Пример технической документации GPSR: практическое руководство для соответствия
А Общее регулирование безопасности продукта (Gpsr) требует, чтобы предприятия продавали потребительские товары в ЕС для поддержания комплексного Техническая документация Это демонстрирует безопасность продукта и соответствие. Эта документация должна быть доступна для властей наблюдения за рынком 10 лет После того, как продукт размещен на рынке.
Ниже приведен практическое пример того, что должен включать полный файл технической документации GPSR, основанный на лучших практиках и нормативных требованиях.
Что такое техническая документация GPSR?
Техническая документация GPSR - это структурированный набор документов, которые демонстрируют соответствие продукта с правилами безопасности ЕС. Он должен предоставить подробную информацию о проектировании, производстве и предполагаемом использовании продукта, обеспечивающая оценить ее безопасность власти.
Почему важна техническая документация GPSR?
- Обеспечение соответствия: Доказывает, что ваш продукт соответствует стандартам безопасности ЕС.
- Доступ к рынку: Требуется для продажи в ЕС, в том числе на таких торговых площадках, как Amazon и eBay.
-
Смягчение риска: Снижает риск отзывов, штрафов или юридических вопросов.
Структура технической документации GPSR - пример разбивки
1. Описание продукта
Предоставьте четкий обзор продукта, в том числе:
- Название продукта, номер модели и Sku
- Предполагаемое использование и целевая группа пользователей (например, дети, взрослые и т. Д.)
- Технические спецификации (например, требования к мощности, материалы и т. Д.)
- Изображения или диаграммы, показывающие ключевые функции продукта
Пример:
- Название продукта: Беспроводная коробка Bluetooth
- Номер модели: WBB-988
- Предполагаемое использование: Портативное аудиоустройство для внутреннего и наружного использования
2. Билль о материалах (BOM)
Подробный список всех компонентов, в том числе:
- Материальные описания
- Информация по поставщику
- Компонентные номера деталей
Пример:
|
Компонент |
Материал |
Поставщик |
Номер части |
|---|---|---|---|
|
Жилье спикера |
ABS Пластик |
ABC Plastics Ltd |
123-456 |
|
Огромная плата |
FR4 из стекловолокна |
Def Electronics |
789-101 |
|
Адаптер источника питания |
Поликарбонат |
Xyz компоненты |
111-222 |
3. Оценка безопасности и риска
Определите потенциальные риски продукта и шаги, предпринятые для их смягчения. Оценка должна идентифицировать:
- Потенциальные опасности (например, электрический удар, риск удушья)
- Меры по снижению риска (например, улучшенная изоляция, предупреждающие этикетки)
Пример:
- Опасность выявлена: Перегрев во время зарядки
- Смягчение: Интегрированное тепловое отсечение, чтобы предотвратить перегрев
4. Отчеты тестирования и сертификаты
Включите соответствующие отчеты о тестировании и сертификаты, которые подтверждают соответствие продукта стандартам ЕС, например:
- EN 71 для безопасности игрушек
- EN 62368 Для электронного оборудования
- Rohs для ограничений опасных веществ
Пример:
- Отчет об испытании на электрическую безопасность (EN 62368-1)
- Отчет о химических испытаниях (Соответствие ROHS)
5. Пользовательские инструкции и информация о безопасности
Предоставьте четкое руководство по использованию продукта, включая:
- Ассамблея инструкции
- Консультации по обслуживанию и уборке
-
Предупреждения и меры предосторожности
Пример предупреждений:
⚠ Предупреждение: Чтобы снизить риск пожара или поражения электрическим током, не подвергайте этот продукт на дождь или влагу.
⚠ Предупреждение: Содержит чувствительные электронные компоненты. Справиться с осторожностью.
⚠ Предупреждение: Утилизируйте электронные отходы ответственно.
6. Информация о отслеживании
Убедитесь, что ваша документация включает информацию для отслеживания и отслеживания:
- Название, адрес и контактные данные производителя
- Уполномоченные репрезентативные подробности ЕС (если применимо)
- Информация импортера и дистрибьютора
Пример:
- Производитель: ABC Electronics Pty Ltd, Брисбен, Австралия
- Уполномоченный ЕС представитель: Объединенный | Соблюдение GPSR, Германия
7. Декларация соответствия (DOC)
Этот юридический документ подтверждает, что ваш продукт соответствует всем соответствующим правилам ЕС. Это должно включать:
- Идентификация продукта (название модели, серийный номер)
- Ссылки на применимые стандарты ЕС
-
Подпись и дата производителя
Пример объявления соответствия:
Настоящим заявляю, что продукт »WBB-988 Беспроводная коробка Bluetooth »соответствует GPSR (EU) 2023/988.
8. Процедуры надзора на рынке и отчетности об инцидентах
Включите подробную информацию о том, как вы будете:
- Мониторинг производительности продукта после продажи
- Управление жалобами потребителей и отзывом продукта
- Сообщите об инцидентах безопасности властям ЕС
9. Упаковка и соблюдение маркировки
Убедитесь, что упаковка вашего продукта соответствует требованиям GPSR, включая:
- Четкая идентификация продукта
- Контактные данные производителя
- Предупреждающие этикетки и символы утилизации, где это необходимо
10. Цифровая информация (необязательно, но рекомендуется)
Чтобы улучшить отслеживание, рассмотрите возможность добавления QR -кодов или цифровых ссылок в детали безопасности вашего продукта и соблюдение требований.
Пример QR -код Использование:
QR -код, ссылаясь на онлайн -версию технической документации или инструкции по безопасности вашего продукта.
Контрольный список для технической документации GPSR
Перед отправкой вашей технической документации убедитесь, что следующее включено:
- Описание и спецификации прозрачного продукта
- Подробный счет материалов (BOM)
- Комплексная безопасность и оценка рисков
- Соответствующие отчеты о тестировании и сертификаты
- Очистить инструкции и предупреждения пользователя
- Производитель и уполномоченные репрезентативные детали
- Подписанная декларация соответствия
- Процедуры пост-рыночного наблюдения и отчетности об инцидентах
- Упаковка и маркировка соответствия
Заключение
Создание комплексной технической документации GPSR имеет важное значение для обеспечения соответствия вашего продукта. Следуя этой структуре примера, предприятия могут эффективно подготовить соответствующую документацию, которая удовлетворяет регулирующим органам и защищает потребителей.
Для индивидуальной поддержки с соответствием GPSR, включая сертификацию и техническую подготовку документации, Secert предлагает экспертные услуги для оптимизации процесса соответствия.
Убедитесь, что ваш соблюдение и поддержание доступа на рынке ЕС
Назначить ответственное лицо ЕС для соответствия GPSR. Соответствуйте всем требованиям к юридическим процессам, обеспечить доступ к рынку ЕС и избегать регулирующих штрафов. Скачать наш GPSR Контрольный список Для пошагового руководства, чтобы обеспечить соответствие вашей продукции безопасность, маркировку и документацию в ЕС, помогая вам оставаться в соответствии и успешно ориентироваться на рынке ЕС. Не рискуйте несоблюдение. Партнер с Excert как ваш ЕС уполномочен.