Приклад технічної документації GPSR: Практичний посібник з дотримання
The Загальний регламент безпеки продукції (GPSR) вимагає від підприємств, що продають споживчі товари в ЄС, підтримувати комплексну Технічна документація що демонструє безпеку та відповідність продукції. Ця документація повинна бути доступна органам ринкового нагляду протягом 10 років після того, як продукт буде розміщено на ринку.
Нижче наведено практичний приклад того, що має містити повний файл технічної документації GPSR, виходячи з найкращих практик та нормативних вимог.
Що таке технічна документація GPSR?
Технічна документація GPSR – це структурований набір документів, що демонструють відповідність продукту нормам безпеки ЄС. Він повинен містити детальну інформацію про конструкцію, виробництво та цільове використання продукту, що забезпечує можливість для органів влади оцінити його безпеку.
Чому важлива технічна документація GPSR?
- Забезпечення відповідності: Доводить, що ваш продукт відповідає стандартам безпеки ЄС.
- Доступ до ринку: Обов'язково для продажу в ЄС, зокрема на таких торгових майданчиках, як Amazon та eBay.
- Зменшення ризиків: Зменшує ризик відкликання товару, штрафів або юридичних проблем.
Структура технічної документації GPSR – приклад розбивки
1. Опис продукту
Надайте чіткий огляд продукту, включаючи:
- Назва продукту, номер моделі та артикул
- Цільове використання та цільова група користувачів (e.g., діти, дорослі тощо)
- Технічні характеристики (e.g., вимоги до живлення, деталі матеріалів тощо)
- Зображення або схеми, що показують ключові характеристики продукту
Приклад:
- Назва продукту: Бездротова Bluetooth-приставка
- Номер моделі: ВББ-988
- Цільове використання: Портативний аудіопристрій для використання в приміщенні та на вулиці
2. Специфікація матеріалів (BOM)
Детальний перелік усіх компонентів, включаючи:
- Описи матеріалів
- Інформація про постачальника
- Номери компонентів
Приклад:
| Компонент | Матеріал | Постачальник | Номер деталі |
|---|---|---|---|
| Корпус динаміка | АБС-пластик | ТОВ «ABC Plastics» | 123-456 |
| Друкована плата | Скловолокно FR4 | DEF Electronics | 789-101 |
| Адаптер живлення | Полікарбонат | Компоненти XYZ | 111-222 |
3. Оцінка безпеки та ризиків
Окресліть потенційні ризики, пов'язані з продуктом, та кроки, вжиті для їх зменшення. Оцінка повинна визначити:
- Потенційні небезпеки (e.g., ураження електричним струмом, ризик задухи)
- Заходи щодо зменшення ризиків (e.g., покращена ізоляція, попереджувальні етикетки)
Приклад:
- Виявлена небезпека: Перегрів під час заряджання
- Пом'якшення: Вбудований термозахист для запобігання перегріву
4. Звіти про випробування та сертифікати
Додайте відповідні звіти про випробування та сертифікати, що підтверджують відповідність продукції стандартам ЄС, такі як:
- EN 71 для безпеки іграшок
- EN 62368 для електронного обладнання
- RoHS (Рієнзії щодо вмісту шкідливих речовин) щодо обмежень щодо небезпечних речовин
Приклад:
- Звіт про випробування електробезпеки (EN 62368-1)
- Звіт про хімічні випробування (Відповідність RoHS)
5. Інструкції для користувача та інформація з безпеки
Надайте чіткі інструкції щодо використання продукту, зокрема:
- Інструкції з складання
- Поради щодо догляду та чищення
- Застереження та запобіжні заходи безпеки
Приклади попереджень:
⚠ УВАГА: Щоб зменшити ризик пожежі або ураження електричним струмом, не піддавайте цей виріб впливу дощу або вологи.
⚠ УВАГА: Містить чутливі електронні компоненти. Поводьтеся обережно.
⚠ УВАГА: Утилізуйте електронні відходи відповідально.
6. Інформація про простежуваність
Переконайтеся, що ваша документація містить інформацію для відстеження та простежуваності:
- Назва, адреса та контактні дані виробника
- Дані уповноваженого представника в ЄС (за наявності)
- Інформація про імпортера та дистриб'ютора
Приклад:
- Виробник: ABC Electronics Pty Ltd, Брісбен, Австралія
- Уповноважений представник ЄС: EaseCert | Відповідність GPSR, Німеччина
7. Декларація про відповідність (DoC)
Цей юридичний документ підтверджує відповідність вашого продукту всім відповідним нормам ЄС. Він повинен містити:
- Ідентифікація продукту (назва моделі, серійний номер)
- Посилання на застосовні стандарти ЄС
- Підпис і дата виробника
Приклад декларації відповідності:
Цим я заявляю, що продукт «ВББ-988 «Бездротова Bluetooth-приставка» відповідає вимогам GPSR (ЄС) 2023/988.
8. Процедури нагляду за ринком та звітності про інциденти
Вкажіть деталі про те, як ви будете:
- Контролюйте ефективність продукту після продажу
- Управління скаргами споживачів та відкликанням продукції
- Повідомляйте органи ЄС про інциденти безпеки
9.Відповідність вимогам щодо упаковки та маркування
Переконайтеся, що упаковка вашого продукту відповідає вимогам GPSR, зокрема:
- Чітка ідентифікація продукту
- Контактні дані виробника
- Попереджувальні етикетки та символи переробки, де це необхідно
10. Цифрова інформація (необов'язково, але рекомендовано)
Щоб покращити відстеження, розгляньте можливість додавання QR-кодів або цифрових посилань до інформації про безпеку та відповідність вашого продукту.
Приклад використання QR-коду:
QR-код, що посилається на онлайн-версію технічної документації або інструкцій з безпеки вашого продукту.
Контрольний список для технічної документації GPSR
Перш ніж надсилати технічну документацію, переконайтеся, що вона містить наступне:
- Чіткий опис та характеристики продукту
- Детальна специфікація матеріалів (BOM)
- Комплексна оцінка безпеки та ризиків
- Відповідні звіти про випробування та сертифікати
- Чіткі інструкції та попередження для користувача
- Відомості про виробника та уповноваженого представника
- Підписана декларація про відповідність
- Процедури післяринкового нагляду та звітності про інциденти
- Відповідність вимогам щодо упаковки та маркування
Висновок
Створення комплексної технічної документації GPSR є важливим для забезпечення відповідності вашого продукту вимогам безпеки ЄС. Дотримуючись цієї зразкової структури, підприємства можуть ефективно готувати відповідну документацію, яка задовольняє регуляторні органи та захищає споживачів.
Для індивідуальної підтримки щодо дотримання вимог GPSR, включаючи сертифікацію та підготовку технічної документації, EaseCert пропонує експертні послуги для оптимізації вашого процесу дотримання вимог.
Забезпечте відповідність вимогам та збережіть доступ до ринку ЄС
Призначте відповідальну особу ЄС за дотримання вимог GPSR. Дотримуйтесь усіх законодавчих вимог, забезпечте собі доступ до ринку ЄС та уникайте регуляторних санкцій. Завантажте нашу Контрольний список GPSR щоб отримати покрокове керівництво, яке допоможе вам забезпечити відповідність вашої продукції вимогам ЄС щодо безпеки, маркування та документації, а також забезпечити дотримання вимог та успішну орієнтацію на ринку ЄС. Не ризикуйте невідповідністю. Станьте партнером EaseCert як ваш уповноважений представник у ЄС.