Відповідальна особа GPSR: Що повинні знати імпортери ЄС
Згідно з новим Загальний регламент про безпеку продукції (ЄС) 2023/988, а Відповідальна особа GPSR вимагається майже для всіх споживчих товарів, що розміщуються на ринку ЄС, особливо якщо виробник знаходиться за межами ЄС. Ця фізична або юридична особа повинна бути засновані в межах ЄС та служить офіційною контактною особою для:
- Органи ринкового нагляду
- Запити споживачів
- Документація з безпеки та відповідності
Ця вимога є обов'язковий з 13 грудня 2024 рокуі застосовується до всіх категорій споживчих товарів, які ще не охоплені спеціальним законодавством ЄС або галузевим законодавством.
Навіщо потрібна відповідальна особа за GPSR?
Якщо ви виробник або бренд поза межами ЄС продаючи на європейському ринку — чи то через Amazon FBA, платформи електронної комерції, чи дистриб'юторів з ЄС — ви повинні призначити Відповідальна особа GPSRБез нього ваші продукти можуть бути:
- Заблоковано на кордоні
- Видалено з онлайн-платформ
- Підлягає штрафам або відкликанню
Відповідальна особа забезпечує відстеження вашого продукту, його відповідність вимогам та готовність до перевірки або координації відкликання, якщо це необхідно.
Хто може бути відповідальною особою за GPSR?
Існує чотири типи організацій, які можуть легально виконувати ваші обов'язки Відповідальна особа GPSRзалежно від налаштувань вашого бізнесу:
- Виробник ЄС: Якщо виробник знаходиться в ЄС, він автоматично є відповідальною особою.
- Імпортер ЄС: Якщо виробник знаходиться за межами ЄС, імпортер продукту за замовчуванням стає Відповідальною особою.
- Уповноважений представник ЄС (AR): Виробник з-за меж ЄС може офіційно призначити стороннього відповідального представника, такого як EaseCert, відповідальною особою.
- Постачальник послуг виконання замовлень з ЄС: У випадках, коли продукти зберігаються та відправляються зі складів ЄС (e.gAmazon), постачальник послуг з виконання замовлень може стати Відповідальною особою якщо не призначено жодної іншої сторони.
Призначення Уповноважений представник часто є найчистішим та найгнучкішим рішенням, особливо для брендів, які продають товари безпосередньо споживачам онлайн.
Що робить відповідальна особа за GPSR?
Обов'язки відповідальної особи за GPSR чітко визначені у статтях 16 та 17 GPSR. До них належать:
- Контроль за дотриманням вимог: Перевірка того, що продукція відповідає вимогам безпеки ЄС і що були застосовані відповідні стандарти.
- Управління документацією: Наявність Декларації про відповідність (якщо застосовується), технічна документація, та оцінки ризиків для продукту протягом щонайменше 10 років після виведення продукту на ринок.
- Огляд маркування: Забезпечення дотримання всіх обов'язкових даних для відстеження (назва виробника, адреса, номер партії/партії) зазначені на продукті, упаковці або в супровідній документації.
- Регуляторна комунікація: Відповідаючи на запити від Органи ринкового нагляду ЄС протягом 10 днів.
- Повідомлення про ризик: Повідомлення органів влади про будь-які ризики, пов'язані з продуктом, та співпраця з продавцем або виробником щодо відкликання продукції або попереджень.
- Коригувальні дії: Підтримка вилучення небезпечної продукції та вжиття інших необхідних заходів для захисту безпеки споживачів.
У EaseCert ми пропонуємо послуги відповідальної особи GPSR, які виходять за рамки просто поштової адреси, ми активно підтримуємо ваш процес дотримання вимог та діємо від вашого імені у всіх комунікаціях з органами влади ЄС.
Як призначити відповідальну особу за GPSR
Щоб дотримуватися вимог GPSR, ви повинні:
- Виберіть організацію або постачальника послуг, що базується в ЄС: Оберіть партнера з перевіреним досвідом у дотриманні нормативних вимог.
- Оновлення маркування товару: Ім'я та адреса вашої відповідальної особи за GPSR повинні бути вказані на продукті, його упаковці або в супровідній документації.
- Переконайтеся, що документація повна: Необхідно підготувати та підтримувати оцінку ризиків, вказівки щодо маркування та документи з безпеки.
- Підготуйтеся до перевірок на ринку: Такі онлайн-платформи, як Etsy, Amazon або eBay, тепер запитують дані відповідальної особи ЄС, перш ніж дозволити публікацію оголошень.
Чому варто працювати з EaseCert?
EaseCert пропонує повністю керовані Відповідальна особа GPSR послуги з нашого представництва в Німеччині, що знаходиться в ЄС. Наші послуга включає:
- Перевірка та зберігання документації
- Оцінка ризиків продукту
- Маркування та перевірка простежуваності
- Швидка реакція органів влади ЄС
- Цифровий доступ до всіх файлів через спільний технічний файл
EaseCert пропонує просте, комплексне рішення - без підписок, прихованих платежів чи додаткових платежів. Наша штаб-квартира знаходиться в Нью-Йорку, а служба уповноваженого представника ЄС базується в Німеччині, щоб забезпечити повну відповідність правилам GPSR.
Що входить до комплекту?
- Офіційне представництво уповноваженого представника ЄС – Забезпечує повну відповідність стандартам GPSR.
- Спрощений процес реєстрації – Ми беремо на себе весь процес, від перевірки документації до розміщення вашого продукту на порталі EU Safety Gate.
- Зареєстрована адреса в ЄС – Обов’язкове для дотримання законодавчих та нормативних вимог.
- Ринковий нагляд та митна підтримка – Допомога з розслідуваннями та документацією щодо безпеки.
- Керівництво з дотримання вимог GPSR – Експертна підтримка для виконання вимог безпеки ЄС.