EU Representative (EU-REP)

Representante de la UE (EU-REP)

Si su empresa está ubicada fuera de la Unión Europea (UE) y vende productos a consumidores de la UE, está legalmente obligada a designar un Representante en la UE (EU-REP, EC-REP, CE-REP) . Esto aplica a todas las empresas, desde grandes fabricantes hasta pequeños vendedores, creadores independientes y vendedores en plataformas como Amazon, Etsy, TikTok Shop, Temu, Shopify, Wish , eBay y más .

EaseCert ofrece servicios EU-REP especializados diseñados para ayudar a las empresas a cumplir estos requisitos de cumplimiento sin problemas.

¿Quién necesita un representante de la UE?

Cualquier empresa que venda productos de consumo directamente a clientes en la UE, ya sea a través de mercados en línea, plataformas de financiación colectiva o importación directa, debe cumplir con el Reglamento General de Seguridad de los Productos (GPSR) (UE 2023/988) y otras regulaciones aplicables.

Este requisito se aplica a:
• Vendedores de comercio electrónico y dropshippers que realizan envíos desde fuera de la UE
• Importadores y distribuidores que introducen productos en el mercado de la UE
• Pequeñas empresas y creadores independientes que utilizan plataformas como Amazon, eBay, Etsy, Tindie, Temu , AliExpress, Shopify , TikTok Shop o Wish
• Empresas que venden productos con certificación CE que requieren una supervisión de cumplimiento adicional

¿Qué hace un representante de la UE?

EaseCert actúa como su Representante de Producto de la UE autorizado , garantizando el cumplimiento de todas las leyes de seguridad de productos de la UE aplicables. Nuestras principales responsabilidades incluyen:

Representación autorizada

  • Designado oficialmente para representar a su empresa en la UE en asuntos de cumplimiento.
  • Sirve como punto de contacto para los reguladores, las autoridades del mercado y los funcionarios de aduanas.
  • EaseCert tiene su sede en la ciudad de Nueva York y nuestro servicio de representante autorizado de la UE tiene su sede en Alemania para garantizar el pleno cumplimiento de las regulaciones GPSR.

Documentación de cumplimiento y mantenimiento de registros

  • Mantiene la documentación técnica y los registros de cumplimiento durante al menos 10 años después de la última comercialización de su producto.
  • Proporciona la documentación requerida a las autoridades de la UE cuando se le solicita.

Gestión de riesgos y seguridad

  • Evalúa los riesgos del producto y garantiza el cumplimiento normativo.
  • Informa sobre problemas de seguridad, retiradas de productos e incidentes a través de la plataforma Safety Gate de la UE .

Apoyo al etiquetado y acceso al mercado

  • Garantiza que las etiquetas de sus productos cumplan con los requisitos de cumplimiento e idioma de la UE .
  • Proporciona orientación sobre el marcado de productos, incluidas las etiquetas CE cuando corresponda.

Cumplimiento CE para productos regulados

Para productos que requieren certificación CE , ofrecemos servicios adicionales:

  • Representación de cumplimiento CE: actúa como su contacto de cumplimiento CE ante las autoridades de la UE.
  • Gestión de expediente técnico: Mantiene registros de cumplimiento CE para auditorías regulatorias.
  • Informes de riesgos e incidentes: gestiona las notificaciones de seguridad y las obligaciones de retirada de productos.

Consiga la plena conformidad con la UE con nuestro paquete de certificación GPSR: representación ante la UE, evaluación de riesgos del producto, documentación técnica y etiquetado por una tarifa única sin suscripción. Asegúrese de que su producto cumpla con la normativa de la UE y esté listo para su comercialización.

Qué incluye su certificación

Nuestro paquete de certificación GPSR proporciona una ruta estructurada e integral para garantizar que sus productos cumplan con los estándares de seguridad de la UE y los requisitos del mercado.

1. Configuración inicial y representación

2. Evaluación y planificación del cumplimiento

  • Identificación de las normas aplicables de la UE
    • Determinamos qué estándares de seguridad y etiquetado de la UE se aplican a su producto en función de su categoría, materiales y uso previsto.
    • Alineamos la estrategia de cumplimiento de su producto con estos estándares para garantizar la conformidad completa.

  • Evaluación de riesgos de productos y consultoría regulatoria
    • Evaluamos los riesgos potenciales del producto según los estándares de seguridad de la UE.
    • Los resultados de la evaluación de riesgos se integran en el etiquetado y la documentación del producto.
    • Brindamos asesoramiento estratégico para abordar los riesgos y garantizar el cumplimiento a largo plazo.

3. Documentación y etiquetado

  • Gestión de Documentación Técnica
    • Preparamos y mantenemos toda la documentación necesaria, incluyendo:
      • Análisis de riesgos del producto
      • Evaluaciones de seguridad
      • Informes de pruebas y listas de materiales (BOM)
      • Declaraciones de conformidad
    • Nos aseguramos de que la documentación se actualice periódicamente para reflejar las regulaciones cambiantes.

  • Guía de trazabilidad y etiquetado de productos
    • Nos aseguramos de que el etiquetado del producto esté alineado con los resultados de la evaluación de riesgos .
    • Le orientamos sobre los elementos de etiquetado necesarios, entre ellos:
      • Marcado CE y otras etiquetas de seguridad obligatorias
      • Información de contacto del fabricante/importador
      • Advertencias de seguridad, símbolos de peligro e instrucciones de uso
      • Restricciones de edad, materiales y cumplimiento ambiental (por ejemplo, símbolos de reciclaje )
    • Ayudamos a establecer sistemas de trazabilidad adecuados para garantizar que los productos puedan rastrearse a lo largo de la cadena de suministro.

4. Certificación y preparación para el mercado

  • Certificación GPSR
    • Proporcionamos prueba formal del cumplimiento requerido por Amazon y otros mercados.
    • La certificación cubre tanto la seguridad del producto como los requisitos de documentación .

  • Soporte de cumplimiento del mercado
    • Lo guiamos a través de los requisitos de cumplimiento para plataformas como Amazon, eBay y Shopify.
    • Ayudamos con las aprobaciones de listados de productos y controles de cumplimiento.

5. Apoyo continuo al cumplimiento y vigilancia del mercado

Cómo funciona

1. Envíe los detalles de su producto : proporcione información clave sobre la categoría, los materiales y el uso previsto de su producto.

2. Hoja de ruta de consulta y cumplimiento : reciba una evaluación de expertos y un plan detallado para cumplir con los requisitos de seguridad de la UE.

3. Soporte de certificación y cumplimiento : trabaje con nuestro equipo para finalizar la documentación y lograr el cumplimiento de GPSR para ingresar al mercado.

Descargue nuestra lista de verificación GPSR para obtener una guía paso a paso para garantizar que sus productos cumplan con los requisitos de seguridad, etiquetado y documentación de la UE, lo que lo ayudará a mantenerse en cumplimiento y navegar con éxito en el mercado de la UE.

Obtenga más información sobre GPSR:

Regresar al blog

Póngase en contacto con EaseCert