Numiți o persoană responsabilă UE
Dacă vindeți produse către consumatori din Uniunea Europeană, noile reguli vă impun să desemnați o Persoană Responsabilă stabilită în UE. Fără o Persoană Responsabilă UE, produsele dumneavoastră nu pot fi introduse legal pe piața UE și v-ați putea confrunta cu eliminări de pe lista produselor, blocări vamale sau alte perturbări.
De ce este necesară acum o persoană responsabilă
Sub Regulamentul UE privind siguranța generală a produselor (UE) 2023/988, Produsele vândute consumatorilor din UE trebuie să aibă un operator economic responsabil stabilit în UE. Această parte responsabilă este denumită Persoană Responsabilă (RP).
RP trebuie să fie clar identificat și trebuie să fie disponibil pentru a furniza autoritățile de supraveghere a pieței cu documentație care dovedește siguranța și conformitatea produsului. RP garantează că produsele dumneavoastră respectă standardele de siguranță ale UE, chiar dacă vă aflați în afara UE.
Fără o Persoană Responsabilă la nivelul UE, produsele sunt considerate neconforme și pot fi refuzate la vamă, retrase de pe platforme sau rechemate de pe piață.
Care este diferența dintre un reprezentant autorizat și o persoană responsabilă?
Un Reprezentant autorizat (AR) și o Persoană responsabilă (RP) sunt roluri înrudite, dar nu sunt automat identice.
Un Reprezentant Autorizat (RA) este o persoană sau o companie cu sediul în UE numită oficial de un producător din afara UE printr-un mandat scris, în principal pentru produsele care fac obiectul legislației privind marcajul CE. Responsabilitatea AR îndeplinește sarcini de reglementare specifice în numele producătorului, cum ar fi păstrarea Declarației UE de Conformitate și a documentației tehnice la dispoziția autorităților, cooperarea cu autoritățile de supraveghere a pieței și asistența la acțiunile corective, acolo unde este necesar. Responsabilitățile AR sunt definite de legislația UE de armonizare aplicabilă (cum ar fi Regulamentul privind echipamentele, Directiva privind echipamentele radio, Directiva privind compatibilitatea electromagnetică sau Directiva privind joasa tensiune) și de domeniul de aplicare al mandatului scris.
O persoană responsabilă este operatorul economic cu sediul în UE identificat pentru un produs în temeiul GPSR. RP acționează ca punct oficial de contact pentru autoritățile de supraveghere a pieței din UE, verifică dacă sunt disponibile documentația de conformitate și informațiile de trasabilitate necesare și cooperează cu autoritățile în cazul în care apare o problemă de siguranță a produsului.
Persoana responsabilă poate fi producătorul, importatorul, reprezentantul autorizat din UE sau, în anumite cazuri, un furnizor de servicii de procesare a comenzilor. Un reprezentant autorizat poate îndeplini rolul de persoană responsabilă atunci când a fost numit în mod corespunzător, iar mandatul scris acoperă responsabilitățile relevante.
Poate un reprezentant autorizat să acționeze ca persoană responsabilă UE?
Da. Un Reprezentant Autorizat poate acționa și ca Persoană Responsabilă atunci când numirea și mandatul scris acoperă responsabilitățile legale aplicabile.
Când comandați Serviciu de certificare GPSR, Biroul EaseCert din Germania acționează ca Persoană Responsabilă la nivelul UE pentru produsele acoperite de GPSR. Pentru produsele cu marcaj CE pentru care poate fi numit un Reprezentant Autorizat în temeiul legislației aplicabile privind produsele, EaseCert poate acționa, de asemenea, ca Reprezentant Autorizat în baza unui mandat scris separat.
Utilizarea unui singur furnizor pentru ambele roluri, acolo unde este cazul din punct de vedere legal, reduce numărul de contacte pentru conformitate și ajută la asigurarea faptului că documentația, etichetarea, comunicarea cu autoritățile și acțiunile corective sunt gestionate în mod consecvent.
Cum rezolvă EaseCert cerința privind persoana responsabilă
EaseCert oferă o taxă unică Serviciu de certificare GPSR, care include o persoană responsabilă desemnată la nivelul UE.Pentru produsele cu marcaj CE, poate fi furnizat și un serviciu de Reprezentant Autorizat UE, acolo unde este necesar și aplicabil din punct de vedere legal. Certificarea este concepută special pentru întreprinderile mici și mijlocii care vând în UE. Iată cum vă ajutăm:
1. Acționăm în calitate de persoană responsabilă în UE
Când vă înscrieți la serviciul de certificare GPSR de la EaseCert, devenim persoana desemnată de dumneavoastră. Persoana responsabilă din UE, cu sediul în Germania. Pentru produsele cu marcaj CE, putem acționa și în calitate de Reprezentant autorizat UE în baza unui mandat scris separat. Ne asigurăm că produsele dumneavoastră îndeplinesc obligațiile de siguranță aplicabile în temeiul legislației UE.
Aceasta include:
- Menținerea și furnizarea documentația tehnică și informații de conformitate către autoritățile UE, la cerere.
- Verificare al tău etichetarea produsului și instrucțiuni pentru a asigura furnizarea informațiilor necesare.
- Monitorizare riscuri pentru siguranța produselor și colaborând cu dumneavoastră pentru a lua măsuri, dacă este necesar.
- Servind ca persoană de contact oficială la UE pentru autoritățile de supraveghere a pieței și, acolo unde sunt desemnate separat, acționând în calitate de Reprezentant autorizat UE.
2. Vă ajutăm să îndepliniți cerințele de etichetare
În calitate de Persoană Responsabilă, vă ajutăm să vă asigurați că etichete de produse îndeplinesc cerințele UE, inclusiv:
- Identificarea clară a persoanei responsabile (adresa noastră din UE va apărea pe etichetă).
- Corecta numele producătorului/importatorului și informații de contact.
- Număr de lot sau de serie pentru trasabilitatea produselor.
- Cerințe lingvistice pentru instrucțiuni și avertismente.
Vă revizuim etichetele și vă îndrumăm cu privire la modul de ajustare a acestora înainte de a apărea probleme de conformitate.
3. Fără abonamente, fără taxe ascunse
EaseCert operează pe baza unui model de prețuri simplu și transparent:
- Taxă unică pentru fiecare produs sau grup certificat, inclusiv serviciul Persoanei Responsabile.
- Fără reînnoiri anuale. Fără costuri ascunse. Fără abonamente.
Plătești o singură dată și sunteți acoperit pe durata de viață a plasării produsului pe piața UE (atâta timp cât produsul nu se modifică semnificativ).
4. Suport complet pentru documentația de conformitate
Pe lângă faptul că acționăm în calitate de Persoană Responsabilă, vă ajutăm să creați documentele de conformitate necesare, impuse de legislația UE:
- Declarație de conformitate (Doc. de Conducție)
- Analiza riscurilor identificarea și atenuarea pericolelor
- Documentația de trasabilitate (numărul lotului, originea etc.)
- Avertismente de siguranță, instrucţiuni asistență pentru revizuire și traducere
Acest lucru garantează că, în cazul în care o autoritate a UE solicită informații, sunteți pregătit fără întârzieri sau sancțiuni.
De ce să alegeți EaseCert?
- Prezența UE: Persoana dumneavoastră responsabilă își are sediul în Germania, asigurând conformitatea deplină cu reglementările UE.
- Expertiză specializată: Ne specializăm în siguranța produselor pentru bunuri de consum în conformitate cu GPSR și alte legi relevante ale UE.
- Simplu și accesibil: Plată unică, fără contracte complexe, fără reînnoiri de abonament.
- Orientat către vânzător: Am creat acest serviciu special pentru vânzătorii internaționali care doresc acces simplu la piața UE.
- Rapid și fiabil: Primești asistență rapidă, documentație completă și sfaturi clare și practice, astfel încât să te asiguri că respecti 100% reglementările UE.