AB Sorumlu Kişisi (GPSR)
Avrupa Birliği'nde tüketici ürünlerinin satışı, yeni düzenlemelerin getirilmesiyle önemli ölçüde değişti. Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği, Yönetmelik (AB) 2023/988. En önemli şartlardan biri de AB Sorumlu Kişisinin atanmasıdır.
Bu makale, AB Sorumlu Kişisinin ne olduğunu, kimin böyle bir kişiye ihtiyacı olduğunu, rolünün neleri kapsadığını ve işletmelerin AB pazarına tüketici ürünleri sunarken nasıl uyumlu kalabileceğini açıklamaktadır.
AB Sorumlu Kişisi Kimdir?
AB Sorumlu Kişisi, Avrupa Birliği'nde kurulu ve AB pazarına sunulan bir ürün için resmi uyumluluk irtibat kişisi olarak hareket eden bir ekonomik işletmedir.
GPSR kapsamında, tüketici ürünlerinin AB'deki sorumlu bir ekonomik operatöre kadar izlenebilir olması gerekmektedir. Bu, piyasa gözetim yetkililerinin teknik dokümantasyona, güvenlik bilgilerine veya düzeltici eyleme ihtiyaç duymaları durumunda net bir iletişim noktasına sahip olmalarını sağlar.
AB Sorumlu Kişi Şartı Neden Önemlidir?
Bu şart, özellikle AB dışındaki işletmeler tarafından çevrimiçi olarak satılan ürünler için önemli bir uygulama açığını kapatmak amacıyla getirildi.
GPSR'den önce, birçok AB dışı satıcı, AB içinde yasal olarak sorumlu bir kuruluşa sahip olmadan doğrudan AB tüketicilerine ürün sunabiliyordu. AB Sorumlu Kişi şartı, AB içinde yetkililere yanıt verebilecek ve ürün güvenliği yükümlülüklerini destekleyebilecek birinin olmasını sağlar.
AB'de Sorumlu Kişiye Kimin İhtiyacı Var?
İşletmeniz Avrupa Birliği dışında yerleşikse ve AB müşterilerine tüketici ürünleri satıyorsanız, bir AB Sorumlu Kişisine ihtiyacınız olabilir.
Bu durum genellikle şunlar için geçerlidir:
- AB üyesi olmayan üreticilerin AB pazarına satış yapması
- AB tüketicilerine satış yapan İngiltere, ABD, Kanada, Avustralya, İsviçre veya diğer AB dışı markalar.
- Amazon, Etsy, Shopify, eBay gibi platformları veya kendi web sitelerini kullanan çevrimiçi satıcılar.
- AB'li ithalatçı olmadan doğrudan AB tüketicilerine ürün gönderen işletmeler.
İşletmenizin halihazırda AB merkezli bir ithalatçısı varsa, bu ithalatçı sorumlu ekonomik operatör olarak hareket edebilir. Aksi takdirde, genellikle ayrı bir AB Sorumlu Kişisi atanması gerekir.
AB Sorumlu Kişisi Olarak Kim Görev Yapabilir?
Tedarik zinciri yapısına bağlı olarak, sorumlu ekonomik operatör birden fazla taraftan biri olabilir.
Olası sorumlu ekonomik aktörler şunlardır:
- AB merkezli bir üretici
- AB merkezli bir ithalatçı
- AB'de kurulmuş yetkili bir temsilci
- AB'de faaliyet gösteren ve AB merkezli başka bir operatörün bulunmadığı durumlarda hizmet sipariş karşılama hizmeti sağlayıcısı.
AB üyesi olmayan birçok satıcı için en pratik çözüm, yetkili bir temsilci veya profesyonel bir AB Sorumlu Kişi hizmet sağlayıcısı atamaktır.
AB Sorumlu Kişisinin Başlıca Görevleri
AB Sorumlu Kişisi rolü sadece bir etiket üzerindeki adres olmaktan ibaret değildir. Gerçek uyumluluk yükümlülüklerini de beraberinde getirir.
1. Ürün Güvenliği Belgelerinin Gözden Geçirilmesi
AB Sorumlu Kişisi, gerekli ürün güvenliği belgelerinin mevcut olmasını sağlamalıdır. Bu genellikle ürün açıklamasını içerir, risk değerlendirmesi, teknik dosya, Gerektiğinde test raporları, etiketleme bilgileri ve geçerli olduğu durumlarda beyanlar veya tedarikçi belgeleri.
