Ghid pentru pașaportul produselor digitale (DPP) 2026

Tot ce trebuie să știe producătorii, importatorii și vânzătorii online

Pașaportul digital pentru produse (DPP) este una dintre cele mai semnificative evoluții de reglementare care afectează produsele vândute în Uniunea Europeană. Introdus ca parte a strategiei de sustenabilitate a UE, DPP va transforma modul în care informațiile despre produse sunt colectate, stocate și partajate pe tot parcursul lanțului de aprovizionare.

Producătorii, importatorii, distribuitorii și vânzătorii online ar trebui să înceapă pregătirile acum. Deși multe cerințe sunt încă în curs de finalizare, companiile care înțeleg cadrul din timp vor fi mai bine poziționate pentru a îndeplini obligațiile de conformitate viitoare și pentru a obține un avantaj competitiv.

Acest ghid explică ce este Pașaportul Digital pentru Produse, ce produse vor fi afectate, ce informații pot fi necesare și cum se pot pregăti companiile pentru implementare.

Ce este un pașaport digital pentru produse?

Un Pașaport Digital de Produs este o înregistrare digitală care conține informații despre compoziția, originea, sustenabilitatea, impactul asupra mediului, reparabilitatea și conformitatea cu reglementările unui produs.

Pașaportul are scopul de a îmbunătăți transparența pe tot parcursul ciclului de viață al produsului și de a facilita accesul la informațiile relevante despre produs de către consumatori, autorități, reciclatori și parteneri din lanțul de aprovizionare.

În majorul cazurilor, accesul la pașaport se va face prin intermediul unui suport de date, cum ar fi:

• Cod QR
• Etichetă NFC
• Cod de bare
• Identificator digital

Prin scanarea codului, utilizatorii pot accesa informațiile despre produs stocate într-un sistem digital.

Scopul este de a sprijini tranziția UE către o economie circulară prin creșterea sustenabilității, reparabilității, reutilizării și reciclabilității produselor.

De ce introduce UE pașapoarte digitale pentru produse?

Uniunea Europeană a identificat lipsa de transparență în ceea ce privește materialele produselor, impactul asupra mediului și tratamentul la sfârșitul ciclului de viață ca un obstacol major în calea sustenabilității.

Consumatorii adesea nu știu:

• De unde provin produsele
• Ce materiale sunt folosite
• Dacă produsele pot fi reparate
• Cum ar trebui reciclate produsele
• Dacă produsele conțin substanțe periculoase

Pașaportul digital pentru produse își propune să rezolve aceste provocări prin crearea unui cadru informațional standardizat pe întreaga piață europeană.

Obiective cheie ale pașaportului digital pentru produse

• Creșterea transparenței produselor
• Sprijinirea deciziilor de cumpărare sustenabile
• Încurajarea durabilității și reparabilității produselor
• Îmbunătățirea eficienței reciclării
• Reducerea deșeurilor
• Sprijinirea autorităților de supraveghere a pieței
  
  

Ce regulament introduce pașaportul digital pentru produse?

DPP este introdus în temeiul Regulamentului privind proiectarea ecologică pentru produse durabile (ESPR).

ESPR stabilește un cadru care permite Comisiei Europene să definească cerințe de sustenabilitate specifice produselor prin intermediul unor acte delegate.

Nu toate produsele vor fi afectate imediat. Comisia va introduce cerințe treptat, acordând prioritate sectoarelor cu impact semnificativ asupra mediului.

Ce produse vor necesita un pașaport digital de produs?

UE a identificat mai multe grupe de produse prioritare. Se așteaptă ca acestea să se număre printre primele categorii afectate.

Textile și îmbrăcăminte

• Îmbrăcăminte
• Încălţăminte
• Accesorii de modă
• Textile pentru casă

Electronică

• Smartphone-uri
• Tablete
• Electronică de larg consum
• echipamente IT

Baterii

Bateriile industriale și bateriile vehiculelor electrice se îndreaptă deja către sisteme informatice digitale în temeiul Regulamentului UE privind bateriile.

Mobilier

• Mobilier de uz casnic
• Mobilier de birou
• Produse de interior

Produse de construcții

• Materiale de construcție
• Componente structurale

Categorii suplimentare de produse pot fi adăugate în timp, pe măsură ce sunt adoptate normele de punere în aplicare.

Ce informații vor fi incluse într-un DPP?

Cerințele vor varia în funcție de categoria de produse, dar un Pașaport Digital de Produs poate conține informații precum:

Identificarea produsului

• Numele produsului
• Număr de model
• Lot sau număr de lot
• Identificator unic de produs

Informații despre producător

• Numele producătorului
• Adresa
• Date de contact

Compoziția materialului

• Materii prime
• Conținut reciclat
• Substanțe periculoase

Informații despre sustenabilitate

• Amprenta de carbon
• Date privind impactul asupra mediului
• Consumul de resurse

Durabilitate și reparabilitate

• Durata de viață așteptată
• Instrucțiuni de reparare
• Disponibilitatea pieselor de schimb

Informații despre reciclare

• Îndrumări privind reciclarea
• Recomandări privind tratarea deșeurilor
• Instrucțiuni de separare a materialelor

Documentație de conformitate

• Declarație de conformitate
• Rapoarte de testare
• Certificări
• Informații despre conformitatea cu reglementările
  
  

Va înlocui DPP etichetele produselor?

Nu. Aceasta este una dintre cele mai frecvente concepții greșite.

Produs fizic cerințe de etichetare rămân în vigoare.

Companiile trebuie să respecte în continuare reglementările aplicabile, cum ar fi:

• GPSR
• Legislația privind marcajul CE
• Cerințe de etichetare a textilelor
• Cerințe de siguranță pentru jucării
• Cerințe privind regulamentul privind bateriile
• Cerințe privind limba națională

Un cod QR sau un Pașaport Digital de Produs nu înlocuiește informațiile obligatorii care trebuie să apară fizic pe produs, ambalaj sau documentația însoțitoare.

Cum se leagă DPP de GPSR?

Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR) și pașaportul digital al produselor servesc unor scopuri diferite.

GPSR se concentrează pe siguranța produselor și protecția consumatorilor.

DPP se concentrează pe obiectivele de sustenabilitate, transparență și economia circulară.

Deși separate, există o suprapunere considerabilă în ceea ce privește informațiile necesare.

Informații adesea solicitate în cadrul GPSR

• Detalii producător
• Informații despre persoana responsabilă
• Instrucțiuni de siguranță
• Date de trasabilitate
• Documentația de evaluare a riscurilor

Informații adesea incluse în DPP

• Identificarea produsului
• Informații despre producător
• Compoziția materialului
• Date despre sustenabilitate
• Documentație de conformitate

Afaceri care deja mențin o structură Documentația tehnică GPSR vor fi, în general, mai bine pregătiți pentru viitoarele cerințe ale DPP.

Beneficiile Pașaportului Digital pentru Produse

Încredere îmbunătățită a consumatorilor

Consumatorii au acces la informații fiabile despre produse înainte de a le cumpăra.

Vizibilitate mai bună a lanțului de aprovizionare

Producătorii pot îmbunătăți trasabilitatea și gestionarea datelor între furnizori și unitățile de producție.

Conformitate mai ușoară cu reglementările

Documentația centralizată poate simplifica interacțiunile cu autoritățile de supraveghere a pieței.

Performanță sporită în sustenabilitate

Organizațiile pot identifica oportunități de îmbunătățire a designului produsului și a eficienței resurselor.

Avantaj competitiv

Cei care adoptă rapid această tehnologie ar putea obține un avantaj, deoarece sustenabilitatea devine din ce în ce mai importantă pentru consumatori și comercianți cu amănuntul.

Provocări la care ar trebui să se aștepte companiile

Deși DPP oferă multe beneficii, implementarea va necesita pregătire.

Colectarea datelor

Multe companii nu au în prezent date structurate despre sustenabilitate și materiale.

Cooperarea cu furnizorii

Întreprinderile vor avea nevoie de informații de la furnizori pe întregul lanț de aprovizionare.

Infrastructură IT

Trebuie stabilite sisteme digitale pentru a gestiona și actualiza datele despre produse.

Complexitatea reglementărilor

Cerințele vor varia în funcție de categoria de produse și vor evolua în timp.

Precizia datelor

Autoritățile și consumatorii se vor aștepta la informații fiabile și verificabile.

Cum să vă pregătiți pentru conformitatea cu DPP

Chiar dacă categoria dvs. de produse nu este încă supusă cerințelor DPP, pregătirea ar trebui să înceapă acum.

1. Cartografiați-vă portofoliul de produse

Identificați categoriile de produse care s-ar putea încadra în cerințele viitoare ale DPP.

2. Examinați documentația existentă

Adunați următoarele documente:

• Fișiere tehnice
• Liste de materiale
• Rapoarte de testare
• Declarații de conformitate
• Declarații ale furnizorilor

3. Îmbunătățirea trasabilității

Asigurați-vă că produsele pot fi legate de înregistrările de fabricație, loturi și furnizori.

4. Colectați date despre sustenabilitate

Începeți documentarea:

• Compoziția materialului
• Conținut reciclat
• Durata de viață a produsului
• Atribute de mediu

5. Digitalizați înregistrările de conformitate

Creați un sistem structurat pentru gestionarea conformității și a informațiilor despre produse.

6. Monitorizarea evoluțiilor în materie de reglementare

Comisia Europeană va continua să publice cerințe specifice produselor în următorii ani.

Concluzie

Pașaportul digital al produselor reprezintă o schimbare majoră în modul în care informațiile despre produse sunt gestionate în cadrul Uniunii Europene.

Deși implementarea completă va avea loc treptat, întreprinderile nu ar trebui să aștepte până când cerințele devin obligatorii.Organizațiile care stabilesc astăzi procese solide de documentare, trasabilitate și conformitate vor fi mult mai bine pregătite pentru obligațiile viitoare.

Combinația dintre conformitatea GPSR, documentația tehnică, trasabilitatea produsului și gestionarea informațiilor digitale va forma fundamentul implementării cu succes a DPP.

Companiile care încep pregătirile acum își vor reduce costurile viitoare de conformitate, își vor îmbunătăți transparența lanțului de aprovizionare și își vor consolida poziția pe piața europeană în evoluție.

Aveți nevoie de ajutor în pregătirea pentru cerințele DPP?

EaseCert ajută producătorii, importatorii și vânzătorii online să se pregătească pentru obligațiile de conformitate UE, inclusiv:

• Conformitate GPSR
• Documentație tehnică
• Evaluări de risc
• Serviciile pentru Persoanele Responsabile din UE
• Sisteme de trasabilitate a produselor
• Evaluări ale pregătirii pentru pașaportul de produse digitale

Contactați EaseCert pentru a discuta despre portofoliul dumneavoastră de produse și pentru a dezvolta o foaie de parcurs practică pentru conformitatea viitoare cu DPP.

Referințe

1. Comisia Europeană, Pașaportul digital pentru produse: Consultanță Pașaport Produs Digital
2. Regulamentul (UE) 2024/1781 de stabilire a unui cadru pentru stabilirea cerințelor de proiectare ecologică pentru produse durabile: Textul oficial EUR-Lex
3. Comisia Europeană, Regulamentul privind proiectarea ecologică pentru produse durabile: Prezentare generală a ESPR-ului Comisiei Europene
4. Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor: Textul oficial EUR-Lex
5. Comisia Europeană, Planul de acțiune pentru economia circulară: Planul de acțiune pentru economia circulară