ตัวอย่างเอกสารทางเทคนิคของ GPSR: คู่มือปฏิบัติเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ที่ ระเบียบความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ทั่วไป (GPSR) ต้องการธุรกิจที่ขายสินค้าอุปโภคบริโภคในสหภาพยุโรปเพื่อรักษาความครอบคลุม เอกสารทางเทคนิค ที่แสดงให้เห็นถึงความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์และการปฏิบัติตาม เอกสารนี้จะต้องมีให้สำหรับหน่วยงานเฝ้าระวังในตลาด 10 ปี หลังจากวางผลิตภัณฑ์ในตลาด
ด้านล่างเป็นตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ของสิ่งที่ไฟล์เอกสารทางเทคนิค GPSR ที่สมบูรณ์ควรรวมถึงการปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
เอกสารทางเทคนิคของ GPSR คืออะไร?
เอกสารทางเทคนิคของ GPSR เป็นชุดเอกสารที่มีโครงสร้างซึ่งแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผลิตภัณฑ์ความปลอดภัยของสหภาพยุโรป จะต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการออกแบบการผลิตและการใช้งานของผลิตภัณฑ์เพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่สามารถประเมินความปลอดภัยได้
เหตุใดเอกสารทางเทคนิคของ GPSR จึงสำคัญ
- การประกันการปฏิบัติตาม: พิสูจน์ผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยของสหภาพยุโรป
- การเข้าถึงตลาด: จำเป็นสำหรับการขายในสหภาพยุโรปรวมถึงตลาดเช่น Amazon และ Ebay
-
การลดความเสี่ยง: ลดความเสี่ยงของการเรียกคืนค่าปรับหรือปัญหาทางกฎหมาย
โครงสร้างเอกสารทางเทคนิคของ GPSR - ตัวอย่างรายละเอียด
1. คำอธิบายผลิตภัณฑ์
ให้ภาพรวมที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์รวมถึง:
- ชื่อผลิตภัณฑ์หมายเลขรุ่นและ SKU
- การใช้งานที่ตั้งใจและกลุ่มผู้ใช้เป้าหมาย (เช่นเด็กผู้ใหญ่ ฯลฯ )
- ข้อกำหนดทางเทคนิค (เช่นข้อกำหนดด้านพลังงานรายละเอียดวัสดุ ฯลฯ )
- รูปภาพหรือไดอะแกรมแสดงคุณสมบัติผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ
ตัวอย่าง:
- ชื่อผลิตภัณฑ์: กล่องบลูทู ธ ไร้สาย
- หมายเลขรุ่น: WBB-988
- การใช้งานที่ตั้งใจ: อุปกรณ์เสียงแบบพกพาสำหรับการใช้งานในร่มและกลางแจ้ง
2. บิลวัสดุ (BOM)
รายการโดยละเอียดของส่วนประกอบทั้งหมดรวมถึง:
- คำอธิบายวัสดุ
- ข้อมูลซัพพลายเออร์
- หมายเลขชิ้นส่วนองค์ประกอบ
ตัวอย่าง:
|
ส่วนประกอบ |
วัสดุ |
ผู้จัดหา |
หมายเลขชิ้นส่วน |
|---|---|---|---|
|
ที่อยู่อาศัย |
พลาสติก ABS |
ABC Plastics Ltd |
123-456 |
|
แผงวงจร |
ไฟเบอร์กลาส FR4 |
อิเล็กทรอนิกส์ def |
789-101 |
|
อะแดปเตอร์แหล่งจ่ายไฟ |
โพลีคาร์บอเนต |
ส่วนประกอบ XYZ |
111-222 |
3. การประเมินความปลอดภัยและความเสี่ยง
ร่างความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์ที่อาจเกิดขึ้นและขั้นตอนที่ดำเนินการเพื่อลดพวกเขา การประเมินควรระบุ:
- อันตรายที่อาจเกิดขึ้น (เช่นไฟฟ้าช็อตความเสี่ยงสำลัก)
- มาตรการลดความเสี่ยง (เช่นฉนวนที่ดีขึ้นฉลากเตือน)
ตัวอย่าง:
- อันตรายระบุ: ความร้อนสูงเกินไปในระหว่างการชาร์จ
- บรรเทา: การตัดความร้อนแบบบูรณาการเพื่อป้องกันความร้อนสูงเกินไป
4. รายงานทดสอบและใบรับรอง
รวมรายงานการทดสอบที่เกี่ยวข้องและใบรับรองที่ยืนยันการปฏิบัติตามผลิตภัณฑ์กับมาตรฐานของสหภาพยุโรปเช่น:
- EN 71 เพื่อความปลอดภัยของเล่น
- EN 62368 สำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
- rohs สำหรับการ จำกัด สารอันตราย
ตัวอย่าง:
- รายงานการทดสอบความปลอดภัยทางไฟฟ้า (EN 62368-1)
- รายงานการทดสอบทางเคมี (การปฏิบัติตาม ROHS)
5. คำแนะนำผู้ใช้และข้อมูลความปลอดภัย
ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์รวมถึง:
- คำแนะนำการชุมนุม
- คำแนะนำการบำรุงรักษาและการทำความสะอาด
-
คำเตือนด้านความปลอดภัยและข้อควรระวัง
ตัวอย่างคำเตือน:
⚠ คำเตือน: เพื่อลดความเสี่ยงต่อการเกิดไฟไหม้หรือไฟฟ้าช็อตอย่าเปิดเผยผลิตภัณฑ์นี้กับฝนหรือความชื้น
⚠ คำเตือน: มีส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ที่ละเอียดอ่อน จัดการด้วยความระมัดระวัง
⚠ คำเตือน: กำจัดขยะอิเล็กทรอนิกส์อย่างรับผิดชอบ
6. ข้อมูลการตรวจสอบย้อนกลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีข้อมูลสำหรับการติดตามและตรวจสอบย้อนกลับ:
