Requisitos de rotulagem para conformidade com GPSR
O Regulamento Geral de Segurança de Produtos (RGPS) aplica-se a quase todos os produtos de consumo vendidos na União Europeia, abrangendo itens como produtos infantis, móveis, equipamentos de ginástica, têxteis e muito mais. Embora muitos desses produtos já sejam regidos por regulamentos específicos com requisitos de rotulagem semelhantes, o RGPS estabelece padrões abrangentes para garantir a segurança do consumidor. Para referência, baixe nosso Modelo de etiqueta de produto EaseCert.
Requisitos gerais de rotulagem
Nos termos do artigo 9.º do RGPS, os fabricantes/importadores são obrigados a fornecer as seguintes informações:
- Identificação do produto: Cada produto deve apresentar um tipo, lote ou número de série, ou outro elemento que permita sua identificação. Essas informações devem ser facilmente visíveis e legíveis para os consumidores. Se o tamanho ou a natureza do produto tornarem isso impraticável, as informações podem ser fornecidas na embalagem ou em um documento que a acompanhe.
- Detalhes do fabricante: Os fabricantes devem indicar seu nome, nome comercial registrado ou marca registrada, e endereços postal e eletrônico. Caso seja designado um ponto de contato diferente, seu endereço postal ou eletrônico também deve ser fornecido. Essas informações devem ser colocadas no produto; caso não seja possível, podem constar na embalagem ou em um documento que o acompanhe.
Avisos, instruções e adequação à idade
O artigo 6.º do RGPS enfatiza a importância de uma rotulagem clara relativamente a:
- Adequação à idade:Os rótulos devem especificar a faixa etária apropriada para o produto, garantindo que ele esteja alinhado aos padrões de segurança.
- Avisos: Avisos necessários devem ser fornecidos para informar os consumidores sobre riscos potenciais e práticas seguras de uso.
- Instruções para uso e descarte seguros: Diretrizes abrangentes devem acompanhar o produto para garantir seu uso seguro e descarte adequado.
Requisitos de idioma
De acordo com o Artigo 22, todas as advertências e informações de segurança devem ser apresentadas em um idioma facilmente compreensível pelos consumidores no estado-membro onde o produto é comercializado. Isso normalmente significa fornecer informações no(s) idioma(s) oficial(ais) de cada país onde o produto é vendido.
Colocação de informações de rotulagem
O GPSR estipula uma hierarquia para a colocação de informações de rotulagem:
- Sobre o produto: De preferência, todas as informações necessárias devem ser afixadas diretamente no produto.
- Na embalagem:Se a fixação no produto não for possível devido ao tamanho ou à natureza, as informações devem aparecer na embalagem.
- Documento de acompanhamento:Quando nem o produto nem a embalagem puderem acomodar as informações, elas devem ser incluídas em um documento que acompanhe o produto, como instruções de uso.
Responsabilidade pela conformidade
- Fabricantes: Responsável principal por garantir que os produtos sejam rotulados corretamente, de acordo com o GPSR. Isso inclui empresas que projetam produtos ou os fabricam sob sua marca por terceiros.
- Importadores:Obrigatório exibir seu nome, nome comercial registrado ou marca comercial e informações de contato no produto.
Os distribuidores, embora não sejam especificamente mencionados em relação à rotulagem no Artigo 12, devem garantir que os produtos que fornecem estejam em conformidade com os requisitos de segurança do GPSR.
Garantindo a rotulagem correta
É aconselhável não depender somente dos fornecedores para garantir a conformidade.Em vez disso, as empresas devem:
- Desenvolver e fornecer arquivos de etiquetas precisos contendo todas as informações necessárias.
- Realize avaliações de risco completas para determinar avisos e instruções necessários.
- Consulte os padrões de produtos relevantes, que podem oferecer orientação específica sobre textos e símbolos de advertência.
Exibindo os detalhes de contato do EaseCert
De acordo com o Artigo 16(3) do GPSR, os dados de contacto da EaseCert devem ser exibidos em pelo menos um dos seguintes:
- Produto (etiqueta impressa, etiqueta costurada ou marcação direta)
- Embalagem (caixa, saco plástico ou envoltório)
- Pacote (caixa de remessa ou embalagem externa)
- Documento de acompanhamento (manual, cartão de conformidade, fatura ou etiqueta)
Escolhendo o método de etiquetagem correto
Selecione o método mais adequado com base no seu modelo de negócio:
- Importador de vestuário de marca → Etiquetas costuradas ou etiquetas penduradas
- Roupas de marca própria → Pendure etiquetas ou adesivos na embalagem
- Vendedor do mercado online → Listagem de produtos + documento de acompanhamento
- Modelo de drop shipping → Listagem online + documento de conformidade digital
Implementação de etiquetagem em nível de produção ou depósito
A. Etiquetagem Direta do Fabricante
- Exija que os fornecedores imprimam os detalhes do EaseCert em rótulos, etiquetas ou embalagens.
- Incluir requisitos de rotulagem nos contratos com fornecedores.
- Revise as amostras dos fornecedores para garantir a conformidade.
- Realize verificações aleatórias para verificar a rotulagem correta.
B. Aplicação de adesivos de conformidade no nível do depósito
- Use adesivos de conformidade pré-impressos com os detalhes do EaseCert.
- Treine a equipe do depósito para aplicar adesivos antes do despacho.
- Realize verificações pontuais de consistência.
C. Conformidade para mercados online
- Atualizar listagens de produtos para incluir:
- Detalhes do fabricante
- Detalhes do EaseCert (se o fabricante estiver fora da UE)
- Identificador do produto (SKU, EAN ou número do modelo)
- Avisos de segurança obrigatórios
- Forneça detalhes de conformidade por e-mail ou fatura no momento da compra.
Compreendendo os símbolos de rótulo GPSR da UE para produtos de consumo
Nosso guia de símbolos de rótulos explica os principais símbolos de rótulo exigidos pelo Regulamento Geral de Segurança de Produtos da UE para produtos de consumo, incluindo marcação CE, REEE, Pessoa Responsável da UE, códigos de lote, símbolos de reciclagem e muito mais. Também aborda códigos de identificação de resina para embalagens, requisitos de idioma e dicas para evitar problemas alfandegários, garantindo que o rótulo do seu produto esteja em total conformidade com o mercado da UE.
Símbolos de reciclagem: o que significam e como usá-los
Entender os símbolos de reciclagem nas embalagens pode ser confuso, mas é essencial para o gerenciamento adequado de resíduos e a proteção ambiental. Nosso guia explica os símbolos comuns de reciclagem, incluindo o Selo de Reciclagem na Embalagem (OPRL), códigos de resina plástica e marcações de produtos europeias, como as marcas CE e UKCA.A EaseCert garante que a rotulagem do seu produto atenda aos requisitos da UE, incluindo avisos de segurança, instruções de uso e marcações de conformidade, ajudando você a evitar multas e a dar mais clareza ao consumidor.
Documento de Conformidade Digital
O artigo 19 do RGPS determina que os operadores econômicos que vendem produtos on-line ou por meio de vendas à distância exibam de forma clara e visível informações específicas, incluindo detalhes do fabricante, detalhes da pessoa responsável (se aplicável), identificação do produto e informações de advertência ou segurança. Fornecer um código QR não é suficiente para cumprir as obrigações de rotulagem dos produtos GPSR. No entanto, um documento digital de conformidade pode ser disponibilizado voluntariamente e incluir:
- Informações do produto (nome, modelo, SKU, número do lote, imagens)
- Detalhes do fabricante e importador (nome da empresa e informações de contato)
- Detalhes da EaseCert (como representante autorizado da UE)
- Declaração de conformidade (Confirmando a adesão aos regulamentos GPSR e da UE)
- Visão geral da documentação técnica (avaliações de risco, padrões de segurança, relatórios de teste)
- Avisos de segurança e instruções de uso (avisos em vários idiomas, quando necessário)
- Processo de Relatório de Incidentes (conforme Artigo 20 do GPSR)
- Acesso Digital à Conformidade (Código QR com link para documento de conformidade)
Conformidade e monitoramento contínuos
Auditorias regulares:
- Revise a documentação de rotulagem e conformidade a cada seis meses.
- Monitore atualizações nas regulamentações de segurança da UE.
Tratamento de solicitações de conformidade:
- A EaseCert fornecerá documentos de conformidade mediante solicitação das autoridades.
- Os importadores devem informar a EaseCert sobre quaisquer preocupações regulatórias.
Relatório de Incidentes (Artigo 20 do GPSR):
- Relate problemas de segurança ao EaseCert, que então reportaremos ao EU Safety Business Gateway.
- Os mercados on-line devem documentar e encaminhar reclamações de segurança do consumidor.
Consequências da não conformidade
O não cumprimento dos requisitos de rotulagem do GPSR pode levar a repercussões graves, incluindo recalls de produtos. Tais ações podem ser custosas e nem sempre há a oportunidade de corrigir problemas de rotulagem após a distribuição.
Saiba mais sobre o GPSR: