欧盟产品标识符 (PID) 要求:M-PID、NS-PID 和 S-PID 说明

向欧盟出口消费品的企业越来越被要求提供更结构化的产品识别数据。对于管理成百上千个SKU的品牌而言,了解哪个产品标识符应该放在哪个字段中,很快就会成为一个实际的合规难题。

三个标识符尤为重要: 商户产品标识符 (M-PID), 这 非标准化制造商产品标识符 (NS-PID), 以及 标准化制造商产品标识符 (S-PID).

真正的挑战不仅仅在于拥有这些标识符。企业需要正确关联其商家 SKU、制造商 SKU、GTIN、EAN、UPC 以及各个产品变体,以确保用于欧盟发货的信息与其底层产品数据保持一致。

EaseCert的 欧盟产品标识符 (PID) 合规服务 帮助制造商、品牌商和在线卖家审查此结构,并为他们的欧盟货物准备集中式 PID 主列表。

什么是产品标识符(PID)?

产品标识符是用于在商业或产品识别系统中区分特定产品的信息。根据标识符的不同,它可能来源于商家、制造商或标准化的全球识别系统。

对于欧盟消费者发货,企业可能会遇到三个不同的PID字段:

  • M-PID: 商户产品标识符
  • NS-PID: 非标准化制造商产品标识符
  • S-PID: 标准化制造商产品标识符

虽然这些标识符看起来很相似,但它们的用途却不同。例如,零售商的内部 SKU 不一定与制造商的 SKU 或产品的 GTIN 相同。

什么是M-PID?

商户产品标识符

这 M-PID(商户产品标识符) 用于识别商家自身产品目录或库存系统中的产品。实际上,这通常是商家的内部 SKU 或其他唯一的商品代码。

假设一家零售商销售某制造商生产的包袋。即使制造商已有单独的产品编号,该零售商仍可能为该包袋分配自己的内部 SKU。零售商的标识符通常会用作制造商产品标识符 (M-PID)。

示例 M-PID

零售商内部可能会将黑色中号包识别为:

M-PID:RET-BAG-1048-BLK-M

此标识符属于商家自己的系统,并不一定与制造商的标识符相对应。

什么是NS-PID?

非标准化制造商产品标识符

这 NS-PID(非标准化制造商产品标识符) 在制造商自身的产品系统中识别该产品。

根据制造商的不同,这可能是:

  • 制造商 SKU
  • 零件编号
  • 型号
  • 唯一制造商产品代码

对于自行生产或委托生产产品的品牌而言,该品牌现有的 SKU 结构可能提供合适的 NS-PID。

示例 NS-PID

如果制造商在内部将同一个袋子标识为:

NS-PID:BAG-739-BLACK-M

此标识符可能与销售该产品的零售商使用的 SKU 不同。

什么是S-PID?

标准化制造商产品标识符

这 S-PID(标准化制造商产品标识符) 不同之处在于,它指的是标准化的产品识别系统,而不是内部商家或制造商代码。

根据产品不同,标准化标识符可能包括:

  • GTIN: 全球贸易项目编号
  • EAN: 欧洲商品编号
  • UPC: 通用产品代码
  • ISBN: 国际标准书号

条形码是 S-PID 吗?

不完全是这样。条形码是底层数据的机器可读表示形式。当条形码代表指定的GTIN、EAN或UPC时,其底层标准化编号可用作相关的标准化产品标识符。

M-PID、NS-PID 和 S-PID:它们之间有什么区别?

理解这三个标识符的最简单方法是考虑谁控制着识别系统:

  • M-PID: 商家的产品标识符
  • NS-PID: 产品制造商标识符
  • S-PID: 产品的标准化标识符,例如 GTIN、EAN 或 UPC。

对于某些公司而言,M-PID 和 NS-PID 可能相同。这种情况可能发生在品牌直接销售自有产品并在其所有系统中使用相同 SKU 时。而在其他供应链中,这三个标识符可能各不相同。

产品变体为何对 PID 合规性至关重要

最重要的实际问题之一是产品差异化。

一家公司可能会以多种颜色、尺寸或款式销售其视为同一产品的商品。然而,这些不同的变体可能拥有各自独立的SKU和标准化标识符。

例如:一款产品,多种变体

考虑一下以下款式的背包:

  • 黑色的
  • 蓝色的
  • 绿色的

如果每种颜色都有各自的制造商 SKU 和 GTIN,则 PID 数据需要区分这些变体。如果仅对整个背包系列使用一个通用标识符,则可能导致产品数据不一致。

同样的原则也适用于以下方面的差异:

  • 颜色
  • 尺寸
  • 风格
  • 模型
  • 配置
  • 包装数量

为什么一致的PID数据至关重要

当公司所有商业系统中的信息保持一致时,产品标识符才最有用。

因此,企业应避免在其网上商店中使用一个产品标识符,在其物流数据库中使用另一个产品标识符,以及在其商业文件中使用相互矛盾的信息。

PID 数据在您的系统中应保持一致

根据您的业务结构,产品识别数据可能出现在以下位置:

  • 您的网站或网上商店
  • 产品信息管理系统
  • ERP系统
  • 库存数据库
  • 市场列表
  • 商业发票
  • 履行系统
  • 承运人文件
  • 海关文件

建立集中式PID结构有助于减少这些系统之间的不一致性。

什么是PID主列表?

