Призначити відповідальну особу ЄС
Якщо ви продаєте продукцію споживачам у Європейському Союзі, нові правила вимагають від вас призначення відповідальної особи, зареєстрованої в ЄС. Без відповідальної особи в ЄС ваші продукти не можуть бути законно розміщені на ринку ЄС, і ви можете зіткнутися з вилученням зі списків, митними блокуваннями або іншими перешкодами.
Чому зараз потрібна відповідальна особа
Під Регламент ЄС про загальну безпеку продукції (ЄС) 2023/988, Продукція, що продається споживачам ЄС, повинна мати відповідального економічного оператора, зареєстрованого в ЄС. Ця відповідальна сторона називається Відповідальною особою (ОП).
Посадовець має бути чітко визначений та доступний для надання органи ринкового нагляду з документацією, що підтверджує безпеку та відповідність продукту вимогам. Реєстраційна особа гарантує, що ваша продукція відповідає стандартам безпеки ЄС, навіть якщо ви знаходитесь за межами ЄС.
Без відповідальної особи ЄС продукція вважається невідповідною та може бути відхилена на митниці, вилучена з платформ або відкликана з ринку.
Яка різниця між уповноваженим представником та відповідальною особою?
Ан Уповноважений представник (AR) та Відповідальна особа (RP) є пов'язаними ролями, але вони не є автоматично однаковими.
Уповноважений представник (УП) – це особа або компанія, що базується в ЄС, офіційно призначена виробником з країни, що не є членом ЄС, на підставі письмового доручення, головним чином для продукції, на яку поширюється законодавство про маркування CE. Гармонізований референтний експерт (AR) виконує конкретні регуляторні завдання від імені виробника, такі як забезпечення доступу до Декларації про відповідність ЄС та технічної документації для органів влади, співпраця з органами ринкового нагляду та допомога у вживанні коригувальних заходів, де це необхідно. Обов'язки AR визначаються чинним гармонізованим законодавством ЄС (таким як Регламент про машини, Директива про радіообладнання, Директива про електромагнітну сумісність або Директива про низьку напругу) та сферою дії письмового мандату.
Відповідальна особа – це економічний оператор, що базується в ЄС, ідентифікований для продукту згідно з GPSPR. Реєстраційна особа діє як офіційний контактний пункт для органів ринкового нагляду ЄС, перевіряє наявність необхідної документації щодо відповідності та інформації про простежуваність, а також співпрацює з органами влади у разі виникнення проблем із безпекою продукції.
Відповідальною особою може бути виробник, імпортер, уповноважений представник з ЄС або, в певних випадках, постачальник послуг з виконання замовлень. Уповноважений представник може виконувати роль відповідальної особи, якщо він був належним чином призначений, а письмове доручення охоплює відповідні обов'язки.
Чи може уповноважений представник діяти як відповідальна особа ЄС?
Так. Уповноважений представник також може виступати в якості Відповідальної особи, якщо призначення та письмове доручення охоплюють відповідні юридичні обов'язки.
Коли ви замовляєте наші Сервіс сертифікації GPSR, Німецький офіс EaseCert виступає вашою відповідальною особою в ЄС за продукти, на які поширюється дія GPSR. Для продуктів із маркуванням CE, де відповідно до чинного законодавства про продукцію може бути призначений уповноважений представник, EaseCert також може діяти як ваш уповноважений представник на підставі окремого письмового доручення.
Використання одного постачальника для обох ролей, де це можливо за законом, зменшує кількість контактів з питань дотримання вимог та допомагає забезпечити послідовне управління документацією, маркуванням, зв'язком з уповноваженими органами та коригувальними діями.
Як EaseCert вирішує вимогу щодо відповідальної особи
EaseCert пропонує одноразову плату Сервіс сертифікації GPSR, що включає призначену відповідальну особу ЄС.Для продуктів із маркуванням CE також може бути надана послуга уповноваженого представника ЄС, якщо це необхідно та передбачено законодавством. Сертифікація розроблена спеціально для малих та середніх підприємств, що продають продукцію до ЄС. Ось як ми допомагаємо:
1. Ми діємо як ваша відповідальна особа в ЄС
Коли ви реєструєтесь у службі сертифікації GPSR від EaseCert, ми стаємо вашим призначеним Відповідальна особа з ЄС, базується в Німеччині. Для продуктів із маркуванням CE ми також можемо виступати в якості вашого Уповноважений представник ЄС за окремим письмовим дорученням. Ми гарантуємо, що ваша продукція відповідає застосовним вимогам щодо безпеки згідно із законодавством ЄС.
Це включає:
- Підтримка та забезпечення технічна документація та інформацію про відповідність вимогам органам ЄС на запит.
- Перевірка твій маркування продукції та інструкції щодо забезпечення надання необхідної інформації.
- Моніторинг ризики безпеки продукції та співпрацювати з вами, щоб вжити заходів, якщо це необхідно.
- Виступаємо вашим офіційним контактом у ЄС для органів ринкового нагляду та, якщо це призначено окремо, діючи як ваш Уповноважений представник ЄС.
2. Ми допоможемо вам виконати вимоги щодо маркування
Як ваша відповідальна особа, ми допомагаємо забезпечити, щоб ваш етикетки продуктів відповідати вимогам ЄС, зокрема:
- Чітка ідентифікація відповідальної особи (наша адреса в ЄС буде вказана на вашій етикетці).
- Правильно назва виробника/імпортера та контактну інформацію.
- Партія або серійний номер для відстеження продукції.
- Мовні вимоги для інструкції та попередження.
Ми перевіряємо ваші етикетки та допомагаємо вам скоригувати їх, перш ніж виникнуть проблеми з відповідністю.
3. Без підписок, без прихованих платежів
EaseCert працює за простою та прозорою моделлю ціноутворення:
- Одноразова плата для кожного сертифікованого продукту або групи, включаючи послугу відповідальної особи.
- Без щорічного поновлення. Без прихованих витрат. Без підписок.
Ви платите один раз, і Ви застраховані протягом усього терміну розміщення продукту на ринку ЄС (за умови, що продукт суттєво не зміниться).
4. Повна підтримка документації відповідності
Окрім виконання обов’язків вашої відповідальної особи, ми також допомагаємо вам створити необхідні документи відповідності, що вимагаються законодавством ЄС:
- Декларація про відповідність (Документація про відповідність)
- Аналіз ризиків виявлення та зменшення небезпек
- Документація відстеження (номер партії, походження тощо)
- Попередження щодо безпеки, інструкції рецензування та підтримка перекладу
Це гарантує, що якщо орган ЄС запитує інформацію, ви будете готові без затримок чи штрафів.
Чому варто обрати EaseCert?
- Присутність ЄС: Ваша відповідальна особа знаходиться в Німеччині, що забезпечує повну відповідність нормативним вимогам ЄС.
- Спеціалізована експертиза: Ми спеціалізуємося на безпеці продукції для споживчих товарів відповідно до GPSSR та інших відповідних законів ЄС.
- Просто та доступно: Одноразовий платіж, жодних складних договорів, жодного поновлення підписки.
- Орієнтація на продавця: Ми створили цей сервіс спеціально для міжнародних продавців, які бажають легкого доступу до ринку ЄС.
- Швидко та надійно: Ви отримаєте швидку підтримку, повну документацію та чіткі, практичні поради, щоб переконатися, що ви на 100% відповідаєте вимогам ЄС.