Persoană responsabilă GPSR: Ce trebuie să știe importatorii UE
Sub noul Regulamentul general privind siguranța produselor (UE) 2023/988, a Persoana Responsabilă GPSR este necesar pentru aproape toate produsele de consum introduse pe piața UE, mai ales dacă producătorul este situat în afara UE. Această persoană sau entitate trebuie să fie stabilit în cadrul UE și servește ca punct oficial de contact pentru:
- Autoritățile de supraveghere a pieței
- Întrebări ale consumatorilor
- Documentație de siguranță și conformitate
Această cerință este obligatoriu din 13 decembrie 2024, și se aplică tuturor categoriilor de produse de consum care nu sunt deja acoperite de legislația CE sau sectorială specifică.
De ce aveți nevoie de o persoană responsabilă GPSR?
Dacă ești un producător sau marcă din afara UE vindeți pe piața europeană – fie prin Amazon FBA, platforme de comerț electronic sau distribuitori din UE – trebuie să numiți un Persoana Responsabilă GPSR. Fără unul, produsele dumneavoastră pot fi:
- Blocat la graniță
- Eliminat de pe platformele online
- Sub rezerva penalităților sau a retragerii
Persoana responsabilă se asigură că produsul dumneavoastră rămâne trasabil, conform și pregătit pentru inspecție sau coordonare a retragerii, dacă este necesar.
Cine poate acționa ca persoană responsabilă GPSR?
Există patru tipuri de entități care pot servi legal ca dvs Persoana Responsabilă GPSR, în funcție de configurația companiei dvs.:
- Producator UE: Dacă producătorul are sediul în UE, aceștia servesc automat ca Persoană Responsabilă.
- Importator UE: Dacă producătorul se află în afara UE, importatorul produsului devine implicit Persoana responsabilă.
- Reprezentant autorizat al UE (AR): Producătorul din afara UE poate desemna în mod oficial un AR terță parte, cum ar fi EaseCert, să acționeze în calitate de Persoană responsabilă.
- Furnizor de servicii de onorare în UE: În cazurile în care produsele sunt stocate și expediate din depozite din UE (de exemplu, Amazon), furnizorul de servicii de onorare poate deveni Persoana responsabilă dacă nu este desemnată nicio altă parte.
Numirea unui Reprezentant autorizat este adesea cea mai curată și mai flexibilă soluție, în special pentru mărcile care vând direct consumatorilor online.
Ce face o persoană responsabilă GPSR?
Responsabilitățile unei persoane responsabile GPSR sunt clar definite în articolele 16 și 17 din GPSR. Acestea includ:
- Supravegherea conformității: Verificând asta produsele îndeplinesc cerințele de siguranță ale UE și că au fost aplicate standarde adecvate.
- Managementul documentației: Deținerea declarației de conformitate (dacă este cazul), documentatia tehnica, și evaluări ale riscurilor de produs timp de cel puțin 10 ani de la introducerea produsului pe piață.
- Revizuirea etichetării: Asigurarea că toate detaliile obligatorii de trasabilitate (numele producătorului, adresa, numărul de lot/lot) sunt incluse pe produs, ambalaj sau documentația însoțitoare.
- Comunicare de reglementare: Răspunzând solicitărilor de la Autoritățile UE de supraveghere a pieței în termen de 10 zile.
- Notificare de risc: Alertarea autorităților cu privire la orice risc de produs și colaborarea cu vânzătorul sau producătorul cu privire la retrageri sau avertismente.
- Acțiuni corective: Sprijinirea retragerii produselor nesigure și luarea altor măsuri, după cum este necesar, pentru a proteja siguranța consumatorilor.
La EaseCert, oferim servicii de Persoană Responsabilă GPSR care depășesc doar o adresă poștală, vă sprijinim în mod activ procesul de conformitate și acționăm în numele dumneavoastră în toate comunicările cu autoritățile UE.
Cum să numiți o persoană responsabilă GPSR
Pentru a respecta GPSR, trebuie să:
- Selectați o entitate sau un furnizor de servicii din UE: Alegeți un partener cu experiență dovedită în conformitate cu reglementările.
- Actualizați etichetarea produsului: Numele și adresa Persoanei responsabile GPSR trebuie să figureze pe produs, pe ambalajul acestuia sau în documentația însoțitoare.
- Asigurați-vă că documentația este completă: Evaluările riscurilor, ghidurile de etichetare și documentele de siguranță trebuie pregătite și menținute.
- Pregătiți-vă pentru verificări pe piață: Platformele online precum Etsy, Amazon sau eBay solicită acum detalii despre persoana responsabilă din UE înainte de a permite lansarea înregistrărilor.
De ce să lucrați cu EaseCert?
EaseCert oferă complet gestionate Persoana Responsabilă GPSR servicii de la locația noastră din UE din Germania. Noastre serviciu include:
- Revizuirea și stocarea documentației
- Evaluări ale riscurilor de produs
- Verificarea etichetării și a trasabilității
- Răspuns rapid la autoritățile UE
- Acces digital la toate fișierele prin fișier tehnic partajat
EaseCert oferă a soluție simplă, all-inclusive - fără abonamente, fără taxe ascunse sau taxe suplimentare. Avem sediul în New York City, cu serviciul nostru de Reprezentant Autorizat UE cu sediul în Germania pentru a asigura conformitatea deplină cu reglementările GPSR.
Ce este inclus?
- Reprezentanța oficială a reprezentantului autorizat al UE – Asigură conformitatea completă cu GPSR.
- Proces de înregistrare simplificat – Ne ocupăm de întregul proces, de la examinarea documentației până la conectarea produsului dvs. în Portalul EU Safety Gate.
- Adresă înregistrată în UE – Obligatoriu pentru conformitatea legală și reglementară.
- Supravegherea pieței și suport vamal – Asistență cu întrebări de siguranță și documentație.
- Ghid de conformitate GPSR – Asistență de specialitate pentru a îndeplini cerințele UE de siguranță.