EU-produktidentifikator (PID)-krav: M-PID, NS-PID og S-PID forklart

Bedrifter som sender forbrukerprodukter til EU blir i økende grad bedt om å oppgi mer strukturerte produktidentifikasjonsdata for forsendelsene sine. For merkevarer som administrerer hundrevis eller tusenvis av SKU-er, kan det raskt bli en praktisk utfordring å forstå hvilken produktidentifikator som hører hjemme i hvilket felt.

Tre identifikatorer er spesielt viktige: Selgerens produktidentifikator (M-PID), de Ikke-standardisert produsentproduktidentifikator (NS-PID), og den Standardisert produsentproduktidentifikator (S-PID).

Utfordringen er ikke bare å ha disse identifikatorene. Bedrifter må koble sine selger-SKU-er, produsent-SKU-er, GTIN-er, EAN-er, UPC-er og individuelle produktvarianter riktig, slik at informasjonen som brukes for EU-forsendelser er i samsvar med deres underliggende produktdata.

EaseCerts Samsvarstjeneste for EU-produktidentifikator (PID) hjelper produsenter, merkevarer og nettselgere med å gjennomgå denne strukturen og utarbeide en sentralisert PID-hovedliste for EU-forsendelsene sine.

Hva er en produktidentifikator (PID)?

En produktidentifikator er informasjon som brukes til å identifisere et spesifikt produkt i et kommersielt eller produktidentifikasjonssystem. Avhengig av identifikatoren kan den stamme fra selgeren, produsenten eller et standardisert globalt identifikasjonssystem.

For forsendelser til forbrukere i EU kan bedrifter støte på tre forskjellige PID-felt:

• M-PID: Selgerens produktidentifikator
• NS-PID: Ikke-standardisert produsentproduktidentifikator
• S-PID: Standardisert produsentproduktidentifikator

Selv om disse identifikatorene kan se like ut, tjener de forskjellige formål. En forhandlers interne SKU er for eksempel ikke nødvendigvis den samme identifikatoren som produsentens SKU eller produktets GTIN.

Hva er en M-PID?

Selgerens produktidentifikator

De M-PID (forhandlerproduktidentifikator) identifiserer produktet i selgerens egen produktkatalog eller lagersystem. I praksis vil dette vanligvis være selgerens interne SKU eller en annen unik produktkode.

Tenk deg en forhandler som selger en produsentpose. Forhandleren kan tilordne sin egen interne SKU til den posen selv om produsenten allerede har et separat produktnummer. Forhandlerens identifikator vil vanligvis fungere som M-PID.

Eksempel M-PID

En forhandler kunne internt identifisere en svart mellomstor pose som:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Denne identifikatoren tilhører selgerens eget system og samsvarer ikke nødvendigvis med produsentens identifikator.

Hva er en NS-PID?

Ikke-standardisert produsentproduktidentifikator

De NS-PID (ikke-standardisert produsentproduktidentifikator) identifiserer produktet i produsentens eget produktsystem.

Avhengig av produsenten kan dette være:

• Produsentens varenummer
• Delenummer
• Modellnummer
• Unik produsentproduktkode

For merker som produserer eller bestiller sine egne produkter, kan merkets eksisterende SKU-struktur gi riktig NS-PID.

Eksempel NS-PID

Hvis produsenten identifiserer den samme posen internt som:

NS-PID: POSE-739-SVART-M

Denne identifikatoren kan være forskjellig fra SKU-en som brukes av forhandleren som selger produktet.

Hva er en S-PID?

Standardisert produsentproduktidentifikator

De S-PID (Standardisert produsentproduktidentifikator) er annerledes fordi det refererer til et standardisert produktidentifikasjonssystem i stedet for en intern selger- eller produsentkode.

Avhengig av produktet kan standardiserte identifikatorer inkludere:

• GTIN: Globalt handelsvarenummer
• EAN: Europeisk artikkelnummer
• UPC: Universell produktkode
• ISBN: Internasjonalt standard boknummer

Er en strekkode en S-PID?

Ikke helt. En strekkode er en maskinlesbar representasjon av underliggende data. Der strekkoden representerer et tildelt GTIN, EAN eller UPC, kan det underliggende standardiserte nummeret brukes som relevant standardisert produktidentifikator.

M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: Hva er forskjellen?

Den enkleste måten å forstå de tre identifikatorene på er å vurdere hvem som kontrollerer identifikasjonssystemet:

• M-PID: selgerens identifikator for produktet
• NS-PID: produsentens identifikator for produktet
• S-PID: produktets standardiserte identifikator, for eksempel GTIN, EAN eller UPC

For noen selskaper kan M-PID og NS-PID være identiske. Dette kan skje der et merke selger sine egne produkter direkte og bruker samme SKU i alle systemene sine. I andre forsyningskjeder kan alle tre identifikatorene være forskjellige.

Hvorfor produktvarianter er viktige for PID-samsvar

Et av de viktigste praktiske problemstillingene er produktvariasjon.

Et selskap kan selge det de anser som ett produkt i flere farger, størrelser eller stiler. Imidlertid kan disse individuelle variantene ha separate SKU-er og standardiserte identifikatorer.

Eksempel: Ett produkt, flere varianter

Vurder en ryggsekk tilgjengelig i:

• Svart
• Blå
• Grønn

Hvis hver farge har sin egen produsent-SKU og GTIN, må PID-dataene skille mellom disse variantene. Å bruke bare én generisk identifikator for hele ryggsekkfamilien kan føre til inkonsistente produktdata.

Det samme prinsippet kan gjelde for forskjeller i:

• Farge
• Størrelse
• Stil
• Modell
• Konfigurasjon
• Pakkemengde

Hvorfor konsistente PID-data er viktige

Produktidentifikatorer er mest nyttige når informasjonen er konsistent i alle selskapets kommersielle systemer.

En bedrift bør derfor unngå å ha én produktidentifikator i nettbutikken, en annen i logistikkdatabasen og motstridende informasjon i den kommersielle dokumentasjonen.

PID-data bør være konsistente på tvers av systemene dine

Avhengig av bedriftsstrukturen din, kan produktidentifikasjonsdata vises på tvers av:

• Nettstedet eller nettbutikken din
• Systemer for produktinformasjonshåndtering
• ERP-systemer
• Inventardatabaser
• Markedsplassoppføringer
• Kommersielle fakturaer
• Oppfyllelsessystemer
• Transportørdokumentasjon
• Tolldokumentasjon

Å etablere en sentralisert PID-struktur bidrar til å redusere inkonsekvenser mellom disse systemene.

Hva er en PID-hovedliste?

EN PID-hovedliste er et strukturert datasett som kobler hvert relevante produkt eller produktvariant med identifikatorene som brukes av selgeren, produsenten og gjeldende standardiserte identifikasjonssystem.

Hva bør en PID-hovedliste inneholde?

Avhengig av selskapets produktstruktur kan listen inneholde:

• Produktnavn
• Produktvariant
• Selgerens SKU
• M-PID
• Produsentens SKU eller produktnummer
• NS-PID
• GTIN, EAN, UPC eller annen standardisert identifikator
• S-PID
• Størrelse
• Farge
• Stil eller modell

Målet er å etablere én sentral referanse som kan brukes av compliance-, salgs-, logistikk-, oppfyllings- og andre relevante team.

Vanlige PID-samsvarsproblemer

Bedrifter med store produktporteføljer har ofte produktdata spredt på tvers av flere systemer. Dette kan skape inkonsekvenser som bare blir tydelige når en kunde, transportør eller logistikkleverandør ber om spesifikk PID-informasjon.

Bruke samme identifikator for hvert PID-felt

M-PID, NS-PID og S-PID beskriver forskjellige typer identifikatorer. Automatisk kopiering av samme verdi til alle tre feltene kan derfor være feil.

Forveksle en SKU med et GTIN

En intern SKU og et standardisert GTIN har forskjellige funksjoner. En SKU opprettes vanligvis i et selskaps eget produktsystem, mens et GTIN tilhører et standardisert identifikasjonsrammeverk.

Ignorerer produktvarianter

Å bruke én generisk produktidentifikator for en hel produktfamilie kan skape problemer der individuelle farger, størrelser eller konfigurasjoner har separate SKU-er eller GTIN-er.

Bruk av produktnavn i stedet for eksisterende produsent-SKU-er

Hvis en produsent allerede har en unik og konsistent SKU for hvert produkt eller hver variant, vil den strukturerte identifikatoren vanligvis gi et klarere grunnlag for produktidentifikasjon enn å opprette nye beskrivende produktnavn utelukkende for PID-formål.

Inkonsekvente produktdatabaser

Produktkoden som vises i nettbutikken skal ikke være i konflikt med informasjonen som gis til logistikkleverandører eller brukes i kommersiell dokumentasjon. Å identifisere disse avvikene før forsendelse bidrar til å etablere en renere samsvarsprosess.

Hvordan EaseCert hjelper med EU PID-samsvar

EaseCert tilbyr en Samsvarstjeneste for EU-produktidentifikator (PID) for produsenter, merkevarer, selgere og nettselgere som sender forbrukerprodukter til EU.

I stedet for å bare forklare hva de tre PID-feltene betyr, gjennomgår EaseCert selskapets faktiske produktidentifikasjonsstruktur og utvikler et praktisk kartleggingssystem for den relevante porteføljen.

1. Produkt- og SKU-gjennomgang

Vi gjennomgår den tilgjengelige produktkatalogen, selger-SKU-er, produsent-SKU-er, modell- eller delenumre, standardiserte identifikatorer og relevante produktvarianter.

2. M-PID-kartlegging

Vi bestemmer den passende strukturen for produktidentifikatorer for selgere basert på selgerens eksisterende produktidentifikasjonssystem.

3. NS-PID-kartlegging

Vi identifiserer riktig produsent-SKU, delenummer, modellnummer eller annen produsenttildelt identifikator.

4. S-PID-gjennomgang

Vi gjennomgår tilgjengelige standardiserte produktidentifikatorer, inkludert GTIN, EAN, UPC og ISBN der det er aktuelt.

5.Variantnivågjennomgang

Der produkter har separate identifikatorer basert på farge, størrelse, stil, modell eller en annen egenskap, gjennomgår vi PID-strukturen på riktig variantnivå.

6. PID-hovedliste

EaseCert konsoliderer den gjennomgåtte informasjonen til en strukturert PID-hovedliste som kan tjene som en sentral referanse for selskapets EU-fraktprosesser.

7. Endelig samsvarsgjennomgang

Vi gjennomgår det fullførte datasettet for inkonsekvenser, manglende informasjon og kartleggingsproblemer før PID-strukturen ferdigstilles.

Hvem bør vurdere en PID-samsvarsvurdering?

En strukturert PID-gjennomgang kan være spesielt nyttig for:

• Internasjonale merkevarer som selger produkter til EU
• Produsenter som eksporterer forbrukerprodukter til Europa
• Shopify og andre direkte-til-forbruker-bedrifter
• Marketplace- og Amazon-selgere
• Selskaper som sender direkte til EU-forbrukere
• Bedrifter som bruker internasjonale oppfyllingsleverandører
• Forhandlere som jobber med flere produsenter
• Merker med et stort antall SKU-er og produktvarianter
• Bedrifter som mottar PID-forespørsler fra kunder eller logistikkleverandører

PID-samsvar er en del av en bredere EU-samsvarsstruktur

Produktidentifikasjon er bare én del av å plassere og distribuere forbrukerprodukter i EU.

Bedrifter som selger til EU må kanskje også vurdere Generell produktsikkerhetsforskrift (GPSR), produktrisikovurderinger, teknisk dokumentasjon, merking, sporbarhetsinformasjon, EUs krav til ansvarlig person, forpliktelser til sikkerhetsporter og gjeldende miljøkrav.

Et korrekt strukturert PID-system erstatter ikke disse forpliktelsene. I stedet bidrar det til å sikre at de kommersielle og logistiske dataene som brukes til å identifisere et produkt samsvarer med produktet som bringes i omsetning på EU-markedet.

Gjør produktporteføljen din PID-klar

Hvis kundene, transportøren, leveringsleverandøren eller logistikkteamet ditt ber om M-PID-, NS-PID- og S-PID-informasjon, er det verdt å etablere et konsistent system før individuelle forsendelser skaper gjentatte spørsmål.

EaseCert kan gjennomgå din eksisterende SKU- og strekkodestruktur, kartlegge relevante identifikatorer på produkt- og variantnivå, identifisere inkonsekvenser og utarbeide en sentralisert PID-hovedliste for organisasjonen din.

Samsvarstjeneste for EU-produktidentifikator (PID)

Tjenesten inkluderer:

• M-PID-, NS-PID- og S-PID-vurdering
• SKU og standardisert identifikatortilordning
• Gjennomgang av produktvariant
• PID-hovedlisteforberedelse
• Veiledning for kommersiell dokumentasjon
• Endelig gjennomgang av samsvar med PID-data

Start din EU PID-samsvarsgjennomgang

Lær mer om tjenesten og start anmeldelsen din her: Samsvarstjeneste for EU-produktidentifikator (PID).

EaseCert hjelper internasjonale produsenter, merkevarer og nettselgere med å etablere praktiske systemer for produktsamsvar for det europeiske markedet.