Certificare GPSR

Regulamentul (UE) 2023/988, cunoscut sub numele de Regulamentul general privind siguranța produselor (GPSR), stabilește cerințe mai stricte de siguranță pentru produsele de consum vândute în UE. Acesta înlocuiește Directiva 2001/95/CE și introduce noi responsabilități pentru producători, importatori, distribuitori, furnizori de servicii de onorare și piețe online pentru a asigura siguranța produselor.

Domeniul de aplicare al GPSR

În vigoare din 13 decembrie 2024, GPSR se aplică tuturor produselor plasate pe piața UE, indiferent de canalul de vânzare, cuprinzând atât magazinele fizice, cât și platformele online. GPSR se aplică majorității produselor de consum din UE, cu excepția unor categorii specifice, cum ar fi medicamentele. De asemenea, ține la răspundere furnizorii de servicii de împlinire și piețele online pentru siguranță, asigurându-se că fiecare jucător din lanțul de aprovizionare își asumă responsabilitatea. Produsele deja acoperite de alte reglementări de siguranță ale UE pot fi scutite parțial sau total de anumite cerințe GPSR.

Operatori Economici

GPSR stabilește la §3(13) următorii operatori economici:

  • Producător
  • Reprezentant autorizat
  • Importator
  • Distribuitor
  • Furnizor de servicii de împlinire

Operatori economici din afara UE (cum ar fi cele din SUA, Marea Britanie, Canada, Elveția, Australia sau China) poate numi un reprezentant autorizat în Uniunea Europeană ca punct de contact pentru autoritățile de supraveghere a pieței. GPSR stabilește obligații clare pentru diverși operatori economici de a respecta standardele de siguranță a produselor.

Responsabilitatile Operatorilor Economici

GPSR definește roluri și responsabilități pentru următorii operatori economici:

  • Producătorii: Entitățile care produc sau au produse proiectate și fabricate sub numele sau marca lor comercială sunt responsabile pentru a se asigura că aceste produse respectă cerințele GPSR înainte de a intra pe piață. Aceasta include conducerea cuprinzătoare evaluări de risc si mentinerea documentatia tehnica. Pentru produsele fabricate în afara UE și vândute online (sau prin alte forme de vânzare la distanță), poate exista și un importator care fie vinde produsul direct online, fie îl furnizează unui distribuitor care apoi îl oferă spre vânzare online.

  • Importatori: Produsele fabricate în afara UE și vândute cu amănuntul fizic în UE sunt introduse pe piață de către un importator din UE. Importatorul își asumă rolul de operator economic în temeiul articolului 4, cu excepția cazului în care producătorul a desemnat un reprezentant autorizat pentru îndeplinirea acestor sarcini. Firmele care importă produse din țări non-UE trebuie să verifice dacă aceste produse îndeplinesc standardele de siguranță ale UE. Importatorii sunt obligați să se asigure că producătorul și-a îndeplinit obligațiile și trebuie să păstreze copii ale declarației UE de conformitate și ale documentației tehnice pentru o perioadă specificată.
  • Distribuitori: Pentru produsele fabricate în afara UE și vândute online (sau prin alte forme de vânzare la distanță), poate exista și un importator care fie vinde produsul direct online, fie îl furnizează unui distribuitor care apoi îl oferă spre vânzare online. Distribuitorii trebuie să verifice dacă produsele poartă marcajele de conformitate cerute și sunt însoțite de documentația și instrucțiunile necesare.
  • Reprezentanți autorizați: Numiți de producători sau importatori, reprezentanti autorizati în cadrul UE, acționează în numele producătorului sau importatorului cu privire la sarcini specifice, cum ar fi menținerea documentației tehnice și cooperarea cu autoritățile de supraveghere a pieței. euÎn cazul în care producătorul sau importatorul (indiferent dacă se află în interiorul sau în afara UE) a desemnat în scris un reprezentant autorizat pentru a îndeplini sarcini specifice în temeiul articolului 4, acest reprezentant își asumă rolul de operator economic în conformitate cu articolul 4.
  • Furnizori de servicii de împlinire: Companiile care oferă servicii precum depozitarea, ambalarea și expedierea, fără a deține produsele, sunt considerate furnizori de servicii de onorare. În scenariile în care nu este stabilit niciun alt operator economic în UE, acești furnizori trebuie să asigure conformitatea produsului cu GPSR.

  • Operatorii de piață online: Platformele digitale care facilitează vânzarea produselor trebuie înregistrați-vă pe portalul EU Safety Gate, desemnează un singur punct de contact pentru autoritățile UE și asigură respectarea obligațiilor de raportare a siguranței produselor. De asemenea, li se cere să acționeze rapid în eliminarea produselor nesigure la notificare.

Înregistrare pe piață online

Articolul 22 din GPSR introduce noi cerințe pentru piețele online. Furnizorii de magazine online și alte piețe digitale trebuie:

Piețele trebuie, de asemenea, să coopereze cu organismele de reglementare pentru a elimina rapid produsele nesigure și pentru a preveni încălcările repetate.

