EaseCert | GPSR Compliance
जीपीएसआर तकनीकी संचिका प्रलेखन
जीपीएसआर तकनीकी संचिका प्रलेखन
पिकअप उपलब्धता लोड नहीं कर सका
सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा के लिए नया विनियमन है। इसकी एक प्रमुख आवश्यकता एक तकनीकी फ़ाइल का संकलन है।
सामान्य उत्पादों के तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का सामग्री अवलोकन
जीपीएसआर अनुपालन के लिए, निर्माताओं/आयातकों को यूरोपीय संघ के बाज़ार में उपलब्ध उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। तकनीकी दस्तावेज़ में यह घोषित करने और निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए कि उत्पाद जीपीएसआर के अनुसार "सुरक्षित" माना जाता है या नहीं।
एक पूर्ण तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- लेबल और, यदि लागू हो, तो उपयोग के लिए निर्देश
- उत्पाद और उसकी आवश्यक विशेषताओं का सामान्य विवरण
- का विश्लेषण संभावित जोखिम उत्पाद और समाधानों का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को जो समस्याएं आ सकती हैं, उन्हें समाप्त करने या कम करने के लिए प्रासंगिक रिपोर्टों द्वारा समर्थित
- इसकी सूची प्रासंगिक यूरोपीय मानकों यदि लागू हो तो उत्पाद निर्माण के लिए अनुसरण किया जाता है
- किए गए परीक्षण का विवरण और विषाक्तता संबंधी मूल्यांकन, यदि लागू हो
आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और विचारणीय उत्पाद पहलू
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण निर्माता द्वारा किए गए आंतरिक जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को उत्पाद के विभिन्न पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- सामान्य विशेषताएँ
- उपस्थिति और प्रस्तुति
- उपभोक्ताओं की लक्षित श्रेणी (e.g., बच्चे, बुजुर्ग, आम जनता)
- एक साथ उपयोग किए जाने पर अन्य उत्पादों पर प्रभाव
- साइबर सुरक्षा सुविधाएँ, यदि लागू हो
- विकसित हो रही कार्यात्मकताएँ जो सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं
तकनीकी दस्तावेजीकरण का उद्देश्य यह साक्ष्य प्रदान करना है कि उत्पाद सुरक्षित है तथा लागू आवश्यकताओं के अनुरूप है।
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण – मॉडल टेम्पलेट
यूरोपीय आयोग ने जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने वाले निर्माताओं के लिए मार्गदर्शन हेतु एक मसौदा टेम्पलेट प्रदान किया है। इस टेम्पलेट में निम्नलिखित खंड शामिल हैं:
- वस्तु की पहचान करना
- ब्रांड
- उत्पाद का नाम
- मॉडल प्रकार/ बैच/ सीरियल नंबर या अन्य पहचान तत्व
- उत्पाद वर्णन
- उत्पाद का चित्र
- पैकेजिंग विवरण
- पैकेजिंग का चित्र
- उत्पाद की विशेषताएँ और संरचना
- विशेषताएँ
- सामग्री
- संघटन
- जोखिम विश्लेषण और जोखिम शमन उपाय
- संभावित जोखिमों का विवरण
- इस संभावित जोखिम से निपटने के उपाय
- लागू यूरोपीय मानकों का अनुपालन
- उपयोग के लिए चेतावनियाँ और निर्देश दिए गए हैं
जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
एक का पदनाम जिम्मेदार व्यक्ति परिदृश्य के अनुसार भिन्न होता है:
- यूरोपीय संघ आधारित निर्माता स्वचालित रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- जब निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थित हो तो आयातक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- यदि निर्माता गैर-यूरोपीय संघ है और कोई आयातक मौजूद नहीं है (e.g., ऑनलाइन बिक्री में), यूरोपीय संघ आधारित पूर्ति सेवा प्रदाता यह भूमिका निभाता है।
- निर्माता भी नियुक्त कर सकते हैं अधिकृत प्रतिनिधि जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करना।
जिम्मेदार व्यक्ति उत्पाद को बाज़ार में उतारने से पहले अनुपालन सुनिश्चित करना होगा, सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की उपलब्धता की पुष्टि करनी होगी और अद्यतन तकनीकी दस्तावेज़ बनाए रखने होंगे। इनका विवरण उत्पाद, उसकी पैकेजिंग या उसके साथ दिए गए दस्तावेज़ पर प्रदर्शित होना चाहिए।
दस्तावेज़ों की समीक्षा कौन करेगा?
तकनीकी दस्तावेज आमतौर पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, लेकिन राष्ट्रीय प्राधिकरण द्वारा अनुरोध किए जाने पर उन्हें उपलब्ध कराया जाना चाहिए। बाजार निगरानी प्राधिकरण यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में। ये अनुरोध निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं:
- नियमित आयात जाँच
- लक्षित उद्योग ऑडिट
- उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा संबंधी चिंताएँ
बाज़ार निगरानी प्राधिकरण लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन की पुष्टि के लिए तकनीकी दस्तावेज़ों का मूल्यांकन करते हैं। इसके अतिरिक्त, अमेज़न जैसे ऑनलाइन बाज़ार भी इन दस्तावेज़ों की माँग कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे वे विशिष्ट उत्पादों के लिए अनुरूपता घोषणाओं की माँग करते हैं।
गैर-अनुपालन के परिणाम
उत्पाद सुरक्षा को प्रदर्शित करने वाले तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध कराने में विफलता के परिणामस्वरूप निम्नलिखित हो सकते हैं:
- उत्पाद वापस लेना
- बाजार पहुंच प्रतिबंध
- जुर्माना या अन्य विनियामक दंड
जीपीएसआर का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले सभी उत्पाद सुरक्षा मानकों को पूरा करते हैं, और तकनीकी दस्तावेजीकरण इसमें एक महत्वपूर्ण घटक है। अनुपालन प्रदर्शित करना.
संदर्भ
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