一个 PID 主列表 是一个结构化数据集,它将每个相关产品或产品变体与商家、制造商和适用的标准化识别系统使用的标识符连接起来。

PID 主列表应包含哪些内容?

根据公司的产品结构,该清单可能包括:

  • 产品名称
  • 产品变体
  • 商家 SKU
  • M-PID
  • 制造商 SKU 或产品编号
  • NS-PID
  • GTIN、EAN、UPC 或其他标准化标识符
  • S-PID
  • 尺寸
  • 颜色
  • 款式或型号

目标是建立一个可供合规、销售、物流、履行和其他相关团队使用的中央参考系统。

常见的PID合规性问题

拥有庞大产品组合的公司通常会将产品数据分散在多个系统中。这会导致数据不一致,而这种不一致只有在客户、承运商或物流供应商请求特定的产品标识符 (PID) 信息时才会显现出来。

每个 PID 字段使用相同的标识符

M-PID、NS-PID 和 S-PID 描述的是不同类型的标识符。因此,自动将相同的值复制到所有三个字段中可能是不正确的。

SKU 与 GTIN 混淆

内部SKU和标准化GTIN的功能不同。SKU通常是在公司自身的商品系统中创建的,而GTIN则属于标准化的识别框架。

忽略产品变体

对整个产品系列使用一个通用产品标识符可能会造成问题,因为不同的颜色、尺寸或配置可能需要单独的 SKU 或 GTIN。

使用产品名称而非现有制造商 SKU

如果制造商已经为每个产品或变体维护了唯一且一致的 SKU,那么该结构化标识符通常会比仅仅为了 PID 目的而创建新的描述性产品名称提供更清晰的产品识别基础。

产品数据库不一致

网上商店显示的产品代码不应与提供给物流供应商或商业文件中使用的信息相冲突。在发货前识别这些差异有助于建立更清晰的合规流程。

EaseCert 如何帮助欧盟 PID 合规

EaseCert 提供 欧盟产品标识符 (PID) 合规服务 适用于向欧盟运送消费品的制造商、品牌商、商家和在线卖家。

EaseCert 不会简单地解释三个 PID 字段的含义,而是审查公司的实际产品标识结构,并为相关产品组合开发实用的映射系统。

1. 产品和 SKU 审核

我们会审查现有的产品目录、商家 SKU、制造商 SKU、型号或零件编号、标准化标识符和相关产品变体。

2. M-PID映射

我们根据商家现有的产品标识系统确定合适的商家产品标识结构。

3. NS-PID映射

我们会确定相应的制造商 SKU、零件号、型号或其他制造商指定的标识符。

4. S-PID 审查

我们会审查可用的标准化产品标识符,包括 GTIN、EAN、UPC 和 ISBN(如适用)。

5.变体级别审查

如果产品根据颜色、尺寸、款式、型号或其他特征有单独的标识符,我们会审查相应变体级别的 PID 结构。

6. PID 主列表

EaseCert 将审核后的信息整合到一个结构化的 PID 主列表中,该列表可作为公司欧盟运输流程的中心参考。

7. 最终合规性审查

在最终确定 PID 结构之前,我们会审查已完成的数据集是否存在不一致、缺失信息和映射问题。

哪些人应该考虑进行PID合规性审查?

结构化的PID审查对于以下情况尤其有用:

  • 向欧盟销售产品的国际品牌
  • 向欧洲出口消费品的制造商
  • Shopify和其他直接面向消费者的企业
  • 市场和亚马逊卖家
  • 公司直接向欧盟消费者发货
  • 使用国际物流服务商的企业
  • 与多家制造商合作的零售商
  • 拥有大量SKU和产品变体的品牌
  • 收到来自客户或物流供应商的PID请求的公司

PID合规性是欧盟更广泛的合规体系的一部分

产品标识只是消费品在欧盟的投放和分销过程中的一个环节。

向欧盟销售产品的企业可能还需要考虑以下因素: 通用产品安全法规 (GPSR), 产品风险评估、技术文档、标签、可追溯性信息、欧盟责任人要求、安全门义务和适用的环境要求。

结构合理的产品识别系统并不能取代这些义务。相反,它有助于确保用于识别产品的商业和物流数据与投放欧盟市场的产品相符。

准备好您的产品组合产品标识符 (PID)

如果您的客户、承运商、履行提供商或物流团队要求提供 M-PID、NS-PID 和 S-PID 信息,那么在个别货物运输出现重复问题之前,建立一致的系统是值得的。

EaseCert 可以审查您现有的 SKU 和条形码结构,映射产品和变体级别的相关标识符,识别不一致之处,并为您的组织准备集中式 PID 主列表。

欧盟产品标识符 (PID) 合规服务

服务内容包括:

  • M-PID、NS-PID 和 S-PID 评估
  • SKU 和标准化标识符映射
  • 产品变体评测
  • PID 主列表编制
  • 商业文件指南
  • 最终PID数据合规性审查

开始您的欧盟PID合规性审查

了解更多服务详情并在此处开始撰写评论: 欧盟产品标识符 (PID) 合规服务.

EaseCert 帮助国际制造商、品牌商和在线卖家为欧洲市场建立切实可行的产品合规体系。

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