Cerințe privind identificatorul de produs (PID) UE: M-PID, NS-PID și S-PID explicate

Întreprinderile care expediază produse de consum în Uniunea Europeană sunt din ce în ce mai solicitate să furnizeze date de identificare a produselor mai structurate pentru transporturile lor. Pentru mărcile care gestionează sute sau mii de SKU-uri, înțelegerea fiecărui identificator de produs în ce câmp poate deveni rapid o provocare practică de conformitate.

Trei identificatori sunt deosebit de importanți: Identificatorul de produs al comerciantului (M-PID), cel/cea/cei/cele Identificator de produs al producătorului nestandardizat (NS-PID), și Identificator standardizat de produs al producătorului (S-PID).

Provocarea nu constă doar în deținerea acestor identificatori. Companiile trebuie să conecteze corect SKU-urile comercianților, SKU-urile producătorilor, GTIN-urile, EAN-urile, UPC-urile și variantele individuale de produse, astfel încât informațiile utilizate pentru expedierile în UE să fie în concordanță cu datele de produs subiacente.

EaseCert's Serviciul de conformitate cu identificatorul de produs al UE (PID) ajută producătorii, mărcile și vânzătorii online să revizuiască această structură și să pregătească o listă centralizată PID Master List pentru transporturile lor din UE.

Ce este un identificator de produs (PID)?

Un identificator de produs este o informație utilizată pentru a distinge un anumit produs în cadrul unui sistem comercial sau de identificare a produsului. În funcție de identificator, acesta poate proveni de la comerciant, de la producător sau de la un sistem de identificare global standardizat.

Pentru livrările către consumatorii din UE, companiile pot întâlni trei câmpuri PID diferite:

• M-PID: Identificator de produs al comerciantului
• NS-PID: Identificator de produs al producătorului nestandardizat
• S-PID: Identificator de produs standardizat al producătorului

Deși acești identificatori pot părea similari, ei servesc unor scopuri diferite. De exemplu, SKU-ul intern al unui comerciant cu amănuntul nu este neapărat același identificator ca SKU-ul producătorului sau GTIN-ul produsului.

Ce este un M-PID?

Identificator de produs al comerciantului

Cel/Cea/Cei/Cele M-PID (Identificator de produs al comerciantului) identifică produsul în cadrul propriului catalog de produse sau al sistemului de inventar al comerciantului. În practică, acesta va fi de obicei SKU-ul intern al comerciantului sau un alt cod unic de produs.

Să luăm în considerare un comerciant cu amănuntul care vinde o pungă de la producător. Retailerul poate atribui propriul SKU intern acelei pungi, chiar dacă producătorul are deja un număr de produs separat. Identificatorul comerciantului cu amănuntul ar servi, în general, drept M-PID.

Exemplu M-PID

Un comerciant cu amănuntul ar putea identifica intern o geantă neagră de dimensiuni medii ca fiind:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Acest identificator aparține sistemului propriu al comerciantului și nu corespunde neapărat cu identificatorul producătorului.

Ce este un NS-PID?

Identificator de produs al producătorului nestandardizat

Cel/Cea/Cei/Cele NS-PID (Identificator de produs al producătorului nestandardizat) identifică produsul în cadrul propriului sistem de produse al producătorului.

În funcție de producător, aceasta ar putea fi:

• SKU producător
• Număr piesă
• Număr de model
• Codul unic al produsului de la producător

Pentru mărcile care fabrică sau comandă propriile produse, structura SKU existentă a mărcii poate furniza NS-PID-ul corespunzător.

Exemplu NS-PID

Dacă producătorul identifică intern aceeași pungă ca:

NS-PID: BAG-739-NEGRU-M

Acest identificator poate fi diferit de SKU-ul utilizat de comerciantul cu amănuntul care vinde produsul.

Ce este un S-PID?

Identificator de produs standardizat al producătorului

Cel/Cea/Cei/Cele S-PID (Identificator standardizat de produs al producătorului) este diferit deoarece se referă la un sistem standardizat de identificare a produsului, mai degrabă decât la un cod intern al comerciantului sau producătorului.

În funcție de produs, identificatorii standardizați pot include:

• GTIN: Număr global de articol comercial
• EAN: Număr articol european
• Cod UPC: Cod universal al produsului
• ISBN: Numărul internațional standard al cărții

Este un cod de bare un S-PID?

Nu exact. Un cod de bare este o reprezentare lizibilă de mașină a datelor subiacente. În cazul în care codul de bare reprezintă un GTIN, EAN sau UPC atribuit, numărul standardizat subiacent poate fi utilizat ca identificator standardizat relevant al produsului.

M-PID vs. NS-PID vs. S-PID: Care este diferența?

