GPSR -ansvarlig person: Hva EU -importører må vite
Under den nye Forordning om generell produktsikkerhet (EU) 2023/988, en GPSR-ansvarlig person kreves for nesten alle forbrukerprodukter som markedsføres i EU, spesielt hvis produsenten befinner seg utenfor EU. Denne personen eller enheten må være etablert i EU og fungerer som offisielt kontaktpunkt for:
- Markedstilsynsmyndighetene
- Forbrukerhenvendelser
- Sikkerhets- og samsvarsdokumentasjon
Dette kravet er obligatorisk siden 13. desember 2024, og gjelder for alle forbrukerproduktkategorier som ikke allerede er dekket av spesifikk CE- eller sektorlovgivning.
Hvorfor trenger du en GPSR-ansvarlig person?
Hvis du er en produsent eller merke utenfor EU salg til det europeiske markedet – enten gjennom Amazon FBA, e-handelsplattformer eller EU-baserte distributører – må du utnevne en GPSR-ansvarlig personUten en slik kan produktene dine være:
- Blokkert ved grensen
- Fjernet fra nettplattformer
- Med forbehold om straff eller tilbakekalling
Den ansvarlige personen sørger for at produktet ditt forblir sporbart, i samsvar med regelverket og klart for inspeksjon eller tilbakekallingskoordinering, om nødvendig.
Hvem kan fungere som GPSR-ansvarlig person?
Det finnes fire typer enheter som lovlig kan fungere som dine GPSR-ansvarlig person, avhengig av bedriftens oppsett:
- EU-produsent: Hvis produsenten er basert i EU, fungerer de automatisk som ansvarlig person.
- EU-importør: Hvis produsenten er utenfor EU, blir importøren av produktet automatisk den ansvarlige personen.
- EU-autorisert representant (AR): Produsenten utenfor EU kan formelt utnevne en tredjeparts AR – som EaseCert – til å fungere som ansvarlig person.
- Leverandør av EU-oppfyllelsestjenester: I tilfeller der produkter lagres og sendes fra EU-baserte lagre (e.g. Amazon), kan oppfyllingsleverandøren bli den ansvarlige personen hvis ingen annen part er utpekt.
Utnevnelse av en Autorisert representant er ofte den reneste og mest fleksible løsningen, spesielt for merkevarer som selger direkte til forbrukere på nett.
Hva gjør en GPSR-ansvarlig?
Ansvarsoppgavene til en GPSR-ansvarlig person er tydelig definert i artikkel 16 og 17 i GPSR. Disse inkluderer:
- Overholdelse av regler og regler: Bekrefter at produktene oppfyller EUs sikkerhetskrav og at passende standarder er blitt anvendt.
- Dokumentasjonshåndtering: inneha samsvarserklæringen (hvis aktuelt), teknisk dokumentasjon, og produktrisikovurderinger i minst 10 år etter at produktet er brakt på markedet.
- Gjennomgang av merking: Sikre at alle obligatoriske sporbarhetsdetaljer (produsentens navn, adresse, batch-/lotnummer) er inkludert på produktet, emballasjen eller den medfølgende dokumentasjonen.
- Reguleringskommunikasjon: Svar på forespørsler fra EUs markedstilsynsmyndigheter innen 10 dager.
- Risikovarsel: Varsle myndighetene om eventuelle produktrisikoer og samarbeide med selger eller produsent om tilbakekallinger eller advarsler.
- Korrigerende tiltak: Støtte tilbaketrekking av utrygge produkter og iverksette andre tiltak etter behov for å beskytte forbrukersikkerheten.
Hos EaseCert tilbyr vi GPSR-tjenester som går utover bare en postadresse. Vi støtter aktivt samsvarsprosessen din og opptrer på dine vegne i all kommunikasjon med EU-myndigheter.
Slik utnevner du en GPSR-ansvarlig person
For å overholde GPSR må du:
- Velg en EU-basert enhet eller tjenesteleverandør: Velg en partner med dokumentert erfaring innen samsvar med regelverk.
- Oppdater produktmerking: Navnet og adressen til din GPSR-ansvarlige person må være oppført på produktet, emballasjen eller i medfølgende dokumentasjon.
- Sørg for at dokumentasjonen er fullstendig: Risikovurderinger, merkeveiledning og sikkerhetsdokumenter må utarbeides og vedlikeholdes.
- Forbered deg på markedssjekker: Nettplattformer som Etsy, Amazon eller eBay ber nå om detaljer om EUs ansvarlige person før oppføringer kan publiseres.
Hvorfor jobbe med EaseCert?
EaseCert tilbyr fullstendig administrerte GPSR-ansvarlig person tjenester fra vår EU-lokasjon i Tyskland. Våre service inkluderer:
- Dokumentasjonsgjennomgang og lagring
- Produktrisikovurderinger
- Merking og sporbarhetsverifisering
- Rask respons til EU-myndighetene
- Digital tilgang til alle filer via delt teknisk fil
EaseCert tilbyr en enkel, altomfattende løsning - uten abonnementer, skjulte avgifter eller tilleggskostnader. Vi har hovedkontor i New York City, og vår EU-autoriserte representanttjeneste er basert i Tyskland for å sikre full overholdelse av GPSR-forskriftene.
Hva er inkludert?
- Offisiell EU-autorisert representant Representasjon – Sikrer full GPSR-samsvar
- Strømlinjeformet registreringsprosess – Vi håndterer hele prosessen, fra dokumentasjonsgjennomgang til kobling av produktet ditt i EU Safety Gate-portalen.
- Registrert EU-adresse – Obligatorisk for å overholde lover og regler.
- Markedsovervåking og tollstøtte – Bistand med sikkerhetsforespørsler og dokumentasjon.
- Veiledning for samsvar med GPSR – Ekspertstøtte for å oppfylle EUs sikkerhetskrav.