Требования к идентификатору продукта ЕС (PID): объяснение M-PID, NS-PID и S-PID

От компаний, поставляющих потребительские товары в Европейский Союз, все чаще требуют предоставления более структурированных данных для идентификации продукции. Для брендов, управляющих сотнями или тысячами товарных позиций, понимание того, какой идентификатор продукта относится к какому полю, может быстро стать практической проблемой соблюдения нормативных требований.

Три идентификатора имеют особое значение: Идентификатор товара продавца (M-PID), тот Нестандартизированный идентификатор продукта производителя (NS-PID), и Стандартизированный идентификатор продукции производителя (S-PID).

Проблема заключается не только в наличии этих идентификаторов. Компаниям необходимо правильно связать свои товарные позиции (SKU) продавцов, товарные позиции производителей, GTIN, EAN, UPC и отдельные варианты продукции, чтобы информация, используемая для поставок в ЕС, соответствовала базовым данным о продукции.

EaseCert Служба соответствия требованиям ЕС в отношении идентификаторов продукции (PID) Это помогает производителям, брендам и онлайн-продавцам пересмотреть эту структуру и подготовить централизованный основной список PID для своих поставок в ЕС.

Что такое идентификатор продукта (PID)?

Идентификатор продукта — это информация, используемая для различения конкретного продукта в рамках коммерческой или продуктовой системы идентификации. В зависимости от идентификатора, он может поступать от продавца, производителя или стандартизированной глобальной системы идентификации.

При отправке товаров потребителям в ЕС предприятия могут столкнуться с тремя различными полями PID:

• М-ПИД: Идентификатор товара продавца
• NS-PID: Нестандартизированный идентификатор продукции производителя
• S-PID: Стандартизированный идентификатор продукции производителя

Хотя эти идентификаторы могут выглядеть похожими, они служат разным целям. Например, внутренний артикул розничного продавца не обязательно совпадает с артикулом производителя или GTIN товара.

Что такое M-PID?

Идентификатор товара продавца

Он M-PID (идентификатор товара продавца) Определяет товар в собственном каталоге товаров или системе учета продавца. На практике это обычно внутренний артикул продавца или другой уникальный код товара.

Рассмотрим розничного продавца, реализующего фирменные пакеты производителя. Розничный продавец может присвоить этому пакету свой собственный внутренний артикул (SKU), даже если у производителя уже есть отдельный номер товара. Идентификатором розничного продавца обычно служит M-PID.

Пример M-PID

Внутри компании розничный продавец может идентифицировать черную сумку среднего размера следующим образом:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Этот идентификатор принадлежит собственной системе продавца и не обязательно соответствует идентификатору производителя.

Что такое NS-PID?

Нестандартизированный идентификатор продукции производителя

Он NS-PID (нестандартизированный идентификатор продукта производителя) определяет продукт в рамках собственной системы учета продукции производителя.

В зависимости от производителя, это может быть:

• Артикул производителя
• Номер детали
• Номер модели
• Уникальный код товара производителя

Для брендов, которые производят или заказывают собственную продукцию, существующая структура артикулов (SKU) может обеспечить соответствующий NS-PID.

Пример NS-PID

Если производитель идентифицирует один и тот же пакет внутри компании как:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

Этот идентификатор может отличаться от артикула, используемого продавцом данного товара.

Что такое S-PID?

Стандартизированный идентификатор продукции производителя

Он S-PID (стандартизированный идентификатор продукта производителя) Отличие заключается в том, что здесь речь идет о стандартизированной системе идентификации продукции, а не о внутреннем коде продавца или производителя.

В зависимости от продукта, стандартизированные идентификаторы могут включать в себя:

• ГТИН: Номер глобального торгового товара
• EAN: Европейский артикул №
• UPC: Универсальный товарный код
• ISBN: Международный стандартный книжный номер

Является ли штрихкод S-PID?

Не совсем. Штрихкод — это машиночитаемое представление базовых данных. Если штрихкод представляет собой присвоенный GTIN, EAN или UPC, то в качестве соответствующего стандартизированного идентификатора продукта может использоваться базовый стандартизированный номер.

M-PID против NS-PID против S-PID: в чем разница?

Проще всего понять значение этих трех идентификаторов, рассмотрев, кто контролирует систему идентификации:

• М-ПИД: Идентификатор продавца для товара
• NS-PID: Идентификатор производителя для данного продукта
• S-PID: стандартизированный идентификатор продукта, такой как GTIN, EAN или UPC.

Для некоторых компаний M-PID и NS-PID могут быть идентичными. Это может произойти, когда бренд продает свою продукцию напрямую и использует один и тот же артикул во всех своих системах. В других цепочках поставок все три идентификатора могут быть разными.

Почему варианты продукции важны для соответствия требованиям PID

Одним из важнейших практических вопросов является вариативность продукции.

Компания может продавать то, что считает одним и тем же продуктом, в нескольких цветах, размерах или стилях. Однако эти отдельные варианты могут иметь отдельные артикулы и стандартизированные идентификаторы.

Пример: Один товар, несколько вариантов.

Рассмотрите рюкзак, доступный в следующих вариантах:

• Черный
• Синий
• Зеленый

Если для каждого цвета существует свой артикул и GTIN производителя, данные PID должны различать эти варианты. Использование только одного общего идентификатора для всей линейки рюкзаков может привести к несогласованности данных о продукте.

Тот же принцип применим и к различиям в:

• Цвет
• Размер
• Стиль
• Модель
• Конфигурация
• Количество в упаковке

Почему важны согласованные данные ПИД-регулятора

Идентификаторы продукции наиболее полезны, когда информация в них согласована во всех коммерческих системах компании.

Таким образом, предприятию следует избегать использования одного идентификатора товара в своем интернет-магазине, другого — в базе данных логистической компании, а также противоречивой информации в коммерческой документации.

Данные PID должны быть согласованы во всех ваших системах.

В зависимости от структуры вашего бизнеса, данные об идентификации продукции могут отображаться в следующих местах:

• Ваш веб-сайт или интернет-магазин
• системы управления информацией о продукции
• ERP-системы
• Базы данных инвентаризации
• Объявления на торговой площадке
• Коммерческие счета-фактуры
• Системы выполнения заказов
• Документация перевозчика
• Таможенная документация

Создание централизованной структуры ПИД-регуляторов помогает уменьшить несоответствия между этими системами.

Что такое основной список PID?

А Основной список PID Это структурированный набор данных, который связывает каждый соответствующий продукт или вариант продукта с идентификаторами, используемыми продавцом, производителем и применимой стандартизированной системой идентификации.

Что должен содержать основной список идентификаторов (PID)?

В зависимости от продуктовой линейки компании, этот список может включать в себя:

• Название продукта
• Вариант продукта
• Артикул продавца
• М-ПИД
• Артикул производителя или номер товара
• НС-ПИД
• GTIN, EAN, UPC или другой стандартизированный идентификатор
• С-ПИД
• Размер
• Цвет
• Стиль или модель

Цель состоит в создании единого централизованного справочника, который смогут использовать отделы соответствия нормативным требованиям, продаж, логистики, выполнения заказов и другие соответствующие подразделения.

Распространенные проблемы соответствия требованиям PID

Компании с большим ассортиментом продукции часто хранят данные о товарах в нескольких системах. Это может приводить к несоответствиям, которые становятся очевидными только тогда, когда клиент, перевозчик или поставщик логистических услуг запрашивает конкретную информацию об идентификаторе товара.

Использование одного и того же идентификатора для каждого поля PID.

M-PID, NS-PID и S-PID описывают разные типы идентификаторов. Поэтому автоматическое копирование одного и того же значения во все три поля может быть некорректным.

Путаница между артикулом (SKU) и GTIN.

Внутренний артикул (SKU) и стандартизированный GTIN выполняют разные функции. Артикул (SKU) обычно создается в собственной системе учета продукции компании, тогда как GTIN относится к стандартизированной системе идентификации.

Игнорирование вариантов продукции

Использование одного общего идентификатора продукта для всей линейки продуктов может создавать проблемы, когда отдельные цвета, размеры или конфигурации имеют отдельные артикулы или GTIN.

Использование названий товаров вместо существующих артикулов производителей.

Если производитель уже поддерживает уникальный и единообразный артикул для каждого продукта или варианта, то такой структурированный идентификатор, как правило, обеспечит более четкую основу для идентификации продукта, чем создание новых описательных названий продуктов исключительно в целях идентификации.

Несогласованные базы данных продукции

Код товара, отображаемый в интернет-магазине, не должен противоречить информации, предоставляемой логистическим компаниям или используемой в коммерческой документации. Выявление таких расхождений до отправки помогает наладить более четкий процесс соответствия требованиям.

Как EaseCert помогает обеспечить соответствие требованиям ЕС в отношении персональных данных.

