जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल दस्तावेज़ीकरण गाइड

जीपीएसआर अनुपालन के लिए, निर्माताओं को यूरोपीय संघ के बाजार में रखे गए प्रत्येक उत्पाद के लिए तकनीकी दस्तावेज बनाए रखना आवश्यक है जो विनियमन (ईयू) 2023/988 के दायरे में आता है। तकनीकी दस्तावेज़ीकरण (जिसे अक्सर तकनीकी फ़ाइल कहा जाता है) में उत्पाद की सुरक्षा को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। उत्पाद और उसके जोखिमों के आधार पर, इसमें आमतौर पर जोखिम मूल्यांकन, उत्पाद विनिर्देश, जहां प्रासंगिक हो वहां सुरक्षा डेटा शीट (एसडीएस), परीक्षण रिपोर्ट, लेबलिंग और उपयोगकर्ता निर्देश शामिल होते हैं, और जहां लागू यूरोपीय संघ के मानकीकरण कानून द्वारा आवश्यक हो, वहां एक यूरोपीय संघ की अनुरूपता की घोषणा.

जीपीएसआर तकनीकी फ़ाइल को इससे भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट (डीपीपी). डीपीपी एक अलग नियामक ढांचा है जिसे मुख्य रूप से सतत उत्पादों के लिए पारिस्थितिक डिजाइन विनियमन (ईयू) 2024/1781 और अन्य उत्पाद-विशिष्ट यूरोपीय संघ के कानूनों के माध्यम से लागू किया गया है। डीपीपी की आवश्यकताएं उन उत्पाद समूहों पर धीरे-धीरे लागू होंगी जहां विशिष्ट यूरोपीय संघ के नियम इनकी आवश्यकता बताते हैं।

जनरल प्रोडक्ट्स के तकनीकी दस्तावेज़ों का संक्षिप्त विवरण

जीपीएसआर अनुपालन के लिए, निर्माताओं को तैयारी करनी होगी तकनीकी दस्तावेज़ीकरण यूरोपीय संघ के बाज़ार में उत्पाद उतारने से पहले, आयातकों को यह सुनिश्चित करना होगा कि निर्माता ने आवश्यक दस्तावेज़ तैयार कर लिए हैं। तकनीकी दस्तावेज़ में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए जिससे यह आकलन और प्रदर्शित किया जा सके कि उत्पाद जीपीएसआर के अनुसार सुरक्षित है या नहीं।

उत्पाद की जटिलता और उससे जुड़े जोखिमों के अनुरूप विवरण का स्तर होना चाहिए। एक सरल, कम जोखिम वाले उपभोक्ता उत्पाद के लिए विद्युत, संयोजी, यांत्रिक या अन्य उच्च जोखिम वाले उत्पाद की तुलना में काफी कम दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता हो सकती है।

एक संपूर्ण तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

1) उत्पाद पहचान

• लेबल, पैकेजिंग का चित्र, और जहां लागू हो, उपयोगकर्ता निर्देश/मैनुअल।
• उत्पाद का नाम, मॉडल का नाम/नंबर, प्रकार, बैच या सीरियल नंबर, वेरिएंट, SKU मैपिंग और उच्च गुणवत्ता वाली उत्पाद तस्वीरें या आरेख।
• यह जानकारी उत्पाद को अन्य मॉडलों और प्रकारों से स्पष्ट रूप से अलग करने में सहायक होती है।

2) सामान्य विवरण & विशेष विवरण

• आवश्यक विशेषताएं, तकनीकी विनिर्देश, इच्छित उपयोग, परिचालन स्थितियां और संभावित दुरुपयोग।
• सामग्री सूची या पूर्ण सामग्री का बिल (बीओएम), जहां सुरक्षा मूल्यांकन के लिए प्रासंगिक हो।
• उत्पाद की सुरक्षा को प्रभावित करने वाले घटकों, पदार्थों, कोटिंग्स, बैटरियों, विद्युत भागों, सॉफ़्टवेयर या अन्य विशेषताओं के बारे में जानकारी।

3) जोखिम मूल्यांकन & सुरक्षा उपाय

• दस्तावेज जोखिम आकलन इसमें सामान्य उपयोग और संभावित दुरुपयोग से जुड़े खतरों को शामिल किया गया है।
• प्रासंगिक खतरों, प्रभावित उपयोगकर्ताओं, संभावित चोटों, जोखिम स्तरों और उन जोखिमों को समाप्त करने या कम करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपायों की पहचान करना।
• जोखिम नियंत्रण, जिसमें स्वाभाविक रूप से सुरक्षित डिज़ाइन उपाय, सुरक्षात्मक उपाय, सुरक्षा चेतावनी, उपयोगकर्ता निर्देश और अनुपालन शामिल हैं। लेबलिंग.
• प्रासंगिक सहायक साक्ष्य परीक्षण रिपोर्ट, आपूर्तिकर्ता घोषणाएँ, प्रमाण पत्र, विनिर्देश और सेफ्टी डेटा शीट जहां लागू हो।

4) मानक & अनुपालन संदर्भ

• उत्पाद की सुरक्षा प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले लागू यूरोपीय संघ के कानूनों और संबंधित यूरोपीय मानकों या अन्य तकनीकी विशिष्टताओं की सूची।
• जहां मानकों को केवल आंशिक रूप से लागू किया गया है, वहां लागू खंडों या उपयोग किए गए भागों की पहचान की जानी चाहिए।
• जहां प्रासंगिक हो, वहां राष्ट्रीय मानकों, अंतरराष्ट्रीय मानकों, उद्योग सुरक्षा विशिष्टताओं, वैज्ञानिक मार्गदर्शन या सुरक्षा मूल्यांकन के भाग के रूप में उपयोग किए गए अन्य साक्ष्यों के संदर्भ दिए जा सकते हैं।
• कोई भी मौजूदा यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणाएँ लागू क्षेत्र-विशिष्ट यूरोपीय संघ के कानून के तहत आवश्यक।

5) परीक्षण & प्रमाणपत्र

• का अवलोकन परीक्षण रासायनिक, यांत्रिक, भौतिक, ज्वलनशीलता, विद्युत, ईएमसी, रेडियो, खाद्य-संपर्क या अन्य प्रासंगिक परीक्षण जैसे परीक्षण किए गए।
• लागू परीक्षण विधियों, मानकों, प्रयोगशालाओं, रिपोर्ट संख्याओं, परीक्षण किए गए नमूनों और परीक्षण तिथियों का विवरण।
• अनुरूपता दर्शाने वाली तृतीय-पक्ष प्रमाणन रिपोर्ट, आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ या आंतरिक सत्यापन अभिलेख।
• जहां प्रयोगशाला परीक्षण आवश्यक या उपयुक्त हो, वहां साक्ष्य लागू नियामक आवश्यकता के लिए पर्याप्त रूप से विश्वसनीय होना चाहिए। विशिष्ट कानून, मानक, अनुरूपता-मूल्यांकन प्रक्रियाओं, संविदात्मक आवश्यकताओं या बाजार निगरानी प्राधिकरणों के तहत मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला परीक्षण आवश्यक हो सकता है।

6) पता लगाने की क्षमता & बाजार उत्तरदायित्व

• निर्माता का नाम, डाक पता, इलेक्ट्रॉनिक पता और अन्य आवश्यक संपर्क जानकारी।
• यदि आयातकर्ता शामिल है तो आयातकर्ता का विवरण।
• यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित निर्माताओं के लिए, यूरोपीय संघ के आर्थिक संचालक के विवरण, जो एक आर्थिक संचालक के रूप में कार्य कर रहा है, आवश्यक हैं। जिम्मेदार व्यक्ति जीपीएसआर के अनुच्छेद 16 के तहत।
• आपूर्तिकर्ता विवरण, खरीद आदेश, बैच/लॉट लॉग, विनिर्माण जानकारी और जहां उपयुक्त हो, वितरण रिकॉर्ड सहित आपूर्ति श्रृंखला और बैच ट्रेसिबिलिटी रिकॉर्ड।
• जहां लागू हो, संबंधित दायित्व वीईई, बैटरी, और पैकेजिंग और ईपीआर अनुपालन.
• उत्पाद सुरक्षा प्रक्रियाएं, जिनके तहत यूरोपीय संघ के सुरक्षा व्यापार गेटवे के माध्यम से अधिकारियों को सूचित किया जाता है, यदि कोई उत्पाद खतरनाक पाया जाता है या जीपीएसआर के तहत अन्य अधिसूचना दायित्व लागू होते हैं।

