Exemplu de documentare tehnică GPSR: un ghid practic pentru conformitate
The Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR) impune întreprinderilor care vând produse de larg consum în UE să mențină un nivel global Documentatie Tehnica care demonstrează siguranța și conformitatea produsului. Această documentație trebuie să fie disponibilă autorităților de supraveghere a pieței până la 10 ani după introducerea produsului pe piaţă.
Mai jos este un exemplu practic a ceea ce ar trebui să includă un fișier complet de documentație tehnică GPSR, bazat pe cele mai bune practici și cerințele de reglementare.
Ce este documentația tehnică GPSR?
Documentația tehnică GPSR este un set structurat de documente care demonstrează conformitatea unui produs cu reglementările UE de siguranță. Acesta trebuie să furnizeze informații detaliate despre proiectarea, fabricarea și utilizarea prevăzută a produsului, asigurându-se că autoritățile pot evalua siguranța acestuia.
De ce este importantă documentația tehnică GPSR?
- Asigurarea conformității: Demonstrează că produsul dvs. respectă standardele de siguranță ale UE.
- Acces la piață: Necesar pentru vânzare în UE, inclusiv pe piețe precum Amazon și eBay.
- Reducerea riscurilor: Reduce riscul de retrageri, amenzi sau probleme legale.
Structura documentației tehnice GPSR – Exemplu de defalcare
1. Descrierea produsului
Oferiți o imagine de ansamblu clară a produsului, inclusiv:
- Numele produsului, numărul modelului și SKU
- Utilizarea prevăzută și grupul de utilizatori țintă (de exemplu, copii, adulți etc.)
- Specificații tehnice (de exemplu, cerințele de putere, detaliile materialelor etc.)
- Imagini sau diagrame care arată caracteristicile cheie ale produsului
Exemplu:
- Nume produs: Cutie Bluetooth fără fir
- Număr de model: WBB-988
- Utilizare prevăzută: Dispozitiv audio portabil pentru uz interior și exterior
2. Lista de materiale (BOM)
O listă detaliată a tuturor componentelor, inclusiv:
- Descrieri materiale
- Informații despre furnizor
- Numerele piesei componente
Exemplu:
| Componentă | Material | Furnizor | Numărul piesei |
|---|---|---|---|
| Carcasa difuzorului | Plastic ABS | ABC Plastics Ltd | 123-456 |
| Placa de circuite | FR4 Fibră de sticlă | DEF Electronics | 789-101 |
| Adaptor de alimentare | Policarbonat | Componente XYZ | 111-222 |
3. Evaluarea siguranței și a riscurilor
Subliniați riscurile potențiale ale produsului și măsurile luate pentru a le atenua. Evaluarea ar trebui să identifice:
- Pericole potențiale (de exemplu, șoc electric, risc de sufocare)
- Măsuri de diminuare a riscurilor (de ex, izolație îmbunătățită, etichete de avertizare)
Exemplu:
- Pericol identificat: Supraîncălzire în timpul încărcării
- Atenuare: Oprire termică integrată pentru a preveni supraîncălzirea
4. Rapoarte de testare și certificate
Includeți rapoarte de testare și certificate relevante care confirmă conformitatea produsului cu standardele UE, cum ar fi:
- EN 71 pentru siguranța jucăriilor
- EN 62368 pentru echipamente electronice
- RoHS pentru restricții privind substanțele periculoase
Exemplu:
- Raport de testare a siguranței electrice (EN 62368-1)
- Raport de testare chimică (conformitate RoHS)
5. Instrucțiuni pentru utilizator și informații despre siguranță
Oferiți îndrumări clare cu privire la utilizarea produsului, inclusiv:
- Instructiuni de asamblare
- Sfaturi de intretinere si curatenie
- Avertismente și precauții de siguranță
Exemple de avertismente:
⚠ Avertizare: Pentru a reduce riscul de incendiu sau electrocutare, nu expuneți acest produs la ploaie sau umezeală.
⚠ Avertizare: Conține componente electronice sensibile. Manipulați cu grijă.
⚠ Avertizare: Aruncați deșeurile electronice în mod responsabil.
6. Informații de trasabilitate
Asigurați-vă că documentația dvs. include informații pentru urmărire și trasabilitate:
- Numele producătorului, adresa și datele de contact
- Detalii Reprezentant Autorizat UE (dacă este cazul)
- Informații despre importator și distribuitor
Exemplu:
- Producător: ABC Electronics Pty Ltd, Brisbane, Australia
- Reprezentant autorizat UE: EaseCert | Conformitate GPSR, Germania
7. Declarație de conformitate (DoC)
Acest document legal confirmă că produsul dumneavoastră respectă toate reglementările relevante ale UE. Ar trebui să includă:
- Identificarea produsului (numele modelului, numărul de serie)
- Referințe la standardele UE aplicabile
- Semnătura și data producătorului
Exemplu de declarație de conformitate:
Prin prezenta declar că produsul „WBB-988 Wireless Bluetooth Box” este în conformitate cu GPSR (EU) 2023/988.
8. Supravegherea pieței și procedurile de raportare a incidentelor
Includeți detalii despre cum veți:
- Monitorizați performanța produsului după vânzare
- Gestionați reclamațiile consumatorilor și rechemarile de produse
- Raportați incidentele de siguranță autorităților UE
9.Conformitatea ambalajului și etichetării
Asigurați-vă că ambalajul produsului îndeplinește cerințele GPSR, inclusiv:
- Identificare clară a produsului
- Datele de contact ale producătorului
- Etichete de avertizare și simboluri de reciclare acolo unde este necesar
10. Informații digitale (opționale, dar recomandate)
Pentru a îmbunătăți trasabilitatea, luați în considerare adăugarea codurilor QR sau a legăturilor digitale la detaliile privind siguranța și conformitatea produsului dvs.
Exemplu de utilizare a codului QR:
Un cod QR care face legătura cu versiunea online a documentației tehnice a produsului sau a instrucțiunilor de siguranță.
Lista de verificare pentru documentația tehnică GPSR
Înainte de a trimite documentația tehnică, asigurați-vă că sunt incluse următoarele:
- Descrierea și specificațiile clare ale produsului
- Lista de materiale detaliată (BOM)
- Evaluare cuprinzătoare a siguranței și a riscurilor
- Rapoarte de testare și certificări relevante
- Instrucțiuni și avertismente clare pentru utilizator
- Detalii despre producător și reprezentant autorizat
- Declarație de conformitate semnată
- Proceduri pentru supravegherea după introducerea pe piață și raportarea incidentelor
- Conformitatea ambalajului și etichetării
Concluzie
Crearea documentației tehnice GPSR cuprinzătoare este esențială pentru a vă asigura că produsul dvs. îndeplinește cerințele de siguranță ale UE. Urmând acest exemplu de structură, companiile pot pregăti în mod eficient documentație conformă, care satisface autoritățile de reglementare și protejează consumatorii.
Pentru asistență personalizată cu conformitatea cu GPSR, inclusiv certificarea și pregătirea documentației tehnice, EaseCert oferă servicii de experți pentru a vă simplifica procesul de conformitate.
Asigurați-vă conformitatea și mențineți accesul la piața UE
Numiți o persoană responsabilă UE pentru conformitatea cu GPSR. Respectați toate cerințele legale, asigurați-vă accesul la piața UE și evitați sancțiunile de reglementare. Descărcați-ne Lista de verificare GPSR pentru un ghid pas cu pas pentru a vă asigura că produsele dvs. îndeplinesc cerințele UE de siguranță, etichetare și documentare, ajutându-vă să rămâneți conform și să navigați cu succes pe piața UE. Nu riscați nerespectarea. Partener cu EaseCert în calitate de reprezentant autorizat UE.