2. Yetkililer için İrtibat Noktası Olarak Görev Yapmak
AB Sorumlu Kişisi, AB piyasa gözetim yetkilileri için irtibat noktası görevi görür. Bir yetkili bilgi talep ederse, Sorumlu Kişi gerekli belgeleri sağlayabilmeli ve yetkiliyle işbirliği yapmalıdır.
3. Düzeltici Eylemleri Destekleme
Bir ürün güvenlik riski oluşturuyorsa, AB Sorumlu Kişisinin düzeltici önlemleri desteklemesi gerekebilir.Bu, yetkililerle iletişimi, ürünün geri çekilmesini, geri çağırma koordinasyonunu veya güvenlik bilgilerinin güncellenmesini içerebilir (bkz. GPSR kapsamında ürün geri çağırma).
4. İzlenebilirliğin ve Etiketlemenin Kontrolü
Sorumlu Kişi, ürünün izlenebilirliğini sağlamaya yardımcı olmalıdır. Bu, ürünün veya ambalajın gerekli üretici bilgilerini, ürün kimliğini, parti veya model bilgilerini ve gerektiğinde AB Sorumlu Kişisi iletişim bilgilerini içerip içermediğini kontrol etmeyi içerir (bkz. GPSR uyumluluğu için etiketleme gereksinimleri).
5. Piyasa Sonrası Uyumluluğun Desteklenmesi
GPSR uyumluluğu, ürün satıldıktan sonra sona ermez. İşletmeler, ürün güvenliğini izlemeli, şikayetleri ele almalı, olayları değerlendirmeli ve gerektiğinde yetkililerle işbirliği yapmalıdır.
AB Sorumlu Kişi Etiketleme Gereklilikleri
AB'de satılan ürünler için etiket, yetkililerin ve tüketicilerin ilgili ekonomik operatörleri belirlemesine olanak sağlamalıdır.
Standartlara uygun bir ürün etiketinde genellikle şunlar yer almalıdır:
- Üreticinin adı ve posta adresi
- Üreticinin elektronik iletişim bilgileri, örneğin e-posta veya web sitesi.
- AB Sorumlu Kişisinin adı ve adresi (varsa)
- AB Sorumlu Kişisinin elektronik iletişim bilgileri
- Ürün tanımlayıcı bilgiler; örneğin model, tip, SKU, parti veya seri numarası.
- Gerekli AB dillerinde ilgili uyarılar ve güvenlik talimatları (bkz. GPSR uyarı örnekleri)
Etiketleme formatı, ürün türüne, ambalajına, mevcut alana ve geçerli AB mevzuatına bağlıdır.
AB Sorumlu Kişisi ile Yetkili Temsilci Arasındaki Fark
"AB Sorumlu Kişisi" ve "yetkili temsilci" terimleri sıklıkla birlikte kullanılır, ancak her zaman aynı anlama gelmezler.
Yetkili temsilci, üretici tarafından yazılı bir yetki belgesiyle resmen atanmış bir kişidir. Yetkili temsilci, üretici adına belirli düzenleyici görevleri yerine getirebilir.
AB Sorumlu Kişisi, yetkililerin ürün güvenliği ve uyumluluğu konusunda iletişime geçebileceği ekonomik operatördür. Birçok durumda, yetkili temsilci aynı zamanda GPSR amaçları için AB Sorumlu Kişisi olarak da görev yapar.
AB Sorumlu Kişisi Ürün Testinin Yerini Alıyor mu?
Hayır. AB Sorumlu Kişisi atamak, ürün testlerinin, risk değerlendirmesinin veya teknik dokümantasyonun yerini almaz.
Sorumlu Kişi uyumluluğu destekler, ancak üretici AB pazarına güvenli ürünler sunmaktan sorumludur. Ürün kategorisi, malzeme, yaş sınıflandırması, elektriksel özellikler, kimyasal maruziyet veya diğer riskler nedeniyle test yapılması gerekiyorsa, ilgili test raporları yine de alınmalı ve teknik dosyada saklanmalıdır (bkz. AB mevzuatına uygunluk için kimyasal testler Ve SDS gereksinimleri).
Her ürün için ayrı bir AB Sorumlu Kişisine ihtiyaç var mı?
