EaseCert | GPSR Compliance
जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल दस्तावेज़ीकरण
जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल दस्तावेज़ीकरण
पिकअप उपलब्धता लोड नहीं कर सका
सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा के लिए नया विनियमन है। इसकी एक प्रमुख आवश्यकता तकनीकी फाइल का संकलन है।
जनरल प्रोडक्ट्स के तकनीकी दस्तावेज़ों का संक्षिप्त विवरण
जीपीएसआर के अनुपालन के लिए, निर्माताओं/आयातकों को यूरोपीय संघ के बाज़ार में बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। तकनीकी दस्तावेज़ में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए जिससे यह घोषित और निर्धारित किया जा सके कि उत्पाद जीपीएसआर के अनुसार "सुरक्षित" है या नहीं।
एक संपूर्ण तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- लेबल और, यदि लागू हो, तो उपयोग के लिए निर्देश
- उत्पाद का सामान्य विवरण और उसकी आवश्यक विशेषताएं
- एक विश्लेषण संभावित जोखिम उत्पाद का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को जिन समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, और उन्हें दूर करने या कम करने के लिए अपनाए गए समाधान, प्रासंगिक रिपोर्टों द्वारा समर्थित।
- इसकी सूची प्रासंगिक यूरोपीय मानक यदि लागू हो तो उत्पाद निर्माण के लिए अपनाई गई प्रक्रिया का पालन किया जाता है।
- किए गए परीक्षण का विवरण और यदि लागू हो तो विष विज्ञान संबंधी मूल्यांकन।
आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और उत्पाद संबंधी विचारणीय पहलू
तकनीकी दस्तावेज निर्माता द्वारा किए गए आंतरिक जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को उत्पाद के विभिन्न पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- सामान्य विशेषताएँ
- दिखावट और प्रस्तुति
- उपभोक्ताओं की लक्षित श्रेणी (e.g. (बच्चे, बुजुर्ग, आम जनता)
- अन्य उत्पादों पर एक साथ उपयोग करने पर प्रभाव
- यदि लागू हो तो साइबर सुरक्षा सुविधाएँ
- विकसित हो रही कार्यप्रणालियाँ जो सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं
तकनीकी दस्तावेज का उद्देश्य यह प्रमाणित करना है कि उत्पाद सुरक्षित है और लागू आवश्यकताओं के अनुरूप है।
तकनीकी दस्तावेज – मॉडल टेम्पलेट
यूरोपीय आयोग ने जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करने वाले निर्माताओं के मार्गदर्शन के लिए एक मसौदा टेम्पलेट उपलब्ध कराया है। इस टेम्पलेट में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:
- वस्तु की पहचान करना
- ब्रांड
- उत्पाद का नाम
- मॉडल प्रकार/ बैच/ सीरियल नंबर या अन्य पहचान तत्व
- उत्पाद वर्णन
- उत्पाद की तस्वीर
- पैकेजिंग विवरण
- पैकेजिंग की तस्वीर
- उत्पाद की विशेषताएं और संरचना
- विशेषताएँ
- सामग्री
- संघटन
- जोखिम विश्लेषण और जोखिम कम करने के उपाय
- संभावित जोखिमों का विवरण
- इन संभावित जोखिमों से निपटने के उपाय
- लागू यूरोपीय मानकों का अनुपालन
- चेतावनी और उपयोग संबंधी निर्देश दिए गए हैं।
जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
किसी पदनाम जिम्मेदार व्यक्ति परिस्थिति के अनुसार भिन्न होता है:
- यूरोपीय संघ में स्थित निर्माता स्वतः ही जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- जब निर्माता यूरोपीय संघ से बाहर स्थित होता है, तो आयातक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करता है।
- यदि निर्माता गैर-ईयू देश का है और कोई आयातक मौजूद नहीं है (e.g. ऑनलाइन बिक्री के क्षेत्र में, यूरोपीय संघ स्थित पूर्ति सेवा प्रदाता यह भूमिका निभाता है।
- निर्माता किसी को नियुक्त भी कर सकते हैं अधिकृत प्रतिनिधि जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करना।
जिम्मेदार व्यक्ति उत्पाद को बाजार में उतारने से पहले सभी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करना, सभी आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता सत्यापित करना और तकनीकी दस्तावेजों को अद्यतन रखना अनिवार्य है। इन सभी विवरणों को उत्पाद, उसकी पैकेजिंग या साथ में दिए गए दस्तावेज़ पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
दस्तावेजों की समीक्षा कौन करेगा?
तकनीकी दस्तावेज आमतौर पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, लेकिन राष्ट्रीय स्तर पर अनुरोध किए जाने पर इन्हें उपलब्ध कराना अनिवार्य है। बाजार निगरानी प्राधिकरण यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में। ये अनुरोध निम्नलिखित कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं:
- नियमित आयात जाँच
- लक्षित उद्योग लेखापरीक्षाएँ
- उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा संबंधी चिंताएँ
बाजार निगरानी प्राधिकरण लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए तकनीकी दस्तावेजों का मूल्यांकन करते हैं। इसके अतिरिक्त, अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन बाज़ार विशिष्ट उत्पादों के लिए अनुरूपता घोषणाओं की मांग करने की तरह ही इन दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं।
अनुपालन न करने के परिणाम
उत्पाद की सुरक्षा को प्रमाणित करने वाले तकनीकी दस्तावेज़ उपलब्ध कराने में विफलता के परिणामस्वरूप निम्नलिखित हो सकता है:
- उत्पाद वापस लेना
- बाजार पहुंच प्रतिबंध
- जुर्माना या अन्य नियामक दंड
जीपीएसआर का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले सभी उत्पाद सुरक्षा मानकों को पूरा करें, और तकनीकी दस्तावेज इसमें एक महत्वपूर्ण घटक है। अनुपालन प्रदर्शित करना.
संदर्भ
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