7) सतत अनुपालन दस्तावेज़ीकरण

• आवक जांच, उत्पादन नियंत्रण, नमूनाकरण, अंतिम निरीक्षण और गैर-अनुरूपता से निपटने से संबंधित गुणवत्ता प्रक्रियाएं।
• ऐसी प्रक्रियाएं जो यह सुनिश्चित करती हैं कि श्रृंखला में निर्मित उत्पाद लागू सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुरूप बने रहें।
• डिजाइन परिवर्तन का इतिहास और आकलन यह दर्शाते हैं कि क्या संशोधनों से मूल सुरक्षा आकलन या लागू अनुपालन आवश्यकताओं पर कोई प्रभाव पड़ता है।
• उपभोक्ता शिकायतें, सुरक्षा घटनाएं, सुधारात्मक कार्रवाइयां, और याद करना जहां लागू हो, रिकॉर्ड दर्ज करें।
• ऐसे रिकॉर्ड जो यह दर्शाते हैं कि उत्पाद के पूरे जीवनचक्र के दौरान तकनीकी दस्तावेज अद्यतन रहते हैं।
• दायित्वों और संभावित जोखिमों के लिए तैयारी उत्पाद दायित्व निर्देश (ईयू) 2024/2853.

जीपीएसआर के तहत, निर्माताओं को कम से कम बाजार निगरानी अधिकारियों के लिए तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। उत्पाद के बाजार में आने के 10 साल बाद.

डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट (डीपीपी)

डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट इसे जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ से अलग माना जाना चाहिए। डीपीपी एक संरचित डिजिटल रिकॉर्ड है जिसमें उत्पाद-विशिष्ट जानकारी होती है और इसे क्यूआर कोड या किसी अन्य मशीन-पठनीय पहचानकर्ता जैसे डेटा वाहक के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।

मुख्य ढांचा विनियमन (ईयू) 2024/1781, सतत उत्पादों के लिए पारिस्थितिक डिजाइन विनियमन (ईएसपीआर) है। हालांकि, ईएसपीआर का मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक सामान्य उपभोक्ता उत्पाद में पहले से ही डीपीपी होना अनिवार्य है।जब लागू यूरोपीय संघ का कानून या उत्पाद-विशिष्ट प्रत्यायोजित अधिनियम डीपीपी दायित्वों को लागू करता है, तो वे व्यक्तिगत उत्पाद समूहों के लिए अनिवार्य हो जाते हैं।

लागू कानून के आधार पर, डीपीपी में निम्नलिखित जानकारी शामिल हो सकती है:

• उत्पाद और निर्माता की पहचान।
• सामग्री और संरचना संबंधी जानकारी।
• पर्यावरण और स्थिरता संबंधी जानकारी।
• टिकाऊपन, मरम्मत की संभावना और स्पेयर पार्ट्स की जानकारी।
• पुनर्चक्रित सामग्री और पुनर्चक्रण योग्यता संबंधी जानकारी।
• अनुपालन संबंधी दस्तावेज और अनुरूपता संबंधी जानकारी।
• आपूर्ति श्रृंखला और विनिर्माण संबंधी जानकारी।
• मरम्मत, पुनः उपयोग, पुनर्चक्रण या उपयोग के बाद निपटान के लिए निर्देश।

कुछ बैटरियां उन प्रमुख उत्पाद श्रेणियों में से हैं जिनके लिए यूरोपीय संघ का बैटरी पासपोर्ट अनिवार्य हो जाता है, और संबंधित आवश्यकताएं लागू होती हैं। 18 फरवरी 2027. अन्य उत्पाद श्रेणियां तब लागू होंगी जब आयोग ईएसपीआर के तहत उत्पाद-विशिष्ट नियमों को अपनाएगा।

इसलिए व्यवसायों को अपने जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ों को स्वतंत्र रूप से बनाए रखना चाहिए और साथ ही यह भी निगरानी करनी चाहिए कि क्या उनकी उत्पाद श्रेणी किसी अलग डीपीपी आवश्यकता के अधीन हो जाती है।

पैकेजिंग, ईपीआर & पीपीडब्ल्यूआर

पैकेजिंग अनुपालन जीपीएसआर तकनीकी-फाइल आवश्यकता से अलग है, लेकिन यह तेजी से उत्पाद के व्यापक यूरोपीय संघ अनुपालन ढांचे का हिस्सा बनता जा रहा है।

पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट (पीपीडब्ल्यूआर) पर विनियमन (ईयू) 2025/40 लागू हो गया है। 12 अगस्त 2026. उत्पाद, पैकेजिंग के प्रकार, सदस्य राज्य और आर्थिक संचालक के आधार पर, व्यवसायों को पैकेजिंग संरचना, न्यूनीकरण, पुनर्चक्रण क्षमता, लेबलिंग, प्रलेखन और विस्तारित उत्पादक उत्तरदायित्व (ईपीआर) से संबंधित आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।

राष्ट्रीय पैकेजिंग ईपीआर दायित्व इसके लिए पंजीकरण और अनुमोदित संग्रहण या पुनर्चक्रण प्रणालियों में भागीदारी की भी आवश्यकता हो सकती है। इन दायित्वों का मूल्यांकन जीपीएसआर उत्पाद-सुरक्षा दस्तावेज़ीकरण से अलग से किया जाना चाहिए, भले ही संबंधित रिकॉर्ड एक ही समग्र अनुपालन फ़ाइल में रखे गए हों।

आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और उत्पाद संबंधी विचारणीय पहलू

तकनीकी दस्तावेज निम्नलिखित पर आधारित होना चाहिए: आंतरिक जोखिम मूल्यांकन निर्माता द्वारा संचालित। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को जीपीएसआर के अनुच्छेद 6 में सूचीबद्ध सुरक्षा पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जहां उत्पाद के लिए प्रासंगिक हो, जिसमें शामिल हैं:

• उत्पाद की विशेषताएं, जिनमें डिजाइन, तकनीकी विशेषताएं, संरचना, पैकेजिंग और निर्देश शामिल हैं।
• उत्पाद की दिखावट और प्रस्तुति।
• अन्य उत्पादों पर इसका प्रभाव, जहां यह अनुमान लगाना उचित है कि इन उत्पादों का एक साथ उपयोग किया जाएगा।
• अन्य उत्पादों का मूल्यांकन किए जा रहे उत्पाद पर पड़ने वाला प्रभाव।
• प्रस्तुतिकरण, लेबलिंग, चेतावनियाँ, निर्देश और सुरक्षित उपयोग एवं निपटान से संबंधित जानकारी।
• उत्पाद का उपयोग करने वाले उपभोक्ताओं की श्रेणियां, विशेष रूप से कमजोर उपभोक्ता जैसे बच्चे, बुजुर्ग व्यक्ति और विकलांग व्यक्ति।
• क्या कोई ऐसा उत्पाद जो बच्चों के लिए नहीं बनाया गया है, फिर भी बच्चों द्वारा इस्तेमाल किया जा सकता है या किसी ऐसे उत्पाद से मिलता-जुलता हो सकता है जो बच्चों को आकर्षित करता हो?
• साइबर सुरक्षा संबंधी विशेषताएं जहां बाहरी प्रभाव, कनेक्टिविटी या दुर्भावनापूर्ण हस्तक्षेप उत्पाद की सुरक्षा को प्रभावित कर सकते हैं।
• विकसित होने वाली, सीखने वाली या पूर्वानुमान लगाने वाली कार्यक्षमताएं जो उत्पाद की सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं।

तकनीकी दस्तावेज का उद्देश्य वस्तुनिष्ठ साक्ष्य प्रदान करना है कि निर्माता ने प्रासंगिक जोखिमों की पहचान की है, उचित जोखिम नियंत्रण लागू किए हैं, और यह प्रदर्शित कर सकता है कि उत्पाद सुरक्षित है और लागू आवश्यकताओं के अनुरूप है।

तकनीकी दस्तावेज – मॉडल टेम्पलेट

यूरोपीय आयोग तकनीकी दस्तावेज़ीकरण पर मार्गदर्शन प्रदान करता है।, और यूरोपीय आयोग के सेफ्टी गेट संसाधनों में जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए एक मॉडल टेम्पलेट शामिल है। मॉडल संरचना में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

1. वस्तु की पहचान करना
   1. ब्रांड
   2. उत्पाद का नाम
   3. मॉडल, प्रकार, बैच, सीरियल नंबर, या अन्य पहचान तत्व
   4. उत्पाद वर्णन
   5. उत्पाद की तस्वीर
   6. पैकेजिंग विवरण
   7. पैकेजिंग की तस्वीर
      
      
2. उत्पाद की विशेषताएं और संरचना
   1. विशेषताएँ
   2. सामग्री
   3. संघटन
      
      
3. जोखिम विश्लेषण और जोखिम निवारण उपाय
   1. संभावित जोखिमों का विवरण
   2. उन जोखिमों को समाप्त करने या कम करने के लिए अपनाए गए उपाय
   3. जहां लागू हो, परीक्षण, विनिर्देश, मानक, चेतावनी या निर्देश का समर्थन करना।
      
      
4. लागू यूरोपीय मानकों या अन्य सुरक्षा विशिष्टताओं का अनुपालन
   
   
5. चेतावनी और सुरक्षित उपयोग के लिए निर्देश
   
   

क्या प्रयोगशाला परीक्षण आवश्यक है?

सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियम (जीएसआर) के अनुसार, यूरोपीय संघ के बाज़ार में बेचे जाने वाले उत्पादों को सामान्य सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करना अनिवार्य है। जीपीएसआर प्रत्येक उत्पाद पर एक ही प्रयोगशाला परीक्षण अनिवार्य नहीं करता है। इसके बजाय, आवश्यक प्रमाण उत्पाद, उसके खतरों, लागू कानून, लागू मानकों और निर्माता के जोखिम मूल्यांकन के निष्कर्षों पर निर्भर करता है।

कुछ यूरोपीय मानकों का अनुपालन उन मानकों के अंतर्गत आने वाले जोखिमों के लिए सामान्य सुरक्षा आवश्यकता के अनुरूप होने का अनुमान प्रदान कर सकता है। यदि ऐसा कोई मानक लागू नहीं होता है, तो अन्य यूरोपीय या अंतर्राष्ट्रीय मानक, राष्ट्रीय आवश्यकताएं, मान्यता प्राप्त सुरक्षा विनिर्देश, वैज्ञानिक मार्गदर्शन, अत्याधुनिक तकनीकी ज्ञान और अन्य प्रासंगिक साक्ष्य पर विचार किया जा सकता है।

सामान्यतः प्रासंगिक मानकों के उदाहरणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• EN 71 श्रृंखला – यह नियम यूरोपीय संघ के खिलौना सुरक्षा कानून के अंतर्गत खिलौनों पर लागू होता है और इसमें यांत्रिक और भौतिक गुण, ज्वलनशीलता और कुछ तत्वों के स्थानांतरण जैसे क्षेत्र शामिल हैं।
• ईएन 12520 – वयस्कों के लिए घरेलू बैठने की व्यवस्था के लिए सुरक्षा, मजबूती और टिकाऊपन संबंधी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।
• EN IEC 60335 श्रृंखला – इसमें घरेलू और इसी तरह के विद्युत उपकरणों की सुरक्षा शामिल है और यह लागू विद्युत उत्पाद कानून के अंतर्गत प्रासंगिक हो सकता है।

जहां परीक्षण उत्पाद से संबंधित पहचाने गए जोखिमों के लिए प्रासंगिक हो या लागू उत्पाद-विशिष्ट कानून द्वारा आवश्यक हो, वहां तदनुसार परीक्षण किया जाना चाहिए। परीक्षण रिपोर्ट यह तकनीकी दस्तावेज का हिस्सा होना चाहिए।

परीक्षण उपयुक्त विधियों का उपयोग करके और उपयुक्त तकनीकी क्षमता वाली प्रयोगशालाओं द्वारा किया जाना चाहिए।विशिष्ट कानून या अनुरूपता-मूल्यांकन प्रक्रियाओं के तहत प्रयोगशाला प्रत्यायन आवश्यक हो सकता है और जहां नियामक स्वीकृति, विश्वसनीयता या स्वतंत्र सत्यापन महत्वपूर्ण है, वहां इसे प्राथमिकता दी जाती है। हालांकि, जीपीएसआर स्वयं यह सार्वभौमिक आवश्यकता नहीं थोपता कि प्रत्येक उत्पाद के लिए प्रत्येक परीक्षण रिपोर्ट किसी मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला से ही आनी चाहिए।

अनुरूपता की घोषणा के बारे में क्या?

