เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) คืออะไร? อธิบาย 16 ส่วน
เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (Safety Data Sheets) อธิบายถึงอันตรายของสารหรือส่วนผสม และวิธีการจัดการ, เก็บ, ขนส่ง, และกำจัดทิ้งอย่างปลอดภัย. หากคุณใช้สารเคลือบ, หมึก, กาว, แบตเตอรี่, พนักงานทำความสะอาด, หรือการตกแต่งผิวสิ่งทอในผลิตภัณฑ์ของคุณหรือกระบวนการผลิต, เอกสาร SDS ฉบับปัจจุบันควรอยู่ในแฟ้มข้อมูลทางเทคนิคของคุณ. คู่มือนี้จะอธิบายว่าเมื่อใดที่คุณจำเป็นต้องใช้เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS), ทั้ง 16 หัวข้อ อธิบายด้วยภาษาอังกฤษอย่างง่าย, และวิธีการใช้ SDS เพื่อสนับสนุนเอกสารประกอบ GPSR ของคุณ.
1. SDS เทียบกับ. เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS)
SDS คือระบบที่ทันสมัย, รูปแบบ 16 ส่วนที่สอดคล้องกันทั่วโลก ซึ่งเข้ามาแทนที่คำศัพท์ MSDS เดิม. โครงสร้างนี้มีความสอดคล้องกันในทุกตลาด, ซึ่งช่วยให้ซัพพลายเออร์และหน่วยงานราชการสามารถอ่านเอกสารเดียวกันได้โดยไม่สับสน. หากผู้จำหน่ายยังคงส่งเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS) อยู่, “ขอรูปแบบเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ฉบับปัจจุบัน”.
2. เมื่อคุณต้องการเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS)
สหภาพยุโรป
คุณต้องมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS) สำหรับสารหรือส่วนผสมที่เป็นอันตรายที่จัดจำหน่ายในสหภาพยุโรป. รูปแบบและเนื้อหาเป็นไปตามภาคผนวก II ของ REACH ที่แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบของคณะกรรมาธิการ (EU) 2020/878. ภาษาที่ใช้ต้องตรงกับภาษาของประเทศสมาชิกที่วางจำหน่ายผลิตภัณฑ์นั้น. แหล่งอ้างอิงภายนอก: สหภาพยุโรป 2020/878
สหรัฐอเมริกา
มาตรฐานการสื่อสารอันตรายของ OSHA กำหนดให้นายจ้างต้องเก็บเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี (SDS) สำหรับสารเคมีอันตรายไว้ในสถานที่ทำงาน. แหล่งอ้างอิงภายนอก: OSHA: รูปแบบ SDS
3. ส่วนประกอบ SDS ทั้ง 16 ส่วน
ต่อไปนี้คือลำดับมาตรฐานและสิ่งที่แต่ละส่วนบอกคุณ:
- 1. การระบุตัวตน (ชื่อผลิตภัณฑ์), วัตถุประสงค์การใช้งาน, รายละเอียดผู้จำหน่าย, หมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉิน)
- 2. อันตราย (การจำแนกประเภท), ภาพสัญลักษณ์, (คำเตือนเกี่ยวกับอันตรายและข้อควรระวัง)
- 3. องค์ประกอบ (ส่วนผสมสำหรับผสม), ตัวระบุ, ช่วงทั่วไป)
- 4. ปฐมพยาบาล (อาการและมาตรการเบื้องต้น)
- 5. การดับเพลิง (สารดับเพลิง), อันตรายเฉพาะ, อุปกรณ์ป้องกัน)
- 6. การปล่อยโดยไม่ได้ตั้งใจ (การควบคุมและการทำความสะอาดคราบน้ำมัน)
- 7. การจัดการและการจัดเก็บ (การใช้งานอย่างปลอดภัย), สภาวะที่ควรหลีกเลี่ยง)
- 8. การควบคุมการสัมผัสและอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (ขีดจำกัด), การควบคุมทางวิศวกรรม, (การป้องกันที่จำเป็น)
- 9. คุณสมบัติทางกายภาพและทางเคมี (รูปร่าง, ค่า pH, จุดวาบไฟ, ความสามารถในการละลาย, และอื่นๆ)
- 10. ความเสถียรและปฏิกิริยา (วัสดุที่ไม่เข้ากัน), ความเสี่ยงจากการสลายตัว)
- 11. พิษวิทยา (เส้นทางการสัมผัสที่อาจเกิดขึ้นและผลกระทบต่อสุขภาพ)
- 12. นิเวศวิทยา (ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม), มักไม่บังคับใน U.S. เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS)
- 13. การกำจัด (การจัดการขยะ)
- 14. ขนส่ง (หมายเลข UN), ชื่อการจัดส่งที่ถูกต้อง, ระดับ, กลุ่มบรรจุภัณฑ์)
- 15. กฎระเบียบ (กฎหมายสำคัญที่เกี่ยวข้อง)
- 16. ข้อมูลอื่นๆ (วันที่แก้ไข), ประวัติเวอร์ชัน, (หมายเหตุการฝึกอบรม)
4. ตำแหน่งที่ SDS อยู่ในไฟล์ข้อมูลทางเทคนิคของ GPSR ของคุณ
ภายใต้ GPSR, ของคุณ ไฟล์ทางเทคนิค ต้องแสดงให้เห็นว่าได้มีการระบุและควบคุมความเสี่ยงแล้ว. เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) สนับสนุนข้อมูลนี้โดยการระบุอันตราย, การจัดการ, และข้อมูลการจัดเก็บสารเคมีที่ใช้ในหรือร่วมกับผลิตภัณฑ์. สิ่งที่รวมอยู่โดยทั่วไป: หมึก UV บนชิ้นส่วนอะคริลิก, กาวไซยาโนอะคริเลต, อีพ็อกซี่สองส่วน, น้ำยาทำความสะอาด, การบำบัดสิ่งทอ, สีและสารเคลือบ, อิเล็กโทรไลต์แบตเตอรี่แบบชาร์จไฟได้, และชุดแบตเตอรี่ลิเธียม. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) กับข้อมูลของคุณ การวิเคราะห์ความเสี่ยง, คำแนะนำสำหรับผู้ใช้, และ การติดฉลาก ดังนั้นเรื่องราวจึงสอดคล้องกัน.
5. วิธีการขอเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ที่ถูกต้องจากผู้จำหน่าย
ควรขออะไรบ้าง
- ขอ เอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ที่สอดคล้องกับมาตรฐาน GHS ในรูปแบบตลาดปลายทาง.
- สำหรับการจัดส่งไปยังสหภาพยุโรป, จำเป็นต้องใช้ ภาคผนวก II ของ REACH 2020/878 เวอร์ชันและภาษาที่ถูกต้อง.
- ยืนยัน ชื่อทางการค้า, รหัสสินค้า, และวันที่แก้ไข ตรงกับใบสั่งซื้อของคุณ.
- สำหรับส่วนผสม, จำเป็นต้อง ตัวระบุส่วนประกอบและช่วงความเข้มข้นโดยทั่วไป ในส่วนที่ 3.
จะเก็บไว้ที่ไหน
จัดเก็บเอกสาร SDS ไว้ในดัชนีเดียวกับรายงานการทดสอบของคุณ และ การประกาศความสอดคล้อง, เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบการเรียกร้องแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว. ใช้บริการฟรีของเรา แม่แบบการวิเคราะห์ความเสี่ยง และ แม่แบบฉลากสินค้า เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกัน.
6. ตรวจสอบคุณภาพอย่างรวดเร็วเมื่อตรวจสอบเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS)
รายการตรวจสอบ
- รูปแบบและวันที่. ใช้รูปแบบการจัดวาง 16 ส่วน โดยกำหนดวันที่แก้ไขล่าสุด.
- การจำแนกประเภท. ตรวจสอบว่าภาพสัญลักษณ์และข้อความเตือนอันตรายในส่วนที่ 2 ตรงกับองค์ประกอบในส่วนที่ 3.
- ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน. ส่วนที่ 1 ต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ตลอด 24 ชั่วโมง หากจำเป็น.
- ภาษา. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาในเอกสาร SDS ตรงกับประเทศที่จำหน่ายในสหภาพยุโรป.
- หมายเหตุเกี่ยวกับแบตเตอรี่. เซลล์และชุดแบตเตอรี่ลิเธียมไอออนมักมาพร้อมกับเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) และคำแนะนำในการขนส่งในส่วนที่ 14.
ควรหมั่นตรวจสอบเอกสาร SDS ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ และขอเอกสารฉบับใหม่เมื่อผู้จำหน่ายอัปเดตสูตรหรือฉลากผลิตภัณฑ์.
7. บทความเทียบกับ. สารเคมีที่ใช้ร่วมกับสิ่งเหล่านั้น
สินค้าสำเร็จรูปส่วนใหญ่เป็น “สิ่งของ”, ดังนั้นโดยปกติแล้วพวกเขาจึงไม่จำเป็นต้องมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS) ของตนเอง. นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องเก็บรวบรวมเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี (SDS) สำหรับสารอันตรายอีกต่อไป สารหรือส่วนผสม ใช้ร่วมกับหรือภายในบทความ. ตัวอย่าง: กล่องจัดระเบียบอะคริลิกของคุณไม่จำเป็นต้องมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS), แต่หมึกยูวี, กาว, และชุดแบตเตอรี่ก็เช่นกัน. ใช้ข้อมูลจากเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS) เพื่อสนับสนุนข้อความเตือนในเอกสารของคุณ คำเตือน และเพื่อใส่คำแนะนำการใช้งานอย่างปลอดภัย.
8. การควบคุมเวอร์ชันและการตรวจสอบย้อนกลับ
ขั้นตอนปฏิบัติ
- จัดเก็บเอกสาร SDS ไว้ร่วมกับรายงานและแบบร่างในดัชนีที่มีการกำหนดเวอร์ชันภายในแฟ้มเอกสารทางเทคนิค.
- โปรดระบุวันที่แก้ไขในรายการวัสดุหรือรายการชิ้นส่วนของคุณ.
- เมื่อสูตรมีการเปลี่ยนแปลง, อัปเดตของคุณ การวิเคราะห์ความเสี่ยง, ป้ายกำกับ, และหากจำเป็น ด็อกซี.
- บันทึกการยืนยันจากซัพพลายเออร์ผ่านทางอีเมลหรือในบันทึกการควบคุมการเปลี่ยนแปลงของคุณ.
คำถามที่พบบ่อย
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของฉันจำเป็นต้องมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) หรือไม่?
โดยทั่วไปแล้วจะไม่เป็นเช่นนั้น หากเป็น "สิ่งของ" ที่ไม่ปล่อยสารเคมีอันตรายออกมาในระหว่างการใช้งานตามปกติ. คุณยังคงต้องใช้เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (SDS) สำหรับสารหรือส่วนผสมที่เป็นอันตรายที่ใช้ร่วมกับหรืออยู่ภายในผลิตภัณฑ์, เช่น หมึกพิมพ์, กาว, สารเคลือบ, พนักงานทำความสะอาด, หรือชุดแบตเตอรี่.
มาตรา 12 ถึง 15 จำเป็นต้องใช้ทุกที่หรือไม่?
ใน U.S. , มาตรา 12 ถึง 15 ไม่ใช่ข้อบังคับภายใต้ OSHA, แม้ว่าซัพพลายเออร์หลายรายจะรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ด้วยก็ตาม. ในสหภาพยุโรป, เนื้อหาในเอกสาร SDS เป็นไปตามภาคผนวก II ของ REACH และโดยทั่วไปคุณจะเห็นข้อมูลครบทุกส่วน.
เอกสาร EU SDS ของฉันควรใช้ภาษาอะไร?
ใช้ภาษาทางการของประเทศในสหภาพยุโรปที่คุณวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์. หากคุณขายสินค้าในหลายประเทศ, รวบรวมเอกสาร SDS ในภาษาเหล่านั้น.
ควรปรับปรุงเอกสาร SDS บ่อยแค่ไหน?
เมื่อใดก็ตามที่มีข้อมูลใหม่ส่งผลกระทบต่อการจำแนกประเภทอันตราย, การจัดการ, พื้นที่จัดเก็บ, ขนส่ง, หรือสถานะการกำกับดูแล. สอบถามซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารกำกับผลิตภัณฑ์ระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน และอย่างน้อยปีละครั้งสำหรับสารเคมีที่สำคัญ.
เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ (SDS) เชื่อมโยงกับเอกสารรับรองความสอดคล้องอย่างไร?
เอกสาร SDS สนับสนุนการอ้างสิทธิ์ในเอกสารของคุณ ด็อกซี โดยแสดงให้เห็นถึงการจัดการอย่างปลอดภัย, พื้นที่จัดเก็บ, และการควบคุมอันตราย.ตรวจสอบข้อมูล SDS ในเอกสารของคุณ ไฟล์ทางเทคนิค ดัชนี.
ใครเป็นผู้จัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ (SDS)?
ผู้จำหน่ายสารหรือส่วนผสมนั้นจะจัดส่งเอกสารข้อมูลความปลอดภัย (SDS) ให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อทางการค้าถูกต้อง, รหัสสินค้า, และวันที่แก้ไขตรงกับใบสั่งซื้อหรือบันทึกการผลิตของคุณ.