GPSR Pessoa Responsável: O que os importadores da UE devem saber
Sob o novo Regulamento Geral de Segurança de Produtos (UE) 2023/988, um Pessoa Responsável do GPSR é obrigatório para quase todos os produtos de consumo colocados no mercado da UE, especialmente se o fabricante estiver localizado fora da UE. Este indivíduo ou entidade deve ser estabelecido na UE e serve como ponto de contato oficial para:
- Autoridades de vigilância do mercado
- Consultas de consumidores
- Documentação de segurança e conformidade
Este requisito é obrigatório desde 13 de dezembro de 2024, e se aplica a todas as categorias de produtos de consumo ainda não cobertas por legislação CE ou setorial específica.
Por que você precisa de uma pessoa responsável pelo GPSR?
Se você é um fabricante ou marca não pertencente à UE vendendo no mercado europeu - seja por meio da Amazon FBA, plataformas de comércio eletrônico ou distribuidores baseados na UE - você deve nomear um Pessoa Responsável do GPSR. Sem um, seus produtos podem ser:
- Bloqueado na fronteira
- Removido das plataformas online
- Sujeito a penalidades ou recall
A Pessoa Responsável garante que seu produto permaneça rastreável, em conformidade e pronto para inspeção ou coordenação de recall, se necessário.
Quem pode atuar como responsável pelo GPSR?
Existem quatro tipos de entidades que podem servir legalmente como sua Pessoa Responsável do GPSR, dependendo da configuração do seu negócio:
- Fabricante da UE: Se o fabricante estiver sediado na UE, ele atuará automaticamente como Pessoa Responsável.
- Importador da UE: Se o fabricante estiver fora da UE, o importador do produto se torna a Pessoa Responsável por padrão.
- Representante Autorizado da UE (AR): O fabricante não pertencente à UE pode nomear formalmente uma AR terceirizada — como a EaseCert — para atuar como Pessoa Responsável.
- Prestador de serviços de atendimento da UE: Nos casos em que os produtos são armazenados e enviados de armazéns baseados na UE (por exemplo, Amazon), o fornecedor de atendimento pode se tornar a Pessoa Responsável se nenhuma outra parte for designada.
Nomeação de um Representante Autorizado geralmente é a solução mais limpa e flexível, especialmente para marcas que vendem diretamente aos consumidores on-line.
O que faz uma pessoa responsável pelo GPSR?
As responsabilidades de uma Pessoa Responsável pelo RGPS estão claramente definidas nos Artigos 16 e 17 do RGPS. Estas incluem:
- Supervisão de conformidade: Verificando que os produtos atendem aos requisitos de segurança da UE e que padrões apropriados foram aplicados.
- Gestão de Documentação: Possuir a Declaração de Conformidade (se aplicável), documentação técnica, e avaliações de risco do produto por pelo menos 10 anos após a colocação do produto no mercado.
- Revisão de rotulagem: Garantir que todos os detalhes de rastreabilidade obrigatórios (nome do fabricante, endereço, número do lote/lote) estão incluídos no produto, na embalagem ou na documentação que o acompanha.
- Comunicação Regulatória: Respondendo a solicitações de Autoridades de fiscalização do mercado da UE dentro de 10 dias.
- Notificação de Risco: Alertar as autoridades sobre quaisquer riscos do produto e trabalhar com o vendedor ou fabricante em recalls ou avisos.
- Ações corretivas: Apoiar a retirada de produtos inseguros e tomar outras medidas conforme necessário para proteger a segurança do consumidor.
Na EaseCert, oferecemos serviços de Pessoa Responsável pelo GPSR que vão além de apenas um endereço de correspondência. Apoiamos ativamente seu processo de conformidade e agimos em seu nome em todas as comunicações com as autoridades da UE.
Como nomear um responsável pelo GPSR
Para cumprir com o GPSR, você deve:
- Selecione uma entidade ou prestador de serviços com sede na UE: Escolha um parceiro com experiência comprovada em conformidade regulatória.
- Atualizar rotulagem do produto: O nome e o endereço da Pessoa Responsável do GPSR devem ser listados no produto, na embalagem ou na documentação que o acompanha.
- Garantir que a documentação esteja completa: Avaliações de risco, orientações de rotulagem e documentos de segurança devem ser preparados e mantidos.
- Prepare-se para verificações de mercado: Plataformas online como Etsy, Amazon ou eBay agora solicitam detalhes da Pessoa Responsável da UE antes de permitir que os anúncios sejam publicados.
Por que trabalhar com a EaseCert?
A EaseCert oferece soluções totalmente gerenciadas Pessoa Responsável do GPSR serviços da nossa unidade da UE na Alemanha. Nossos serviço inclui:
- Revisão e armazenamento de documentação
- Avaliações de risco de produtos
- Verificação de rotulagem e rastreabilidade
- Resposta rápida às autoridades da UE
- Acesso digital a todos os arquivos via arquivo técnico compartilhado
A EaseCert oferece uma solução simples e completa - Sem assinaturas, taxas ocultas ou custos adicionais. Nossa sede fica na cidade de Nova York, e nosso serviço de Representante Autorizado da UE está sediado na Alemanha para garantir total conformidade com os regulamentos do GPSR.
O que está incluído?
- Representação Oficial do Representante Autorizado da UE – Garante total conformidade com o GPSR.
- Processo de registro simplificado – Nós cuidamos de todo o processo, desde a revisão da documentação até a vinculação do seu produto no Portal EU Safety Gate.
- Endereço registrado na UE – Obrigatório para conformidade legal e regulatória.
- Vigilância de Mercado e Apoio Aduaneiro – Assistência com consultas e documentação de segurança.
- Orientação de conformidade com o GPSR – Suporte especializado para atender aos requisitos de segurança da UE.