GPSR műszaki dokumentáció példa: Gyakorlati útmutató a megfeleléshez
A Általános termékbiztonsági rendelet (GPSR) előírja az EU-ban fogyasztási cikkeket értékesítő vállalkozások számára, hogy átfogó nyilvántartást vezessenek be Műszaki dokumentáció amely igazolja a termék biztonságát és megfelelőségét. Ennek a dokumentációnak a piacfelügyeleti hatóságok számára elérhetőnek kell lennie akár ... napig is. 10 év miután a termék forgalomba kerül.
Az alábbiakban egy gyakorlati példa látható arra, hogy mit kell tartalmaznia egy teljes GPSR műszaki dokumentációnak, a legjobb gyakorlatok és a szabályozási követelmények alapján.
Mi a GPSR műszaki dokumentációja?
A GPSR műszaki dokumentációja olyan strukturált dokumentumok összessége, amelyek igazolják a termék EU biztonsági előírásainak való megfelelését. Részletes információkat kell tartalmaznia a termék tervezéséről, gyártásáról és rendeltetéséről, biztosítva, hogy a hatóságok fel tudják mérni annak biztonságosságát.
Miért fontos a GPSR műszaki dokumentációja?
- Megfelelőségbiztosítás: Bizonyítja, hogy a termék megfelel az EU biztonsági előírásainak.
- Piacra jutás: Kötelező az EU-ban történő értékesítéshez, beleértve az olyan piactereket is, mint az Amazon és az eBay.
- Kockázatcsökkentés: Csökkenti a visszahívások, bírságok vagy jogi problémák kockázatát.
GPSR műszaki dokumentáció felépítése – példa szerinti lebontás
1. Termékleírás
Adjon világos áttekintést a termékről, beleértve a következőket:
- Termék neve, modellszám és SKU
- Rendeltetésszerű használat és célcsoport (e.g., gyerekek, felnőttek stb.)
- Műszaki adatok (e.g..., teljesítményigény, anyagadatok stb.)
- Képek vagy ábrák, amelyek a termék főbb jellemzőit mutatják
Példa:
- Termék neve: Vezeték nélküli Bluetooth doboz
- Modellszám: WBB-988
- Rendeltetésszerű használat: Hordozható audioeszköz beltéri és kültéri használatra
2. Anyagjegyzék (BOM)
Az összes komponens részletes listája, beleértve:
- Anyagleírások
- Beszállítói információk
- Alkatrész cikkszámok
Példa:
| Összetevő | Anyag | Szállító | Cikkszám |
|---|---|---|---|
| Hangszóróház | ABS műanyag | ABC Műanyagok Kft. | 123-456 |
| Áramköri kártya | FR4 üvegszál | DEF Elektronika | 789-101 |
| Tápegység adapter | Polikarbonát | XYZ komponensek | 111-222 |
3. Biztonsági és kockázatértékelés
Vázolja fel a termékkel kapcsolatos lehetséges kockázatokat és az azok enyhítésére tett lépéseket. Az értékelésnek meg kell határoznia a következőket:
- Potenciális veszélyek (e.g(áramütés, fulladásveszély)
- Kockázatcsökkentő intézkedések (e.g., jobb szigetelés, figyelmeztető címkék)
Példa:
- Azonosított veszély: Túlmelegedés töltés közben
- Enyhítés: Beépített hőkioldó a túlmelegedés megakadályozására
4. Vizsgálati jelentések és tanúsítványok
Mellékeljen releváns vizsgálati jelentéseket és tanúsítványokat, amelyek igazolják a termék EU-szabványoknak való megfelelését, például:
- EN 71 a játékok biztonsága érdekében
- EN 62368 elektronikus berendezésekhez
- RoHS veszélyes anyagok korlátozása esetén
Példa:
- Elektromos biztonsági vizsgálati jelentés (MSZ EN 62368-1)
- Kémiai vizsgálati jelentés (RoHS-megfelelőség)
5. Felhasználói utasítások és biztonsági információk
Adjon egyértelmű útmutatást a termék használatáról, beleértve:
- Összeszerelési utasítások
- Karbantartási és tisztítási tanácsok
- Biztonsági figyelmeztetések és óvintézkedések
Példa figyelmeztetésekre:
⚠ Figyelmeztetés: A tűz vagy áramütés kockázatának csökkentése érdekében ne tegye ki a terméket esőnek vagy nedvességnek.
