Requisitos do identificador de produto (PID) da UE: M-PID, NS-PID e S-PID explicados
As empresas que enviam produtos de consumo para a União Europeia estão sendo cada vez mais solicitadas a fornecer dados de identificação de produto mais estruturados para suas remessas. Para marcas que gerenciam centenas ou milhares de SKUs, entender qual identificador de produto pertence a qual campo pode rapidamente se tornar um desafio prático de conformidade.
Três identificadores são particularmente importantes: o Identificador de Produto do Comerciante (M-PID), o Identificador de produto do fabricante não padronizado (NS-PID), e o Identificador Padronizado de Produto do Fabricante (S-PID).
O desafio não é simplesmente ter esses identificadores. As empresas precisam conectar corretamente seus SKUs de comerciante, SKUs de fabricante, GTINs, EANs, UPCs e variantes individuais de produtos para que as informações usadas para remessas na UE sejam consistentes com seus dados de produto subjacentes.
EaseCert's Serviço de Conformidade com o Identificador de Produto (PID) da UE Auxilia fabricantes, marcas e vendedores online a revisar essa estrutura e a preparar uma Lista Mestra PID centralizada para seus envios à UE.
O que é um Identificador de Produto (PID)?
Um identificador de produto é uma informação utilizada para distinguir um produto específico dentro de um sistema comercial ou de identificação de produtos. Dependendo do identificador, ele pode ter origem no comerciante, no fabricante ou em um sistema de identificação global padronizado.
Para remessas de produtos para consumidores na UE, as empresas podem encontrar três campos PID diferentes:
- M-PID: Identificador do produto do comerciante
- NS-PID: Identificador de produto do fabricante não padronizado
- S-PID: Identificador de produto padronizado do fabricante
Embora esses identificadores possam parecer semelhantes, eles servem a propósitos diferentes. O SKU interno de um varejista, por exemplo, não é necessariamente o mesmo identificador que o SKU do fabricante ou o GTIN do produto.
O que é um M-PID?
Identificador do produto do comerciante
O M-PID (Identificador de Produto do Comerciante) Identifica o produto dentro do catálogo de produtos ou sistema de inventário do próprio comerciante. Na prática, geralmente será o SKU interno do comerciante ou outro código de produto exclusivo.
Considere um varejista que vende uma bolsa de um fabricante. O varejista pode atribuir seu próprio SKU interno a essa bolsa, mesmo que o fabricante já tenha um número de produto separado. O identificador do varejista geralmente serviria como o M-PID.
Exemplo M-PID
Um varejista poderia identificar internamente uma sacola preta de tamanho médio como:
M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M
Este identificador pertence ao sistema próprio do comerciante e não corresponde necessariamente ao identificador do fabricante.
O que é um NS-PID?
Identificador de produto do fabricante não padronizado
O NS-PID (Identificador de Produto do Fabricante Não Padronizado) Identifica o produto dentro do sistema de produtos do próprio fabricante.
Dependendo do fabricante, isso pode ser:
- Código do fabricante
- Número da peça
- Número do modelo
- Código de produto exclusivo do fabricante
Para marcas que fabricam ou encomendam seus próprios produtos, a estrutura de SKU existente da marca pode fornecer o NS-PID apropriado.
Exemplo NS-PID
Se o fabricante identificar internamente a mesma embalagem como:
NS-PID: BAG-739-BLACK-M
Este identificador pode ser diferente do SKU usado pelo varejista que vende o produto.
O que é um S-PID?
Identificador de produto padronizado do fabricante
O S-PID (Identificador Padronizado de Produto do Fabricante) É diferente porque se refere a um sistema padronizado de identificação de produtos, em vez de um código interno de comerciante ou fabricante.
Dependendo do produto, os identificadores padronizados podem incluir:
- GTIN: Número de item de comércio global
- EAN: Número do artigo europeu
- UPC: Código universal do produto
- ISBN: Número Padrão Internacional de Livro
Um código de barras é um S-PID?
Não exatamente. Um código de barras é uma representação legível por máquina dos dados subjacentes. Quando o código de barras representa um GTIN, EAN ou UPC atribuído, o número padronizado subjacente pode ser usado como o identificador padronizado relevante do produto.
M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: Qual é a diferença?
A maneira mais fácil de entender os três identificadores é considerar quem controla o sistema de identificação:
- M-PID: o identificador do comerciante para o produto
- NS-PID: o identificador do fabricante para o produto
- S-PID: O identificador padronizado do produto, como GTIN, EAN ou UPC.
