Exemplu de documentare tehnică GPSR: un ghid practic pentru conformitate
Cel/Cea/Cei/Cele Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR) impune întreprinderilor care vând produse de consum în UE să mențină o evidență completă a Documentație tehnică care demonstrează siguranța și conformitatea produsului. Această documentație trebuie să fie disponibilă autorităților de supraveghere a pieței pentru o perioadă de până la 10 ani după ce produsul este introdus pe piață.
Mai jos este un exemplu practic al conținutului unui fișier complet de documentație tehnică GPSR, bazat pe cele mai bune practici și cerințe de reglementare.
Ce este documentația tehnică GPSR?
Documentația tehnică GPSR este un set structurat de documente care demonstrează conformitatea unui produs cu reglementările de siguranță ale UE. Aceasta trebuie să ofere informații detaliate despre proiectarea, fabricarea și utilizarea preconizată a produsului, asigurând că autoritățile pot evalua siguranța acestuia.
De ce este importantă documentația tehnică GPSR?
- Asigurarea conformității: Dovedește că produsul dumneavoastră respectă standardele de siguranță ale UE.
- Acces la piață: Necesar pentru vânzarea în UE, inclusiv pe piețe precum Amazon și eBay.
- Atenuarea riscurilor: Reduce riscul de rechemări, amenzi sau probleme legale.
Structura documentației tehnice GPSR – exemplu de defalcare
1. Descrierea produsului
Oferiți o prezentare generală clară a produsului, inclusiv:
- Numele produsului, numărul modelului și codul SKU
- Utilizarea preconizată și grupul țintă de utilizatori (e.g..., copii, adulți etc.)
- Specificații tehnice (e.g., cerințe de alimentare, detalii despre materiale etc.)
- Imagini sau diagrame care prezintă caracteristicile cheie ale produsului
Exemplu:
- Nume produs: Cutie Bluetooth fără fir
- Număr model: WBB-988
- Utilizare preconizată: Dispozitiv audio portabil pentru utilizare în interior și exterior
2. Lista de materiale (LSM)
O listă detaliată a tuturor componentelor, inclusiv:
- Descrieri ale materialelor
- Informații despre furnizor
- Numerele de piese ale componentelor
Exemplu:
| Componentă | Material | Furnizor | Număr piesă |
|---|---|---|---|
| Carcasă difuzor | Plastic ABS | ABC Plastics Ltd | 123-456 |
| Placă de circuit | Fibră de sticlă FR4 | DEF Electronics | 789-101 |
| Adaptor de alimentare | Policarbonat | Componente XYZ | 111-222 |
3. Evaluarea siguranței și a riscurilor
Evidențiați riscurile potențiale ale produsului și măsurile luate pentru atenuarea acestora. Evaluarea ar trebui să identifice:
- Pericole potențiale (e.g..., șoc electric, risc de sufocare)
- Măsuri de atenuare a riscurilor (e.g., izolație îmbunătățită, etichete de avertizare)
Exemplu:
- Pericol identificat: Supraîncălzire în timpul încărcării
- Atenuare: Întrerupător termic integrat pentru a preveni supraîncălzirea
4. Rapoarte de testare și certificate
Includeți rapoarte de testare și certificate relevante care confirmă conformitatea produsului cu standardele UE, cum ar fi:
- EN 71 pentru siguranța jucăriilor
- EN 62368 pentru echipamente electronice
- RoHS (Routers) pentru restricții privind substanțele periculoase
Exemplu:
- Raport de testare a siguranței electrice (EN 62368-1)
- Raport de testare chimică (Conformitate cu RoHS)
5. Instrucțiuni de utilizare și informații de siguranță
Oferiți îndrumări clare privind utilizarea produsului, inclusiv:
- Instrucțiuni de asamblare
- Sfaturi de întreținere și curățare
- Avertismente și precauții de siguranță
Exemple de avertismente:
⚠ Avertizare: Pentru a reduce riscul de incendiu sau electrocutare, nu expuneți acest produs la ploaie sau umezeală.
⚠ Avertizare: Conține componente electronice sensibile. Manipulați cu grijă.
⚠ Avertizare: Eliminați deșeurile electronice în mod responsabil.
6. Informații privind trasabilitatea
Asigurați-vă că documentația dumneavoastră include informații pentru urmărire și trasabilitate:
- Numele, adresa și datele de contact ale producătorului
- Detalii despre reprezentantul autorizat din UE (dacă este cazul)
- Informații despre importator și distribuitor
Exemplu:
- Producător: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australia
- Reprezentant autorizat UE: EaseCert | Conformitate GPSR, Germania
7. Declarație de conformitate (DoC)
Acest document legal confirmă că produsul dumneavoastră respectă toate reglementările UE relevante. Acesta ar trebui să includă:
- Identificarea produsului (numele modelului, numărul de serie)
- Referințe la standardele UE aplicabile
- Semnătura și data producătorului
Exemplu de declarație de conformitate:
Prin prezenta declar că produsul „WBB-988 „Boxa Bluetooth fără fir” este conformă cu GPSR (UE) 2023/988.
8. Proceduri de supraveghere a pieței și de raportare a incidentelor
Includeți detalii despre cum veți:
- Monitorizați performanța produsului după vânzare
- Gestionarea reclamațiilor consumatorilor și a rechemărilor de produse
- Raportați incidentele de siguranță autorităților UE
9.Conformitatea cu ambalarea și etichetarea
Asigurați-vă că ambalajul produsului dumneavoastră îndeplinește cerințele GPSR, inclusiv:
- Identificare clară a produsului
- Datele de contact ale producătorului
- Etichete de avertizare și simboluri de reciclare, acolo unde este necesar
10. Informații digitale (opționale, dar recomandate)
Pentru a îmbunătăți trasabilitatea, luați în considerare adăugarea de coduri QR sau linkuri digitale la detaliile de siguranță și conformitate ale produsului dumneavoastră.
Exemplu de utilizare a codului QR:
Un cod QR care trimite către versiunea online a documentației tehnice sau a instrucțiunilor de siguranță ale produsului dumneavoastră.
Listă de verificare pentru documentația tehnică GPSR
Înainte de a trimite documentația tehnică, asigurați-vă că includeți următoarele:
- Descrierea și specificațiile clare ale produsului
- Listă de materiale detaliată (BOM)
- Evaluare cuprinzătoare a siguranței și a riscurilor
- Rapoarte de testare și certificări relevante
- Instrucțiuni și avertismente clare pentru utilizatori
- Detalii despre producător și reprezentant autorizat
- Declarație de conformitate semnată
- Proceduri pentru supravegherea post-comercializare și raportarea incidentelor
- Conformitatea cu ambalajul și etichetarea
Concluzie
Crearea unei documentații tehnice GPSR complete este esențială pentru a asigura respectarea de către produsul dumneavoastră a cerințelor de siguranță ale UE. Urmând această structură exemplu, companiile pot pregăti eficient documentația conformă care să satisfacă autoritățile de reglementare și să protejeze consumatorii.
Pentru asistență personalizată în ceea ce privește conformitatea GPSR, inclusiv certificarea și pregătirea documentației tehnice, EaseCert oferă servicii de specialitate pentru a vă eficientiza procesul de conformitate.
Asigurați-vă conformitatea și mențineți accesul la piața UE
Numiți o persoană responsabilă din UE pentru conformitatea GPSR. Îndepliniți toate cerințele legale, asigurați-vă accesul pe piața UE și evitați sancțiunile de reglementare. Descărcați-ne Listă de verificare GPSR pentru un ghid pas cu pas care să vă asigure că produsele dumneavoastră îndeplinesc cerințele UE privind siguranța, etichetarea și documentația, ajutându-vă să respectați reglementările și să navigați cu succes pe piața UE. Nu riscați nerespectarea reglementărilor. Parteneriat cu EaseCert în calitate de reprezentant autorizat al dumneavoastră în UE.