Product Safety Checklist for Importers

欧盟进口商的产品安全清单

在欧盟销售消费品的进口商必须遵守欧洲安全法规。根据2024年12月13日生效的《通用产品安全法规》(GPSR),进口商有责任确保其产品安全并符合必要的标准。不遵守规定可能导致损害赔偿责任和罚款。以下是一份详细的清单,旨在帮助进口商满足欧盟产品安全要求并保持合规性。


1. 检查您的产品是否已被标记

在推出产品之前,请咨询 欧盟安全门平台 检查类似产品是否因安全问题被禁。安全门提供了受限产品列表,包括禁售原因以及违反的法律或标准。查看这些信息有助于避免重蹈覆辙,并确保您的产品符合现有的安全要求。


2. 根据安全要求设计和制造您的产品

确保您的产品按照适用的欧盟标准和指南进行设计、制造和测试。安全法规因产品类别而异,例如玩具、化妆品或电器。如果您的产品包含多个组件(e.g.,带电池的玩具),它可能需要遵守多套准则。

考虑聘请顾问 如果您缺乏满足安全要求的技术专业知识,特别是如果您是一家中小型企业。


3.创建技术文件

您必须创建并维护 技术文件 包含所有必要的产品信息。请保持技术文件更新,并在产品上市后保留10年。监管机构在检查期间可能会要求查阅此文件。如果您修改了产品,则您将被视为制造商,并应对更新后的技术文件负责。此文件应包含:

  • 产品用途和设计细节
  • 标记、标签和用户信息
  • 风险评估和安全检查
  • 测试报告和认证

4. 提供产品和包装上的关键信息

确保您的产品包含以下内容 直接在产品、包装或随附文件上的信息:

  • 制造商和进口商的名称、商品名称、地址和联系方式
  • 清晰的说明、安全信息和警告
  • 用于追溯的类型、批次或序列号

信息应该清晰、易于理解,并且以目标市场的语言提供。

如果您销售欧盟以外的产品,你必须任命一名 欧盟 授权代表 他将作为当局的联络点并确保遵守 GPSR 法规。


5.调查并跟踪投诉

建立系统来跟踪和响应客户投诉和安全问题。该系统应包括:

  • 消费者报告问题的明确流程
  • 投诉登记册,记录所报告的问题和采取的行动
  • 召回产品和纠正措施的记录

6.建立合规体系

制定合规系统,概述为满足产品安全要求而采取的步骤。该系统应涵盖:

  • 您对每种产品的角色和职责
  • 供应商和制造协议,包括技术文件要求
  • 产品的产地和供应链详情
  • 投诉记录及解决步骤

使用合规系统有助于证明尽职调查的有效性,并能避免责任索赔。您可以参考合规管理标准,或聘请顾问协助建立系统。


7. CE标志和欧盟符合性声明

某些产品需要 CE 标志来确认其符合欧盟安全要求。如果适用 CE 标志,您必须:

  • 在产品上清晰可见地贴上 CE 标志
  • 创建并签署欧盟符合性声明,声明符合欧盟安全法规
  • 将声明翻译成产品销售市场的语言

8.通过质量体系监控产品安全

实施质量管理体系,确保产品持续安全合规。该体系应包括:

  • 定期对产品进行抽样和检测
  • 跟踪和审查产品变更
  • 必要时召回不安全产品的程序

聘请顾问建立强大的质量体系有助于确保长期合规。


9.跟踪产品需求的变化

确保您的产品在上市时符合最新的安全法规。如果法律或标准发生变化,请更新您的产品以满足新的要求。可追溯系统可以帮助您证明产品合规性并跟踪变化。


10. 对不安全产品立即采取行动

如果发现产品不安全:

  • 通过 欧盟安全门 平台
  • 告知消费者和市场参与者(e.g.、分销商)关于风险
  • 召回受影响产品并采取纠正措施

确保合规性和产品安全
符合欧盟产品安全要求可以保护消费者权益,并避免进口商承担责任。结构化的产品设计、文档记录和监控方法可确保产品符合欧洲安全标准,并建立消费者信任。

下载我们的 GPSR检查清单 获得分步指南,确保您的产品符合欧盟安全、标签和文件要求,帮助您保持合规并成功进入欧盟市场。

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