Para algumas empresas, o M-PID e o NS-PID podem ser idênticos. Isso pode ocorrer quando uma marca vende seus próprios produtos diretamente e usa o mesmo SKU em todos os seus sistemas. Em outras cadeias de suprimentos, os três identificadores podem ser diferentes.
Por que as variantes de produto são importantes para a conformidade com o PID?
Uma das questões práticas mais importantes é a variação do produto.
Uma empresa pode vender o que considera um único produto em várias cores, tamanhos ou estilos. No entanto, essas variantes individuais podem ter SKUs e identificadores padronizados diferentes.
Exemplo: Um produto, múltiplas variantes
Considere uma mochila disponível em:
- Preto
- Azul
- Verde
Se cada cor tiver seu próprio SKU e GTIN do fabricante, os dados PID precisam distinguir essas variantes. Usar apenas um identificador genérico para toda a família de mochilas pode resultar em dados de produto inconsistentes.
O mesmo princípio pode ser aplicado às diferenças em:
- Cor
- Tamanho
- Estilo
- Modelo
- Configuração
- Quantidade por pacote
Por que dados PID consistentes são importantes
Os identificadores de produto são mais úteis quando as informações são consistentes em todos os sistemas comerciais da empresa.
Portanto, uma empresa deve evitar manter um identificador de produto em sua loja online, outro em seu banco de dados de logística e informações conflitantes em sua documentação comercial.
Os dados PID devem ser consistentes em todos os seus sistemas.
Dependendo da estrutura da sua empresa, os dados de identificação do produto podem aparecer em diversos locais:
- Seu site ou loja online
- Sistemas de gerenciamento de informações de produtos
- Sistemas ERP
- Bancos de dados de inventário
- Anúncios do Marketplace
- Faturas comerciais
- Sistemas de logística
- Documentação da transportadora
- Documentação alfandegária
Estabelecer uma estrutura PID centralizada ajuda a reduzir as inconsistências entre esses sistemas.
O que é uma lista mestra de PIDs?
UM Lista Mestra de PIDs É um conjunto de dados estruturado que conecta cada produto ou variante de produto relevante com os identificadores usados pelo comerciante, fabricante e sistema de identificação padronizado aplicável.
O que deve conter uma lista mestra de PIDs?
Dependendo da estrutura de produtos da empresa, a lista pode incluir:
- Nome do produto
- Variante do produto
- SKU do comerciante
- M-PID
- Código SKU do fabricante ou número do produto
- NS-PID
- GTIN, EAN, UPC ou outro identificador padronizado
- S-PID
- Tamanho
- Cor
- Estilo ou modelo
O objetivo é estabelecer uma referência central que possa ser utilizada pelas equipes de compliance, vendas, logística, atendimento e outras equipes relevantes.
Problemas comuns de conformidade com PID
Empresas com grandes portfólios de produtos frequentemente têm dados de produtos dispersos em vários sistemas. Isso pode criar inconsistências que só se tornam aparentes quando um cliente, transportadora ou provedor de logística solicita informações específicas de identificação do produto (PID).
Utilizando o mesmo identificador para todos os campos PID
M-PID, NS-PID e S-PID descrevem diferentes tipos de identificadores. Portanto, copiar automaticamente o mesmo valor para os três campos pode ser incorreto.
Confundir um SKU com um GTIN
Um SKU interno e um GTIN padronizado têm funções diferentes. Um SKU geralmente é criado dentro do próprio sistema de produtos de uma empresa, enquanto um GTIN pertence a uma estrutura de identificação padronizada.
Ignorando variantes de produto
Utilizar um identificador de produto genérico para toda uma família de produtos pode criar problemas quando cores, tamanhos ou configurações individuais possuem SKUs ou GTINs separados.
Utilizando nomes de produtos em vez de SKUs existentes do fabricante.
Se um fabricante já mantém um SKU único e consistente para cada produto ou variante, esse identificador estruturado geralmente fornecerá uma base mais clara para a identificação do produto do que criar novos nomes descritivos de produtos unicamente para fins de identificação do produto.
Bancos de dados de produtos inconsistentes
O código do produto exibido na loja online não deve entrar em conflito com as informações fornecidas aos fornecedores de logística ou utilizadas na documentação comercial. Identificar essas discrepâncias antes do envio ajuda a estabelecer um processo de conformidade mais transparente.