EaseCert предоставляет Служба соответствия требованиям ЕС в отношении идентификаторов продукции (PID) для производителей, брендов, продавцов и интернет-магазинов, осуществляющих поставки потребительских товаров в Европейский Союз.

Вместо того чтобы просто объяснять значение трех полей PID, EaseCert анализирует фактическую структуру идентификации продукции компании и разрабатывает практическую систему сопоставления для соответствующего портфеля.

1. Анализ продукции и артикулов.

Мы анализируем доступный каталог продукции, артикулы товаров у продавцов, артикулы товаров у производителей, номера моделей или деталей, стандартизированные идентификаторы и соответствующие варианты продукции.

2. Отображение M-PID

Мы определяем соответствующую структуру идентификатора товара продавца на основе существующей системы идентификации товаров продавца.

3. Сопоставление NS-PID

Мы определяем соответствующий артикул производителя, номер детали, номер модели или другой идентификатор, присвоенный производителем.

4. Обзор S-PID

Мы анализируем доступные стандартизированные идентификаторы продукции, включая GTIN, EAN, UPC и ISBN, где это применимо.

5.Обзор на уровне вариантов

В тех случаях, когда товары имеют отдельные идентификаторы, основанные на цвете, размере, стиле, модели или другой характеристике, мы проверяем структуру PID на соответствующем уровне варианта.

6. Основной список PID

EaseCert объединяет проверенную информацию в структурированный основной список PID, который может служить центральным справочником для процессов доставки товаров в ЕС.

7. Заключительная проверка соответствия требованиям

Перед окончательным определением структуры PID мы проверяем заполненный набор данных на наличие несоответствий, недостающей информации и проблем с сопоставлением.

Кому следует рассмотреть возможность проведения проверки соответствия требованиям PID?

Структурированный анализ PID может быть особенно полезен в следующих случаях:

• Международные бренды, реализующие продукцию в ЕС.
• Производители, экспортирующие потребительские товары в Европу
• Shopify и другие компании, работающие по модели прямых продаж потребителям.
• Продавцы на маркетплейсах и Amazon
• Компании, осуществляющие прямые поставки потребителям в ЕС.
• Компании, использующие услуги международных поставщиков услуг по выполнению заказов.
• Розничные продавцы, работающие с несколькими производителями.
• Бренды с большим количеством товарных позиций и вариантов продукции.
• Компании, получающие запросы PID от клиентов или поставщиков логистических услуг

Соответствие требованиям PID является частью более широкой структуры соответствия нормативным требованиям ЕС.

Идентификация продукции — это лишь один из аспектов размещения и распространения потребительских товаров в Европейском Союзе.

Компаниям, осуществляющим продажи в ЕС, также следует учитывать следующие факторы: Общие правила безопасности продукции (GPSR), Оценка рисков продукции, техническая документация, маркировка, информация об отслеживаемости, требования ЕС к ответственным лицам, обязательства по обеспечению безопасности и применимые экологические требования.

Правильно структурированная система идентификации продукции (PID) не заменяет эти обязательства. Вместо этого она помогает обеспечить соответствие коммерческих и логистических данных, используемых для идентификации продукции, продукции, размещаемой на рынке ЕС.

Подготовьте свой продуктовый портфель к использованию PID-протокола.

Если ваши клиенты, перевозчик, поставщик услуг по выполнению заказов или логистическая команда запрашивают информацию по M-PID, NS-PID и S-PID, стоит создать согласованную систему, прежде чем отдельные отправления начнут вызывать повторяющиеся вопросы.

Компания EaseCert может проанализировать существующую структуру артикулов и штрихкодов, сопоставить соответствующие идентификаторы на уровне продукта и варианта, выявить несоответствия и подготовить централизованный основной список идентификаторов продуктов для вашей организации.

Служба соответствия требованиям ЕС в отношении идентификаторов продукции (PID)

В услугу входит:

• Оценка M-PID, NS-PID и S-PID
• Сопоставление артикулов и стандартизированных идентификаторов
• Обзор вариантов продукта
• Подготовка основного списка PID
• Руководство по коммерческой документации
• Окончательная проверка соответствия данных PID требованиям

Начните проверку соответствия требованиям ЕС в отношении персональных данных.

Узнайте больше об услуге и начните свой отзыв здесь: Служба соответствия требованиям ЕС в отношении идентификаторов продукции (PID).

EaseCert помогает международным производителям, брендам и онлайн-продавцам создавать практичные системы соответствия продукции требованиям европейского рынка.