欧盟符合性声明模板

欧盟符合性声明是产品进入欧盟市场所需的法定文件。该文件可证明制造商已完成必要合规评估、编制全套技术文件,并对产品合规性承担全部责任。欧盟监管机构、海关及线上平台均有权随时索要此文件。
本文将说明符合性声明的必备内容,并提供完整模板以供参考。
如需了解技术文件相关规范,请查阅GPSR技术文件指南。
什么是欧盟符合性声明
符合性声明由制造商或其授权代表出具并签署,是具备法律效力的正式文件,用以证明产品完全符合所有适用的欧盟法规。文件内容必须真实准确,且需至少留存十年;监管机构要求出示时,须立即提供。
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何时需要出具欧盟符合性声明
若产品受欧盟法规或指令约束,且法规明确要求提供符合性声明,则必须出具该文件,常见适用法规如下:
- 《欧盟通用产品安全法规》(EU) 2023/988
- 低电压指令
- 电磁兼容指令
- 个人防护装备法规
- 机械设备法规
- 玩具法规
- 无线电设备指令
通过线上平台销售产品时,同样需要提供本文件。如需了解亚马逊平台专属要求,请查阅亚马逊欧盟GPSR合规指南。
符合性声明必备内容
根据欧盟规定,每份符合性声明必须包含以下九大项内容:
- 产品标识
填写产品型号、品类或产品编号,信息需与产品标签、外包装及技术文件保持一致。关于适龄标准,可查阅欧盟产品年龄分级规范。 - 制造商信息
填写制造商全称及完整通讯地址。若制造商位于欧盟境外,声明中还需注明欧盟授权代表信息。了解更多,请查看委任欧盟责任人相关说明。 - 责任声明
明确注明本声明由制造商独立承担全部法律责任。 - 声明标的
简洁清晰地描述本声明对应的产品。 - 适用欧盟法规
逐一列明产品所遵循的欧盟法规及指令。通用产品安全法规相关解读,可查阅GPSR合规指南。 - 采用标准
列明用以证明产品合规的协调标准、检测方法或国际标准。化学品合规相关要求,可查阅REACH、RoHS 及持久性有机污染物检测规范。 - 公告机构相关信息
若产品经由公告机构检测认证,需填写该机构名称、地址、机构编号及具体合作内容。 - 配套技术文件说明
声明中需注明已完成全套技术文件编制。您可参考我们的GPSR风险分析流程与欧盟上市合规清单完成文件制作。 - 签署信息
填写签署人姓名、职位并签字,同时标注出具地点与日期。
欧盟符合性声明模板
您可参照以下格式制作文件。请务必在技术文件完整且无误后,再签署本声明。
欧盟符合性声明
- 产品型号 / 类别:
【填写产品型号、品类或产品编号】 - 产品描述:
【简要说明产品及预期用途】 - 制造商:
【企业完整法定名称】
【完整通讯地址】
【电子邮箱、官网(选填)】 - 欧盟授权代表(如适用):
【名称】
【地址】
【电子邮箱、官网】 - 责任声明:
本声明由制造商独立承担全部法律责任。 - 声明标的:
【清晰描述对应产品】 - 合规说明:
上述声明标的产品,符合以下欧盟相关法规要求:
【逐条填写适用法规 / 指令名称】 - 采用标准:
【填写所依据的EU标准、ISO标准或其他技术规范】 - 公告机构(如适用):
【机构名称】
【机构地址】
【机构编号】
【说明合作内容】 - 补充信息:
【填写补充说明或合规模块编号(选填)】
出具地点及日期:【填写】
签署人姓名及职位:【填写】
签字:【签署】
符合性声明的重要性
市场监管部门、海关、经销商及线上平台,均会依据本文件核验产品合规状态。文件内容缺失、信息有误,将导致产品下架、清关延误、处以罚款乃至强制召回。产品召回相关处理办法,请查阅GPSR合规下产品召回处理指南。
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参考资料
欧盟官方:CE 标识介绍
EaseCert:欧盟符合性声明指南
