Utnevne en EU -ansvarlig person
Hvis du selger produkter til forbrukere i EU, krever nye regler at du utpeker en ansvarlig person etablert i EU. Uten en ansvarlig person i EU kan det hende at produktene dine ikke lovlig kan bringes inn på EU-markedet, og du kan oppleve fjerning av produkter fra oppføringer, tollblokkeringer eller andre forstyrrelser.
Hvorfor det nå kreves en ansvarlig person
Under EUs generelle produktsikkerhetsforordning (EU) 2023/988, produkter som selges til forbrukere i EU må ha en ansvarlig økonomisk aktør etablert i EU. Denne ansvarlige parten omtales som den ansvarlige personen (RP).
RP må være tydelig identifisert og må være tilgjengelig for å gi markedstilsynsmyndighetene med dokumentasjon som beviser produktets sikkerhet og samsvar med regelverket. RP-en sikrer at produktene dine oppfyller EUs sikkerhetsstandarder, selv om du er basert utenfor EU.
Uten en ansvarlig person i EU anses produkter som ikke-samsvarende og kan nektes i tollen, fjernes fra plattformer eller tilbakekalles fra markedet.
Hva er forskjellen mellom en autorisert representant og en ansvarlig person?
Mens en Autorisert representant (AR) og en Ansvarlig person (RP) begge spiller en kritisk rolle i å sikre samsvar med regelverket, og de har ulike funksjoner avhengig av produkttype og gjeldende EU-lovgivning.
Den autoriserte representanten opptrer primært på vegne av en importør utenfor EU å oppfylle forpliktelser som å vedlikeholde teknisk dokumentasjon, bistå med korrigerende tiltak og kommunisere med EU-myndigheter. En ansvarlig person er derimot utpekt under GPSR og er direkte ansvarlig for å sikre at produktene oppfyller sikkerhets- og samsvarskrav før de bringes i omsetning på EU-markedet.
Kort sagt: AR fungerer som produsentens juridiske representant for samsvarsspørsmål, mens RP sørger for at spesifikke regulatoriske forpliktelser knyttet til produktsikkerhet og informasjon oppfylles på riktig måte.
Kan en autorisert representant fungere som en ansvarlig person i EU?
Ja, den autoriserte representanten kan fungere som ansvarlig person. Når du bestiller vår GPSR-sertifiseringstjenesteEaseCerts tyske kontor vil fungere som både din autoriserte representant (AR) og ansvarlige person (RP).
Å velge en AR som også kan fungere som en RP sikrer en strømlinjeformet samsvarsprosess med færre kontaktpunkter og større regulatorisk tilsyn, noe som hjelper produktene dine med å oppfylle EUs markedskrav effektivt og pålitelig.
Hvordan EaseCert løser kravet til ansvarlig person
EaseCert tilbyr en engangsavgift GPSR-sertifiseringstjeneste, som inkluderer en utpekt EU-autorisert representant og ansvarlig person. Sertifiseringen er spesielt utviklet for små og mellomstore bedrifter som selger til EU. Slik hjelper vi deg:
1. Vi fungerer som din ansvarlige person i EU
Når du registrerer deg for EaseCerts GPSR-sertifiseringstjeneste, blir vi din utpekte representant. EU-autorisert representant/ansvarlig person, basert i Tyskland. Vi sørger for at produktene dine oppfyller de grunnleggende sikkerhetsforpliktelsene i henhold til EU-lovgivningen.
Dette inkluderer:
- Vedlikehold og levering teknisk dokumentasjon og samsvarsinformasjon til EU-myndigheter på forespørsel.
- Verifiserer din produktets merking og instruksjoner for å sikre at nødvendig informasjon blir gitt.
- Overvåking produktsikkerhetsrisikoer og samarbeider med deg for å iverksette tiltak om nødvendig.
- Tjener som din offisiell EU-kontakt som din autoriserte representant i EU.
2. Vi hjelper deg med å oppfylle merkekravene
Som din ansvarlige person bidrar vi til å sikre at du produktetiketter oppfylle EUs krav, inkludert:
- Tydelig identifikasjon av den ansvarlige personen (EU-adressen vår vil vises på etiketten din).
- Korrekt produsentens/importørens navn og kontaktinformasjon.
- Batch- eller serienummer for produktets sporbarhet.
- Språkkrav for instruksjoner og advarsler.
Vi gjennomgår etikettene dine og veileder deg i hvordan du justerer dem før det oppstår problemer med samsvar.
3. Ingen abonnementer, ingen skjulte avgifter
EaseCert opererer med en enkel og transparent prismodell:
- Engangsavgift for hvert sertifisert produkt eller gruppe, inkludert tjenesten til den ansvarlige personen.
- Ingen årlige fornyelser. Ingen skjulte kostnader. Ingen abonnementer.
Du betaler én gang, og du er dekket i hele produktets levetid når det er på markedet i EU (så lenge produktet ikke endres vesentlig).
4. Full støtte for samsvarsdokumentasjon
I tillegg til å fungere som din ansvarlige person, hjelper vi deg med å lage de nødvendige samsvarsdokumentene som kreves i henhold til EU-lovgivningen:
- Samsvarserklæring (Erklæring om samsvar)
- Risikoanalyse identifisere og redusere farer
- Sporbarhetsdokumentasjon (batchnummer, opprinnelse osv.)
- Sikkerhetsadvarsler, instruksjoner gjennomgang og oversettelsesstøtte
Dette sikrer at du er forberedt – uten forsinkelser eller straffer – hvis en EU-myndighet ber om informasjon.
Hvorfor velge EaseCert?
- EU-tilstedeværelse: Din ansvarlige person er basert i Tyskland, og sikrer full samsvar med EUs regelverk.
- Spesialisert ekspertise: Vi spesialiserer oss på produktsikkerhet for forbruksvarer i henhold til GPSR og andre relevante EU-lover.
- Enkelt og rimelig: Engangsbetaling, ingen komplekse kontrakter, ingen abonnementsfornyelser.
- Selgerfokusert: Vi utviklet denne tjenesten spesielt for internasjonale selgere som ønsker enkel tilgang til EU-markedet.
- Rask og pålitelig: Du får rask støtte, full dokumentasjon og tydelige, handlingsrettede råd, slik at du kan sørge for at du er 100 % EU-kompatibel.