De ce ai nevoie de o persoană responsabilă din UE pentru a vinde în Europa

Dacă vindeți produse de consum nealimentare în Uniunea Europeană, numirea unui Persoana responsabilă din UE nu este opțional. În conformitate cu Regulamentul general privind siguranța produselor (Regulamentul UE 2023/988), mărcile din afara UE trebuie să desemneze legal un reprezentant stabilit în UE care să acționeze în numele lor.

Acest articol explică ce este o Persoană Responsabilă UE, de ce are nevoie afacerea dumneavoastră de una și cum să numiți partenerul potrivit.

Ce este o persoană responsabilă UE?

Un Persoana responsabilă UE (RP UE) este o entitate juridică sau o persoană fizică cu sediul în Uniunea Europeană care își asumă obligații legale specifice pentru un producător sau o marcă din afara UE. Aceasta include verificarea conformității, păstrarea dosarelor tehnice și acționarea ca punct de contact pentru autorități.

Certificatul de Preț pentru Produse din UE trebuie să fie clar identificat pe produs, ambalaj sau documentația însoțitoare. Fără aceasta, autoritățile vamale sau piețele pot bloca intrarea sau rămânerea bunurilor dumneavoastră pe piața UE.

Responsabilitățile cheie includ:

• Menținerea documentația tehnică pentru inspecție
• Verificarea faptului că produsul dumneavoastră respectă normele de siguranță aplicabile ale UE
• Gestionarea comunicării cu autoritățile de supraveghere a pieței din UE
• Asistență în raportarea incidentelor, rechemări sau acțiuni corective

De ce aveți nevoie de o persoană responsabilă la nivelul UE?

Dacă firma dumneavoastră are sediul în afara UE și vinde produse către consumatori din UE, trebuie să numiți o Persoană Responsabilă UE. Fără aceasta, produsele dumneavoastră nu pot fi vândute legal în Uniunea Europeană.

Nenumirea unui RP UE conform poate duce la:

• Livrari blocate și respingeri vamale
• Listările de produse sunt eliminate de pe platforme precum Amazon
• Amenzi de reglementare și măsuri de aplicare a legii

Puteți afla mai multe despre pachete de servicii de conformitate aici.

Cine se califică drept persoană responsabilă la nivelul UE?

Pentru a acționa legal în calitate de reprezentant UE al dumneavoastră, persoana sau entitatea trebuie:

• Fi stabilit într-un stat membru al UE
• Fi numit oficial în scris de către compania dumneavoastră
• Să aveți acces la dosarul tehnic GPSR complet și să fiți capabil să cooperați cu autoritățile de reglementare

Expeditorii de mărfuri și brokerii vamali nu îndeplinesc aceste criterii. Un RP conform trebuie să înțeleagă reglementările privind siguranța produselor și să aibă capacitatea de a acționa în interesul protecției consumatorilor din UE.

Ce produse necesită o persoană responsabilă la nivelul UE?

Cerința privind persoana responsabilă din UE în temeiul GPSR se aplică tuturor produse de consum nealimentare, inclusiv:

• Articole de uz casnic și electronice mici
• Textile, îmbrăcăminte și accesorii
• Articole artizanale și de lifestyle
• Bijuterii și accesorii personale
• Articole pentru copii care nu sunt jucării

Notă: Unele produse pot intra, de asemenea, sub incidența unor cadre specifice ale UE, cum ar fi Directiva privind siguranța jucăriilor, Regulamentul privind dispozitivele medicale sau marcajul CE. Reprezentantul dumneavoastră de produse din UE trebuie să înțeleagă care dintre acestea se aplică. Pentru detalii juridice complete, consultați textul oficial al Regulamentului (UE) 2023/988.

Cum vă ajută o persoană responsabilă din UE să respectați reglementările

Iată ce face în practică un reprezentant UE calificat:

• Revizuiește designul și etichetarea produsului dumneavoastră
• Evaluează documentația privind siguranța materialelor și riscurile
• Păstrează înregistrările necesare timp de 10 ani
• Gestionează notificările urgente, acțiunile corective și coordonarea rechemărilor, dacă este necesar
• Răspunde la solicitările autorităților naționale privind siguranța consumatorilor

Pentru a afla mai multe despre documentația tehnică și evaluarea riscurilor, consultați ghidul nostru: Ce aveți nevoie pentru conformitatea GPSR.

Numirea EaseCert ca Persoană Responsabilă UE

La EaseCert | Conformitate GPSR, oferim servicii complete de reprezentare a Persoanei Responsabile din UE. Acționăm în numele mărcilor din afara UE pentru a ne asigura că acestea îndeplinesc obligațiile GPSR, menținând în același timp o cale lină către piață.

Serviciile noastre includ:

• Adresa și înregistrarea RP în UE în Germania
• Revizuiri ale dosarelor tehnice și validare a etichetelor de siguranță
• Actualizări continue ale documentației și analize de risc
• Sprijin pentru startup-uri, IMM-uri și branduri în creștere

Cum să începeți

Conformitatea este simplă. Alegeți pachetul care se potrivește gamei dvs. de produse din lista noastră Planuri de servicii de conformitate UEVă vom ghida pas cu pas — de la revizuirea profilului dumneavoastră de risc până la emiterea unei Declarații GPSR și acționarea în calitate de reprezentant oficial al UE pentru protecția datelor.

Ai nevoie de ajutor în alegerea serviciului potrivit?

Contactați echipa noastră pentru o consultație inițială gratuită. Vă vom explica cerințele în funcție de tipul de produs și modelul de afaceri al companiei dumneavoastră.

Concluzie

Dacă vă gândiți serios să vindeți în Europa, numirea unei persoane responsabile pentru UE este o necesitate legală. Cu partenerul potrivit, este, de asemenea, un pas simplu către un acces fiabil la piață și liniște sufletească.

Numiți EaseCert drept Persoană Responsabilă UE și îndepliniți-vă obligațiile legale în temeiul Regulamentului (UE) 2023/988 — eficient, profesional și cu sprijin de specialitate.

Contactați-ne pentru a începe.