Cea mai ușoară modalitate de a înțelege cei trei identificatori este să luăm în considerare cine controlează sistemul de identificare:

• M-PID: identificatorul comerciantului pentru produs
• NS-PID: identificatorul producătorului pentru produs
• S-PID: identificatorul standardizat al produsului, cum ar fi GTIN, EAN sau UPC

Pentru unele companii, M-PID și NS-PID pot fi identice. Acest lucru se poate întâmpla atunci când o marcă își vinde direct propriile produse și folosește același SKU în toate sistemele sale. În alte lanțuri de aprovizionare, toți cei trei identificatori pot fi diferiți.

De ce contează variantele de produs pentru conformitatea PID

Una dintre cele mai importante probleme practice este variația produsului.

O companie poate vinde ceea ce consideră a fi un singur produs în mai multe culori, dimensiuni sau stiluri. Cu toate acestea, aceste variante individuale pot avea SKU-uri separate și identificatori standardizați.

Exemplu: Un produs, mai multe variante

Luați în considerare un rucsac disponibil în:

• Negru
• Albastru
• Verde

Dacă fiecare culoare are propriul SKU și GTIN al producătorului, datele PID trebuie să distingă acele variante. Utilizarea unui singur identificator generic pentru întreaga familie de rucsacuri ar putea duce la date inconsistente despre produs.

Același principiu se poate aplica diferențelor dintre:

• Culoare
• Dimensiune
• Stil
• Model
• Configurare
• Cantitate pachet

De ce contează consecvența datelor PID

Identificatorii de produs sunt cei mai utili atunci când informațiile sunt consecvente în toate sistemele comerciale ale companiei.

Prin urmare, o companie ar trebui să evite menținerea unui identificator de produs în magazinul său online, a unui altul în baza sa de date logistică și a informațiilor contradictorii în documentația sa comercială.

Datele PID ar trebui să fie consecvente în toate sistemele dumneavoastră

În funcție de structura afacerii dvs., datele de identificare a produsului pot apărea în:

• Site-ul web sau magazinul online
• Sisteme de gestionare a informațiilor despre produse
• Sisteme ERP
• Baze de date de inventar
• Listări pe Marketplace
• Facturi comerciale
• Sisteme de îndeplinire a comenzilor
• Documentația transportatorului
• Documentație vamală

Stabilirea unei structuri PID centralizate ajută la reducerea inconsecvențelor dintre aceste sisteme.

Ce este o listă principală PID?

O Listă principală PID este un set de date structurat care conectează fiecare produs sau variantă de produs relevantă cu identificatorii utilizați de comerciant, producător și sistemul de identificare standardizat aplicabil.

Ce ar trebui să conțină o listă principală PID?

În funcție de structura produselor companiei, lista poate include:

• Numele produsului
• Varianta de produs
• SKU comerciant
• M-PID
• SKU-ul producătorului sau numărul produsului
• NS-PID
• GTIN, EAN, UPC sau alt identificator standardizat
• S-PID
• Dimensiune
• Culoare
• Stil sau model

Obiectivul este de a stabili o referință centrală care poate fi utilizată de echipele de conformitate, vânzări, logistică, îndeplinire a comenzilor și alte echipe relevante.

Probleme comune de conformitate PID

Companiile cu portofolii mari de produse au frecvent date despre produse răspândite pe mai multe sisteme. Acest lucru poate crea inconsecvențe care devin evidente doar atunci când un client, transportator sau furnizor de logistică solicită informații PID specifice.

Utilizarea aceluiași identificator pentru fiecare câmp PID

M-PID, NS-PID și S-PID descriu diferite tipuri de identificatori. Prin urmare, copierea automată a aceleiași valori în toate cele trei câmpuri poate fi incorectă.

Confuzia unui SKU cu un GTIN

Un SKU intern și un GTIN standardizat îndeplinesc funcții diferite. Un SKU este, în general, creat în cadrul propriului sistem de produse al unei companii, în timp ce un GTIN aparține unui cadru de identificare standardizat.

Ignorarea variantelor de produs

Utilizarea unui singur identificator generic de produs pentru o întreagă familie de produse poate crea probleme în cazul în care culorile, dimensiunile sau configurațiile individuale au SKU-uri sau GTIN-uri separate.

Utilizarea numelor de produse în locul codurilor SKU existente ale producătorului

Dacă un producător menține deja un SKU unic și consistent pentru fiecare produs sau variantă, acel identificator structurat va oferi, în general, o bază mai clară pentru identificarea produsului decât crearea de noi nume descriptive de produse exclusiv în scopuri PID.

Baze de date de produse inconsistente

Codul produsului afișat în magazinul online nu trebuie să contrazică informațiile furnizate furnizorilor de logistică sau utilizate în documentația comercială. Identificarea acestor discrepanțe înainte de expediere ajută la stabilirea unui proces de conformitate mai curat.

Cum ajută EaseCert la conformitatea cu reglementările PID din UE

EaseCert oferă o Serviciul de conformitate cu identificatorul de produs al UE (PID) pentru producători, mărci, comercianți și vânzători online care expediază produse de consum în Uniunea Europeană.

În loc să explice pur și simplu ce înseamnă cele trei câmpuri PID, EaseCert analizează structura reală de identificare a produselor companiei și dezvoltă un sistem practic de mapare pentru portofoliul relevant.

1. Revizuirea produsului și a SKU-ului

Verificăm catalogul de produse disponibil, codurile SKU ale comercianților, codurile SKU ale producătorilor, numerele de model sau de piesă, identificatorii standardizați și variantele relevante de produs.

2. Mapare M-PID

Stabilim structura adecvată a identificatorului de produs al comerciantului pe baza sistemului existent de identificare a produselor al comerciantului.

3. Mapare NS-PID

Identificăm SKU-ul producătorului, numărul piesei, numărul modelului sau alt identificator atribuit de producător.

4. Revizuirea S-PID

Verificăm identificatorii de produs standardizați disponibili, inclusiv GTIN, EAN, UPC și ISBN, acolo unde este cazul.

5.Revizuire la nivel de variantă

În cazul în care produsele au identificatori separați în funcție de culoare, mărime, stil, model sau altă caracteristică, verificăm structura PID la nivelul variantei corespunzătoare.

6. Lista principală PID

EaseCert consolidează informațiile analizate într-o listă principală PID structurată, care poate servi drept referință centrală pentru procesele de transport maritim ale companiei în UE.

7. Revizuirea finală a conformității

Înainte de finalizarea structurii PID, examinăm setul de date complet pentru a depista inconsecvențe, informații lipsă și probleme de mapare.

Cine ar trebui să ia în considerare o analiză a conformității PID?

O analiză structurată a PID-urilor poate fi utilă în special pentru:

• Mărci internaționale care vând produse în UE
• Producători care exportă bunuri de larg consum în Europa
• Shopify și alte afaceri care vând direct către consumator
• Marketplace și vânzători Amazon
• Companii care livrează direct către consumatorii din UE
• Companii care utilizează furnizori internaționali de servicii de împlinire a obligațiilor
• Comercianții cu amănuntul lucrează cu mai mulți producători
• Mărci cu un număr mare de SKU-uri și variante de produse
• Companii care primesc solicitări PID de la clienți sau furnizori de logistică

Conformitatea cu PID face parte dintr-o structură mai largă de conformitate a UE

Identificarea produselor este doar o parte a plasării și distribuției produselor de consum în Uniunea Europeană.

Întreprinderile care vând în UE ar putea fi nevoite să ia în considerare și Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR), evaluări ale riscurilor produselor, documentație tehnică, etichetare, informații despre trasabilitate, cerințe privind persoana responsabilă din UE, obligații Safety Gate și cerințe de mediu aplicabile.

Un sistem PID structurat corect nu înlocuiește aceste obligații. În schimb, contribuie la asigurarea faptului că datele comerciale și logistice utilizate pentru identificarea unui produs corespund cu produsul introdus pe piața UE.

Pregătește-ți portofoliul de produse pentru PID

Dacă clienții, transportatorul, furnizorul de servicii de procesare a comenzilor sau echipa dvs. de logistică solicită informații M-PID, NS-PID și S-PID, merită să stabiliți un sistem consistent înainte ca expedierile individuale să genereze întrebări repetate.

EaseCert poate revizui structura existentă a SKU-urilor și a codurilor de bare, poate mapa identificatorii relevanți la nivel de produs și variantă, poate identifica inconsecvențele și poate pregăti o listă centralizată principală PID pentru organizația dumneavoastră.

Serviciul de conformitate cu identificatorul de produs al UE (PID)

Serviciul include:

• Evaluarea M-PID, NS-PID și S-PID
• SKU și maparea identificatorilor standardizați
• Recenzie variante de produs
• Pregătirea Listei Principale PID
• Îndrumări privind documentația comercială
• Revizuirea finală a conformității datelor PID

Începeți revizuirea conformității cu PID-ul UE

Află mai multe despre serviciu și începe recenzia ta aici: Serviciul de conformitate cu identificatorul de produs al UE (PID).

EaseCert ajută producătorii, brandurile și vânzătorii online internaționali să stabilească sisteme practice de conformitate a produselor pentru piața europeană.