⚠ Figyelmeztetés: Érzékeny elektronikus alkatrészeket tartalmaz. Óvatosan kezelje.
⚠ Figyelmeztetés: Az elektronikai hulladékot felelősségteljesen ártalmatlanítsd.
6. Nyomonkövethetőségi információk
Győződjön meg arról, hogy a dokumentáció tartalmazza a nyomon követési és nyomonkövethetőségi információkat:
- A gyártó neve, címe és elérhetőségei
- EU-s meghatalmazott képviselő adatai (ha alkalmazható)
- Importőr és forgalmazó adatai
Példa:
- Gyártó: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Ausztrália
- EU-s meghatalmazott képviselő: EaseCert | GPSR megfelelőség, Németország
7. Megfelelőségi nyilatkozat (DoC)
Ez a jogi dokumentum igazolja, hogy a termék megfelel az összes vonatkozó EU-s előírásnak. Tartalmaznia kell a következőket:
- Termékazonosító (modellnév, sorozatszám)
- Hivatkozások az alkalmazandó uniós szabványokra
- Gyártó aláírása és dátuma
Példa a megfelelőségi nyilatkozatra:
Ezennel kijelentem, hogy a termék „WBB-988 A „Vezeték nélküli Bluetooth Box” megfelel a GPSR (EU) 2023/988 szabványnak.
8. Piacfelügyeleti és incidensjelentési eljárások
Írj le részleteket arról, hogyan fogod:
- A termék teljesítményének nyomon követése az értékesítés után
- Fogyasztói panaszok és termékvisszahívások kezelése
- Biztonsági incidensek jelentése az EU hatóságainak
9.Csomagolási és címkézési megfelelőség
Győződjön meg arról, hogy a termék csomagolása megfelel a GPSR követelményeinek, beleértve a következőket:
- Egyértelmű termékazonosítás
- Gyártó elérhetőségei
- Figyelmeztető címkék és újrahasznosítási szimbólumok, ahol szükséges
10. Digitális információk (opcionális, de ajánlott)
A nyomonkövethetőség javítása érdekében érdemes QR-kódokat vagy digitális linkeket hozzáadni a termék biztonsági és megfelelőségi adataihoz.
Példa QR-kód használatára:
Egy QR-kód, amely a termék műszaki dokumentációjának vagy biztonsági utasításainak online verziójához vezet.
GPSR műszaki dokumentációjának ellenőrzőlistája
A műszaki dokumentáció benyújtása előtt győződjön meg arról, hogy a következőket tartalmazza:
- Világos termékleírás és specifikációk
- Részletes anyagjegyzék (BOM)
- Átfogó biztonsági és kockázatértékelés
- Releváns tesztjelentések és tanúsítványok
- Világos felhasználói utasítások és figyelmeztetések
- Gyártó és meghatalmazott képviselő adatai
- Aláírt megfelelőségi nyilatkozat
- Forgalomba hozatal utáni felügyeleti és incidensjelentési eljárások
- Csomagolási és címkézési megfelelőség
Következtetés
Az átfogó GPSR műszaki dokumentáció létrehozása elengedhetetlen annak biztosításához, hogy terméke megfeleljen az EU biztonsági követelményeinek. Ezt a példastruktúrát követve a vállalkozások hatékonyan készíthetnek megfelelő dokumentációt, amely kielégíti a szabályozó hatóságokat és védi a fogyasztókat.
A GPSR-megfelelőséggel kapcsolatos személyre szabott támogatásért, beleértve a tanúsítást és a műszaki dokumentáció elkészítését, az EaseCert szakértői szolgáltatásokat kínál a megfelelőségi folyamat egyszerűsítése érdekében.
Biztosítsa a megfelelőséget és tartsa fenn az EU piacához való hozzáférést
Nevezzen ki egy EU-s felelős személyt a GPSR-megfelelőségért. Teljesítse az összes jogi követelményt, biztosítsa az EU-s piacra jutását, és kerülje el a szabályozási szankciókat. Töltse le a mi dokumentumunkat GPSR ellenőrzőlista lépésről lépésre útmutatót talál, amely segít biztosítani, hogy termékei megfeleljenek az EU biztonsági, címkézési és dokumentációs követelményeinek, így Ön is megfelelhet az előírásoknak, és sikeresen eligazodhat az EU piacán. Ne kockáztassa a meg nem felelés kockázatát. Partnerség az EaseCerttel mint az Ön EU-s meghatalmazott képviselője.