Persoană responsabilă GPSR: Ce trebuie să știe importatorii UE
Sub noul Regulamentul (UE) 2023/988 privind siguranța generală a produselor, o Persoana responsabilă GPSR este obligatoriu pentru aproape toate produsele de consum introduse pe piața UE, în special dacă producătorul se află în afara UE. Această persoană sau entitate trebuie să fie stabilit în cadrul UE și servește ca punct oficial de contact pentru:
- Autoritățile de supraveghere a pieței
- Întrebări ale consumatorilor
- Documentație de siguranță și conformitate
Această cerință este obligatoriu din 13 decembrie 2024și se aplică tuturor categoriilor de produse de consum care nu sunt deja acoperite de legislația specifică CE sau sectorială.
De ce aveți nevoie de o persoană responsabilă GPSR?
Dacă ești un/o producător sau marcă din afara UE vindeți pe piața europeană — fie prin intermediul Amazon FBA, platformelor de comerț electronic sau distribuitorilor din UE — trebuie să numiți un Persoana responsabilă GPSRFără unul, produsele tale pot fi:
- Blocat la graniță
- Eliminat de pe platformele online
- Supus sancțiunilor sau rechemării
Persoana responsabilă se asigură că produsul dumneavoastră rămâne trasabil, conform și gata pentru inspecție sau coordonare a rechemării, dacă este necesar.
Cine poate acționa ca persoană responsabilă GPSR?
Există patru tipuri de entități care pot servi legal drept dumneavoastră Persoana responsabilă GPSR, în funcție de configurația afacerii dumneavoastră:
- Producător UE: Dacă producătorul are sediul în UE, acesta servește automat drept Persoană Responsabilă.
- Importator UE: Dacă producătorul se află în afara UE, importatorul produsului devine implicit Persoana Responsabilă.
- Reprezentant autorizat UE (AR): Producătorul din afara UE poate numi în mod oficial un AR terț – cum ar fi EaseCert – să acționeze ca Persoană Responsabilă.
- Furnizor de servicii de îndeplinire a comenzilor din UE: În cazurile în care produsele sunt depozitate și expediate din depozite situate în UE (e.g(Amazon), furnizorul de servicii de îndeplinire a comenzilor poate deveni Persoana Responsabilă dacă nu este desemnată nicio altă parte.
Numirea unui Reprezentant autorizat este adesea cea mai curată și flexibilă soluție, în special pentru mărcile care vând direct către consumatori online.
Ce face o persoană responsabilă GPSR?
Responsabilitățile unei persoane responsabile GPSR sunt clar definite în articolele 16 și 17 din GPSR. Acestea includ:
- Supravegherea conformității: Verificarea faptului că produsele îndeplinesc cerințele de siguranță ale UE și că au fost aplicate standarde corespunzătoare.
- Gestionarea documentației: Deținerea Declarației de Conformitate (dacă este cazul), documentația tehnicăși evaluări ale riscurilor produsului timp de cel puțin 10 ani de la introducerea pe piață a produsului.
- Revizuirea etichetării: Asigurarea tuturor detaliilor obligatorii de trasabilitate (numele producătorului, adresa, numărul lotului/lotului) sunt incluse pe produs, ambalaj sau documentația însoțitoare.
- Comunicare de reglementare: Răspunzând la solicitările din partea Autoritățile de supraveghere a pieței din UE în termen de 10 zile.
- Notificare privind riscurile: Alertarea autorităților cu privire la orice riscuri legate de produs și colaborarea cu vânzătorul sau producătorul în cazul rechemărilor sau avertismentelor.
- Acțiuni corective: Sprijinirea retragerii produselor nesigure și luarea altor măsuri necesare pentru a proteja siguranța consumatorilor.
La EaseCert, oferim servicii de Persoană Responsabilă GPSR care depășesc simpla adresă poștală, sprijinim activ procesul dumneavoastră de conformitate și acționăm în numele dumneavoastră în toate comunicările cu autoritățile UE.
Cum să numești o persoană responsabilă GPSR
Pentru a respecta GPSR, trebuie:
- Selectați o entitate sau un furnizor de servicii cu sediul în UE: Alegeți un partener cu experiență dovedită în conformitatea cu reglementările.
- Actualizați etichetarea produsului: Numele și adresa Persoanei Responsabile GPSR trebuie să fie menționate pe produs, pe ambalajul acestuia sau în documentația însoțitoare.
- Asigurați-vă că documentația este completă: Evaluările riscurilor, îndrumările de etichetare și documentele de siguranță trebuie pregătite și menținute.
- Pregătiți-vă pentru verificările de pe piață: Platformele online precum Etsy, Amazon sau eBay solicită acum detalii despre Persoana Responsabilă din UE înainte de a permite publicarea anunțurilor.
De ce să lucrezi cu EaseCert?
EaseCert oferă servicii complet gestionate Persoana responsabilă GPSR servicii de la locația noastră din UE, Germania. Noștri serviciu include:
- Revizuirea și stocarea documentației
- Evaluările riscurilor produselor
- Verificarea etichetării și a trasabilității
- Răspuns rapid către autoritățile UE
- Acces digital la toate fișierele prin intermediul unui fișier tehnic partajat
EaseCert oferă o soluție simplă și completă - fără abonamente, fără taxe ascunse sau costuri suplimentare. Sediul nostru central se află în New York City, iar serviciul nostru de reprezentare autorizată în UE are sediul în Germania pentru a asigura respectarea deplină a reglementărilor GPSR.
Ce este inclus?
- Reprezentanță oficială autorizată în UE – Asigură conformitate deplină cu GPSR.
- Proces simplificat de înregistrare – Ne ocupăm de întregul proces, de la revizuirea documentației până la conectarea produsului dumneavoastră la portalul EU Safety Gate.
- Adresă înregistrată în UE – Obligatoriu pentru conformitatea cu legea și reglementările.
- Supravegherea pieței și asistența vamală – Asistență cu solicitări de informații și documentație privind siguranța.
- Ghid de conformitate GPSR – Asistență de specialitate pentru îndeplinirea cerințelor de siguranță ale UE.