EU termékazonosító (PID) követelmények: M-PID, NS-PID és S-PID magyarázat

Az Európai Unióba fogyasztási cikkeket szállító vállalkozásoktól egyre gyakrabban kérik, hogy strukturáltabb termékazonosító adatokat adjanak meg szállítmányaikhoz. Azoknál a márkáknál, amelyek több száz vagy több ezer SKU-t kezelnek, gyorsan gyakorlati megfelelőségi kihívássá válhat annak megértése, hogy melyik termékazonosító melyik mezőbe tartozik.

Három azonosító különösen fontos: a Kereskedői termékazonosító (M-PID), a Nem szabványosított gyártói termékazonosító (NS-PID), és a Szabványosított gyártói termékazonosító (S-PID).

A kihívás nem pusztán ezen azonosítók megléte. A vállalatoknak helyesen kell összekapcsolniuk a kereskedői cikkszámokat, a gyártói cikkszámokat, a GTIN-eket, az EAN-okat, a UPC-ket és az egyes termékváltozatokat, hogy az EU-s szállítmányokhoz használt információk összhangban legyenek az alapul szolgáló termékadatokkal.

EaseCert's EU termékazonosító (PID) megfelelőségi szolgáltatás segít a gyártóknak, márkáknak és online eladóknak áttekinteni ezt a struktúrát, és egy központosított PID törzslistát készíteni az EU-s szállítmányaikhoz.

Mi az a termékazonosító (PID)?

A termékazonosító egy olyan információ, amely egy adott termék megkülönböztetésére szolgál egy kereskedelmi vagy termékazonosító rendszeren belül. Az azonosítótól függően származhat a kereskedőtől, a gyártótól vagy egy szabványosított globális azonosító rendszertől.

Az EU-s fogyasztói szállítmányok esetében a vállalkozások három különböző PID mezővel találkozhatnak:

• M-PID: Kereskedői termékazonosító
• NS-PID: Nem szabványosított gyártói termékazonosító
• S-PID: Szabványosított gyártói termékazonosító

Bár ezek az azonosítók hasonlónak tűnhetnek, különböző célokat szolgálnak. Egy kiskereskedő belső SKU-ja például nem feltétlenül egyezik meg a gyártó SKU-jával vagy a termék GTIN-jével.

Mi az az M-PID?

Kereskedői termékazonosító

A M-PID (kereskedői termékazonosító) azonosítja a terméket a kereskedő saját termékkatalógusában vagy készletnyilvántartó rendszerében. A gyakorlatban ez általában a kereskedő belső SKU-ja vagy más egyedi termékkód.

Vegyünk egy kiskereskedőt, aki gyártói táskát árul. A kiskereskedő saját belső SKU-t rendelhet ehhez a táskához, annak ellenére, hogy a gyártónak már van külön termékszáma. A kiskereskedő azonosítója általában M-PID-ként szolgál.

Példa M-PID-re

Egy kiskereskedő belsőleg a következőképpen azonosíthat egy közepes méretű fekete táskát:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Ez az azonosító a kereskedő saját rendszeréhez tartozik, és nem feltétlenül egyezik meg a gyártó azonosítójával.

Mi az NS-PID?

Nem szabványosított gyártói termékazonosító

A NS-PID (nem szabványosított gyártói termékazonosító) azonosítja a terméket a gyártó saját termékrendszerén belül.

A gyártótól függően ez lehet:

• Gyártói cikkszám
• Cikkszám
• Modellszám
• Egyedi gyártói termékkód

Azoknál a márkáknál, amelyek saját termékeket gyártanak vagy üzembe helyeznek, a márka meglévő SKU-struktúrája biztosíthatja a megfelelő NS-PID-t.

NS-PID példa

Ha a gyártó ugyanazt a zacskót belülről a következőként azonosítja:

NS-PID: BAG-739-FEKETE-M

Ez az azonosító eltérhet a terméket értékesítő kiskereskedő által használt SKU-tól.

Mi az S-PID?

Szabványosított gyártói termékazonosító

A S-PID (szabványosított gyártói termékazonosító) abban különbözik, hogy egy szabványosított termékazonosító rendszerre utal, nem pedig egy belső kereskedői vagy gyártói kódra.

A terméktől függően a szabványosított azonosítók a következőket tartalmazhatják:

• GTIN: Globális kereskedelmi tételszám
• EAN-szám: Európai cikkszám
• UPC: Univerzális termékkód
• ISBN: Nemzetközi szabványos könyvszám

A vonalkód egy S-PID?

Nem egészen. A vonalkód az alapul szolgáló adatok géppel olvasható ábrázolása. Amennyiben a vonalkód egy hozzárendelt GTIN-t, EAN-t vagy UPC-t jelöl, az alapul szolgáló szabványosított szám használható releváns szabványosított termékazonosítóként.

M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: Mi a különbség?

A három azonosító megértéséhez a legegyszerűbben azt vizsgáljuk meg, hogy ki ellenőrzi az azonosító rendszert:

• M-PID: a kereskedő termékazonosítója
• NS-PID: a termék gyártójának azonosítója
• S-PID: a termék szabványosított azonosítója, például GTIN, EAN vagy UPC

Egyes vállalatoknál az M-PID és az NS-PID azonos lehet. Ez akkor fordulhat elő, ha egy márka közvetlenül értékesíti saját termékeit, és ugyanazt a SKU-t használja a rendszereiben. Más ellátási láncokban mindhárom azonosító eltérő lehet.

Miért fontosak a termékváltozatok a PID-megfelelőség szempontjából?

Az egyik legfontosabb gyakorlati kérdés a termékváltozatosság.

Egy vállalat több színben, méretben vagy stílusban is értékesítheti az általa egyetlen terméknek tekintett termékeket. Azonban ezek az egyes változatok különálló SKU-kkal és szabványosított azonosítókkal rendelkezhetnek.

Példa: Egy termék, több változat

Vegyünk egy hátizsákot, amely elérhető:

• Fekete
• Kék
• Zöld

Ha minden színhez saját gyártói cikkszám és GTIN tartozik, a PID adatoknak meg kell különböztetniük ezeket a változatokat. Ha csak egyetlen általános azonosítót használunk a teljes hátizsákcsaládra, az inkonzisztens termékadatokhoz vezethet.

Ugyanez az elv alkalmazható a következő eltérésekre is:

• Szín
• Méret
• Stílus
• Modell
• Konfiguráció
• Csomag mennyisége

Miért fontosak a konzisztens PID-adatok?

A termékazonosítók akkor a leghasznosabbak, ha az információk konzisztensek a vállalat kereskedelmi rendszereiben.

Egy vállalkozásnak ezért kerülnie kell, hogy egy termékazonosító szerepeljen az online áruházában, egy másik a logisztikai adatbázisában, és egymásnak ellentmondó információk szerepeljenek a kereskedelmi dokumentációjában.

A PID-adatoknak konzisztensnek kell lenniük a rendszerek között

Vállalkozásának struktúrájától függően a termékazonosító adatok a következőkben jelenhetnek meg:

• Weboldalad vagy online áruházad
• Termékinformáció-kezelő rendszerek
• ERP rendszerek
• Leltáradatbázisok
• Piactéri listák
• Kereskedelmi számlák
• Teljesítési rendszerek
• Fuvarozói dokumentáció
• Vámdokumentáció

Egy központosított PID-struktúra létrehozása segít csökkenteni az ezen rendszerek közötti inkonzisztenciákat.

Mi az a PID mesterlista?

Egy PID mesterlista egy strukturált adatkészlet, amely minden releváns terméket vagy termékváltozatot összekapcsol a kereskedő, a gyártó és az alkalmazandó szabványosított azonosító rendszer által használt azonosítókkal.

Mit kell tartalmaznia egy PID Master listának?

A vállalat termékstruktúrájától függően a lista a következőket tartalmazhatja:

• Termék neve
• Termékváltozat
• Kereskedői cikkszám
• M-PID
• Gyártói cikkszám vagy termékszám
• NS-PID
• GTIN, EAN, UPC vagy más szabványosított azonosító
• S-PID
• Méret
• Szín
• Stílus vagy modell

A cél egy központi referencia létrehozása, amelyet a megfelelőségi, értékesítési, logisztikai, teljesítési és más releváns csapatok használhatnak.

Gyakori PID megfelelőségi problémák

A nagy termékportfólióval rendelkező vállalatok termékadatai gyakran több rendszerben szétszórva találhatók. Ez olyan inkonzisztenciákat okozhat, amelyek csak akkor válnak nyilvánvalóvá, amikor egy ügyfél, fuvarozó vagy logisztikai szolgáltató konkrét PID-információkat kér.

Ugyanazon azonosító használata minden PID mezőhöz

Az M-PID, az NS-PID és az S-PID különböző típusú azonosítókat írnak le. Ezért ugyanazon érték automatikus másolása mindhárom mezőbe helytelen lehet.

SKU és GTIN összekeverése

Egy belső SKU és egy szabványosított GTIN különböző funkciókat lát el. Az SKU-t általában a vállalat saját termékrendszerén belül hozzák létre, míg a GTIN egy szabványosított azonosítási keretrendszerhez tartozik.

Termékváltozatok figyelmen kívül hagyása

Egyetlen általános termékazonosító használata egy teljes termékcsaládhoz problémákat okozhat, ha az egyes színek, méretek vagy konfigurációk külön SKU-val vagy GTIN-nel rendelkeznek.

Terméknevek használata meglévő gyártói cikkszámok helyett

Ha egy gyártó már egyedi és következetes SKU-t (termékazonosítót) tart fenn minden termékhez vagy változathoz, ez a strukturált azonosító általában világosabb alapot biztosít a termék azonosításához, mint ha új, leíró termékneveket hoznának létre kizárólag a termékazonosító (PID) céljából.

Inkonzisztens termékadatbázisok

Az online áruházban megjelenített termékkód nem ütközhet a logisztikai szolgáltatóknak megadott vagy a kereskedelmi dokumentációban használt információkkal. Ezen eltérések azonosítása a szállítás előtt segít egy tisztább megfelelőségi folyamat kialakításában.

Hogyan segít az EaseCert az EU PID-megfelelőségben

Az EaseCert egy EU termékazonosító (PID) megfelelőségi szolgáltatás gyártók, márkák, kereskedők és online eladók számára, akik fogyasztási cikkeket szállítanak az Európai Unióba.

Ahelyett, hogy egyszerűen elmagyarázná, mit jelent a három PID mező, az EaseCert áttekinti a vállalat tényleges termékazonosítási struktúráját, és egy gyakorlatias leképezési rendszert dolgoz ki a vonatkozó portfólióhoz.

1. Termék és SKU áttekintése

Áttekintjük az elérhető termékkatalógust, a kereskedői és gyártói cikkszámokat, a modell- vagy cikkszámokat, a szabványosított azonosítókat és a releváns termékváltozatokat.

2. M-PID leképezés

A megfelelő Kereskedői Termékazonosító struktúrát a kereskedő meglévő termékazonosító rendszere alapján határozzuk meg.

3. NS-PID leképezés

Meghatározzuk a megfelelő gyártói cikkszámot, cikkszámot, modellszámot vagy más, a gyártó által hozzárendelt azonosítót.

4. S-PID áttekintés

Áttekintjük a rendelkezésre álló szabványosított termékazonosítókat, beleértve a GTIN-t, EAN-t, UPC-t és ISBN-t, ahol alkalmazható.

5.Változat szintű áttekintés

Amennyiben a termékek külön azonosítókkal rendelkeznek szín, méret, stílus, modell vagy más jellemző alapján, a PID struktúráját a megfelelő változat szintjén vizsgáljuk felül.

6. PID főlista

Az EaseCert a felülvizsgált információkat egy strukturált PID Master Listába egyesíti, amely központi referenciaként szolgálhat a vállalat EU-s szállítási folyamataihoz.

7. Végső megfelelőségi felülvizsgálat

A PID struktúra véglegesítése előtt áttekintjük a kész adathalmazt az esetleges következetlenségek, hiányzó információk és leképezési problémák szempontjából.

Kinek érdemes PID megfelelőségi felülvizsgálatot végeztetnie?

Egy strukturált PID-felülvizsgálat különösen hasznos lehet a következők esetében:

• Nemzetközi márkák értékesítik termékeiket az EU-ban
• Európába fogyasztási cikkeket exportáló gyártók
• Shopify és más közvetlenül a fogyasztóknak értékesítő vállalkozások
• Piactér és Amazon eladók
• Közvetlenül az EU-s fogyasztóknak szállító cégek
• Nemzetközi teljesítési szolgáltatókat igénybe vevő vállalkozások
• Több gyártóval együttműködő kiskereskedők
• Nagyszámú SKU-val és termékváltozattal rendelkező márkák
• PID-kérelmeket fogadó vállalatok ügyfelektől vagy logisztikai szolgáltatóktól

A PID-megfelelőség a szélesebb körű uniós megfelelőségi struktúra része

A termékazonosítás csak egy része a fogyasztási cikkek Európai Unióban történő forgalomba hozatalának és forgalmazásának.

Az EU-ba értékesítő vállalkozásoknak a következőket is figyelembe kell venniük: Általános termékbiztonsági rendelet (GPSR), termékkockázat-értékelések, műszaki dokumentáció, címkézés, nyomonkövethetőségi információk, az EU felelős személyre vonatkozó követelményei, a biztonsági kapura vonatkozó kötelezettségek és az alkalmazandó környezetvédelmi követelmények.

Egy megfelelően felépített PID-rendszer nem helyettesíti ezeket a kötelezettségeket. Ehelyett segít biztosítani, hogy a termék azonosítására használt kereskedelmi és logisztikai adatok megfeleljenek az EU piacán forgalomba hozott terméknek.

Készítse elő termékportfóliójának PID-jét

Ha az ügyfelei, a szállítmányozó, a teljesítési szolgáltató vagy a logisztikai csapat M-PID, NS-PID és S-PID információkat kér, érdemes egy egységes rendszert létrehozni, mielőtt az egyes szállítmányok ismétlődő kérdéseket okoznának.

Az EaseCert áttekintheti a meglévő SKU- és vonalkód-struktúrát, termék- és változatszinten leképezheti a releváns azonosítókat, azonosíthatja az inkonzisztenciákat, és elkészíthet egy központosított PID törzslistát a szervezete számára.

EU termékazonosító (PID) megfelelőségi szolgáltatás

A szolgáltatás a következőket tartalmazza:

• M-PID, NS-PID és S-PID értékelés
• SKU és szabványosított azonosító leképezés
• Termékváltozat áttekintése
• PID Master List előkészítése
• Kereskedelmi dokumentációs útmutató
• Végső PID adatmegfelelőségi felülvizsgálat

Kezdje el az EU PID megfelelőségi felülvizsgálatát

Tudj meg többet a szolgáltatásról és kezdd el az értékelésedet itt: EU termékazonosító (PID) megfelelőségi szolgáltatás.

Az EaseCert segít a nemzetközi gyártóknak, márkáknak és online eladóknak gyakorlatias termékmegfelelőségi rendszerek létrehozásában az európai piacon.