EU Digital Product Passport: Registry, QR Codes and Timelines

EU-Pass für digitale Produkte: Register, QR-Codes und Zeitpläne

Das EU-Register für digitale Produktpässe ist jetzt in Betrieb: Was Hersteller wissen müssen

Die Europäische Kommission hat das EU-Register für digitale Produktpässe in Betrieb genommen und damit einen wichtigen Schritt bei der Umsetzung des Rahmenwerks für digitale Produktpässe unternommen.

Das Register nahm am 20. Juli 2026 seinen Betrieb auf. Es stellt die zentrale EU-Infrastruktur bereit, über die Wirtschaftsakteure digitale Produktpässe für Produkte registrieren, die unter die geltenden EU-Rechtsvorschriften fallen.

Diese Entwicklung bedeutet nicht, dass jedes Produkt, das auf dem EU-Markt angeboten wird, sofort einen digitalen Produktpass benötigt. Sie bedeutet auch nicht, dass Unternehmen jeden freiwilligen QR-Code, jede Nachhaltigkeitsseite oder jede Produktinformationsdatenbank, die sie derzeit verwenden, registrieren müssen.

Die rechtliche Verpflichtung wird schrittweise eingeführt. Ein Produkt muss über einen digitalen Produktpass verfügen und registriert sein, sobald dies durch den entsprechenden produktspezifischen delegierten Rechtsakt oder andere anwendbare EU-Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist.

Unternehmen sollten sich dennoch jetzt mit dem System vertraut machen. Das Register ist in Betrieb, technische Standards werden eingeführt, und die ersten obligatorischen digitalen Produktpässe gelten ab dem 18. Februar 2027 für bestimmte Batterien.

Dieser Artikel erklärt:

  • was ein Digital Product Passport ist;
  • was das DPP-Register tut;
  • wie sich die Registrierung von der Erstellung eines QR-Codes unterscheidet;
  • welche Unternehmen möglicherweise verantwortlich sind;
  • welche Informationen werden erfasst?
  • wie Zoll- und Marktüberwachungsbehörden das System nutzen werden;
  • welche Produktgruppen voraussichtlich abgedeckt werden;
  • wenn die Anforderungen voraussichtlich gelten;
  • Was Hersteller, Importeure und andere Wirtschaftsakteure jetzt tun sollten.

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Was ist ein digitaler Produktpass?

Ein Digital Product Passport, kurz DPP, ist ein digitaler Datensatz, der mit einem Produkt, einer Komponente oder einem Material verknüpft ist.

Die Europäische Kommission beschreibt die DPP als digitale Identitätskarte, die während des gesamten Produktlebenszyklus Zugriff auf relevante Produktinformationen ermöglicht.

Je nach den geltenden Produktgesetzen kann der Pass Informationen enthalten über:

  • Produktidentifizierung;
  • der Hersteller und andere verantwortliche Wirtschaftsakteure;
  • Materialien und Komponenten;
  • Besorgniserregende Stoffe;
  • Umweltleistung;
  • Haltbarkeit;
  • Reparierbarkeit;
  • Wartung;
  • Ersatzteile;
  • Wiederverwendung;
  • Wiederaufbereitung;
  • Recycling;
  • sichere Handhabung;
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften;
  • Konformitätsdokumentation;
  • Produktsicherheit;
  • Herkunft des Produkts.

Die genauen Informationen werden nicht für jedes Produkt identisch sein. Produktspezifische Anforderungen werden durch delegierte Rechtsakte gemäß der Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte oder durch andere EU-Rechtsvorschriften, die eine Produktinformationsplattform (DPP) erfordern, festgelegt.

Das DPP soll zuverlässige Produktinformationen in einem standardisierten digitalen Format für verschiedene Nutzergruppen bereitstellen, darunter:

  • Verbraucher;
  • Hersteller;
  • Importeure;
  • Vertriebshändler;
  • Bevollmächtigte Vertreter;
  • Reparaturwerkstätten;
  • Aufbereiter;
  • Wiederaufbereiter;
  • Recyclingunternehmen;
  • Zollbehörden;
  • Marktüberwachungsbehörden;
  • andere öffentliche Behörden.

Die rechtliche Grundlage für den allgemeinen DPP-Rahmen ist Verordnung (EU) 2024/1781 zur Schaffung eines Rahmens für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte, allgemein bekannt als die Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte oder ESPR.

Das DPP ist mehr als ein QR-Code

Ein häufiges Missverständnis ist, dass das Hinzufügen eines QR-Codes zu einem Produkt automatisch einen konformen digitalen Produktpass erstellt.

Ein QR-Code kann als Datenträger dienen, der ein physisches Produkt mit seinem DPP verbindet. Der QR-Code ist jedoch nur ein Teil des Systems.

Ein konformer DPP-Rahmen enthält mehrere unterschiedliche Elemente:

1. Das physische Produkt

Das Produkt, seine Verpackung oder die dazugehörige Dokumentation enthalten einen Datenträger, wie zum Beispiel einen QR-Code.

2. Der Datenträger

Der Datenträger ermöglicht den digitalen Zugriff auf den entsprechenden Reisepass.

3. Die eindeutige Produktkennung

Das Produkt, Modell, die Charge oder der Einzelartikel wird anhand der in den geltenden Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Identifikationsstufe identifiziert.

4. Der digitale Produktpass

Das DPP enthält die erforderlichen Produktinformationen oder ermöglicht den kontrollierten Zugriff darauf.

5. Das Datenspeichersystem

Die detaillierten DPP-Informationen bleiben beim Wirtschaftsteilnehmer oder einem DPP-Dienstleister gespeichert.

6. Das EU-Register der Generalstaatsanwälte

Das Register speichert die relevanten Kennungen, Registrierungsdaten und die erforderlichen übergeordneten Metadaten.

7. Die eindeutige Registrierungs-ID

Sobald der DPP registriert ist, generiert das Register eine eindeutige Registrierungskennung, die dem registrierten Reisepass zugeordnet ist.

Ein Unternehmen kann daher eine Produktwebseite über einen QR-Code zugänglich machen, ohne über eine rechtskonforme Datenschutzrichtlinie (DPP) zu verfügen. Die Konformität hängt davon ab, ob das Gesamtsystem die geltenden rechtlichen Anforderungen an Dateninhalte, Kennungen, Zugriffsrechte, Interoperabilität, Speicherung, Verfügbarkeit und Registrierung erfüllt.

Die Europäische Kommission erklärt, dass der Wirtschaftsakteur zunächst die gesetzlich vorgeschriebenen Produktinformationen erfasst. Anschließend wird der digitale Produktpass (DPP) erstellt und registriert, wobei die vollständigen Produktinformationen vom Wirtschaftsakteur oder seinem DPP-Dienstleister gespeichert bleiben. Ein digitaler Datenträger, beispielsweise ein QR-Code, verbindet das physische Produkt mit dem Reisepass.

Was ist das EU-Register für digitale Produktpässe?

Das DPP-Register ist die zentrale EU-Datenbank zur Unterstützung des Digital Product Passport-Systems.

Es fungiert als Indexierungsdienst für DPPs in Bezug auf Produkte, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden.

Das Register ersetzt im Allgemeinen nicht den Reisepass selbst und speichert üblicherweise nicht die vollständigen Produktinformationen. Stattdessen speichert es Informationen, die zur Identifizierung, Registrierung, Lokalisierung und Überprüfung des Reisepasses erforderlich sind.

Laut Europäischer Kommission werden in dem Register folgende Daten gespeichert:

  • eindeutige Produktkennungen;
  • DPP-Registrierungsinformationen;
  • erforderliche Metadaten auf hoher Ebene;
  • weitere Informationen, die gemäß dem anwendbaren delegierten Rechtsakt oder der EU-Gesetzgebung erforderlich sind.

Das DPP selbst verfolgt eine dezentrale Architektur. Die detaillierten Produktdaten bleiben in der Verantwortung des jeweiligen Wirtschaftsakteurs. Dieser kann die Informationen entweder direkt hosten oder einen DPP-Dienstleister nutzen.

Das Register stellt somit einen gemeinsamen Index auf EU-Ebene bereit, während die Produktinformationen in dezentralen Systemen gespeichert werden können.

Warum wurde die Registry erstellt?

Ein dezentrales DPP-System benötigt eine zuverlässige Methode zur Identifizierung und Überprüfung von Pässen in der gesamten EU.

Ohne ein zentrales Register könnten die Behörden Schwierigkeiten haben, Folgendes festzustellen:

  • ob ein Reisepass gültig ausgestellt wurde;
  • welcher Wirtschaftsakteur es registriert hat;
  • ob die betreffende Produktkennung authentisch ist;
  • wo die Passinformationen gespeichert sind;
  • ob ein importiertes Produkt vor der Zollabfertigung registriert wurde;
  • ob ein Identifikator bereits verwendet wurde;
  • ob die DPP weiterhin zugänglich bleibt;
  • ob die Registrierungsinformationen aktualisiert wurden.

Das Register dient als zentrale Anlaufstelle für diese Funktionen.

Es soll Folgendes unterstützen:

  • durchgängige DPP-Registrierung;
  • Überprüfung der Wirtschaftsteilnehmer;
  • zuverlässige Produktidentifizierung;
  • Interoperabilität zwischen Systemen;
  • Zollkontrollen;
  • Marktüberwachung;
  • Zugriffsverwaltung;
  • sichere Protokollierung;
  • strukturierter Datenaustausch;
  • Registrierungsnachweis.

Die praktischen Regelungen des Registers werden durch die Durchführungsverordnung der Kommission zum Register für digitale Produktpässe.

Muss jeder Staatsanwalt registriert sein?

Sofern ein anwendbarer EU-Rechtsakt einen Digital Product Passport vorschreibt, muss dieser Passport gemäß dieser Gesetzgebung im DPP-Register eingetragen werden.

Die Registrierung ist daher ein separater Schritt zur Einhaltung der Vorschriften. Das Erstellen der Produktinformationen und das Hinzufügen eines QR-Codes reichen allein nicht aus.

Die Inbetriebnahme des Registers führt jedoch nicht automatisch zu einer sofortigen DPP-Verpflichtung für alle Produkte.

Eine zwingende DPP-Anforderung muss sich aus Folgendem ergeben:

  • ein produktspezifischer delegierter Rechtsakt, der gemäß ESPR erlassen wurde; oder
  • eine andere EU-Verordnung oder ein Rechtsakt, der/die direkt eine DPP vorschreibt.

Bis die einschlägigen Produktgesetze Anwendung finden, kann ein Unternehmen freiwillig ein digitales Produktinformationssystem einrichten. Dieses freiwillige System muss nicht automatisch registriert werden, nur weil das Register existiert.

Die Unterscheidung ist wichtig:

Verfügbarkeit der Registrierung bedeutet, dass die EU-Infrastruktur betriebsbereit ist.

Rechtliche Anwendbarkeit bedeutet, dass ein bestimmtes Produkt einer verbindlichen DPP-Anforderung unterliegt.

Das jeweils anwendbare delegierte Rechtsakt oder die branchenspezifische Gesetzgebung regelt Folgendes:

  • welche Produkte abgedeckt sind;
  • wenn die Anforderung beginnt;
  • wer den Reisepass registrieren muss;
  • die erforderliche Identifikationsstufe;
  • die erforderlichen Datenfelder;
  • wo der Datenträger erscheinen muss;
  • welche Informationen öffentlich zugänglich sein müssen;
  • welche Informationen möglicherweise eingeschränkt sind;
  • wie lange die Daten verfügbar bleiben müssen;
  • ob etwaige Ausnahmen gelten.

Wann muss die Registrierung abgeschlossen sein?

Sofern eine obligatorische DPP (Datenschutz-Grundverordnung) gilt, muss die Registrierung in der Regel abgeschlossen sein, bevor das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird.

Die Europäische Kommission gibt an, dass relevante Wirtschaftsakteure das DPP gemäß den geltenden Rechtsvorschriften registrieren müssen, bevor das Produkt auf den Markt gebracht wird.

Dies gilt für:

  • in der EU hergestellte Produkte; und
  • Importierte Produkte, die auf den EU-Markt gelangen.

Bei importierten Produkten können die Zollbehörden die Registrierung überprüfen, bevor die Produkte in den freien Verkehr gelangen.

Dies bedeutet, dass die DPP-Registrierung als eine vor dem Inverkehrbringen erforderliche Konformitätsanforderung und nicht als eine nachträgliche administrative Formalität zu behandeln ist.

So funktioniert der Registrierungsprozess

Der genaue Ablauf hängt von der Produktgesetzgebung und der endgültigen Funktionalität des Registers ab, aber die Europäische Kommission beschreibt den allgemeinen DPP-Prozess wie folgt.

Schritt 1: Prüfen Sie, ob das Produkt abgedeckt ist.

Der Wirtschaftsakteur muss feststellen, ob das Produkt einer obligatorischen DPP-Anforderung unterliegt.

Diese Beurteilung erfordert die Feststellung von:

  • die Produktkategorie;
  • die anwendbaren EU-Rechtsvorschriften;
  • der einschlägige delegierte Rechtsakt;
  • den Stichtag für die Einhaltung der Vorschriften;
  • etwaige Übergangsbestimmungen;
  • jegliche Ausschlüsse oder Ausnahmen.

Unternehmen sollten nicht davon ausgehen, dass eine DPP-Anforderung allein deshalb gilt, weil ihr Produkt in einen breiten Sektor fällt, der im ESPR-Arbeitsprogramm genannt ist.

Die Einstufung von Textilien als prioritäre Produktgruppe legt beispielsweise nicht automatisch die endgültigen Datenanforderungen, den Stichtag für die Einhaltung der Vorschriften oder den Geltungsbereich fest. Diese Details werden durch den entsprechenden delegierten Rechtsakt bestimmt.

