Por que você precisa de uma pessoa responsável pela UE para vender na Europa

Se você vende produtos de consumo não alimentícios na União Europeia, nomear um Pessoa Responsável da UE não é opcional. Sob o Regulamento Geral de Segurança de Produtos (Regulamento UE 2023/988), marcas de fora da UE devem designar legalmente um representante estabelecido na UE para agir em seu nome.

Este artigo explica o que é uma Pessoa Responsável da UE, por que sua empresa precisa de uma e como nomear o parceiro certo.

O que é uma Pessoa Responsável da UE?

Um Pessoa Responsável da UE (RP UE) é uma pessoa jurídica ou física sediada na União Europeia que assume obrigações legais específicas para um fabricante ou marca de fora da UE. Isso inclui verificar a conformidade, manter arquivos técnicos e atuar como ponto de contato para as autoridades.

A RP da UE deve ser claramente identificada no seu produto, na embalagem ou na documentação que o acompanha. Sem isso, a alfândega ou os mercados podem bloquear a entrada ou a permanência dos seus produtos no mercado da UE.

Principais responsabilidades incluem:

• Mantendo seu documentação técnica para inspeção
• Verificar se o seu produto atende às normas de segurança aplicáveis da UE
• Lidar com a comunicação com as autoridades de vigilância do mercado da UE
• Auxiliar na comunicação de incidentes, recalls ou ações corretivas

Por que você precisa de uma pessoa responsável na UE?

Se a sua empresa estiver sediada fora da UE e vender produtos para consumidores da UE, você deverá nomear uma Pessoa Responsável na UE. Sem ela, seus produtos não poderão ser vendidos legalmente na União Europeia.

A não nomeação de um RP da UE em conformidade pode levar a:

• Remessas bloqueadas e rejeições alfandegárias
• Listagens de produtos sendo removidas de plataformas como a Amazon
• Multas regulatórias e medidas de execução

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Quem se qualifica como Pessoa Responsável da UE?

Para atuar legalmente como seu RP da UE, a pessoa ou entidade deve:

• Ser estabelecido num Estado-Membro da UE
• Ser formalmente nomeado por escrito pela sua empresa
• Tenha acesso ao seu arquivo técnico GPSR completo e seja capaz de cooperar com os reguladores

Agentes de carga e despachantes aduaneiros não atendem a esses critérios. Um PR em conformidade deve compreender as normas de segurança dos produtos e ter capacidade para agir em prol da proteção do consumidor da UE.

Quais produtos exigem uma Pessoa Responsável da UE?

O requisito de Pessoa Responsável da UE ao abrigo do RGPS aplica-se a todos produtos de consumo não alimentícios, incluindo:

• Artigos para casa e pequenos eletrônicos
• Têxteis, vestuário e acessórios
• Artigos de artesanato e estilo de vida
• Joias e acessórios pessoais
• Itens infantis que não são brinquedos

Observação: Alguns produtos também podem se enquadrar em estruturas específicas da UE, como a Diretiva de Segurança de Brinquedos, o Regulamento de Dispositivos Médicos ou a Marcação CE. Sua RP da UE deve entender quais se aplicam. Para obter detalhes legais completos, consulte a texto oficial do Regulamento (UE) 2023/988.

Como uma Pessoa Responsável da UE Ajuda Você a Manter a Conformidade

Veja o que um RP da UE qualificado faz na prática:

• Analisa o design e a rotulagem do seu produto
• Avalia a documentação de segurança e risco do material
• Mantém os registros necessários por 10 anos
• Lida com notificações urgentes, ações corretivas e coordenação de recall, se necessário
• Responde a perguntas sobre segurança do consumidor de autoridades nacionais

Para saber mais sobre documentação técnica e avaliação de riscos, visite nosso guia: O que você precisa para conformidade com o GPSR.

Nomeando a EaseCert como sua Pessoa Responsável na UE

No EaseCert | Conformidade com GPSROferecemos serviços completos de representação de Pessoas Responsáveis da UE. Atuamos em nome de marcas de fora da UE para garantir que cumpram as obrigações do RGPS, mantendo um caminho tranquilo para o mercado.

Nossos serviços incluem:

• Endereço e registro da EU RP na Alemanha
• Revisões de arquivos técnicos e validação de rotulagem de segurança
• Atualizações contínuas de documentação e análise de risco
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Como começar

Aderir à conformidade é simples. Escolha o pacote que se adapta à sua gama de produtos em nosso Planos de serviços de conformidade da UE. Nós o guiaremos passo a passo — desde a revisão do seu perfil de risco até a emissão de uma Declaração GPSR e atuação como seu RP oficial da UE.

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Entre em contato com nossa equipe para uma consulta inicial gratuita. Explicaremos os requisitos com base no seu tipo de produto e modelo de negócio.

Conclusão

Se você leva a sério a ideia de vender na Europa, nomear uma Pessoa Responsável na UE é uma obrigação legal. Com o parceiro certo, também é um passo simples em direção ao acesso confiável ao mercado e à tranquilidade.

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