GPSR teknik dosya belgeleri

Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (GPSR), Avrupa Birliği'nde satılan tüketici ürünlerinin güvenliğine ilişkin yeni bir düzenlemedir. Temel gerekliliklerden biri, teknik dosyanın hazırlanmasıdır.

Genel Ürünlerin Teknik Dokümantasyonunun İçerik Özeti

GPSR uyumluluğu için, üreticiler/ithalatçılar AB pazarına sunulan ürünler için teknik dokümantasyon hazırlamalıdır. Teknik dokümantasyon, ürünün GPSR'ye göre "güvenli" kabul edilip edilmediğini beyan etmek ve belirlemek için yeterli bilgi içermelidir.

Tam bir teknik dosyada şunlar yer almalıdır:

• Etiketler ve varsa kullanım talimatları
• Ürünün genel tanımı ve temel özellikleri
• Bir analiz olası riskler Kullanıcıların ürünü kullanırken karşılaşabilecekleri sorunlar ve bunları ortadan kaldırmak veya azaltmak için benimsenen çözümler, ilgili raporlarla desteklenerek
• Bir liste ilgili Avrupa standartları eğer varsa, ürün imalatı için takip edilir
• Yapılan testlerin detayları ve varsa toksikolojik değerlendirme
  
  

Dahili Risk Değerlendirmesi ve Dikkate Alınması Gereken Ürün Yönleri

Teknik dokümantasyon, üretici tarafından gerçekleştirilen bir iç risk değerlendirmesine dayanmalıdır. Üreticiler, bir risk analizi gerçekleştirirken aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli ürün unsurlarını göz önünde bulundurmalıdır:

• Genel özellikler
• Görünüm ve sunum
• Hedeflenen tüketici kategorisi (e.g., çocuklar, yaşlılar, genel halk)
• Birlikte kullanıldığında diğer ürünler üzerindeki etkileri
• Uygulanabilirse siber güvenlik özellikleri
• Güvenliği etkileyebilecek gelişen işlevler

Teknik dokümantasyonun amacı, ürünün güvenli olduğunu ve geçerli gerekliliklere uygun olduğunu kanıtlamaktır.

Teknik Dokümantasyon – Model Şablonu

Avrupa Komisyonu, GPSR teknik dokümantasyonunu derleyen üreticilere rehberlik etmesi amacıyla bir taslak şablon sunmuştur. Şablon aşağıdaki bölümleri içermektedir:

1. Ürün Tanımlaması
   1. Marka
   2. Ürün adı
   3. Model türü/parti/seri numarası veya diğer tanımlama öğesi
   4. Ürün Açıklaması
   5. Ürün resmi
   6. Paketleme açıklaması
   7. Ambalajın resmi
      
      
2. Ürünün Özellikleri ve Bileşimi
   1. Özellikler
   2. Malzeme
   3. Kompozisyon
      
      
3. Risk Analizi ve Risk Azaltma Önlemleri
   
   1. Potansiyel risklerin açıklaması
   2. Bu potansiyel riskleri ele almak için önlemler
      
      
4. Uygulanabilir Avrupa standartlarına uygunluk
   
   
5. Uyarılar ve kullanım talimatları sağlanmıştır
   
   

GPSR Uyumluluğundan Sorumlu Kişi

Birinin tanımı Sorumlu Kişi senaryoya göre değişir:

• AB merkezli üreticiler otomatik olarak Sorumlu Kişi olarak hareket ederler.
• Üreticinin AB dışında bulunması durumunda ithalatçılar Sorumlu Kişi olarak hareket eder.
• Üretici AB dışından ise ve ithalatçı yoksa (e.g., çevrimiçi satışlarda) AB merkezli lojistik hizmet sağlayıcısı rolü üstleniyor.
• Üreticiler ayrıca bir Yetkili Temsilci Sorumlu Kişi olarak hareket etmek.

The Sorumlu Kişi Ürünü piyasaya sürmeden önce uygunluğu sağlamalı, gerekli tüm belgelerin mevcut olduğunu doğrulamalı ve güncel teknik dokümanları muhafaza etmelidir. Bilgilerin üründe, ambalajında ​​veya beraberindeki bir belgede yer alması zorunludur.

Dokümantasyonu Kim İnceleyecek?

Teknik dokümantasyon genellikle onay için sunulmaz ancak ulusal makamların talebi üzerine sunulmalıdır. piyasa gözetim otoriteleri AB üye ülkelerinde bu talepler aşağıdaki nedenlerden kaynaklanabilir:

1. Rutin ithalat kontrolleri
2. Hedeflenen endüstri denetimleri
3. Tüketici şikayetleri veya güvenlik endişeleri

Piyasa gözetim yetkilileri, geçerli Avrupa standartlarına uygunluğu doğrulamak için teknik belgeleri değerlendirir. Ayrıca, Amazon gibi çevrimiçi pazar yerleri, belirli ürünler için Uygunluk Beyanları talep ettikleri gibi, bu belgeleri de talep edebilir.

Uygunsuzluğun Sonuçları

Ürün güvenliğini gösteren teknik dokümantasyonun sağlanamaması aşağıdakilere yol açabilir:

• Ürün geri çağırmaları
• Piyasa erişim kısıtlamaları
• Para cezaları veya diğer düzenleyici yaptırımlar

GPSR, AB'de satılan tüm ürünlerin güvenlik standartlarını karşılamasını sağlamayı amaçlamaktadır ve teknik dokümantasyon kritik bir bileşendir. uyumluluğun gösterilmesi.

Referanslar

• EUR-Lex (2024) - Yönetmelik (AB) 2023/988
• Avrupa Komisyonu - İşletmeler için yükümlülükler
• Safety Gate - Tehlikeli gıda dışı ürünler için AB'nin hızlı uyarı sistemi