Hayır. Bir işletme, kapsamı açıkça tanımlanmış ve Sorumlu Kişinin her ürün için gerekli belgelere erişimi olması koşuluyla, birden fazla ürün grubunu kapsayacak şekilde tek bir AB Sorumlu Kişisi atayabilir.
Ancak, her ürün veya ürün grubu için ayrı ayrı uygun risk değerlendirmesi ve teknik dokümantasyon gereklidir. Tek bir Sorumlu Kişi adresi, tüm ürün portföyünün otomatik olarak uyumlu olmasını sağlamaz.
AB'de sorumlu bir kişi atamadığınız takdirde ne olur?
Gerekli AB Sorumlu Kişisi eksikse, ürün yasal olarak AB pazarına sunulamayabilir.
Olası sonuçlar şunlardır:
- Pazar yeri ilanının kaldırılması
- Gümrük gecikmeleri veya ürün alıkonulması
- Piyasa gözetim yetkililerinden gelen talepler
- Ürün geri çekme veya iptali
- Ulusal yasa uyarınca para cezaları veya yaptırım işlemleri (bkz. GPSR cezaları Ve Kurallara uymadığınız takdirde ne olur?)
Çevrimiçi pazar yerleri ayrıca, ürünlerin AB tüketicilerine sunulmaya devam edebilmesi için satıcılara Sorumlu Kişi bilgilerini, teknik dokümantasyonu ve uygun etiketlemeyi sağlamaları konusunda daha fazla baskı uyguluyor (bkz. Amazon AB uyumluluğu).
Pratik Örnek
Birleşik Krallık merkezli bir marka, kendi web sitesi ve Etsy mağazası aracılığıyla Almanya, Fransa, İspanya ve İtalya'daki müşterilerine el yapımı ev aksesuarları satmaktadır. Markanın AB'de ithalatçısı bulunmamaktadır ve ürünlerini doğrudan Birleşik Krallık'tan AB tüketicilerine göndermektedir.
Bu durumda, markanın bir AB Sorumlu Kişisine ihtiyacı vardır. Sorumlu Kişinin bilgileri, ürüne ve mevcut alana bağlı olarak ürün üzerinde, ambalajda, paket içi bilgilendirme broşüründe veya ek belgelerde yer almalıdır. Marka ayrıca, ürün açıklaması, malzemeler, risk değerlendirmesi, etiketleme ve ilgili durumlarda tedarikçi veya test belgeleri de dahil olmak üzere gerekli teknik dokümantasyonu hazırlamalıdır.
EaseCert, AB Sorumlu Kişi Uyumluluğunu Nasıl Destekliyor?
EaseCert, AB üyesi olmayan işletmelere Avrupa Birliği'nde satılan tüketici ürünleri için GPSR uyumluluğu ve AB Sorumlu Kişi hizmetleri konusunda destek sağlamaktadır.
Sunduğumuz destek şunları içerebilir:
- AB Sorumlu Kişi hizmeti
- GPSR risk değerlendirmesi
- Teknik dokümantasyon incelemesi
- Ürün gruplama stratejisi
- AB standartlarına uygun etiket incelemesi ve etiket şablonları
- Uygunluk Beyanı Taslağı (uygulanabilir olduğu durumlarda)
- Çevrimiçi satıcılar için AB Güvenlik Kapısı kayıt desteği (bkz. AB Güvenlik Kapısı kaydı)
- Gerektiğinde yetkili makamlarla iletişim desteği sağlanması.
Amaç, benzer ürünler arasında gereksiz tekrarlardan kaçınarak, pratik ve yasal olarak savunulabilir bir uyumluluk yapısı oluşturmaktır. Hizmetlerimizi burada inceleyebilirsiniz: GPSR uyumluluk hizmetleri.
Sıkça Sorulan Sorular
Her zaman bir AB Sorumlu Kişisine ihtiyacım var mı?
Eğer Avrupa Birliği dışında yerleşikseniz ve tüketici ürünlerini doğrudan AB müşterilerine satıyorsanız, genellikle bir AB Sorumlu Kişisine ihtiyacınız olacaktır. Zaten AB merkezli bir ithalatçınız varsa, bu ithalatçı genellikle bu rolü üstlenir.
Tüm ürünlerim için tek bir AB Sorumlu Kişisi kullanabilir miyim?