यूरोपीय संघ की अनुरूपता की घोषणा (दस्तावेज़) यह एक महत्वपूर्ण अनुपालन दस्तावेज है, लेकिन जीपीएसआर की आवश्यकताओं और यूरोपीय संघ के सामंजस्य कानून की आवश्यकताओं के बीच अंतर करना आवश्यक है।

जीपीएसआर प्रत्येक जीपीएसआर-कवर उत्पाद के लिए यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणा पत्र का होना अनिवार्य नहीं बनाता है। उत्पाद के लिए प्रमाण पत्र (DoC) अनिवार्य है जहां उत्पाद यूरोपीय संघ के सामंजस्य कानून के अधीन है जो विशेष रूप से इसकी आवश्यकता बताता है, जैसे कि खिलौने, विद्युत उपकरण, विद्युत चुम्बकीय संगतता, रेडियो उपकरण, मशीनरी, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और कुछ अन्य विनियमित उत्पाद श्रेणियों को कवर करने वाला लागू कानून।

केवल जीपीएसआर के अंतर्गत आने वाले उत्पादों के लिए, न कि यूरोपीय संघ के अनुरूपता प्रमाण पत्र (डीओसी) की आवश्यकता वाले कानून के अंतर्गत आने वाले उत्पादों के लिए, मुख्य आवश्यकता निर्माता का आंतरिक जोखिम विश्लेषण और जीपीएसआर तकनीकी दस्तावेज है। निर्माता अपनी अनुपालन प्रणाली के भाग के रूप में एक आंतरिक अनुपालन घोषणा या इसी तरह का रिकॉर्ड तैयार कर सकता है, लेकिन इसे कानूनी रूप से आवश्यक यूरोपीय संघ के अनुरूपता प्रमाण पत्र के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि लागू कानून में इसका प्रावधान न हो।

जहां यूरोपीय संघ के अनुरूपता घोषणापत्र की आवश्यकता होती है, वहां इसकी सटीक सामग्री लागू कानून पर निर्भर करती है, लेकिन सामान्यतः इसमें निम्नलिखित शामिल होते हैं:

• निर्माता का नाम और पता।
• उत्पाद की पहचान और विवरण।
• एक बयान जिसमें कहा गया है कि यह घोषणा पूरी तरह से निर्माता की जिम्मेदारी के तहत जारी की गई है।
• लागू यूरोपीय संघ के कानूनों के संदर्भ।
• लागू मानकीकृत मानकों या तकनीकी विशिष्टताओं के संदर्भ।
• जहां अधिसूचित निकाय ने लागू अनुरूपता-मूल्यांकन प्रक्रिया में भाग लिया है, वहां अधिसूचित निकाय की जानकारी।
• निर्माता की ओर से हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर।
• जारी करने का स्थान और तिथि।

जहां लागू हो, अनुरूपता घोषणापत्र को संबंधित तकनीकी दस्तावेज़ों के साथ सुरक्षित रखा जाना चाहिए और लागू कानून के अनुसार सक्षम यूरोपीय संघ के अधिकारियों को उपलब्ध कराया जाना चाहिए। यदि किसी यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति या अधिकृत प्रतिनिधि की दस्तावेज़ीकरण से संबंधित जिम्मेदारियां हैं, तो उस आर्थिक संचालक को अपने कानूनी कर्तव्यों के निर्वाह के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों तक पहुंच होनी चाहिए।

जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति

जीपीएसआर के अनुच्छेद 16 के तहत, विनियमन के अंतर्गत आने वाले किसी उत्पाद को यूरोपीय संघ के बाजार में तभी रखा जा सकता है जब संघ में स्थापित कोई आर्थिक संचालक उस उत्पाद के लिए जिम्मेदार हो।

लागू जिम्मेदार व्यक्ति यह आपूर्ति श्रृंखला संरचना पर निर्भर करता है:

• यदि निर्माता यूरोपीय संघ में स्थापित है, तो निर्माता ही जिम्मेदार आर्थिक संचालक है।
• यदि निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थापित है और उत्पाद यूरोपीय संघ में आयात किया जाता है, तो आयातक आमतौर पर जिम्मेदार आर्थिक संचालक के रूप में कार्य करता है।
• जहां लागू हो, यूरोपीय संघ द्वारा स्थापित अधिकृत प्रतिनिधि यह उन मामलों में संबंधित कार्यों का निष्पादन कर सकता है जहां इसे लिखित आदेश द्वारा विधिवत नियुक्त किया गया हो।
• यदि उपर्युक्त आर्थिक संचालकों में से कोई भी यूरोपीय संघ में मौजूद नहीं है, तो यूरोपीय संघ में स्थापित पूर्ति सेवा प्रदाता जिम्मेदार आर्थिक संचालक बन सकता है, बशर्ते कानूनी शर्तें पूरी हों।

यूरोपीय संघ के बाहर निर्मित उत्पादों के लिए, जीपीएसआर के अनुसार यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति का नाम और संपर्क विवरण प्रदान करना अनिवार्य है। यह जानकारी उत्पाद, उसकी पैकेजिंग, पार्सल या लागू आवश्यकताओं के अनुसार संलग्न दस्तावेज़ पर प्रदर्शित होनी चाहिए।

दूरस्थ बिक्री के लिए, जिसमें वेबसाइटों और ऑनलाइन बाज़ारों के माध्यम से बिक्री शामिल है, उत्पाद प्रस्ताव में आवश्यक उत्पाद सुरक्षा और ट्रेसबिलिटी जानकारी प्रदर्शित करना भी अनिवार्य है। इसमें उत्पाद पहचान, निर्माता की जानकारी, यदि निर्माता यूरोपीय संघ से बाहर है तो यूरोपीय संघ के उत्तरदायी व्यक्ति की जानकारी और लागू चेतावनियाँ या सुरक्षा जानकारी शामिल है।

सुरक्षा द्वार और सुरक्षा व्यापार प्रवेश द्वार

यूरोपीय संघ की सुरक्षा द्वार प्रणाली खतरनाक गैर-खाद्य उपभोक्ता उत्पादों से संबंधित बाजार निगरानी और संचार में सहायता करती है। इस प्रणाली के अंतर्गत विभिन्न दायित्वों को समझना महत्वपूर्ण है।

• ऑनलाइन बाज़ार प्रदाताओं सुरक्षा द्वार पोर्टल पर पंजीकरण करना होगा और जीपीएसआर के अनुच्छेद 22 के तहत अपना एकल संपर्क बिंदु प्रदान करना होगा।
• साधारण निर्माता, आयातक, वितरक या अपने स्वयं के ऑनलाइन स्टोर के संचालक केवल इसलिए इस बाजार पंजीकरण की आवश्यकता के अधीन नहीं हैं क्योंकि वे ऑनलाइन उत्पाद बेचते हैं।
• हालांकि, खतरनाक उत्पादों या सुरक्षा संबंधी घटनाओं से संबंधित अधिसूचना दायित्वों के उत्पन्न होने पर आर्थिक संचालकों को सुरक्षा व्यवसाय गेटवे सहित प्रासंगिक यूरोपीय संघ उत्पाद-सुरक्षा अधिसूचना तंत्र का उपयोग करना चाहिए।
• ऑनलाइन बिक्री करने वाले व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनकी ऑनलाइन उत्पाद सूची में दूरस्थ बिक्री के लिए लागू अनिवार्य जीपीएसआर जानकारी शामिल हो।

अधिक जानकारी हमारी मार्गदर्शिका में उपलब्ध है। ईयू सेफ्टी गेट और ऑनलाइन मार्केटप्लेस संबंधी दायित्व.

दस्तावेजों की समीक्षा कौन करेगा?

तकनीकी दस्तावेज़ आमतौर पर जीपीएसआर के तहत पूर्व-अनुमोदन के लिए किसी प्राधिकरण को प्रस्तुत नहीं किया जाता है। इसके बजाय, इसे निर्माता द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए और राष्ट्रीय प्राधिकरणों के अनुरोध पर उपलब्ध कराया जाना चाहिए। बाजार निगरानी प्राधिकरण.

निम्नलिखित कारणों से अनुरोध उत्पन्न हो सकते हैं:

1. नियमित सीमा शुल्क या बाजार निगरानी जांच।
2. उत्पाद क्षेत्र को लक्षित करके प्रवर्तन अभियान चलाना।
3. उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा संबंधी घटनाओं की रिपोर्ट।
4. सुरक्षा द्वार संबंधी सूचनाएं या जांच।
5. अधिकारियों द्वारा परीक्षण किया गया।
6. भौतिक या ऑनलाइन बिक्री चैनलों में संदिग्ध गैर-अनुपालन की पहचान की गई।

बाजार निगरानी प्राधिकरण यह निर्धारित करने के लिए तकनीकी दस्तावेज, उत्पाद लेबलिंग, जोखिम मूल्यांकन, लागू परीक्षण, पता लगाने की क्षमता संबंधी जानकारी और अन्य साक्ष्यों का आकलन कर सकते हैं कि क्या उत्पाद लागू यूरोपीय संघ की सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करता है।

अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस किसी उत्पाद को सूचीबद्ध करने या उसे बिक्री के लिए उपलब्ध रखने से पहले तकनीकी दस्तावेज, परीक्षण रिपोर्ट, जहां लागू हो वहां अनुरूपता की घोषणा, जिम्मेदार व्यक्ति की जानकारी, उत्पाद लेबल या अन्य अनुपालन प्रमाण भी मांग सकते हैं।

यूरोपीय संघ की सेफ्टी गेट 2025 रिपोर्ट यूरोप भर में उत्पाद सुरक्षा प्रवर्तन के उच्च स्तर को दर्शाती है।हमारी पोस्ट के बारे में वर्ष 2025 में यूरोप के सबसे सक्रिय उत्पाद सुरक्षा प्राधिकरण इसमें बताया गया है कि किन राष्ट्रीय अधिकारियों ने सबसे अधिक अलर्ट दर्ज किए, यह जीपीएसआर लेबलिंग और दस्तावेज़ीकरण को कैसे प्रभावित करता है, और व्यवसाय भाषा और बाजार कवरेज के लिए एक समानुपातिक दृष्टिकोण कैसे अपना सकते हैं।

अनुपालन न करने के परिणाम

पर्याप्त तकनीकी दस्तावेज तैयार करने या प्रदान करने में विफलता, या उत्पाद की सुरक्षा साबित करने में विफलता के परिणामस्वरूप निम्नलिखित जैसे उपाय किए जा सकते हैं:

• अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण या परीक्षण के लिए अनुरोध।
• लेबलिंग या दस्तावेज़ीकरण संबंधी सुधारात्मक आवश्यकताएँ।
• ऑनलाइन लिस्टिंग को हटाना या निलंबित करना।
• यूरोपीय संघ के बाजार में उत्पाद उपलब्ध कराने पर प्रतिबंध।
• वितरकों और खुदरा विक्रेताओं से उत्पादों की वापसी।
• उपभोक्ता चेतावनियाँ या उत्पाद वापस मंगाने की सूचना।
• सेफ्टी गेट सिस्टम के माध्यम से सूचनाएं।
• लागू राष्ट्रीय कानून के तहत लगाए गए जुर्माने या अन्य दंड।

जीपीएसआर का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यूरोपीय संघ में उपभोक्ताओं को केवल सुरक्षित उत्पाद ही उपलब्ध कराए जाएं, और उचित तकनीकी दस्तावेज इसमें एक केंद्रीय तत्व है। अनुपालन प्रदर्शित करना.

संदर्भ

• विनियमन (ईयू) 2023/988 - सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर)
• विनियमन (ईयू) 2024/1781 - सतत उत्पादों के लिए पर्यावरण डिजाइन विनियमन (ईएसपीआर)
• विनियमन (ईयू) 2025/40 - पैकेजिंग और पैकेजिंग अपशिष्ट विनियमन (पीपीडब्ल्यूआर)
• यूरोपीय आयोग - जीपीएसआर के अंतर्गत व्यवसायों के दायित्व
• सेफ्टी गेट - खतरनाक गैर-खाद्य उत्पादों के लिए यूरोपीय संघ की त्वरित चेतावनी प्रणाली
• यूरोपीय आयोग - तकनीकी दस्तावेज और यूरोपीय संघ की अनुरूपता घोषणा