GPSR Teknisk dokumentasjon Eksempel: En praktisk guide for etterlevelse
De Generell forskrift om produktsikkerhet (GPSR) krever at bedrifter som selger forbrukerprodukter i EU opprettholder omfattende Teknisk dokumentasjon som viser produktsikkerhet og samsvar. Denne dokumentasjonen må være tilgjengelig for markedstilsynsmyndighetene i opptil 10 år etter at produktet er brakt på markedet.
Nedenfor er et praktisk eksempel på hva en komplett teknisk dokumentasjonsfil for GPSR bør inneholde, basert på beste praksis og regulatoriske krav.
Hva er teknisk dokumentasjon for GPSR?
GPSR teknisk dokumentasjon er et strukturert sett med dokumenter som viser at et produkt overholder EUs sikkerhetsforskrifter. Den må gi detaljert informasjon om produktets design, produksjon og tiltenkte bruk, slik at myndighetene kan vurdere sikkerheten.
Hvorfor er teknisk dokumentasjon for GPSR viktig?
- Samsvarssikring: Beviser at produktet ditt oppfyller EUs sikkerhetsstandarder.
- Markedstilgang: Påkrevd for salg i EU, inkludert på markedsplasser som Amazon og eBay.
- Risikoredusering: Reduserer risikoen for tilbakekallinger, bøter eller juridiske problemer.
Struktur for teknisk GPSR-dokumentasjon – eksempel på oversikt
1. Produktbeskrivelse
Gi en tydelig oversikt over produktet, inkludert:
- Produktnavn, modellnummer og SKU
- Tiltenkt bruk og målgruppe (e.g..., barn, voksne osv.)
- Tekniske spesifikasjoner (e.g., strømkrav, materialdetaljer osv.)
- Bilder eller diagrammer som viser viktige produktfunksjoner
Eksempel:
- Produktnavn: Trådløs Bluetooth-boks
- Modellnummer: WBB-988
- Tiltenkt bruk: Bærbar lydenhet for innendørs og utendørs bruk
2. Materialliste (BOM)
En detaljert liste over alle komponenter, inkludert:
- Materialbeskrivelser
- Leverandørinformasjon
- Komponentens delenummer
Eksempel:
| Komponent | Materiale | Leverandør | Delenummer |
|---|---|---|---|
| Høyttalerhus | ABS-plast | ABC Plastics Ltd | 123–456 |
| Kretskort | FR4 glassfiber | DEF Elektronikk | 789-101 |
| Strømforsyningsadapter | Polykarbonat | XYZ-komponenter | 111–222 |
3. Sikkerhets- og risikovurdering
Skisser potensielle produktrisikoer og tiltakene som er tatt for å redusere dem. Vurderingen bør identifisere:
- Potensielle farer (e.g., elektrisk støt, kvelningsfare)
- Risikoreduserende tiltak (e.g., forbedret isolasjon, advarselsetiketter)
Eksempel:
- Identifisert fare: Overoppheting under lading
- Avbøtende tiltak: Integrert termisk avstengning for å forhindre overoppheting
4. Testrapporter og sertifikater
Inkluder relevante testrapporter og sertifikater som bekrefter at produktet er i samsvar med EU-standarder, for eksempel:
- EN 71 for leketøysikkerhet
- EN 62368 for elektronisk utstyr
- RoHS for restriksjoner på farlige stoffer
Eksempel:
- Rapport om elektrisk sikkerhetstest (EN 62368-1)
- Kjemisk testrapport (RoHS-samsvar)
5. Bruksanvisning og sikkerhetsinformasjon
Gi tydelig veiledning om produktbruk, inkludert:
- Monteringsanvisning
- Råd om vedlikehold og rengjøring
- Sikkerhetsadvarsler og forholdsregler
Eksempel på advarsler:
⚠ Advarsel: For å redusere risikoen for brann eller elektrisk støt, må du ikke utsette dette produktet for regn eller fuktighet.
⚠ Advarsel: Inneholder sensitive elektroniske komponenter. Håndter med forsiktighet.
⚠ Advarsel: Kast elektronisk avfall på en ansvarlig måte.
6. Sporbarhetsinformasjon
Sørg for at dokumentasjonen din inneholder informasjon for sporing og sporbarhet:
- Produsentens navn, adresse og kontaktinformasjon
- Detaljer om EU-autorisert representant (hvis aktuelt)
- Informasjon om importør og distributør
Eksempel:
- Produsent: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australia
- EU-autorisert representant: EaseCert | GPSR-samsvar, Tyskland
7. Samsvarserklæring (DoC)
Dette juridiske dokumentet bekrefter at produktet ditt overholder alle relevante EU-forskrifter. Det bør inneholde:
- Produktidentifikasjon (modellnavn, serienummer)
- Referanser til gjeldende EU-standarder
- Produsentens signatur og dato
Eksempel på samsvarserklæring:
Jeg erklærer herved at produktet «WBB-988 «Trådløs Bluetooth-boks» er i samsvar med GPSR (EU) 2023/988.
8. Prosedyrer for markedsovervåking og hendelsesrapportering
Ta med detaljer om hvordan du vil:
- Overvåk produktets ytelse etter salg
- Håndtere forbrukerklager og tilbakekallinger av produkter
- Rapporter sikkerhetshendelser til EU-myndighetene
9.Samsvar med emballasje- og merkingsregler
Sørg for at produktemballasjen oppfyller GPSR-kravene, inkludert:
- Tydelig produktidentifikasjon
- Produsentens kontaktinformasjon
- Advarselsetiketter og resirkuleringssymboler der det er nødvendig
10. Digital informasjon (valgfritt, men anbefalt)
For å forbedre sporbarheten, bør du vurdere å legge til QR-koder eller digitale lenker til produktets sikkerhets- og samsvarsdetaljer.
Eksempel på bruk av QR-kode:
En QR-kode som lenker til nettversjonen av produktets tekniske dokumentasjon eller sikkerhetsinstruksjoner.
Sjekkliste for teknisk dokumentasjon av GPSR
Før du sender inn den tekniske dokumentasjonen, må du sørge for at følgende er inkludert:
- Tydelig produktbeskrivelse og spesifikasjoner
- Detaljert materialliste (BOM)
- Omfattende sikkerhets- og risikovurdering
- Relevante testrapporter og sertifiseringer
- Tydelige brukerinstruksjoner og advarsler
- Detaljer om produsent og autorisert representant
- Signert samsvarserklæring
- Prosedyrer for overvåking etter markedsføring og rapportering av hendelser
- Samsvar med emballasje og merking
Konklusjon
Det er viktig å lage omfattende teknisk dokumentasjon for GPSR for å sikre at produktet ditt oppfyller EUs sikkerhetskrav. Ved å følge denne eksempelstrukturen kan bedrifter effektivt utarbeide kompatibel dokumentasjon som tilfredsstiller regulatoriske myndigheter og beskytter forbrukerne.
For skreddersydd støtte med GPSR-samsvar, inkludert sertifisering og utarbeidelse av teknisk dokumentasjon, tilbyr EaseCert eksperttjenester for å effektivisere samsvarsprosessen.
Sørg for samsvar og oppretthold EU-markedstilgang
Utnevne en ansvarlig person i EU for samsvar med GPSR-reglene. Møt alle juridiske krav, sikre din tilgang til EU-markedet og unngå straffer. Last ned vår GPSR-sjekkliste for en trinnvis veiledning for å sikre at produktene dine oppfyller EUs sikkerhets-, merkings- og dokumentasjonskrav, slik at du kan overholde regelverket og navigere effektivt i EU-markedet. Ikke risiker manglende overholdelse. Samarbeid med EaseCert som din autoriserte representant i EU.