- ชื่อผู้ผลิตที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อ
- รายละเอียดตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของสหภาพยุโรป (ถ้ามี)
- ข้อมูลผู้นำเข้าและผู้จัดจำหน่าย
ตัวอย่าง:
- ผู้ผลิต: ABC Electronics Pty Ltd, บริสเบน, ออสเตรเลีย
- ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของสหภาพยุโรป: Easecert | การปฏิบัติตาม GPSR ประเทศเยอรมนี
7. การประกาศความสอดคล้อง (DOC)
เอกสารทางกฎหมายนี้ยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ของคุณสอดคล้องกับกฎระเบียบของสหภาพยุโรปที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ควรรวมถึง:
- การระบุผลิตภัณฑ์ (ชื่อรุ่นหมายเลขซีเรียล)
- การอ้างอิงถึงมาตรฐานของสหภาพยุโรปที่เกี่ยวข้อง
-
ลายเซ็นและวันที่ของผู้ผลิต
ตัวอย่างการประกาศความสอดคล้อง:
ฉันขอประกาศว่าผลิตภัณฑ์“WBB-988 กล่องบลูทู ธ ไร้สาย” สอดคล้องกับ GPSR (EU) 2023/988
8. การเฝ้าระวังตลาดและขั้นตอนการรายงานเหตุการณ์
รวมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะ:
- ตรวจสอบประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์หลังการขาย
- จัดการข้อร้องเรียนของผู้บริโภคและการเรียกคืนผลิตภัณฑ์
- รายงานเหตุการณ์ความปลอดภัยต่อหน่วยงานของสหภาพยุโรป
9. การปฏิบัติตามบรรจุภัณฑ์และการติดฉลาก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรจุภัณฑ์ผลิตภัณฑ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดของ GPSR รวมถึง:
- การระบุผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจน
- รายละเอียดการติดต่อผู้ผลิต
- ฉลากคำเตือนและสัญลักษณ์การรีไซเคิลตามที่จำเป็น
10. ข้อมูลดิจิทัล (ไม่บังคับ แต่แนะนำ)
เพื่อเพิ่มความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับให้พิจารณาเพิ่มรหัส QR หรือลิงก์ดิจิตอลในรายละเอียดความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของผลิตภัณฑ์
ตัวอย่างการใช้รหัส QR:
รหัส QR ที่เชื่อมโยงไปยังเอกสารทางเทคนิคหรือคำแนะนำด้านความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ออนไลน์
รายการตรวจสอบสำหรับเอกสารทางเทคนิคของ GPSR
ก่อนที่จะส่งเอกสารทางเทคนิคของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวมต่อไปนี้:
- ชัดเจนคำอธิบายผลิตภัณฑ์และข้อกำหนด
- บิลวัสดุโดยละเอียด (BOM)
- การประเมินความปลอดภัยและความเสี่ยงที่ครอบคลุม
- รายงานการทดสอบและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
- ล้างคำแนะนำผู้ใช้และคำเตือน
- รายละเอียดผู้ผลิตและตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
- การประกาศลงนามของความสอดคล้อง
- ขั้นตอนการเฝ้าระวังหลังการตลาดและการรายงานเหตุการณ์
- การปฏิบัติตามบรรจุภัณฑ์และการติดฉลาก
บทสรุป
การสร้างเอกสารทางเทคนิค GPSR ที่ครอบคลุมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างความมั่นใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของสหภาพยุโรป โดยทำตามโครงสร้างตัวอย่างนี้ธุรกิจสามารถจัดทำเอกสารที่สอดคล้องกันได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งเป็นไปตามหน่วยงานกำกับดูแลและปกป้องผู้บริโภค
สำหรับการสนับสนุนที่เหมาะกับการปฏิบัติตาม GPSR รวมถึงการรับรองและการจัดทำเอกสารทางเทคนิค Easecert เสนอบริการผู้เชี่ยวชาญเพื่อปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณและดูแลการเข้าถึงตลาดของสหภาพยุโรป
แต่งตั้งผู้รับผิดชอบของสหภาพยุโรปสำหรับการปฏิบัติตาม GPSR ตอบสนองความต้องการทางกฎหมายทั้งหมดรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงตลาดของสหภาพยุโรปและหลีกเลี่ยงบทลงโทษตามกฎระเบียบ ดาวน์โหลด รายการตรวจสอบ GPSR สำหรับคู่มือทีละขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยการติดฉลากและเอกสารของสหภาพยุโรปช่วยให้คุณปฏิบัติตามและนำทางไปยังตลาดสหภาพยุโรปได้สำเร็จ อย่าเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตาม พันธมิตรกับ Easecert ในฐานะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากสหภาพยุโรปของคุณ