GPSR Technical File Documentation Guide

জিপিএসআর প্রযুক্তিগত ফাইল ডকুমেন্টেশন গাইড

জিপিএসআর সম্মতির জন্য, নির্মাতা এবং আমদানিকারকদের ইইউ বাজারে রাখা প্রতিটি পণ্যের জন্য একটি প্রযুক্তিগত ফাইল বজায় রাখতে হবে। এই ফাইলটি প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন (প্রায়শই বলা হয় ডিজিটাল পণ্য পাসপোর্ট) অবশ্যই দেখাতে হবে যে পণ্যটি কীভাবে EU নিরাপত্তা নিয়ম পূরণ করে এবং সাধারণত ঝুঁকি মূল্যায়ন, প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে সুরক্ষা ডেটা শীট (SDS), স্বীকৃত পরীক্ষার রিপোর্ট, লেবেলিং এবং ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী এবং ইইউ-এর সম্মতির ঘোষণাপত্র.

সাধারণ পণ্যের প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের বিষয়বস্তুর সারসংক্ষেপ

জিপিএসআর সম্মতির জন্য, নির্মাতা/আমদানিকারকদের প্রস্তুত থাকতে হবে প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন ইইউ বাজারে রাখা পণ্যের জন্য। প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনে পর্যাপ্ত তথ্য থাকা উচিত যা ঘোষণা করে এবং নির্ধারণ করে যে পণ্যটি জিপিএসআর অনুসারে "নিরাপদ" বলে বিবেচিত কিনা।

একটি সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত ফাইলে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

১) পণ্য সনাক্তকরণ

  • লেবেল, প্যাকেজিং আর্টওয়ার্ক, এবং (যদি প্রযোজ্য হয়) ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলী/ম্যানুয়াল।
  • মডেলের নাম/নম্বর, ভেরিয়েন্ট, SKU ম্যাপিং এবং উচ্চমানের পণ্যের ছবি/ডায়াগ্রাম।

২) সাধারণ বর্ণনা & স্পেসিফিকেশন

  • অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য, প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য এবং উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহার (এছাড়াও যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাসযোগ্য অপব্যবহার)।
  • উপকরণ তালিকা অথবা সম্পূর্ণ উপকরণের বিল (বোম)।

৩) ঝুঁকি মূল্যায়ন &নিরাপত্তা ব্যবস্থা

৪) মানদণ্ড & সম্মতি রেফারেন্স

  • নকশা এবং উৎপাদনের সময় প্রয়োগ করা ইইউ আইন এবং সুরেলা মানগুলির তালিকা।
  • যেকোনো বিদ্যমান সঙ্গতির ঘোষণা.

৫) পরীক্ষা &সার্টিফিকেশন

  • সংক্ষিপ্ত বিবরণ পরীক্ষামূলক সম্পাদিত (রাসায়নিক, যান্ত্রিক, বৈদ্যুতিক, ইত্যাদি), পদ্ধতি, ল্যাব এবং তারিখ।
  • তৃতীয় পক্ষের সার্টিফিকেশন রিপোর্ট বা অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন যা সামঞ্জস্য প্রদর্শন করে।

৬) ট্রেসেবিলিটি &বাজারের দায়িত্ব

৭) চলমান সম্মতি ডকুমেন্টেশন

অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং বিবেচনা করার জন্য পণ্যের দিকগুলি

প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন একটির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত অভ্যন্তরীণ ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রস্তুতকারক কর্তৃক পরিচালিত। ঝুঁকি বিশ্লেষণ করার সময়, প্রস্তুতকারকদের বিভিন্ন পণ্যের দিক বিবেচনা করা উচিত, যার মধ্যে রয়েছে:

  • সাধারণ বৈশিষ্ট্য
  • উপস্থিতি এবং উপস্থাপনা
  • উদ্দিষ্ট ভোক্তা শ্রেণী (e.g., শিশু, বয়স্ক, সাধারণ জনগণ)
  • একসাথে ব্যবহার করলে অন্যান্য পণ্যের উপর প্রভাব
  • প্রযোজ্য হলে সাইবার নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য
  • নিরাপত্তার উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন বিকশিত কার্যকারিতা

প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের উদ্দেশ্য হল পণ্যটি নিরাপদ এবং প্রযোজ্য প্রয়োজনীয়তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তার প্রমাণ প্রদান করা।

কারিগরি ডকুমেন্টেশন – মডেল টেমপ্লেট

দ্য ইউরোপীয় কমিশন একটি খসড়া টেমপ্লেট প্রদান করেছে GPSR প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সংকলনকারী নির্মাতাদের জন্য নির্দেশিকা হিসেবে। টেমপ্লেটে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

  1. পণ্য সনাক্তকরণ
    1. ব্র্যান্ড
    2. পণ্যের নাম
    3. মডেলের ধরণ/ব্যাচ/সিরিয়াল নম্বর বা অন্যান্য শনাক্তকরণ উপাদান
    4. পণ্যের বর্ণনা
    5. পণ্যের ছবি
    6. প্যাকেজিং বিবরণ
    7. প্যাকেজিংয়ের ছবি

  2. পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং গঠন
    1. বৈশিষ্ট্য
    2. উপাদান
    3. গঠন

  3. ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং ঝুঁকি প্রশমন ব্যবস্থা
    1. সম্ভাব্য ঝুঁকির বর্ণনা
    2. এই সম্ভাব্য ঝুঁকি মোকাবেলার ব্যবস্থা

  4. প্রযোজ্য ইউরোপীয় মান মেনে চলা

  5. সতর্কবাণী এবং ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী প্রদান করা হয়েছে

ল্যাব টেস্টিং কি প্রয়োজন?

সাধারণ পণ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণের জন্য ইইউ বাজারে রাখা পণ্যগুলিকে সাধারণ সুরক্ষা প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে, যা প্রাসঙ্গিক ইউরোপীয় মান প্রয়োগ করে প্রমাণিত হতে পারে। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, এর মধ্যে রয়েছে সেক্টর-নির্দিষ্ট আইনের অধীনে সুরেলা মান বা অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবী মান যা সামঞ্জস্য প্রদর্শনে সহায়তা করে।

প্রাসঙ্গিক মানদণ্ডের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • EN 71 সিরিজ – খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা (নির্দেশিকা ২০০৯/৪৮/ইসি) এর অধীনে খেলনাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, যা যান্ত্রিক, রাসায়নিক এবং দাহ্যতা সুরক্ষাকে অন্তর্ভুক্ত করে।
  • EN 12520 সম্পর্কে – প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য ঘরোয়া বসার জন্য নিরাপত্তা, শক্তি এবং স্থায়িত্বের প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট করে।
  • EN 60335 সম্পর্কে – গৃহস্থালী এবং অনুরূপ ব্যবহারের জন্য বৈদ্যুতিক যন্ত্রপাতির নিরাপত্তা কভার করে, যেখানে নিম্ন ভোল্টেজ নির্দেশিকা বা GPSR প্রযোজ্য হয়।

যদি কোনও পণ্য এই ধরণের বিভাগের আওতার মধ্যে পড়ে, তাহলে সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার রিপোর্ট প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। নির্ভরযোগ্যতা এবং নিয়ন্ত্রক গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য এই প্রতিবেদনগুলি অবশ্যই উপযুক্ত এবং স্বীকৃত পরীক্ষাগার দ্বারা পরিচালিত পরীক্ষার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা উচিত।

সম্মতির ঘোষণা সম্পর্কে কী বলা যায়?

জিপিএসআর সম্মতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ইইউ-এর সম্মতির ঘোষণাপত্র (ডওসি)। এই নথিটি প্রায়শই ভুল বোঝাবুঝি হয় বা উপেক্ষা করা হয়, তবে এটি অপরিহার্য।

ডিওসি হল একটি প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারকের আনুষ্ঠানিক বিবৃতি পণ্যটি সমস্ত প্রযোজ্য EU আইন মেনে চলে। GPSR-এর অধীনে, এটি কেবল একটি সেরা অনুশীলন নয়, এটি একটি আইনি বাধ্যবাধকতা যখন আপনার পণ্য কোনও সুসংগত আইনের আওতায় আসে (e.g(. খেলনা সুরক্ষা নির্দেশিকা, EMC নির্দেশিকা, নিম্ন ভোল্টেজ নির্দেশিকা)। এমনকি যদি আপনার পণ্য সেক্টর-নির্দিষ্ট আইনের আওতাভুক্ত না হয়, তাহলেও DoC আপনার সম্মতির অবস্থানকে শক্তিশালী করে এবং যথাযথ পরিশ্রম প্রদর্শন করে।

DoC-তে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

  • প্রস্তুতকারক বা আমদানিকারকের নাম এবং ঠিকানা
  • পণ্যের বর্ণনা
  • প্রাসঙ্গিক আইনের একটি রেফারেন্স (যেমন রেগুলেশন (EU) 2023/988)
  • প্রযোজ্য মান বা স্পেসিফিকেশনের একটি তালিকা
  • দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম এবং স্বাক্ষর
  • ডিওসি জারি করার তারিখ

সামঞ্জস্যের ঘোষণাপত্রটি অবশ্যই প্রযুক্তিগত ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে বা তার সাথে থাকতে হবে এবং অবশ্যই অনুরোধের ভিত্তিতে ইইউ কর্তৃপক্ষের কাছে উপলব্ধ করা হয়েছে। যদি আপনি একজন EU দায়িত্বশীল ব্যক্তি (GPSR-এর অধীনে নন-EU ব্যবসার জন্য প্রয়োজন) ব্যবহার করেন, তাহলে RP-এর অবশ্যই DoC-তে অ্যাক্সেস থাকতে হবে এবং কর্তৃপক্ষের অনুরোধে তা প্রদান করতে সক্ষম হতে হবে।

জিপিএসআর সম্মতির জন্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি

একটি পদবী দায়িত্বশীল ব্যক্তি দৃশ্যপট অনুসারে পরিবর্তিত হয়:

  • ইইউ-ভিত্তিক নির্মাতারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করে।
  • যখন প্রস্তুতকারক ইইউর বাইরে অবস্থিত থাকে তখন আমদানিকারকরা দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করে।
  • যদি প্রস্তুতকারক ইইউ-বহির্ভূত হয় এবং কোনও আমদানিকারক না থাকে (e.g., অনলাইন বিক্রয়ে), ইইউ-ভিত্তিক পরিপূর্ণতা পরিষেবা প্রদানকারী ভূমিকা গ্রহণ করে।
  • নির্মাতারা একজন নিয়োগ করতে পারেন অনুমোদিত প্রতিনিধি দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসেবে কাজ করা।

দ্য দায়িত্বশীল ব্যক্তি বাজারে পণ্য রাখার আগে সম্মতি নিশ্চিত করতে হবে, সমস্ত প্রয়োজনীয় নথির প্রাপ্যতা যাচাই করতে হবে এবং আপডেট করা প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন বজায় রাখতে হবে। তাদের বিবরণ পণ্য, এর প্যাকেজিং, অথবা সংযুক্ত নথিতে প্রদর্শিত হতে হবে।

কে ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করবে?

কারিগরি ডকুমেন্টেশন সাধারণত অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া হয় না তবে জাতীয় কর্তৃপক্ষের অনুরোধে তা উপলব্ধ করতে হবে বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষ ইইউ সদস্য রাষ্ট্রগুলিতে। এই অনুরোধগুলি নিম্নলিখিত কারণে হতে পারে:

  1. নিয়মিত আমদানি পরীক্ষা
  2. লক্ষ্যবস্তু শিল্প নিরীক্ষা
  3. ভোক্তাদের অভিযোগ বা নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগ

বাজার নজরদারি কর্তৃপক্ষ প্রযোজ্য ইউরোপীয় মানগুলির সাথে সম্মতি যাচাই করার জন্য প্রযুক্তিগত নথিপত্র মূল্যায়ন করে। উপরন্তু, অ্যামাজনের মতো অনলাইন মার্কেটপ্লেসগুলি এই নথিগুলির জন্য অনুরোধ করতে পারে, যেমনটি তারা নির্দিষ্ট পণ্যের জন্য সম্মতির ঘোষণাপত্রের প্রয়োজন করে।

ইইউর সেফটি গেট ২০২৪ রিপোর্টে ইউরোপ জুড়ে রেকর্ড পণ্য-নিরাপত্তা প্রয়োগের চিত্র দেখা গেছে। আমাদের পোস্ট ২০২৪ সালে ইউরোপের সবচেয়ে সক্রিয় পণ্য-নিরাপত্তা কর্তৃপক্ষ কোন জাতীয় কর্তৃপক্ষ সবচেয়ে বেশি সতর্কতা দাখিল করেছে, এটি কীভাবে GPSR লেবেলিং এবং ডকুমেন্টেশনকে প্রভাবিত করে এবং ভাষা কভারেজের জন্য একটি ব্যবহারিক, আনুপাতিক কৌশল ব্যাখ্যা করে।

অ-সম্মতির পরিণতি

পণ্যের নিরাপত্তা প্রমাণকারী প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে ব্যর্থতার ফলে নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি হতে পারে:

  • পণ্য প্রত্যাহার
  • বাজারে প্রবেশের সীমাবদ্ধতা
  • জরিমানা বা অন্যান্য নিয়ন্ত্রক জরিমানা

জিপিএসআর-এর লক্ষ্য হল ইইউতে বিক্রি হওয়া সমস্ত পণ্য নিরাপত্তা মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করা, এবং প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান সম্মতি প্রদর্শন.

তথ্যসূত্র

আরও অন্তর্দৃষ্টি দেখান

EaseCert-এর সাথে যোগাযোগ করুন