Utnevne en EU-ansvarlig person
Hvis du selger produkter til forbrukere i EU, krever nye regler at du utpeker en ansvarlig person etablert i EU. Uten en ansvarlig person i EU kan det hende at produktene dine ikke lovlig kan bringes inn på EU-markedet, og du kan oppleve fjerning av produkter fra oppføringer, tollblokkeringer eller andre forstyrrelser.
Hvorfor det nå kreves en ansvarlig person
Under EUs generelle produktsikkerhetsforordning (EU) 2023/988, Produkter som selges til forbrukere i EU må ha en ansvarlig økonomisk aktør etablert i EU. Denne ansvarlige parten omtales som den ansvarlige personen (RP).
RP må være tydelig identifisert og må være tilgjengelig for å gi markedstilsynsmyndighetene med dokumentasjon som beviser produktets sikkerhet og samsvar. RP-en sikrer at produktene dine oppfyller EUs sikkerhetsstandarder, selv om du er basert utenfor EU.
Uten en EU-ansvarlig person anses produkter som ikke-samsvarende og kan nektes i tollen, fjernes fra plattformer eller tilbakekalles fra markedet.
Hva er forskjellen mellom en autorisert representant og en ansvarlig person?
En Autorisert representant (AR) og en Ansvarlig person (RP) er relaterte roller, men de er ikke automatisk de samme.
En autorisert representant (AR) er en person eller et selskap basert i EU som er formelt utnevnt av en produsent utenfor EU gjennom et skriftlig mandat, primært for produkter som er underlagt CE-merkingslovgivningen. AR utfører spesifikke regulatoriske oppgaver på vegne av produsenten, som å holde EU-samsvarserklæringen og teknisk dokumentasjon tilgjengelig for myndighetene, samarbeide med markedstilsynsmyndighetene og bistå med korrigerende tiltak der det er nødvendig. ARs ansvar er definert av gjeldende EU-harmoniseringslovgivning (som maskinforordningen, radioutstyrsdirektivet, EMC-direktivet eller lavspenningsdirektivet) og av omfanget av det skriftlige mandatet.
En ansvarlig person er den EU-baserte økonomiske aktøren som er identifisert for et produkt i henhold til GPSR. RP fungerer som offisielt kontaktpunkt for EUs markedstilsynsmyndigheter, verifiserer at nødvendig samsvarsdokumentasjon og sporbarhetsinformasjon er tilgjengelig, og samarbeider med myndigheter der det oppstår et problem med produktsikkerheten.
Den ansvarlige personen kan være EU-produsenten, importøren, den autoriserte representanten eller, i visse tilfeller, en leverandør av oppfyllingstjenester. En autorisert representant kan oppfylle rollen som ansvarlig person når vedkommende er korrekt utnevnt og det skriftlige mandatet dekker de relevante ansvarsområdene.
Kan en autorisert representant opptre som en ansvarlig person i EU?
Ja. En autorisert representant kan også fungere som ansvarlig person når utnevnelsen og det skriftlige mandatet dekker gjeldende juridiske ansvar.
Når du bestiller vår GPSR-sertifiseringstjeneste, EaseCerts tyske kontor fungerer som din EU-ansvarlige person for produkter som dekkes av GPSR. For CE-merkede produkter der en autorisert representant kan utnevnes i henhold til gjeldende produktlovgivning, kan EaseCert også fungere som din autoriserte representant under et separat skriftlig mandat.
Å bruke én leverandør for begge rollene, der det er juridisk aktuelt, reduserer antallet samsvarskontakter og bidrar til å sikre at dokumentasjon, merking, myndighetskommunikasjon og korrigerende tiltak håndteres konsekvent.
Hvordan EaseCert løser kravet til ansvarlig person
EaseCert tilbyr et engangsgebyr GPSR-sertifiseringstjeneste, som inkluderer en utpekt EU-ansvarlig person.For CE-merkede produkter kan en EU-autorisert representanttjeneste også tilbys der det er nødvendig og juridisk gyldig. Sertifiseringen er spesielt utviklet for små og mellomstore bedrifter som selger til EU. Slik hjelper vi:
1. Vi fungerer som din ansvarlige person i EU
Når du registrerer deg for EaseCerts GPSR-sertifiseringstjeneste, blir vi din utpekte representant. EUs ansvarlige person, basert i Tyskland. For CE-merkede produkter kan vi også fungere som din EU-autorisert representant under et separat skriftlig mandat. Vi sørger for at produktene dine oppfyller gjeldende sikkerhetsforpliktelser i henhold til EU-lovgivningen.
Dette inkluderer:
- Vedlikehold og levering teknisk dokumentasjon og samsvarsinformasjon til EU-myndigheter på forespørsel.
- Verifiserer din produktets merking og instruksjoner for å sikre at nødvendig informasjon blir gitt.
- Overvåking produktsikkerhetsrisikoer og samarbeider med deg for å iverksette tiltak om nødvendig.
- Fungerer som din offisielle EU-kontakt for markedstilsynsmyndigheter og, der de er separat utnevnt, fungere som din EU-autorisert representant.
2. Vi hjelper deg med å oppfylle merkekravene
Som din ansvarlige person bidrar vi til å sikre at du produktetiketter oppfylle EUs krav, inkludert:
- Tydelig identifikasjon av den ansvarlige personen (EU-adressen vår vil vises på etiketten din).
- Korrekt produsentens/importørens navn og kontaktinformasjon.
- Batch- eller serienummer for produktets sporbarhet.
- Språkkrav for instruksjoner og advarsler.
Vi gjennomgår etikettene dine og veileder deg i hvordan du justerer dem før det oppstår problemer med samsvar.
3. Ingen abonnementer, ingen skjulte avgifter
EaseCert opererer med en enkel og transparent prismodell:
- Engangsavgift for hvert sertifisert produkt eller gruppe, inkludert tjenesten til den ansvarlige personen.
- Ingen årlige fornyelser. Ingen skjulte kostnader. Ingen abonnementer.
Du betaler én gang, og du er dekket i hele produktets levetid når det er på markedet i EU (så lenge produktet ikke endres vesentlig).
4. Full støtte for samsvarsdokumentasjon
I tillegg til å fungere som din ansvarlige person, hjelper vi deg med å lage de nødvendige samsvarsdokumentene som kreves i henhold til EU-lovgivningen:
- Samsvarserklæring (Erklæring om samsvar)
- Risikoanalyse identifisere og redusere farer
- Sporbarhetsdokumentasjon (batchnummer, opprinnelse osv.)
- Sikkerhetsadvarsler, instruksjoner gjennomgang og oversettelsesstøtte
Dette sikrer at du er forberedt uten forsinkelser eller straffer hvis en EU-myndighet ber om informasjon.
Hvorfor velge EaseCert?
- EU-tilstedeværelse: Din ansvarlige person er basert i Tyskland, og sikrer full samsvar med EUs regelverk.
- Spesialisert ekspertise: Vi spesialiserer oss på produktsikkerhet for forbruksvarer i henhold til GPSR og andre relevante EU-lover.
- Enkelt og rimelig: Engangsbetaling, ingen komplekse kontrakter, ingen abonnementsfornyelser.
- Selgerfokusert: Vi utviklet denne tjenesten spesielt for internasjonale selgere som ønsker enkel tilgang til EU-markedet.
- Rask og pålitelig: Du får rask støtte, full dokumentasjon og tydelige, handlingsrettede råd, slik at du kan sørge for at du er 100 % EU-kompatibel.