Evet. Kapsam açıkça tanımlandığı ve her ürün için gerekli teknik dokümantasyonun mevcut olduğu sürece, bir AB Sorumlu Kişisi birden fazla ürün grubunu kapsayabilir. Ancak, her ürün grubunun yine de kendi risk değerlendirmesine ve dokümantasyonuna ihtiyacı vardır.
AB Sorumlu Kişisinin bilgilerini nerede göstermem gerekiyor?
AB Sorumlu Kişisinin adı ve iletişim bilgileri, ürünün, ambalajın veya beraberindeki belgelerin üzerinde yer almalıdır. Tam yerleşimi ürünün boyutuna ve ambalaj kısıtlamalarına bağlıdır, ancak bilgiler yetkililer ve tüketiciler tarafından erişilebilir olmalıdır.
AB Sorumlu Kişisi atamak ürünümün uyumlu olmasını sağlar mı?
Hayır. Sorumlu Kişi uyumluluğu destekler, ancak ürün güvenliğinden üretici sorumludur. Yine de uygun risk değerlendirmesi, teknik dokümantasyon, etiketleme ve gerektiğinde test yapılması gerekir.
AB'den sorumlu yetkilinin hangi belgelere ihtiyacı var?
Genellikle bu, ürün açıklaması, malzeme listesi, risk değerlendirmesi, teknik dosya, etiketleme tasarımı ve ilgili test raporları veya tedarikçi beyanlarını içerir.Sorumlu kişi, talep üzerine bu belgeleri yetkililere sunabilmelidir.
AB Sorumlu Kişisi ile yetkili temsilci aynı kişi midir?
Tam olarak değil. Yetkili temsilci, resmi olarak bir yetki belgesiyle atanırken, AB Sorumlu Kişisi, GPSR kapsamında uyumluluktan sorumlu ekonomik operatördür. Uygulamada, bir kuruluş her iki rolü de üstlenebilir.
AB'den sorumlu bir kişi atamazsam ne olur?
Ürünleriniz gümrükte bloke edilebilir, çevrimiçi pazar yerlerinden kaldırılabilir veya yaptırım işlemlerine tabi tutulabilir. Yetkililer ayrıca, uyumluluk gereklilikleri karşılanmadığı takdirde ürünün geri çekilmesini veya geri çağrılmasını isteyebilir.
Amazon gibi pazar yerleri AB'de sorumlu bir kişiye ihtiyaç duyuyor mu?
Evet. Birçok çevrimiçi pazar yeri, ürünlerin AB tüketicilerine satılmasına izin vermeden önce satıcılardan AB Sorumlu Kişisi bilgilerini ve uyumluluk belgelerini sağlamalarını talep etmektedir.
Ne kadar sürede uyumlu hale gelebilirim?
Bu, dokümanlarınızın mevcudiyetine bağlıdır. Çoğu durumda, risk değerlendirmesi ve etiketleme şablonları da dahil olmak üzere uyumluluk dokümanları, gerekli tüm bilgiler sağlandıktan sonra birkaç iş günü içinde hazırlanabilir.
Bu, el yapımı ürünler veya küçük işletmeler için de geçerli mi?
Evet. GPSR, şirket büyüklüğünden bağımsız olarak geçerlidir. Küçük işletmeler ve el yapımı ürün satıcıları bile AB'ye satış yaparken aynı temel güvenlik, etiketleme ve izlenebilirlik şartlarını karşılamak zorundadır.
Çözüm
AB Sorumlu Kişisi, artık AB üyesi olmayan işletmelerin Avrupa Birliği'ne tüketici ürünleri satması durumunda ürün uyumluluğunun merkezi bir parçası haline gelmiştir.
Birçok marka için, doğru yapı erken aşamada oluşturulursa, bu gereksinimi yönetmek zor değildir. Önemli noktalar, net ürün gruplaması, doğru etiketleme, eksiksiz teknik dokümantasyon ve gerektiğinde yetkililere yanıt verebilecek AB merkezli bir irtibat kişisidir (ayrıca bakınız). AB ürün lansmanı kontrol listesi Ve AB uyumluluk kılavuzu).
AB Resmi Kaynakları
Daha fazla bilgi için, aşağıdaki resmi AB kaynakları yasal dayanağı ve destekleyici bilgileri sağlamaktadır: