য বাজারে রাখার পরে 10 বছরের জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন ধরে রাখতে প্রস্তুতকারকদের প্রয়োজন। 
  • অ্যাক্সেসযোগ্যতা: প্রযুক্তিগত ফাইলটি অবশ্যই অনুরোধের ভিত্তিতে বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষের জন্য উপলব্ধ করতে হবে, স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং সম্মতি যাচাইয়ের সুবিধার্থে। 
  • অবিচ্ছিন্ন সম্মতি: সিরিজে উত্পাদিত পণ্যগুলির জন্য, নির্মাতাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি ইউনিট সাধারণ সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে, সমস্ত আইটেম জুড়ে ধারাবাহিকতা বজায় রাখে। 

দায়িত্বশীল ব্যক্তির ভূমিকা

জিপিএসআর আদেশ দেয় যে নির্দিষ্ট সম্মতি কাজের জন্য দায়বদ্ধ ইউনিয়নের মধ্যে কোনও অর্থনৈতিক অপারেটর প্রতিষ্ঠিত না হলে পণ্যগুলি ইইউ বাজারে স্থাপন করা যাবে না। এই দায়িত্বশীল ব্যক্তি হতে পারে:

  • প্রস্তুতকারক (যদি ইইউ ভিত্তিক)।
  • একজন আমদানিকারক
  • An অনুমোদিত প্রতিনিধি প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারক দ্বারা নিযুক্ত।
  • একটি পরিপূর্ণতা পরিষেবা সরবরাহকারী, বিশেষত এমন ক্ষেত্রে যেখানে কোনও আমদানিকারক উপস্থিত নেই, যেমন অনলাইন বিক্রয়। 

দায়িত্বশীল ব্যক্তির বিশদটি অবশ্যই পণ্য, এর প্যাকেজিং বা তার সাথে ডকুমেন্টেশনগুলিতে প্রদর্শিত হবে, ট্রেসেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে।

সঙ্গতি ঘোষণা সম্পর্কে কি?

জিপিএসআর সম্মতির একটি মূল অংশ হ'ল ইইউ আনুগত্যের ঘোষণা (ডক)। এই দস্তাবেজটি প্রায়শই ভুল বোঝাবুঝি বা উপেক্ষা করা হয় তবে এটি প্রয়োজনীয়।

ডক একটি প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারীর দ্বারা আনুষ্ঠানিক বিবৃতি যে পণ্যটি সমস্ত প্রযোজ্য ইইউ আইন মেনে চলে। জিপিএসআর এর অধীনে, এটি কেবল সেরা অনুশীলন নয়, এটি একটি আইনী প্রয়োজনীয়তা যখন আপনার পণ্যটি কোনও সুরেলা আইন (উদাঃ খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা, ইএমসি ডাইরেক্টিভ, কম ভোল্টেজ নির্দেশিকা) এর অধীনে পড়ে। এমনকি যদি আপনার পণ্যটি সেক্টর-নির্দিষ্ট আইন দ্বারা আচ্ছাদিত না হয়, একটি ডক সহ আপনার সম্মতি অবস্থানকে শক্তিশালী করে এবং যথাযথ অধ্যবসায় প্রদর্শন করে।

ডক অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

  • প্রস্তুতকারকের বা আমদানিকারীর নাম এবং ঠিকানা
  • পণ্যের বিবরণ
  • প্রাসঙ্গিক আইনগুলির একটি রেফারেন্স (যেমন নিয়ন্ত্রণ (ইইউ) 2023/988)
  • প্রযোজ্য মান বা নির্দিষ্টকরণের একটি তালিকা
  • দায়িত্বশীল ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর
  • ডক জারি করার তারিখ

সঙ্গতিপূর্ণ ঘোষণাপত্রটি অবশ্যই প্রযুক্তিগত ফাইলটিতে অন্তর্ভুক্ত বা তার সাথে থাকতে হবে এবং অবশ্যই হতে হবে অনুরোধের ভিত্তিতে ইইউ কর্তৃপক্ষকে উপলব্ধ করা হয়েছে। আপনি যদি কোনও ইইউর দায়িত্বশীল ব্যক্তি ব্যবহার করছেন (নন-ইইউ ব্যবসায়ের জন্য জিপিএসআর এর অধীনে প্রয়োজন হিসাবে), আরপির অবশ্যই ডকটিতে অ্যাক্সেস থাকতে হবে এবং কর্তৃপক্ষের অনুরোধ করা হলে এটি সরবরাহ করতে সক্ষম হতে হবে।

ডকুমেন্টেশন কে পর্যালোচনা করবে?

প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সাধারণত অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয় না তবে জাতীয় দ্বারা অনুরোধের ভিত্তিতে উপলব্ধ করা উচিত বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষ ইইউ সদস্য দেশগুলিতে। এই অনুরোধগুলির কারণে উত্থাপিত হতে পারে:

  1. রুটিন আমদানি চেক
  2. লক্ষ্যযুক্ত শিল্পের নিরীক্ষণ
  3. গ্রাহক অভিযোগ বা সুরক্ষা উদ্বেগ

বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষ প্রযোজ্য ইউরোপীয় মানগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করার জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনগুলি মূল্যায়ন করে। অতিরিক্তভাবে, অ্যামাজনের মতো অনলাইন মার্কেটপ্লেসগুলি এই নথিগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারে, তাদের নির্দিষ্ট পণ্যগুলির জন্য কীভাবে আনুগত্যের ঘোষণার প্রয়োজন হয় তার অনুরূপ।

উপসংহার

জিপিএসআর এর প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা মেনে চলা কেবল একটি নিয়ামক বাধ্যবাধকতা নয় বরং ভোক্তাদের সুরক্ষা এবং পণ্যের মানের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। একটি বিস্তৃত প্রযুক্তিগত ফাইলটি সাবধানতার সাথে সংকলন এবং বজায় রেখে, নির্মাতারা কেবল সম্মতি সহজ করেই নয়, বাজারে নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য পণ্য সরবরাহ করার জন্য তাদের উত্সর্গকেও প্রদর্শন করে।

রেফারেন্স

আরও অন্তর্দৃষ্টি দেখান

Easecert এর সাথে যোগাযোগ করুন