Como a EaseCert ajuda na conformidade com o PID da UE
A EaseCert fornece um Serviço de Conformidade com o Identificador de Produto (PID) da UE Para fabricantes, marcas, comerciantes e vendedores online que enviam produtos de consumo para a União Europeia.
Em vez de simplesmente explicar o significado dos três campos PID, a EaseCert analisa a estrutura real de identificação de produtos da empresa e desenvolve um sistema de mapeamento prático para o portfólio relevante.
1. Análise do Produto e do SKU
Analisamos o catálogo de produtos disponível, os SKUs dos comerciantes, os SKUs dos fabricantes, os números de modelo ou de peça, os identificadores padronizados e as variantes de produto relevantes.
2. Mapeamento M-PID
Determinamos a estrutura de Identificador de Produto do Comerciante apropriada com base no sistema de identificação de produtos existente do comerciante.
3. Mapeamento NS-PID
Identificamos o SKU, número de peça, número do modelo ou outro identificador atribuído pelo fabricante correspondente.
4. Revisão S-PID
Analisamos os identificadores de produtos padronizados disponíveis, incluindo GTIN, EAN, UPC e ISBN, quando aplicável.
5.Revisão em nível de variante
Quando os produtos possuem identificadores separados com base em cor, tamanho, estilo, modelo ou outra característica, revisamos a estrutura PID no nível de variante apropriado.
6. Lista Mestra de PIDs
A EaseCert consolida as informações analisadas em uma Lista Mestra de PID estruturada, que pode servir como referência central para os processos de envio da empresa na UE.
7. Revisão Final de Conformidade
Analisamos o conjunto de dados completo em busca de inconsistências, informações faltantes e problemas de mapeamento antes da finalização da estrutura PID.
Quem deve considerar uma revisão de conformidade com o PID?
Uma revisão estruturada do PID pode ser particularmente útil para:
- Marcas internacionais que vendem produtos na UE
- Fabricantes que exportam produtos de consumo para a Europa
- Shopify e outros negócios de venda direta ao consumidor
- Vendedores do Marketplace e da Amazon
- Empresas que enviam diretamente para consumidores da UE
- Empresas que utilizam fornecedores internacionais de logística
- Lojistas que trabalham com vários fabricantes
- Marcas com grande número de SKUs e variantes de produtos
- Empresas que recebem solicitações de PID de clientes ou fornecedores de logística
A conformidade com o PID faz parte de uma estrutura de conformidade mais ampla da UE.
A identificação do produto é apenas uma parte do processo de colocação e distribuição de produtos de consumo na União Europeia.
As empresas que vendem para a UE também podem precisar levar em consideração o Regulamento Geral de Segurança de Produtos (GPSR), Avaliações de risco do produto, documentação técnica, rotulagem, informações de rastreabilidade, requisitos da Pessoa Responsável na UE, obrigações de Segurança do Produto e requisitos ambientais aplicáveis.
Um sistema PID corretamente estruturado não substitui essas obrigações. Em vez disso, ajuda a garantir que os dados comerciais e logísticos utilizados para identificar um produto correspondam ao produto que está sendo colocado no mercado da UE.
Prepare seu portfólio de produtos (PID).
Se seus clientes, transportadora, fornecedor de serviços de logística ou equipe de logística estiverem solicitando informações de M-PID, NS-PID e S-PID, vale a pena estabelecer um sistema consistente antes que remessas individuais gerem perguntas repetidas.
A EaseCert pode analisar sua estrutura atual de SKUs e códigos de barras, mapear os identificadores relevantes em nível de produto e variante, identificar inconsistências e preparar uma Lista Mestra de PIDs centralizada para sua organização.
Serviço de Conformidade com o Identificador de Produto (PID) da UE
O serviço inclui:
- Avaliação de M-PID, NS-PID e S-PID
- Mapeamento de SKU e identificador padronizado
- Análise da variante do produto
- Preparação da Lista Mestra de PIDs
- Diretrizes para documentação comercial
- Revisão final de conformidade dos dados PID
Inicie sua revisão de conformidade com o PID da UE.
Saiba mais sobre o serviço e comece sua avaliação aqui: Serviço de Conformidade com o Identificador de Produto (PID) da UE.
A EaseCert ajuda fabricantes, marcas e vendedores online internacionais a estabelecer sistemas práticos de conformidade de produtos para o mercado europeu.