Hvorfor du trenger en EU -ansvarlig person til å selge i Europa
Hvis du selger ikke-matvarer i EU, bør du utnevne en EUs ansvarlige person er ikke valgfritt. Under Generell produktsikkerhetsforordning (forordning EU 2023/988), må merkevarer utenfor EU lovlig utpeke en representant etablert i EU til å handle på deres vegne.
Denne artikkelen forklarer hva en EU-ansvarlig person er, hvorfor bedriften din trenger en, og hvordan du utpeker riktig partner.
Hva er en ansvarlig person i EU?
En EUs ansvarlige person (EU RP) er en juridisk enhet eller enkeltperson basert i EU som påtar seg spesifikke juridiske forpliktelser for en produsent eller et merke utenfor EU. Dette inkluderer å verifisere samsvar, oppbevare tekniske filer og fungere som kontaktpunkt for myndighetene.
EU RP må være tydelig identifisert på produktet, emballasjen eller tilhørende dokumentasjon. Uten dette kan tollvesenet eller markedsplassene blokkere varene dine fra å komme inn i eller forbli på EU-markedet.
Viktige ansvarsområder inkluderer:
- Vedlikehold av din teknisk dokumentasjon for inspeksjon
- Verifisering av at produktet ditt oppfyller gjeldende EU-sikkerhetsregler
- Håndtering av kommunikasjon med EUs markedstilsynsmyndigheter
- Bistå med hendelsesrapportering, tilbakekallinger eller korrigerende tiltak
Hvorfor trenger du en EU-ansvarlig person?
Hvis bedriften din er basert utenfor EU og selger produkter til forbrukere i EU, må du utnevne en ansvarlig person i EU. Uten en slik person kan ikke produktene dine lovlig selges i EU.
Unnlatelse av å utnevne en EU RP som overholder regelverket kan føre til:
- Blokkerte forsendelser og tollavvisninger
- Produktoppføringer som fjernes fra plattformer som Amazon
- Reguleringsbøter og håndhevingstiltak
Du kan lære mer om pakker med samsvarstjenester her.
Hvem kvalifiserer som en EU-ansvarlig person?
For å kunne opptre juridisk som din EU RP, må personen eller enheten:
- Være etablert i en EU-medlemsstat
- Være formelt utnevnt skriftlig av bedriften din
- Ha tilgang til hele GPSR-tekniske filen din og være i stand til å samarbeide med regulatorer
Speditører og tollmeglere oppfyller ikke disse kriteriene. En kompatibel leverandør må forstå produktsikkerhetsforskrifter og ha kapasitet til å handle i EUs forbrukerverns interesse.
Hvilke produkter krever en EU-ansvarlig person?
Kravet om EUs ansvarlige person i henhold til GPSR gjelder for alle ikke-matvarer, inkludert:
- Husholdningsartikler og småelektronikk
- Tekstiler, klær og tilbehør
- Håndverk og livsstilsartikler
- Smykker og personlig tilbehør
- Barneartikler som ikke er leker
Merk: Enkelte produkter kan også falle inn under spesifikke EU-rammeverk som leketøysdirektivet, forskriften om medisinsk utstyr eller CE-merking. Din EU-representant må forstå hvilke som gjelder. For fullstendige juridiske detaljer, se den offisielle teksten til forordning (EU) 2023/988.
Hvordan en EU-ansvarlig person hjelper deg med å overholde regelverket
Her er hva en kvalifisert EU RP gjør i praksis:
- Gjennomgår produktdesign og merking
- Evaluerer dokumentasjon for materialsikkerhet og risiko
- Oppbevarer nødvendige registre i 10 år
- Håndterer hastevarsler, korrigerende tiltak og koordinering av tilbakekalling om nødvendig
- Svarer på henvendelser om forbrukersikkerhet fra nasjonale myndigheter
For å lære mer om teknisk dokumentasjon og risikovurdering, se veiledningen vår: Det du trenger for GPSR-samsvar.
Utnevnelse av EaseCert som din EU-ansvarlige person
På EaseCert | GPSR-samsvar, tilbyr vi fullservice representasjon som EU-ansvarlig person. Vi opptrer på vegne av merkevarer utenfor EU for å sikre at de oppfyller GPSR-forpliktelser samtidig som vi opprettholder en smidig vei til markedet.
Våre tjenester inkluderer:
- EU-representants adresse og registrering i Tyskland
- Gjennomgang av tekniske filer og validering av sikkerhetsmerking
- Løpende dokumentasjonsoppdateringer og risikoanalyse
- Støtte til oppstartsbedrifter, små og mellomstore bedrifter og voksende merkevarer
Slik kommer du i gang
Det er enkelt å overholde regelverket. Velg pakken som passer til produktutvalget ditt fra vår EU-samsvarstjenesteplanerVi veileder deg trinn for trinn – fra å gjennomgå risikoprofilen din til å utstede en GPSR-erklæring og fungere som din offisielle EU RP.
Trenger du hjelp til å velge riktig tjeneste?
Kontakt teamet vårt for en gratis innledende konsultasjon. Vi forklarer kravene basert på produkttypen og forretningsmodellen din.
Konklusjon
Hvis du mener alvor med å selge i Europa, er det et juridisk krav å utnevne en ansvarlig person i EU. Med den rette partneren er det også et enkelt skritt mot pålitelig markedsadgang og trygghet.
Utnevn EaseCert til din EU-ansvarlige person og oppfyll dine juridiske plikter i henhold til forordning (EU) 2023/988 – effektivt, profesjonelt og med ekspertstøtte.
Kontakt oss for å komme i gang.
Ofte stilte spørsmål
Er det påkrevd med en EU-ansvarlig person for alle merker utenfor EU?
Ja. I henhold til forordning (EU) 2023/988 må alle merkevarer utenfor EU som selger forbrukerprodukter i EU utnevne en ansvarlig person etablert i EU. Uten en slik person kan ikke produktene dine lovlig bringes i omsetning på EU-markedet.
Hva gjør en EU-ansvarlig person?
EUs ansvarlige person bekrefter samsvar med GPSR, sørger for at dokumentasjon for produktsikkerhet er på plass, fungerer som kontaktpunkt for EU-myndigheter og bistår med rapportering av hendelser, tilbakekallinger og regulatoriske forespørsler.
Hvor skal adressen til den ansvarlige personen vises?
Navnet og adressen til den ansvarlige for tollbehandling må være tydelig merket på produktet, emballasjen eller følgedokumentet. Dette er et lovkrav for tollklarering og markedsovervåking.
Kan en speditør eller tollagent være min EU-representant?
Nei. Bare en kvalifisert enhet etablert i EU som aksepterer juridisk ansvar i henhold til GPSR kan fungere som din ansvarlige person. Speditører og agenter oppfyller ikke dette kravet.
Hva skjer hvis jeg ikke utnevner en ansvarlig person i EU?
Produktene dine kan bli blokkert av tollen, fjernet fra nettmarkedsplasser eller gjenstand for håndhevingstiltak fra EU-myndigheter. Mangel på en RP er et alvorlig samsvarshull i henhold til EU-lovgivningen.