जीपीएसआर तकनीकी संचिका प्रलेखन मार्गदर्शिका
सामान्य उत्पाद सुरक्षा विनियमन (जीपीएसआर) यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले उपभोक्ता उत्पादों की सुरक्षा के लिए नया विनियमन है। एक प्रमुख आवश्यकता एक तकनीकी फ़ाइल का संकलन है, जिसे के रूप में भी जाना जाता है डिजिटल उत्पाद पासपोर्ट.
सामान्य उत्पादों के तकनीकी दस्तावेज़ीकरण की सामग्री का अवलोकन
GPSR अनुपालन के लिए, निर्माताओं/आयातकर्ताओं को EU बाज़ार में रखे जाने वाले उत्पादों के लिए तकनीकी दस्तावेज़ तैयार करना होगा। तकनीकी दस्तावेज़ में यह घोषित करने और निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए कि उत्पाद GPSR के अनुसार "सुरक्षित" माना जाता है या नहीं।
एक पूर्ण तकनीकी फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- लेबल और, यदि लागू हो, तो उपयोग के लिए निर्देश
- उत्पाद और उसकी आवश्यक विशेषताओं का सामान्य विवरण
- इसका विश्लेषण संभावित जोखिम उपयोगकर्ताओं को उत्पाद का उपयोग करते समय आने वाली समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है और उन्हें समाप्त करने या कम करने के लिए अपनाए गए समाधान, प्रासंगिक रिपोर्टों द्वारा समर्थित हैं
- इसकी सूची प्रासंगिक यूरोपीय मानक यदि लागू हो तो उत्पाद विनिर्माण के लिए इसका पालन किया जाएगा
- किए गए परीक्षण का विवरण और विषाक्तता मूल्यांकन, यदि लागू हो
आंतरिक जोखिम मूल्यांकन और विचारणीय उत्पाद पहलू
तकनीकी दस्तावेज निर्माता द्वारा किए गए आंतरिक जोखिम मूल्यांकन पर आधारित होना चाहिए। जोखिम विश्लेषण करते समय, निर्माताओं को विभिन्न उत्पाद पहलुओं पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:
- सामान्य विशेषताएँ
- उपस्थिति और प्रस्तुति
- उपभोक्ताओं की लक्षित श्रेणी (जैसे, बच्चे, बुजुर्ग, आम जनता)
- एक साथ उपयोग किए जाने पर अन्य उत्पादों पर प्रभाव
- साइबर सुरक्षा सुविधाएँ, यदि लागू हो
- विकसित हो रही कार्यात्मकताएँ जो सुरक्षा को प्रभावित कर सकती हैं
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का उद्देश्य यह साक्ष्य प्रदान करना है कि उत्पाद सुरक्षित है और लागू आवश्यकताओं के अनुरूप है।
तकनीकी दस्तावेज़ीकरण – मॉडल टेम्पलेट
यूरोपीय आयोग ने GPSR तकनीकी दस्तावेज तैयार करने वाले निर्माताओं के लिए मार्गदर्शन के रूप में एक मसौदा टेम्पलेट प्रदान किया है। टेम्पलेट में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:
- वस्तु की पहचान करना
- ब्रांड
- उत्पाद का नाम
- मॉडल प्रकार/ बैच / सीरियल नंबर या अन्य पहचान तत्व
- उत्पाद वर्णन
- उत्पाद का चित्र
- पैकेजिंग विवरण
- पैकेजिंग का चित्र
- उत्पाद की विशेषताएं और संरचना
- विशेषताएँ
- सामग्री
- संघटन
- जोखिम विश्लेषण और जोखिम न्यूनीकरण उपाय
- संभावित जोखिमों का विवरण
- इस संभावित जोखिम से निपटने के उपाय
- लागू यूरोपीय मानकों का अनुपालन
- उपयोग के लिए चेतावनियाँ और निर्देश दिए गए हैं
क्या प्रयोगशाला परीक्षण आवश्यक है?
जीपीएसआर लागू यूरोपीय मानकों के अनुपालन को अनिवार्य बनाता है। उदाहरणों में शामिल हैं:
- एन 71 – यूरोपीय संघ खिलौना सुरक्षा निर्देश यूरोपीय संघ (ईयू) द्वारा स्थापित एक विधायी ढांचा है, जिसका उद्देश्य इसके सदस्य देशों में बेचे जाने वाले खिलौनों की सुरक्षा सुनिश्चित करना है।
- एन 12520 – यह यूरोपीय मानक वयस्कों के लिए सभी प्रकार की घरेलू सीटों की सुरक्षा, मजबूती और स्थायित्व के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है।
- एन 60335 – यह यूरोपीय मानक घरेलू वातावरण और वाणिज्यिक प्रयोजनों के लिए विद्युत उपकरणों की सुरक्षा से संबंधित है, उनका रेटेड वोल्टेज 250 V से अधिक नहीं होना चाहिए।
यदि कोई उत्पाद ऐसी श्रेणियों के अंतर्गत आता है, तो तकनीकी दस्तावेज में संबंधित परीक्षण रिपोर्ट शामिल की जानी चाहिए, और ये रिपोर्ट मान्यता प्राप्त प्रयोगशाला परीक्षण के माध्यम से प्राप्त की जानी चाहिए।
अनुरूपता की घोषणा के बारे में क्या?
जीपीएसआर अनुपालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है यूरोपीय संघ अनुरूपता घोषणा (डीओसी)इस दस्तावेज़ को अक्सर गलत समझा जाता है या अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन यह आवश्यक है।
डी.ओ.सी. एक निर्माता या आयातक द्वारा औपचारिक बयान यह उत्पाद सभी लागू यूरोपीय संघ के कानून का अनुपालन करता है। GPSR के तहत, यह सिर्फ़ एक सर्वोत्तम अभ्यास नहीं है, यह एक कानूनी जरूरत जब आपका उत्पाद किसी सुसंगत कानून (जैसे खिलौना सुरक्षा निर्देश, ईएमसी निर्देश, कम वोल्टेज निर्देश) के अंतर्गत आता है। भले ही आपका उत्पाद क्षेत्र-विशिष्ट कानून के अंतर्गत न आता हो, फिर भी DoC शामिल करने से आपकी अनुपालन स्थिति मजबूत होती है और उचित परिश्रम प्रदर्शित होता है।
डी.ओ.सी. में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
- निर्माता या आयातक का नाम और पता
- उत्पाद का विवरण
- प्रासंगिक कानून का संदर्भ (जैसे विनियमन (ईयू) 2023/988)
- लागू मानकों या विनिर्देशों की सूची
- जिम्मेदार व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर
- डी.ओ.सी. जारी होने की तिथि
अनुरूपता की घोषणा तकनीकी फाइल में शामिल की जानी चाहिए या उसके साथ होनी चाहिए और अनुरोध पर यूरोपीय संघ के अधिकारियों को उपलब्ध कराया गयायदि आप ई.यू. के जिम्मेदार व्यक्ति (जी.पी.एस.आर. के तहत गैर-ई.यू. व्यवसायों के लिए आवश्यक) का उपयोग कर रहे हैं, तो आर.पी. के पास भी डी.ओ.सी. तक पहुंच होनी चाहिए और प्राधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर उसे उपलब्ध कराने में सक्षम होना चाहिए।
जीपीएसआर अनुपालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति
एक का पदनाम जिम्मेदार व्यक्ति परिदृश्य के अनुसार भिन्न होता है:
- यूरोपीय संघ आधारित निर्माता स्वचालित रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- जब निर्माता यूरोपीय संघ के बाहर स्थित हो तो आयातक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं।
- यदि निर्माता गैर-ईयू है और कोई आयातक मौजूद नहीं है (उदाहरण के लिए, ऑनलाइन बिक्री में), तो ईयू-आधारित पूर्ति सेवा प्रदाता भूमिका निभाता है।
- निर्माता भी नियुक्त कर सकते हैं अधिकृत प्रतिनिधि जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करना।
जिम्मेदार व्यक्ति उत्पाद को बाज़ार में लाने से पहले अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए, सभी आवश्यक दस्तावेज़ों की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए और अद्यतन तकनीकी दस्तावेज़ बनाए रखना चाहिए। उनका विवरण उत्पाद, उसकी पैकेजिंग या उसके साथ दिए गए दस्तावेज़ पर प्रदर्शित होना चाहिए।
दस्तावेज़ों की समीक्षा कौन करेगा?
तकनीकी दस्तावेज आम तौर पर अनुमोदन के लिए प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं, लेकिन राष्ट्रीय प्राधिकरण के अनुरोध पर उन्हें उपलब्ध कराया जाना चाहिए। बाजार निगरानी प्राधिकरण यूरोपीय संघ के सदस्य देशों में। ये अनुरोध निम्न कारणों से उत्पन्न हो सकते हैं:
- नियमित आयात जाँच
- लक्षित उद्योग ऑडिट
- उपभोक्ता शिकायतें या सुरक्षा संबंधी चिंताएँ
बाजार निगरानी प्राधिकरण लागू यूरोपीय मानकों के साथ अनुपालन को सत्यापित करने के लिए तकनीकी दस्तावेज़ों का मूल्यांकन करते हैं। इसके अतिरिक्त, अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन मार्केटप्लेस इन दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं, ठीक उसी तरह जैसे वे विशिष्ट उत्पादों के लिए अनुरूपता की घोषणाओं की मांग करते हैं।
गैर-अनुपालन के परिणाम
उत्पाद सुरक्षा को प्रदर्शित करने वाले तकनीकी दस्तावेज उपलब्ध कराने में विफलता के परिणामस्वरूप निम्नलिखित हो सकते हैं:
- उत्पाद वापस लेना
- बाजार पहुंच प्रतिबंध
- जुर्माना या अन्य विनियामक दंड
जीपीएसआर का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यूरोपीय संघ में बेचे जाने वाले सभी उत्पाद सुरक्षा मानकों को पूरा करते हैं, और तकनीकी दस्तावेजीकरण इसमें एक महत्वपूर्ण घटक है। अनुपालन प्रदर्शित करना.