Vânzări la distanță, operatori economici și reprezentanți autorizați

GPSR include prevederi pentru vânzarea la distanță care se aplică furnizorilor online. Acești furnizori trebuie să se înregistreze pe Portalul Poarta de siguranță. Furnizorii online de produse acoperite de GPSR sunt, de asemenea, obligați să îndeplinească obligațiile de informare pentru consumatori. Conform articolului 19 din regulament, detalii despre producător (nume sau denumire comercială) sau despre reprezentant autorizat UE ale producătorului, precum și informațiile de identificare a produsului (inclusiv o imagine a produsului) și orice avertismente sau informații de siguranță despre produs, trebuie să fie furnizate pe site-ul web al ofertei (interfață online).

Importatorii din afara UE, cum ar fi cei din SUA, Marea Britanie, Elveția, Canada, Australia sau China, trebuie să respecte, de asemenea, GPSR, inclusiv numirea unui operator economic din UE. Acesta poate fi un importator cu sediul în UE, un distribuitor sau un reprezentant autorizat.

Operatorul economic din UE este responsabil pentru:

Dacă un producător din afara UE nu desemnează un operator economic din UE, furnizorul de servicii de onorare își asumă automat responsabilitatea legală pentru conformitatea produsului.

Evaluarea riscurilor și evaluarea siguranței

Pentru a respecta cerințele GPSR, producătorii sunt obligați să efectueze o performanță minuțioasă evaluări ale riscurilor produselor lor. Acest proces implică evaluarea diverșilor factori, inclusiv designul produsului, compoziția, ambalajul și potențialele interacțiuni cu alte produse. Utilizarea standardelor europene relevante poate ajuta la această evaluare. Constatările trebuie documentate meticulos și puse la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței, la cerere. Neglijarea unei evaluări adecvate a riscurilor poate duce la consecințe grave, cum ar fi amenzi, retrageri de produse sau restricții de acces pe piață.

Pentru a confirma conformitatea cu cerința generală de siguranță conform secțiunii 5 din GPSR („Operatorii economici trebuie să introducă sau să pună la dispoziție pe piață numai produse sigure”), producătorii sunt obligați să evalueze siguranța produsului ca parte a unei analize interne de risc. Sunt evaluate diferite aspecte, cum ar fi caracteristicile produsului, compoziția, ambalajul și interacțiunea cu alte produse. Pentru această evaluare pot fi utilizate standarde europene relevante.

Analiza internă a riscurilor și o listă a oricăror standarde europene relevante fac parte din documentația tehnică pentru un produs. Această evaluare a riscurilor trebuie să fie documentată și pusă la dispoziția autorităților de supraveghere a pieței, la cerere. Neefectuarea unei evaluări adecvate poate duce la penalități, retrageri sau restricții privind accesul la piață.

Cerințe de etichetare

Pentru a îmbunătăți transparența și siguranța consumatorilor, GPSR impune anumite mandate cerințe de etichetare. Produsele trebuie să afișeze:

  • Numele producătorului, denumirea comercială înregistrată și datele de contact.
  • O referință pentru trasabilitatea produsului, cum ar fi un număr de lot sau de serie.
  • Avertismente de siguranță într-o limbă ușor de înțeles de către consumatorii de pe piața țintă.

De asemenea, regulamentul încurajează utilizarea etichetelor digitale și a codurilor QR pentru a furniza documentație suplimentară de conformitate și instrucțiuni de siguranță.

Supravegherea pieței și sancțiuni

Pentru a întări protecția consumatorilor, GPSR îmbunătățește supravegherea pieței mecanisme în statele membre UE prin:

  • Obligarea ca operatorii economici să raporteze autorităților competente incidentele grave legate de siguranța produselor în termen de două zile lucrătoare.
  • Promovarea colaborării între autoritățile naționale prin platforme precum Poarta de siguranță a UE.
  • Standardizarea sancțiunilor pentru nerespectare, care pot include amenzi substanțiale sau interdicții de vânzare a produselor.

Dispoziție tranzitorie

GPSR se aplică la toate produsele din domeniul său de aplicare care sunt introduse pe piață începând cu 13 decembrie 2024. Punerea la dispoziție pe piață a produselor reglementate de Directiva 2001/95/CE, care sunt conforme cu directiva respectivă și au fost introduse pe piață înainte de 13 decembrie 2024, nu va fi împiedicată de statele membre UE.

Rolul EaseCert în facilitarea conformității

Navigarea în complexitatea cerințelor GPSR poate fi o provocare pentru companii. EaseCert oferă servicii complete pentru a ajuta companiile să respecte cerințele GPSR.Domeniul nostru de aplicare include:

  • Suport pentru evaluarea riscurilor: Asistarea producătorilor în realizarea detaliată analize de risc și evaluări de siguranță pentru a asigura conformitatea produsului.

  • Asistență în documentare: Îndrumarea pregătirii și întreținerii necesare documentatii tehnice si declaratii de conformitate.

  • Servicii de reprezentant autorizat: Servind ca un stat bazat pe UE reprezentant autorizat pentru producătorii din afara UE, asigurând o legătură fiabilă cu autoritățile de supraveghere a pieței.

  • Certificare GPSR: Furnizarea certificări de produs personalizate pentru a ajuta întreprinderile să își îndeplinească obligațiile în temeiul GPSR.

Prin parteneriatul cu EaseCert, companiile pot naviga cu încredere în peisajul reglementărilor, asigurându-se că produsele lor sunt sigure, conforme și pregătite pentru piața UE.

Aflați mai multe despre GPSR: