Leitfaden zum digitalen Produktpass (DPP) 2026

Alles, was Hersteller, Importeure und Online-Händler wissen müssen

Der digitale Produktpass (DPP) ist eine der bedeutendsten regulatorischen Neuerungen für Produkte, die in der Europäischen Union verkauft werden. Als Teil der Nachhaltigkeitsstrategie der EU eingeführt, wird der DPP die Erfassung, Speicherung und Weitergabe von Produktinformationen entlang der gesamten Lieferkette grundlegend verändern.

Hersteller, Importeure, Händler und Online-Verkäufer sollten sich jetzt vorbereiten. Viele Anforderungen werden zwar noch finalisiert, doch Unternehmen, die sich frühzeitig mit dem Rahmenwerk vertraut machen, sind besser gerüstet, um künftige Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen und sich Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Dieser Leitfaden erklärt, was der Digital Product Passport ist, welche Produkte betroffen sein werden, welche Informationen möglicherweise benötigt werden und wie sich Unternehmen auf die Implementierung vorbereiten können.

Was ist ein digitaler Produktpass?

Ein digitaler Produktpass ist ein digitaler Datensatz, der Informationen über die Zusammensetzung, Herkunft, Nachhaltigkeit, Umweltauswirkungen, Reparierbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eines Produkts enthält.

Der Produktpass soll die Transparenz über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg verbessern und es Verbrauchern, Behörden, Recyclingunternehmen und Partnern in der Lieferkette erleichtern, auf relevante Produktinformationen zuzugreifen.

In den meisten Fällen erfolgt der Zugriff auf den Reisepass über einen Datenträger wie beispielsweise:

• QR-Code
• NFC-Tag
• Barcode
• Digitaler Identifikator

Durch Scannen des Codes können Benutzer auf in einem digitalen System gespeicherte Produktinformationen zugreifen.

Ziel ist es, den Übergang der EU zu einer Kreislaufwirtschaft zu unterstützen, indem Produkte nachhaltiger, reparierbarer, wiederverwendbarer und recycelbarer gemacht werden.

Warum führt die EU digitale Produktpässe ein?

Die Europäische Union hat mangelnde Transparenz hinsichtlich der Produktmaterialien, der Umweltauswirkungen und der Entsorgung am Ende der Nutzungsdauer als ein großes Hindernis für die Nachhaltigkeit identifiziert.

Verbraucher wissen das oft nicht:

• Woher die Produkte stammen
• Welche Materialien werden verwendet?
• Ob Produkte repariert werden können
• Wie Produkte recycelt werden sollten
• Ob Produkte gefährliche Stoffe enthalten

Der digitale Produktpass zielt darauf ab, diese Herausforderungen durch die Schaffung eines standardisierten Informationsrahmens auf dem gesamten europäischen Markt zu bewältigen.

Hauptziele des digitalen Produktpasses

• Erhöhung der Produkttransparenz
• Unterstützung nachhaltiger Kaufentscheidungen
• Förderung der Langlebigkeit und Reparierbarkeit des Produkts
• Verbesserung der Recyclingeffizienz
• Abfall reduzieren
• Unterstützung der Marktüberwachungsbehörden
  
  

Welche Verordnung führt den digitalen Produktpass ein?

Das DPP wird im Rahmen der Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte (ESPR) eingeführt.

Die ESPR schafft einen Rahmen, der es der Europäischen Kommission ermöglicht, produktspezifische Nachhaltigkeitsanforderungen durch delegierte Rechtsakte festzulegen.

Nicht alle Produkte werden sofort betroffen sein. Die Kommission wird die Anforderungen schrittweise einführen und dabei Sektoren mit erheblichen Umweltauswirkungen priorisieren.

Für welche Produkte wird ein digitaler Produktpass benötigt?

Die EU hat mehrere prioritäre Produktgruppen identifiziert. Diese werden voraussichtlich zu den ersten Kategorien gehören, die betroffen sein werden.

Textilien und Bekleidung

• Kleidung
• Fußbekleidung
• Modeaccessoires
• Heimtextilien

Elektronik

• Smartphones
• Tabletten
• Unterhaltungselektronik
• IT-Ausrüstung

Batterien

Industriebatterien und Batterien für Elektrofahrzeuge werden im Rahmen der EU-Batterieverordnung bereits in Richtung digitaler Informationssysteme weiterentwickelt.

Möbel

• Haushaltsmöbel
• Büromöbel
• Innenausstattungsprodukte

Bauprodukte

• Baustoffe
• Strukturelle Komponenten

Im Laufe der Zeit können weitere Produktkategorien hinzugefügt werden, sobald die entsprechenden Durchführungsbestimmungen verabschiedet sind.

Welche Informationen werden in einem DPP enthalten sein?

Die Anforderungen variieren je nach Produktkategorie, aber ein digitaler Produktpass kann beispielsweise folgende Informationen enthalten:

Produktidentifizierung

• Produktname
• Modellnummer
• Chargen- oder Losnummer
• Eindeutige Produktkennung

Herstellerinformationen

• Herstellername
• Adresse
• Kontaktdaten

Materialzusammensetzung

• Rohstoffe
• Recyclingmaterial
• Gefährliche Stoffe

Informationen zur Nachhaltigkeit

• CO2-Fußabdruck
• Daten zu Umweltauswirkungen
• Ressourcenverbrauch

Langlebigkeit und Reparierbarkeit

• Lebenserwartung
• Reparaturanleitung
• Verfügbarkeit von Ersatzteilen

Informationen zum Recycling

• Recycling-Leitfaden
• Empfehlungen zur Abfallbehandlung
• Anweisungen zur Materialtrennung

Konformitätsdokumentation

• Konformitätserklärung
• Testberichte
• Zertifizierungen
• Informationen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  
  

Wird das DPP die Produktetiketten ersetzen?

Nein. Das ist einer der häufigsten Irrtümer.

Physisches Produkt Kennzeichnungsvorschriften bleiben in Kraft.

Unternehmen müssen weiterhin geltende Vorschriften einhalten, wie zum Beispiel:

• GPSR
• CE-Kennzeichnungsgesetzgebung
• Textilkennzeichnungsvorschriften
• Anforderungen an die Spielzeugsicherheit
• Anforderungen der Batterieregulierung
• Nationale Sprachanforderungen

Ein QR-Code oder ein digitaler Produktpass ersetzt nicht die obligatorischen Informationen, die physisch auf dem Produkt, der Verpackung oder den beiliegenden Dokumenten erscheinen müssen.

In welchem ​​Verhältnis steht das DPP zum GPSR?

Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (GPSR) und der Digitale Produktpass dienen unterschiedlichen Zwecken.

GPSR konzentriert sich auf Produktsicherheit und Verbraucherschutz.

Das DPP konzentriert sich auf die Ziele der Nachhaltigkeit, Transparenz und Kreislaufwirtschaft.

Obwohl die benötigten Informationen getrennt sind, gibt es erhebliche Überschneidungen.

Informationen, die häufig im Rahmen von GPSR benötigt werden

• Herstellerdetails
• Informationen zur verantwortlichen Person
• Sicherheitshinweise
• Rückverfolgbarkeitsdaten
• Dokumentation zur Risikobewertung

Informationen, die häufig im DPP enthalten sind

• Produktidentifizierung
• Herstellerinformationen
• Materialzusammensetzung
• Nachhaltigkeitsdaten
• Konformitätsdokumentation

Unternehmen, die bereits strukturierte GPSR-technische Dokumentation werden im Allgemeinen besser auf zukünftige DPP-Anforderungen vorbereitet sein.

Vorteile des digitalen Produktpasses

Verbessertes Verbrauchervertrauen

Verbraucher erhalten vor dem Kauf Zugang zu verlässlichen Produktinformationen.

Bessere Transparenz der Lieferkette

Hersteller können die Rückverfolgbarkeit und das Datenmanagement über Lieferanten und Produktionsstandorte hinweg verbessern.

Einfachere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Eine zentrale Dokumentation kann die Interaktion mit den Marktüberwachungsbehörden vereinfachen.

Verbesserte Nachhaltigkeitsleistung

Organisationen können Möglichkeiten zur Verbesserung des Produktdesigns und der Ressourceneffizienz identifizieren.

Wettbewerbsvorteil

Wer frühzeitig auf Nachhaltigkeit setzt, könnte sich einen Vorteil verschaffen, da diese für Verbraucher und Einzelhändler immer wichtiger wird.

Herausforderungen, die Unternehmen erwarten sollten

Das DPP bietet zwar viele Vorteile, seine Umsetzung erfordert jedoch Vorbereitung.

Datenerfassung

Vielen Unternehmen fehlen derzeit strukturierte Daten zu Nachhaltigkeit und Material.

Zusammenarbeit mit Lieferanten

Unternehmen benötigen Informationen von Lieferanten entlang der gesamten Lieferkette.

IT-Infrastruktur

Es müssen digitale Systeme eingerichtet werden, um Produktdaten zu verwalten und zu aktualisieren.

Regulatorische Komplexität

Die Anforderungen variieren je nach Produktkategorie und entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter.

Datengenauigkeit

Behörden und Verbraucher erwarten verlässliche und überprüfbare Informationen.

Wie man sich auf die Einhaltung der DPP-Vorschriften vorbereitet

Auch wenn Ihre Produktkategorie noch nicht den DPP-Anforderungen unterliegt, sollten die Vorbereitungen jetzt beginnen.

1. Erstellen Sie eine Übersicht Ihres Produktportfolios

Identifizieren Sie Produktkategorien, die möglicherweise unter zukünftige DPP-Anforderungen fallen.

2. Vorhandene Dokumentation prüfen

Sammeln Sie die folgenden Dokumente:

• Technische Unterlagen
• Stücklisten
• Testberichte
• Konformitätserklärungen
• Lieferantenerklärungen

3. Rückverfolgbarkeit verbessern

Stellen Sie sicher, dass Produkte mit Fertigungsaufzeichnungen, Chargen und Lieferanten verknüpft werden können.

4. Nachhaltigkeitsdaten sammeln

Beginnen Sie mit der Dokumentation:

• Materialzusammensetzung
• Recyclingmaterial
• Produktlebensdauer
• Umweltmerkmale

5. Digitalisierung der Compliance-Aufzeichnungen

Es wird ein strukturiertes System zur Verwaltung von Compliance- und Produktinformationen geschaffen.

6. Regulatorische Entwicklungen beobachten

Die Europäische Kommission wird auch in den kommenden Jahren weiterhin produktspezifische Anforderungen veröffentlichen.

Abschluss

Der digitale Produktpass stellt einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise dar, wie Produktinformationen innerhalb der Europäischen Union verwaltet werden.

Auch wenn die vollständige Umsetzung schrittweise erfolgen wird, sollten Unternehmen nicht warten, bis die Anforderungen verpflichtend werden.Organisationen, die heute solide Dokumentations-, Rückverfolgbarkeits- und Compliance-Prozesse einführen, werden für zukünftige Verpflichtungen deutlich besser gerüstet sein.

Die Kombination aus GPSR-Konformität, technischer Dokumentation, Produktrückverfolgbarkeit und digitalem Informationsmanagement bildet die Grundlage für eine erfolgreiche DPP-Implementierung.

Unternehmen, die jetzt mit den Vorbereitungen beginnen, werden künftige Compliance-Kosten senken, die Transparenz ihrer Lieferkette verbessern und ihre Position auf dem sich entwickelnden europäischen Markt stärken.

Benötigen Sie Hilfe bei der Vorbereitung auf die DPP-Anforderungen?

EaseCert unterstützt Hersteller, Importeure und Online-Händler bei der Vorbereitung auf die Einhaltung der EU-Vorschriften, einschließlich:

• GPSR-Konformität
• Technische Dokumentation
• Risikobewertungen
• Dienstleistungen für verantwortliche Personen in der EU
• Produktrückverfolgbarkeitssysteme
• Bereitschaftsbewertungen für den digitalen Produktpass

Kontaktieren Sie EaseCert, um Ihr Produktportfolio zu besprechen und einen praktischen Fahrplan für die zukünftige Einhaltung der DPP-Vorschriften zu entwickeln.

Referenzen

1. Europäische Kommission, Digitaler Produktpass: Beratung zum digitalen Produktpass
2. Verordnung (EU) 2024/1781 zur Schaffung eines Rahmens für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte: EUR-Lex offizieller Text
3. Europäische Kommission, Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte: Überblick über ESPR der Europäischen Kommission
4. Verordnung (EU) 2023/988 über allgemeine Produktsicherheit: EUR-Lex offizieller Text
5. Aktionsplan der Europäischen Kommission für die Kreislaufwirtschaft: Aktionsplan für die Kreislaufwirtschaft