Вимоги ЄС щодо ідентифікатора продукту (PID): пояснення M-PID, NS-PID і S-PID

Підприємства, що постачають споживчі товари до Європейського Союзу, все частіше стикаються з вимогою надавати більш структуровані дані для ідентифікації продукції для своїх поставок. Для брендів, які керують сотнями або тисячами SKU, розуміння того, який ідентифікатор продукту належить до якого поля, може швидко стати практичною проблемою дотримання вимог.

Три ідентифікатори є особливо важливими: Ідентифікатор товару продавця (M-PID), той/та/те Нестандартизований ідентифікатор продукту виробника (NS-PID), і Стандартизований ідентифікатор продукту виробника (S-PID).

Проблема полягає не лише в наявності цих ідентифікаторів. Компаніям необхідно правильно пов’язати свої торговельні SKU, виробників SKU, GTIN, EAN, UPC та окремі варіанти товару, щоб інформація, яка використовується для відправлень до ЄС, відповідала їхнім базовим даним про товар.

EaseCert Служба відповідності вимогам ЄС щодо ідентифікатора продукту (PID) допомагає виробникам, брендам та онлайн-продавцям переглянути цю структуру та підготувати централізований головний список PID для своїх поставок до ЄС.

Що таке ідентифікатор продукту (PID)?

Ідентифікатор продукту – це інформація, яка використовується для розрізнення конкретного продукту в комерційній системі або системі ідентифікації продукту. Залежно від ідентифікатора, він може походити від продавця, виробника або стандартизованої глобальної системи ідентифікації.

Для споживчих відправлень з ЄС компанії можуть зіткнутися з трьома різними полями PID:

  • М-ПІД: Ідентифікатор товару продавця
  • NS-PID: Нестандартизований ідентифікатор продукту виробника
  • S-PID: Стандартизований ідентифікатор продукту виробника

Хоча ці ідентифікатори можуть виглядати схожими, вони служать різним цілям. Наприклад, внутрішній артикул роздрібного продавця не обов'язково збігається з артикулом виробника або GTIN продукту.

Що таке M-PID?

Ідентифікатор товару продавця

The M-PID (ідентифікатор товару продавця) ідентифікує продукт у власному каталозі товарів або системі управління товарними запасами продавця. На практиці це зазвичай буде внутрішній артикул продавця або інший унікальний код продукту.

Розглянемо роздрібного продавця, який продає сумку виробника. Роздрібний продавець може призначити цій сумці свій власний внутрішній артикул, навіть якщо виробник вже має окремий номер продукту. Ідентифікатор роздрібного продавця зазвичай слугуватиме M-PID.

Приклад M-PID

Роздрібний продавець може внутрішньо ідентифікувати чорну сумку середнього розміру як:

M-PID: RET-BAG-1048-BLK-M

Цей ідентифікатор належить до власної системи продавця та не обов'язково відповідає ідентифікатору виробника.

Що таке NS-PID?

Нестандартизований ідентифікатор продукту виробника

The NS-PID (нестандартизований ідентифікатор продукту виробника) ідентифікує продукт у власній системі продуктів виробника.

Залежно від виробника, це може бути:

  • Артикул виробника
  • Номер деталі
  • Номер моделі
  • Унікальний код продукту виробника

Для брендів, які виробляють або замовляють власну продукцію, існуюча структура SKU бренду може надавати відповідний NS-PID.

Приклад NS-PID

Якщо виробник внутрішньо ідентифікує той самий пакет як:

NS-PID: BAG-739-BLACK-M

Цей ідентифікатор може відрізнятися від артикулу, який використовує роздрібний продавець, що продає товар.

Що таке S-PID?

Стандартизований ідентифікатор продукту виробника

The S-PID (Стандартизований ідентифікатор продукту виробника) відрізняється тим, що стосується стандартизованої системи ідентифікації продукту, а не внутрішнього коду продавця чи виробника.

Залежно від продукту, стандартизовані ідентифікатори можуть включати:

  • ГТІН: Глобальний номер торгової одиниці
  • EAN: Європейський номер артикула
  • ЄДРПО: Універсальний код продукту
  • ISBN: Міжнародний стандартний номер книги

Чи є штрих-код S-PID?

Не зовсім. Штрих-код – це машинозчитуване представлення базових даних. Якщо штрих-код представляє призначений GTIN, EAN або UPC, базовий стандартизований номер може використовуватися як відповідний стандартизований ідентифікатор продукту.

M-PID проти NS-PID проти S-PID: у чому різниця?

Найпростіший спосіб зрозуміти ці три ідентифікатори – це врахувати, хто контролює систему ідентифікації:

  • М-ПІД: ідентифікатор продавця для товару
  • NS-PID: ідентифікатор виробника для продукту
  • S-PID: стандартизований ідентифікатор продукту, такий як GTIN, EAN або UPC

Для деяких компаній M-PID та NS-PID можуть бути ідентичними. Це може статися, коли бренд продає власні продукти безпосередньо та використовує той самий SKU у всіх своїх системах. В інших ланцюгах поставок усі три ідентифікатори можуть відрізнятися.

Чому варіанти продукції важливі для відповідності вимогам PID

Одним з найважливіших практичних питань є різноманітність продукції.

Компанія може продавати те, що вона вважає одним продуктом, у кількох кольорах, розмірах або стилях. Однак ці окремі варіанти можуть мати окремі артикули та стандартизовані ідентифікатори.

Приклад: Один продукт, кілька варіантів

Розгляньте рюкзак, доступний у:

  • Чорний
  • Синій
  • Зелений

Якщо кожен колір має свій власний артикул виробника та GTIN, дані PID повинні розрізняти ці варіанти. Використання лише одного загального ідентифікатора для всієї лінійки рюкзаків може призвести до невідповідності даних про продукт.

Той самий принцип можна застосувати до відмінностей у:

  • Колір
  • Розмір
  • Стиль
  • Модель
  • Конфігурація
  • Кількість у упаковці

Чому важливі узгоджені дані ПІД

Ідентифікатори продуктів найбільш корисні, коли інформація є узгодженою в усіх комерційних системах компанії.

Тому бізнесу слід уникати зберігання одного ідентифікатора продукту у своєму інтернет-магазині, іншого у своїй логістичній базі даних та суперечливої ​​інформації у своїй комерційній документації.

Дані PID повинні бути узгодженими у всіх ваших системах

Залежно від структури вашого бізнесу, дані ідентифікації продукту можуть відображатися в:

  • Ваш веб-сайт або інтернет-магазин
  • Системи управління інформацією про продукт
  • ERP-системи
  • Бази даних інвентаризації
  • Оголошення на торговельному майданчику
  • Комерційні рахунки-фактури
  • Системи виконання замовлень
  • Документація перевізника
  • Митна документація

Встановлення централізованої структури PID допомагає зменшити невідповідності між цими системами.

Що таке головний список ПІД?

А Список основних ПІД-регуляторів – це структурований набір даних, який пов’язує кожен відповідний продукт або варіант продукту з ідентифікаторами, що використовуються продавцем, виробником та відповідною стандартизованою системою ідентифікації.

Що має містити головний список ПІД-регуляторів?

Залежно від структури продукції компанії, список може включати:

  • Назва продукту
  • Варіант продукту
  • Артикул продавця
  • М-ПІД
  • Артикул виробника або номер продукту
  • NS-PID
  • GTIN, EAN, UPC або інший стандартизований ідентифікатор
  • S-PID
  • Розмір
  • Колір
  • Стиль або модель

Мета полягає у створенні одного центрального орієнтира, який можуть використовувати команди з дотримання вимог, продажів, логістики, виконання замовлень та інші відповідні команди.

Поширені проблеми відповідності ПІД-регулятора

Компанії з великими портфоліо продуктів часто мають дані про продукти, розподілені по кількох системах. Це може створювати невідповідності, які стають очевидними лише тоді, коли клієнт, перевізник або постачальник логістичних послуг запитує певну інформацію про PID.

Використання одного й того ж ідентифікатора для кожного поля PID

M-PID, NS-PID та S-PID описують різні типи ідентифікаторів. Тому автоматичне копіювання одного й того ж значення в усі три поля може бути неправильним.

Плутанина SKU з GTIN

Внутрішній SKU та стандартизований GTIN виконують різні функції. SKU зазвичай створюється в межах власної системи продуктів компанії, тоді як GTIN належить до стандартизованої системи ідентифікації.

Ігнорування варіантів продукту

Використання одного загального ідентифікатора продукту для всієї лінійки продуктів може створювати проблеми, коли окремі кольори, розміри або конфігурації мають окремі артикули або GTIN.

Використання назв продуктів замість існуючих артикулів виробника

Якщо виробник уже підтримує унікальний та узгоджений артикул (SKU) для кожного продукту або варіанту, цей структурований ідентифікатор, як правило, забезпечить чіткішу основу для ідентифікації продукту, ніж створення нових описових назв продуктів виключно для цілей PID.

Невідповідні бази даних продуктів

Код товару, зазначений в інтернет-магазині, не повинен суперечити інформації, що надається постачальникам логістичних послуг або використовується в комерційній документації. Виявлення цих розбіжностей перед відправкою допомагає встановити чіткіший процес дотримання вимог.

Як EaseCert допомагає у дотриманні вимог ЄС щодо PID

EaseCert надає Служба відповідності вимогам ЄС щодо ідентифікатора продукту (PID) для виробників, брендів, торговців та онлайн-продавців, які доставляють споживчі товари до Європейського Союзу.

Замість того, щоб просто пояснити значення трьох полів PID, EaseCert переглядає фактичну структуру ідентифікації продуктів компанії та розробляє практичну систему зіставлення для відповідного портфоліо.

1. Огляд продукту та артикулу

Ми перевіряємо доступний каталог продукції, артикули продавців, артикули виробників, номери моделей або деталей, стандартизовані ідентифікатори та відповідні варіанти продукції.

2. Відображення M-PID

Ми визначаємо відповідну структуру ідентифікатора продукту продавця на основі існуючої системи ідентифікації продукту продавця.

3. Відображення NS-PID

Ми визначаємо відповідний артикул виробника, номер деталі, номер моделі або інший ідентифікатор, призначений виробником.

4. Огляд S-PID

Ми переглядаємо доступні стандартизовані ідентифікатори продуктів, включаючи GTIN, EAN, UPC та ISBN, де це можливо.

5.Огляд на рівні варіантів

Якщо товари мають окремі ідентифікатори на основі кольору, розміру, стилю, моделі або іншої характеристики, ми перевіряємо структуру PID на рівні відповідного варіанту.

6. Список основних ПІД-регуляторів

EaseCert об'єднує перевірену інформацію в структурований головний список PID, який може слугувати центральним орієнтиром для процесів доставки компанії в ЄС.

7. Заключний огляд відповідності

Ми перевіряємо завершений набір даних на наявність невідповідностей, відсутньої інформації та проблем зіставлення, перш ніж структура PID буде остаточно сформована.

Кому варто розглянути перевірку відповідності PID?

Структурований огляд PID може бути особливо корисним для:

  • Міжнародні бренди, що продають продукцію в ЄС
  • Виробники, що експортують споживчі товари до Європи
  • Shopify та інші бізнеси, що спеціалізуються на прямих продажах споживачам
  • Продавці Marketplace та Amazon
  • Компанії, що здійснюють прямі поставки споживачам з ЄС
  • Компанії, що користуються послугами міжнародних постачальників послуг виконання замовлень
  • Роздрібні торговці, що працюють з кількома виробниками
  • Бренди з великою кількістю артикулів та варіантів продукції
  • Компанії, що отримують запити PID від клієнтів або постачальників логістичних послуг

Відповідність вимогам PID є частиною ширшої структури відповідності ЄС

Ідентифікація продукції – це лише один із етапів розміщення та розповсюдження споживчих товарів у Європейському Союзі.

Бізнесу, який продає товари до ЄС, також може знадобитися врахувати Загальний регламент безпеки продукції (GPSR), оцінки ризиків продукції, технічна документація, маркування, інформація про відстеження, вимоги ЄС щодо відповідальної особи, зобов'язання щодо Safety Gate та застосовні екологічні вимоги.

Правильно структурована система PID не замінює ці зобов'язання. Натомість вона допомагає забезпечити відповідність комерційних та логістичних даних, що використовуються для ідентифікації продукту, продукту, що розміщується на ринку ЄС.

Підготуйте PID для вашого портфоліо продуктів

Якщо ваші клієнти, перевізник, постачальник послуг виконання замовлень або логістична команда запитують інформацію про M-PID, NS-PID та S-PID, варто створити узгоджену систему, перш ніж окремі відправлення створять повторювані питання.

EaseCert може переглянути вашу існуючу структуру SKU та штрих-кодів, зіставити відповідні ідентифікатори на рівні продукту та варіанту, виявити невідповідності та підготувати централізований головний список PID для вашої організації.

Служба відповідності вимогам ЄС щодо ідентифікатора продукту (PID)

Послуга включає:

  • Оцінка M-PID, NS-PID та S-PID
  • SKU та стандартизоване зіставлення ідентифікаторів
  • Огляд варіантів продукту
  • Підготовка головного списку PID
  • Керівництво з комерційної документації
  • Остаточна перевірка відповідності даних PID

Розпочніть перевірку відповідності вимогам ЄС щодо PID

Дізнайтеся більше про сервіс та почніть свій відгук тут: Служба відповідності вимогам ЄС щодо ідентифікатора продукту (PID).

EaseCert допомагає міжнародним виробникам, брендам та онлайн-продавцям впроваджувати практичні системи відповідності продукції для європейського ринку.

Зв'яжіться з EaseCert