Schritt 2: Ermittlung des verantwortlichen Wirtschaftsbeteiligten

Die jeweils geltenden Gesetze legen fest, wer den Reisepass erstellen und registrieren muss.

Je nach Lieferkette und rechtlichem Rahmen kann die verantwortliche Partei folgende sein:

  • der EU-Hersteller;
  • der Hersteller außerhalb der EU;
  • ein Importeur;
  • ein Bevollmächtigter;
  • ein anderer Wirtschaftsteilnehmer, der gemäß den geltenden Rechtsvorschriften benannt ist.

Unternehmen sollten Verantwortlichkeiten vertraglich und operativ festlegen. Die Partei, die den QR-Code erstellt, die Website betreibt oder Produktdaten bereitstellt, ist nicht zwangsläufig die Partei, die die rechtliche Registrierungspflicht trägt.

Schritt 3: Sammeln Sie die benötigten Produktinformationen

Der Wirtschaftsakteur muss die nach den geltenden EU-Rechtsvorschriften erforderlichen Informationen erheben.

Dies erfordert möglicherweise eine Koordination zwischen folgenden Bereichen:

  • Produktentwicklung;
  • Beschaffung;
  • Einkauf;
  • Qualitätssicherung;
  • Nachhaltigkeit;
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften;
  • Produktsicherheit;
  • Informationstechnologie;
  • Logistik;
  • Zoll;
  • legal;
  • Kundendienst;
  • Recycling und Entsorgungsmaßnahmen.

Produktdaten müssen unter Umständen aus verschiedenen Stufen der Lieferkette bezogen werden. Ein Hersteller von Fertigprodukten kann für die benötigten Informationen auf Materiallieferanten, Komponentenhersteller, Prüflaboratorien und Produktionsstätten angewiesen sein.

Schritt 4: Erforderlichen Identifikator festlegen

Die einschlägigen Gesetze legen fest, auf welcher Ebene ein Reisepass erstellt werden muss.

Mögliche Identifikationsstufen sind beispielsweise:

  • Produktmodell;
  • Produkttyp;
  • Charge;
  • Produktionslos;
  • Einzelartikel;
  • Komponente;
  • Material.

Diese Unterscheidung hat erhebliche operative Konsequenzen.

Ein Pass auf Modellebene kann es mehreren Einheiten ermöglichen, denselben DPP zu nutzen. Ein Pass auf Chargen- oder Artikelebene kann wesentlich mehr Identifikatoren, Datenverwaltungskapazität und Registrierungsaktivitäten erfordern.

Unternehmen sollten daher vermeiden, Systeme auf der Grundlage einer einzigen Identifikationsannahme zu entwickeln, bevor der entsprechende delegierte Rechtsakt erlassen wird.

Schritt 5: Erstellen Sie die DPP

Der Reisepass muss in der vorgeschriebenen Struktur und im vorgeschriebenen Format erstellt werden.

Die Informationen müssen gemäß den geltenden technischen Regeln zugänglich, austauschbar und interpretierbar sein.

Eine für Endverbraucher konzipierte Webseite kann Teil der Benutzererfahrung sein, aber das zugrunde liegende System muss möglicherweise auch Folgendes unterstützen:

  • maschinenlesbare Daten;
  • standardisiertes Vokabular;
  • strukturierte Felder;
  • Anwendungsprogrammierschnittstellen;
  • rollenbasierte Zugriffskontrolle;
  • Datenaustausch zwischen Systemen;
  • persistente Identifikatoren;
  • langfristige Verfügbarkeit;
  • technische Interoperabilität.

Schritt 6: Registrieren Sie die DPP

Der Wirtschaftsakteur trägt die DPP in das EU-Register ein.

Die Kommission bietet zwei Hauptwege an:

  • eine sichere Benutzeroberfläche; und
  • Eine Anwendungsprogrammierschnittstelle, kurz API.

Die Benutzeroberfläche eignet sich möglicherweise für die manuelle Registrierung und geringere Registrierungsvolumina.

Eine API ist möglicherweise besser geeignet für Unternehmen, die eine große Anzahl von Produkten, Modellen, Chargen oder einzeln identifizierten Artikeln auf dem EU-Markt anbieten.

Das Register umfasst derzeit sowohl eine Live-Umgebung als auch eine separate Testumgebung. Die Testumgebung ermöglicht es Unternehmen, Anmelde- und Registrierungsprozesse zu untersuchen, ohne Live-Daten oder reale Prozesse zu beeinträchtigen.

Schritt 7: Empfang der eindeutigen Registrierungs-ID

Nach erfolgreicher Registrierung generiert das Register eine eindeutige Registrierungs-ID.

Die Kommission bezeichnet diesen Identifikator als URI. In diesem Zusammenhang wird der URI vom Register nach der Registrierung generiert und kann im Verifizierungsprozess verwendet werden.

Bei importierten Waren können die Zollbehörden die Kennung und die zugehörigen Registrierungsdaten überprüfen.

Schritt 8: Datenträger anschließen oder verbinden

Ein Datenträger, wie beispielsweise ein QR-Code, muss den Zugriff auf das DPP ermöglichen.

Die endgültigen Platzierungsanforderungen hängen von der geltenden Gesetzgebung ab. Der Datenträger muss möglicherweise erscheinen:

  • auf dem Produkt;
  • auf einem Etikett;
  • auf der Verpackung;
  • in der beigefügten Dokumentation;
  • an mehr als einem Standort.

Die geltenden Vorschriften können auch Anforderungen hinsichtlich Folgendem festlegen:

  • Sichtweite;
  • Lesbarkeit;
  • Zugänglichkeit;
  • Haltbarkeit;
  • Mindestgröße;
  • Linkpersistenz;
  • Nähe zu anderen Markierungen;
  • digitale Barrierefreiheit.

Schritt 9: Den Reisepass aufbewahren

Die Einhaltung der DPP-Vorschriften endet nicht mit der Registrierung.

Der verantwortliche Betreiber muss gegebenenfalls sicherstellen, dass:

  • Die Daten bleiben korrekt;
  • Die erforderlichen Aktualisierungen werden vorgenommen;
  • Der Reisepass bleibt zugänglich;
  • Die Links funktionieren weiterhin;
  • Die Kennungen bleiben mit dem richtigen Produkt verknüpft;
  • Die Zugriffsberechtigungen bleiben angemessen;
  • Veraltete Datensätze werden korrekt behandelt;
  • Die Informationen bleiben für den vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum verfügbar;
  • Änderungen im Produktdesign oder bei den Materialien werden gegebenenfalls berücksichtigt.

Welche Informationen speichert die Wunschliste?

Das Register ist nicht als alleinige Datenbank gedacht, die alle Produktinformationen enthält.

Die Europäische Kommission beschreibt sie als eine sichere Datenbank, in der Folgendes gespeichert ist:

  • eindeutige Kennungen;
  • Registrierungsdaten;
  • Metadaten auf hoher Ebene;
  • weitere Informationen, die nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich sind.

Die vollständigen DPP-Informationen bleiben beim Wirtschaftsteilnehmer oder einem DPP-Dienstleister gespeichert.

Durch diese Unterscheidung kann die EU ein zentrales Verifizierungs- und Indexierungssystem unterhalten, ohne dass jeder einzelne Passdatensatz in einer zentralen Datenbank gespeichert werden muss.

Die anwendbaren delegierten Rechtsakte oder andere EU-Rechtsvorschriften können jedoch die Registrierung zusätzlicher Informationen für bestimmte Produktgruppen vorschreiben.

Was sind Registrierungsmetadaten?

Registrierungsmetadaten sind strukturierte Informationen, die das DPP und seine Beziehung zum Produkt und zum verantwortlichen Betreiber beschreiben.

Die genauen Felder hängen vom jeweiligen Rechtsakt ab. Sie können Informationen enthalten, die zur Identifizierung erforderlich sind:

  • das Produkt;
  • die Produktkennung;
  • den Reisepass;
  • der verantwortliche Wirtschaftsakteur;
  • der entsprechende Warencode;
  • den Ort der detaillierten Passinformationen;
  • die jeweilige Produktkategorie;
  • den Registrierungsstatus;
  • das Datum der Registrierung;
  • Änderungen an der Registrierung.

Unternehmen sollten zwischen Folgendem unterscheiden:

Passinhalt, die aus den wesentlichen Produktinformationen besteht, die über das DPP verfügbar sind.

Registrierungsmetadaten, wodurch das Register und die Behörden in die Lage versetzt werden, den Reisepass zu identifizieren, zu lokalisieren, zu validieren und zu verwalten.

Organisationsregistrierung und Benutzerverifizierung

Vor der Registrierung von DPPs muss ein Wirtschaftsteilnehmer gegebenenfalls seine Organisation im Register eintragen lassen.

Die Registerressourcen der Kommission umfassen Funktionen und Anleitungen für:

  • Anmeldung einer Organisation;
  • Registrierung von DPPs;
  • Verwaltung registrierter DPPs.

Der Implementierungsrahmen befasst sich auch mit Benutzerverifizierung und Zugriffsverwaltung.

Dies ist wichtig, da die Registrierungsstelle feststellen können muss, dass ein Benutzer befugt ist, für die betreffende Organisation zu handeln.

Unternehmen sollten im Vorfeld Folgendes berücksichtigen:

  • welche juristische Person sich anmelden wird;
  • welches Personal das Konto verwalten wird;
  • wer DPPs registrieren oder ändern kann;
  • wie der Zugang kontrolliert wird;
  • wie Personalveränderungen gehandhabt werden;
  • ob externe Anbieter Zugang erhalten werden;
  • wie Verantwortlichkeiten dokumentiert werden;
  • derjenige, der den Nachweis der Registrierung aufbewahren wird.

Die Europäische Kommission hat einen speziellen Bericht veröffentlicht. DPP-Registerseite mit Zugriff auf die Live-Registry, die Testumgebung, das Benutzerhandbuch und den Helpdesk.

Manuelle Registrierung und API-Integration

Das Register ermöglicht die Registrierung über eine Benutzeroberfläche oder eine API.

Benutzeroberfläche

Die manuelle Registrierung eignet sich möglicherweise für:

  • kleine Produktportfolios;
  • Pilotprojekte;
  • Kleinserienhersteller;
  • erste Tests;
  • gelegentliche Anmeldungen;
  • Organisationen ohne integrierte Produktinformationssysteme.

Die manuelle Registrierung kann sich jedoch als schwierig erweisen, wenn ein Unternehmen Folgendes aufweist:

  • tausende Artikelnummern;
  • häufige saisonale Produktwechsel;
  • Pässe für einzelne Gegenstände;
  • mehrere Produktionsstandorte;
  • Importe in großem Umfang;
  • umfangreiche Daten auf Batch-Ebene;
  • mehrere juristische Personen.

API-Registrierung

Die API-Integration ermöglicht es Wirtschaftsakteuren, das Register mit bestehenden Systemen zu verbinden, wie zum Beispiel:

  • Produktlebenszyklusmanagementsysteme;
  • Enterprise-Resource-Planning-Systeme;
  • Produktinformationsmanagementsysteme;
  • Compliance-Datenbanken;
  • Stammdatenplattformen;
  • Lieferantenportale;
  • Rückverfolgbarkeitssysteme;
  • DPP-Dienstleistungsplattformen.

Die API-Integration kann wiederkehrende manuelle Arbeiten reduzieren, erfordert jedoch zuverlässige Stammdaten, Governance, Validierung und Fehlerbehandlung.

Die automatisierte Übermittlung ungenauer Daten löst Compliance-Probleme nicht. Unternehmen müssen zunächst verlässliche Prozesse zur Datenhoheit und -verifizierung etablieren.

Registrierungsnachweis

Das Register-System ermöglicht es Wirtschaftsakteuren, einen Registrierungsnachweis in Form eines sicheren elektronischen Dokuments anzufordern.

Ein Registrierungsnachweis kann in folgenden Fällen nützlich sein:

  • Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen;
  • Lieferantenqualifizierung;
  • Onboarding von Einzelhändlern;
  • Marktkonformitätsprüfungen;
  • Zolldokumentation;
  • interne Prüfungen;
  • behördliche Inspektionen;
  • Vertragserfüllung;
  • Sorgfaltspflichten gegenüber Kunden.

Der Registrierungsnachweis ist kein Beweis dafür, dass alle Angaben in der DPP korrekt sind oder dass das Produkt allen geltenden EU-Rechtsvorschriften entspricht.

Dies belegt, dass die DPP gemäß dem Registrierungsverfahren eingetragen wurde. Die Produktkonformität hängt weiterhin vom zugrunde liegenden Produkt, der Dokumentation, den Daten und der Konformitätsbewertung ab.

Zollkontrollen

Das DPP-Register dient der Unterstützung der Zollkontrolle bei importierten Produkten.

Die Zollbehörden können das Register nutzen, um elektronisch zu überprüfen, ob:

  • ein importiertes Produkt hat eine registrierte DPP;
  • Die Registrierung ist gültig;
  • Der entsprechende eindeutige Identifikator ist vorhanden;
  • Der erforderliche Warencode wurde angegeben;
  • Der Reisepass kann gefunden werden.

Die Kommission gibt an, dass die eindeutige Registrierungs-ID nach der Registrierung beim Zoll überprüft werden kann.

Dies macht die Produktklassifizierung und die Zolldaten zu einem wichtigen Bestandteil der DPP-Vorbereitung.

Hersteller und Importeure sollten die Übereinstimmung zwischen Folgendem sicherstellen:

  • Zollanmeldungen;
  • Warencodes;
  • Produktkennzeichnungen;
  • Handelsrechnungen;
  • Versanddokumentation;
  • DPP-Akten;
  • Registereinträge.

Widersprüchliche Kennungen oder Klassifizierungen können zu Verzögerungen, Überprüfungsfehlern oder Fragen bei der Durchsetzung führen.

Marktüberwachung

Das Register wird auch die Marktüberwachungsbehörden unterstützen.

Die Behörden können die registrierten Informationen zu folgenden Zwecken verwenden:

  • den verantwortlichen Wirtschaftsakteur ermitteln;
  • DPP ausfindig machen;
  • Produktregistrierung prüfen;
  • Überprüfung der gesetzlich vorgeschriebenen Produktinformationen;
  • nicht konforme Produkte untersuchen;
  • Marktinformationen mit Zulassungsdaten vergleichen;
  • Unterstützung einer koordinierten Strafverfolgung.

Das DPP ersetzt nicht die bestehenden Produktkonformitätsverpflichtungen.

Für die Produkte können weiterhin Anforderungen gelten hinsichtlich:

  • Sicherheitsbewertungen;
  • Risikoanalysen;
  • technische Dokumentation;
  • Konformitätserklärungen;
  • Testen;
  • CE-Kennzeichnung;
  • Rückverfolgbarkeit;
  • Warnungen;
  • Anweisungen;
  • verantwortliche Wirtschaftsakteure;
  • Zusammenarbeit bei der Marktüberwachung.

Das DPP bietet zwar eine strukturierte Methode für den Zugriff auf einige dieser Informationen, Unternehmen müssen jedoch weiterhin die zugrunde liegende Produktgesetzgebung einhalten.

Öffentliche und vertrauliche Informationen

Nicht jeder DPP-Nutzer hat notwendigerweise Zugriff auf dieselben Informationen.

Für folgende Bereiche können unterschiedliche Zugriffsebenen gelten:

  • Verbraucher;
  • Geschäftspartner;
  • Reparaturwerkstätten;
  • Recyclingunternehmen;
  • Zollbehörden;
  • Marktüberwachungsbehörden;
  • andere öffentliche Einrichtungen.

Beispielsweise können verbraucherorientierte Informationen die Zusammensetzung des Produkts sowie Reparatur- oder Recyclinganweisungen umfassen, während Behörden Zugang zu regulatorischen Informationen haben, die nicht für die allgemeine Veröffentlichung bestimmt sind.

Die jeweils anwendbare Gesetzgebung regelt Folgendes:

  • welche Informationen öffentlich zugänglich sein müssen;
  • welche Informationen eingeschränkt sind;
  • welche Rollen Zugriff auf eingeschränkte Daten haben dürfen;
  • ob eine Authentifizierung erforderlich ist;
  • wie Zugriffsrechte verwaltet werden müssen.

Unternehmen sollten daher vermeiden, DPP-Systeme zu entwickeln, die davon ausgehen, dass jeder Datenpunkt auf einer einzigen öffentlichen Webseite angezeigt wird.

Die Rolle der DPP-Dienstleister

Wirtschaftsakteure können DPP-Daten selbst speichern und verwalten oder einen externen DPP-Dienstleister in Anspruch nehmen.

Ein Anbieter kann Folgendes unterstützen:

  • Passerstellung;
  • Datenhosting;
  • QR-Code-Generierung;
  • Identifikatorverwaltung;
  • API-Integration;
  • Registrierung im Register;
  • Benutzerzugriffsverwaltung;
  • Datenvalidierung;
  • Systemwartung;
  • langfristige Verfügbarkeit.

Die Auslagerung der technischen Plattform führt jedoch nicht automatisch zur Übertragung der rechtlichen Verantwortung.

Unternehmen sollten Folgendes festlegen:

  • wer ist rechtlich für die DPP verantwortlich?
  • der es registriert;
  • wer die Daten validiert;
  • wo die Daten gespeichert sind;
  • wie lange es zugänglich bleiben wird;
  • wie Informationen bei Vertragsende übertragen werden;
  • wie mit Systemausfällen umgegangen wird;
  • wer die Produktdatensätze aktualisiert;
  • der für den Strafvollzug zuständig ist;
  • wer die Prüfungsnachweise aufbewahrt;
  • wie die Datenportabilität sichergestellt wird.

Der von der Kommission vorgelegte vorläufige Zeitplan verweist auf weitere delegierte Rechtsakte in Bezug auf DPP-Dienstleister. Unternehmen sollten diese Entwicklungen verfolgen, bevor sie langfristige Vereinbarungen mit Anbietern abschließen.

Harmonisierte Standards für die DPP

Technische Interoperabilität ist für das DPP-System unerlässlich.

Ein Reisepass muss in folgenden Ländern funktionieren:

  • verschiedene Produktgruppen;
  • verschiedene Softwareplattformen;
  • verschiedene Mitgliedstaaten;
  • verschiedene Akteure der Lieferkette;
  • Zollsysteme;
  • Regulierungssysteme;
  • Endgeräte;
  • Reparatur- und Recyclingumgebungen.

Die Europäische Kommission hat eine offizielle Seite veröffentlicht bezüglich harmonisierte Standards für den Digitalen Produktpass.

Auf dieser Seite wird der Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 der Kommission vom 14. Juli 2026 über harmonisierte Normen, die zur Unterstützung der Verordnung (EU) 2024/1781 erarbeitet wurden, genannt.

Der DPP-Standardrahmen umfasst unter anderem folgende technische Bereiche:

  • eindeutige Kennungen;
  • Datenträger;
  • Interoperabilität;
  • Anwendungsprogrammierschnittstellen;
  • Datenaustauschprotokolle;
  • Datenspeicherung.

Der vorläufige Zeitplan der Kommission sieht vor, dass im Juli 2026 ein Durchführungsbeschluss für sechs DPP-Standards verabschiedet wurde, während ein weiterer Durchführungsbeschluss für die verbleibenden zwei Standards für September 2026 vorgesehen ist.

Warum Interoperabilität wichtig ist

Eine DPP darf nicht nur eine statische Webseite eines einzelnen Anbieters sein.

Das System soll den Austausch und das Verständnis von Informationen über verschiedene Plattformen und Benutzer hinweg ermöglichen.

Interoperabilität trägt dazu bei, dass Folgendes gewährleistet ist:

  • Die Kennungen sind einheitlich strukturiert;
  • QR-Codes und andere Datenträger können zuverlässig interpretiert werden;
  • Daten können zwischen Systemen übertragen werden;
  • Die Behörden können die benötigten Informationen abrufen;
  • Reparaturwerkstätten und Recyclingunternehmen können auf relevante Daten zugreifen;
  • Unternehmen sind nicht an inkompatible proprietäre Systeme gebunden;
  • Produktdaten bleiben während des gesamten Produktlebenszyklus nützlich.

Eine proprietäre DPP-Plattform mag zwar eine ansprechende Benutzeroberfläche bieten, bedarf aber dennoch erheblicher Anpassungen, wenn sie die geltenden EU-Standards und die technische Architektur nicht unterstützt.

Für welche Produkte ist ein DPP erforderlich?

Das DPP wird schrittweise eingeführt.

Die Europäische Kommission nennt zwei Hauptwege auf dem Rechtsweg.

Produktspezifische delegierte Rechtsakte im Rahmen der ESPR

Der aktuelle vorläufige Zeitplan der Kommission umfasst Folgendes:

  • Eisen und Stahl;
  • Energiebezogene Produkte;
  • Textilien;
  • Reifen;
  • Aluminium;
  • Möbel;
  • Matratzen;
  • IKT-Produkte.

Die Kommission gibt derzeit Folgendes an:

  • Eisen- und Stahlbedarf im Jahr 2026;
  • Delegierte Rechtsakte für Textilien, Reifen und Aluminium im Jahr 2027;
  • Möbel im Jahr 2028;
  • Matratzen und bestimmte weitere Anforderungen im Jahr 2029.

Bei diesen Terminen handelt es sich um den voraussichtlichen Zeitpunkt der Einführung produktspezifischer Regeln, nicht unbedingt um den unmittelbaren Zeitpunkt, zu dem jeder Betreiber diese einhalten muss.

Die Kommission erklärt, dass Wirtschaftsakteure nach Annahme der delegierten Rechtsakte im Rahmen der ESPR im Allgemeinen eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten erhalten werden.

DPP-Anforderungen gemäß anderen EU-Rechtsvorschriften

Digitale Produktpässe können auch durch separate Gesetze erforderlich sein.

Die Kommission nennt unter anderem folgende Beispiele:

  • die Batterieverordnung;
  • die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle;
  • das Gesetz über kritische Rohstoffe;
  • EU-Spielzeugsicherheitsgesetzgebung;
  • die Bauprodukteverordnung;
  • Gesetzgebung in Bezug auf Waschmittel und Tenside.

Die Anforderungen an Zeitpunkt, Umfang und Inhalt müssen aus den jeweils geltenden branchenspezifischen Rechtsvorschriften abgeleitet werden.

Batterien sind die erste obligatorische Produktgruppe

Bestimmte Batterien werden die erste Produktgruppe sein, für die das DPP verpflichtend wird.

Die Europäische Kommission hat den 18. Februar 2027 als ersten Umsetzungstermin für bestimmte Batteriekategorien festgelegt, darunter:

  • Batterien für Elektrofahrzeuge;
  • Batterien für leichte Transportmittel;
  • bestimmte Industriebatterien.

Diese Frist begründet keine allgemeine DPP-Anforderung für jedes Konsumprodukt.

Unternehmen sollten die Frist für Batterien nicht automatisch auf Textilien, Möbel, Spielzeug oder andere Produktkategorien anwenden.

Jede Kategorie muss anhand ihres jeweils anwendbaren Rechtsrahmens beurteilt werden.

Textilien und Bekleidung

Textilbekleidung wird im Rahmen des ESPR als prioritäre Produktgruppe eingestuft.

Der vorläufige Zeitplan der Kommission sieht die Verabschiedung branchenspezifischer DPP-Anforderungen für Textilien im dritten oder vierten Quartal 2027 vor.

Der endgültige delegierte Rechtsakt muss unter anderem folgende Punkte regeln:

  • die in den Geltungsbereich fallenden Produkte;
  • einschlägige Zolltarif- oder Produktklassifizierungen;
  • anwendbare Ausnahmen;
  • Anforderungen an die Passdaten;
  • die erforderliche Identifikationsstufe;
  • Platzierung des Datenträgers;
  • Zugriffsrechte;
  • Anforderungen an die Datenaufbewahrung;
  • Implementierungstermine;
  • Übergangszeiten.

Die Kommission stellt fest, dass für Wirtschaftsakteure nach Annahme der delegierten Rechtsakte im Rahmen der ESPR eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten gilt.

Unternehmen der Textil-, Bekleidungs-, Leder- und Schuhbranche können sich jetzt vorbereiten, sollten aber die erwarteten Anforderungen erst nach Verabschiedung des delegierten Rechtsakts als endgültig darstellen.

Muss ein freiwilliges DPP registriert werden?

Ein Unternehmen kann ein freiwilliges digitales Produktinformationssystem einführen, bevor eine obligatorische DPP-Anforderung greift.

Ein Unternehmen kann beispielsweise freiwillig QR-Codes verwenden, um Folgendes bereitzustellen:

  • Pflegehinweise;
  • Materialinformationen;
  • Informationen zur Nachhaltigkeit;
  • Reparaturanleitung;
  • Recyclinghinweise;
  • Details zur Lieferkette;
  • Authentifizierungsinformationen.

Ob ein solches freiwilliges System registriert werden kann oder sollte, hängt von den Bestimmungen des Registers und davon ab, ob das betreffende Produkt unter eine anwendbare Rechtsvorschrift fällt.

Die Tatsache, dass ein Unternehmen sein System als „Digital Product Passport“ bezeichnet, macht es nicht zwangsläufig zu einem DPP, das einer verbindlichen EU-Vorschrift unterliegt.

Unternehmen sollten klar unterscheiden zwischen:

  • eine freiwillige Produktinformationsinitiative;
  • ein Pilotprojekt, das zur Vorbereitung auf zukünftige DPP-Anforderungen konzipiert wurde;
  • eine nach geltendem Unionsrecht eingerichtete, rechtlich zwingende DPP.

Freiwillige Vorbereitung kann wertvoll sein, Unternehmen sollten jedoch unbegründete Behauptungen zur Einhaltung von Vorschriften vermeiden.

Die Registrierung führt nicht dazu, dass jedes Produkt sofort der ESPR unterliegt.

Die ESPR ist eine Rahmenverordnung.

Sie schafft den rechtlichen Rahmen, durch den detaillierte Ökodesign- und DPP-Anforderungen für bestimmte Produktgruppen festgelegt werden können.

Viele der praktischen Verpflichtungen werden erst nach dem Erlass produktspezifischer delegierter Rechtsakte entstehen.

Die Funktionsweise des Registers sollte daher nicht so interpretiert werden, dass Folgendes bedeutet:

  • Für alle Produkte ist nun ein DPP erforderlich;
  • Alle Produkte benötigen einen QR-Code;
  • Jede bestehende Artikelnummer muss registriert werden;
  • Alle freiwilligen Produktseiten müssen im Register eingetragen werden;
  • Für alle Sektoren gelten die gleichen Datenanforderungen;
  • Für jedes Produkt gilt der gleiche Konformitätstermin.

Die korrekte Analyse muss stets mit der Auslegung der anwendbaren Produktgesetzgebung beginnen.

Vorbereitung auf das DPP: Praktische Schritte für Unternehmen

Auch wenn viele produktspezifische Anforderungen noch in der Entwicklung sind, können Unternehmen praktische Vorbereitungsmaßnahmen ergreifen.

1. Erstellen Sie eine Übersicht über das Produktportfolio.

Erstellen Sie eine strukturierte Liste der auf dem EU-Markt angebotenen Produkte.

Enthalten:

  • Produktname;
  • Artikelnummer;
  • Modellnummer;
  • Produktkategorie;
  • Materialzusammensetzung;
  • Produktionsstandort;
  • Anbieter;
  • einschlägige EU-Rechtsvorschriften;
  • Zollklassifizierung;
  • bereits vorhandene Kennungen;
  • vorhandene Compliance-Dokumentation.

2. Wahrscheinliche Prioritätskategorien ermitteln.

Vergleichen Sie das Portfolio mit den in der DPP-Zeitleiste der Kommission aufgeführten Produktgruppen.

Produkte in vorrangigen Sektoren erfordern möglicherweise eine frühere Vorbereitung.

3. Überprüfen Sie die aktuellen Produktkennzeichnungen.

Ermitteln Sie, welche Kennungen derzeit verwendet werden bei:

  • Modellebene;
  • SKU-Ebene;
  • Chargenebene;
  • Grundstücksebene;
  • Einzelartikelebene.

Prüfen Sie, ob Kennungen eindeutig, persistent und systemübergreifend konsistent sind.

4. Überprüfung der QR-Code-Architektur

Wo QR-Codes bereits verwendet werden, ist Folgendes festzulegen:

  • wer das Reiseziel kontrolliert;
  • ob die URL permanent ist;
  • ob Links aktualisiert werden können;
  • ob Weiterleitungen kontrolliert werden;
  • ob jeder Code eindeutig mit dem richtigen Produkt verknüpft ist;
  • ob die Daten auch nach Beendigung eines Lieferantenvertrags weiterhin zugänglich bleiben können;
  • ob das System strukturierte und maschinenlesbare Informationen unterstützt.

5. Führen Sie eine Produktdatenlückenanalyse durch.

Prüfen Sie, ob das Unternehmen zuverlässig Informationen zu folgenden Punkten erhalten kann:

  • Materialien;
  • Komponenten;
  • Stoffe;
  • Recyclingmaterial;
  • Herstellungsort;
  • Haltbarkeit;
  • Reparierbarkeit;
  • Umweltmerkmale;
  • Wartung;
  • Behandlung am Lebensende;
  • Konformitätsdokumentation.

6. Lieferanten einbinden

Aktualisierung der Lieferantenfragebögen und Anforderungen an die technische Dokumentation.

Lieferanten müssen möglicherweise strukturierte Daten anstelle von ungeprüften Nachhaltigkeitsaussagen bereitstellen.

Die Vertragsbestimmungen sollten Folgendes regeln:

  • Datengenauigkeit;
  • Aktualisierungspflichten;
  • Beweis;
  • Aufbewahrung von Dokumenten;
  • Änderungsbenachrichtigung;
  • Prüfungsrechte;
  • Verantwortung für fehlerhafte Informationen.

7. Daten-Governance etablieren.

Weisen Sie jedem Datenfeld die Zuständigkeit zu.

Zum Beispiel:

  • Die Einhaltung regulatorischer Bestimmungen kann die Anwendung geltender Gesetze umfassen;
  • Die Qualitätssicherung kann eigene Test- und Inspektionsdaten besitzen;
  • Sourcing kann eigene Lieferanteninformationen besitzen;
  • Nachhaltigkeit kann eigene Umweltdaten besitzen;
  • Die Produktentwicklung kann eigene Materialien und Designspezifikationen besitzen;
  • Die IT ist möglicherweise für Integration und Verfügbarkeit verantwortlich;
  • Die Rechtsabteilung kann die vertragliche Regelung übernehmen.

8. Testen Sie die Registry-Umgebung

Die Kommission stellt eine separate Testumgebung für das DPP-Register zur Verfügung.

Unternehmen können es nutzen, um Folgendes zu verstehen:

  • Anmeldung von Organisationen;
  • Kontoverwaltung;
  • Registrierungsabläufe;
  • DPP-Management;
  • erwartete technische Prozesse.

Die Prüfung sollte nicht mit der obligatorischen Live-Registrierung verwechselt werden.

9. Manuelle und automatisierte Registrierungsanforderungen ermitteln

Schätzen Sie die voraussichtliche Anzahl an Pässen und Registrierungen.

Dies wird dabei helfen zu entscheiden, ob eine manuelle Registrierung realistisch ist oder eine API-Integration erforderlich sein wird.

10. Überprüfen Sie die Dienstleister sorgfältig.

Bewerten Sie Anbieter nicht ausschließlich nach ihrer Fähigkeit, attraktive QR-Code-Seiten zu erstellen.

Prüfen Sie, ob sie Folgendes unterstützen können:

  • EU-Kennungen;
  • Registry-Integration;
  • anwendbare Normen;
  • maschinenlesbare Daten;
  • rollenbasierte Zugriffskontrolle;
  • Datenportabilität;
  • langfristige Verfügbarkeit;
  • Nachweise und Prüfprotokolle;
  • Übertragung zu einem anderen Anbieter.

11. Die offiziellen Entwicklungen der EU beobachten.

Der Zeitplan der Kommission für das DPP wird ausdrücklich als Richtwert bezeichnet.

Unternehmen sollten Folgendes überwachen:

  • neue delegierte Rechtsakte;
  • Durchführungsgesetze;
  • Normen;
  • Branchenleitfaden;
  • Aktualisierungen der Registrierung;
  • Übergangszeiten;
  • endgültige Einhaltungstermine.

Häufige Fehler bei der Einhaltung der DPP-Richtlinien

Den QR-Code als vollständigen Reisepass behandeln

Ein QR-Code ist ein Datenträger, nicht das vollständige Compliance-System.

Registrierung ohne Prüfung des rechtlichen Geltungsbereichs

Die Registrierung sollte auf den jeweils geltenden Produktgesetzen basieren und nicht auf der allgemeinen Annahme, dass jedes Produkt darunter fällt.

Verwendung von Marketingaussagen anstelle von verifizierten Daten

Die Informationen der Staatsanwaltschaft müssen zuverlässig sein und durch Beweise gestützt werden.

Angenommen, eine einheitliche Passstruktur funktioniert für alle Produkte

Unterschiedliche delegierte Rechtsakte können unterschiedliche Daten- und Identifikationsniveaus erfordern.

Produktänderungen ignorieren

Änderungen bei Materialien, Lieferanten, Bauausführung oder regulatorischem Status können Aktualisierungen des DPP erforderlich machen.

vollständig abhängig von einem proprietären Anbieter

Unternehmen sollten den Zugriff auf ihre Daten aufrechterhalten und für den Fall eines Ausfalls, einer Kündigung oder eines Wechsels des Anbieters vorsorgen.

Fehlende Verknüpfung von Zoll- und Regulierungsdaten

Produktidentifikatoren, Warencodes und Registerinformationen sollten einheitlich sein.

Veröffentlichung vertraulicher Informationen für alle

DPP-Systeme erfordern möglicherweise differenzierte Zugriffsrechte anstelle eines uneingeschränkten öffentlichen Zugangs.

Warten bis zum Stichtag der Einhaltung der Vorschriften

Das Sammeln verlässlicher Lieferkettendaten und die Integration von Systemen erfordern unter Umständen eine umfangreiche Vorbereitung.

Was die Einführung des Registers in der Praxis bedeutet

Die Einführung des DPP-Registers ist ein wichtiger operativer Meilenstein, der jedoch mit Vorsicht interpretiert werden sollte.

Es bedeutet:

  • Die Registrierungsinfrastruktur auf EU-Ebene ist betriebsbereit;
  • Organisationen können auf das Live-Register zugreifen;
  • Eine Testumgebung steht zur Verfügung;
  • Wirtschaftsakteure können nun mit dem Erlernen des Registrierungsprozesses beginnen;
  • Die technischen und organisatorischen Vorbereitungen können voranschreiten;
  • Die EU geht von der Politikgestaltung hin zur praktischen Umsetzung über.

Es bedeutet nicht:

  • Für jedes Produkt ist bereits ein DPP erforderlich;
  • Jeder QR-Code muss registriert werden;
  • Alle freiwilligen DPP-Projekte müssen sofort registriert werden;
  • Für jede Produktgruppe gelten endgültige Regeln;
  • Unternehmen sollten Produkte registrieren, ohne die geltenden Gesetze zu prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein digitaler Produktpass?

Ein Digitaler Produktpass (DPP) ist ein digitaler Datensatz, der mit einem Produkt, einer Komponente oder einem Material verknüpft ist. Er ermöglicht den Zugriff auf Informationen wie Produktidentifikation, Materialien, bedenkliche Stoffe, Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Recyclinghinweise, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und verantwortliche Wirtschaftsakteure. Der genaue Inhalt richtet sich nach den jeweils geltenden EU-Rechtsvorschriften für die Produktkategorie.

Ist ein digitaler Produktpass dasselbe wie ein QR-Code?

Nein. Ein QR-Code ist lediglich ein Datenträger, der den Zugriff auf den Digitalen Produktpass ermöglicht. Ein konformer DPP kann darüber hinaus eine eindeutige Produktkennung, strukturierte Produktdaten, definierte Zugriffsrechte, langfristige Datenverfügbarkeit, Interoperabilität mit anderen Systemen und die Registrierung im EU-DPP-Register erfordern.

Was ist das EU-Register für digitale Produktpässe?

Das DPP-Register ist die zentrale EU-Datenbank zur Registrierung und Überprüfung digitaler Produktpässe. Es speichert eindeutige Kennungen, Registrierungsinformationen und erforderliche Metadaten. Die vollständigen Produktinformationen verbleiben in der Regel beim Wirtschaftsbeteiligten oder dessen DPP-Dienstleister.

Benötigt jedes Produkt, das auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht wird, bereits eine DPP?

Nein. Der digitale Produktpass wird schrittweise eingeführt. Ein obligatorischer digitaler Produktpass ist nur dann erforderlich, wenn dies durch einen produktspezifischen delegierten Rechtsakt gemäß der Ökodesign-Verordnung oder einem anderen EU-Rechtsakt vorgeschrieben ist.

Führt die Einführung des DPP-Registers dazu, dass die Registrierung für alle Produkte verpflichtend ist?

Nein. Die Inbetriebnahme des Registers bedeutet, dass die technische Infrastruktur der EU verfügbar ist. Dadurch unterliegen nicht alle Produkte automatisch einer Produktinformationsvorlage (DPP) oder einer Registrierungspflicht. Unternehmen müssen zunächst prüfen, ob die geltenden Produktgesetze eine DPP vorschreiben.

Muss ein DPP separat vom QR-Code registriert werden?

Ja, sofern die geltenden EU-Rechtsvorschriften einen digitalen Produktpass vorschreiben. Die Erstellung der Produktinformationen und das Anbringen eines QR-Codes auf dem Produkt allein genügen nicht für die Registrierung. Der betreffende Wirtschaftsbeteiligte muss den digitalen Produktpass zusätzlich im EU-Register eintragen.

Wann muss ein obligatorischer DPP registriert werden?

Sofern eine DPP gesetzlich vorgeschrieben ist, muss die Registrierung in der Regel vor dem Inverkehrbringen des Produkts auf dem EU-Markt abgeschlossen sein. Bei importierten Produkten können die Zollbehörden die Registrierung überprüfen, bevor sie die Waren für den freien Verkehr freigeben.

Wer ist für die Erstellung und Registrierung des DPP verantwortlich?

Die verantwortliche Stelle wird durch die anwendbaren EU-Rechtsvorschriften bestimmt.Je nach Produkt und Lieferkette kann die Verantwortung beim Hersteller, Importeur, Bevollmächtigten oder einem anderen benannten Wirtschaftsakteur liegen.

Kann ein DPP-Dienstleister den Reisepass registrieren?

Ein Dienstleister kann die Erstellung von DPPs, das Hosting, die Verwaltung von Kennungen, die Registerintegration und die Registrierung unterstützen. Die Nutzung eines Dienstleisters überträgt jedoch nicht automatisch die rechtliche Verantwortung des Wirtschaftsteilnehmers. Die Verantwortlichkeiten sollten im Dienstleistungsvertrag klar definiert sein.

Welche Informationen werden im DPP-Register gespeichert?

Das Register speichert eindeutige Kennungen, Registrierungsdaten, erforderliche Metadaten und alle weiteren Informationen, die gemäß der jeweiligen Produktgesetzgebung erforderlich sind. Der vollständige Inhalt der Produktinformationsbroschüre (DPP) wird in der Regel in einem dezentralen System gespeichert, das vom Wirtschaftsteilnehmer oder einem Dienstleister verwaltet wird.

Was sind Registrierungsmetadaten?

Registrierungsmetadaten sind strukturierte Informationen, die zur Identifizierung und Überprüfung des Reisepasses verwendet werden. Sie können die Produktkennung, den verantwortlichen Wirtschaftsbeteiligten, die Produktkategorie, den Warencode, den Speicherort der detaillierten DPP-Daten, das Registrierungsdatum und den Registrierungsstatus umfassen.

Was ist eine eindeutige Registrierungskennung?

Nach erfolgreicher Registrierung eines DPP generiert das Register eine eindeutige Registrierungs-ID. Diese ID verknüpft den registrierten Reisepass mit dem entsprechenden Registereintrag und kann von Zollbehörden und anderen Behörden zur Überprüfung verwendet werden.

Können Unternehmen DPPs manuell registrieren?

Ja. Das Register unterstützt die Registrierung über eine sichere Benutzeroberfläche. Dies eignet sich möglicherweise für kleinere Produktportfolios, Pilotprojekte und Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Registrierungen.

Kann die DPP-Registrierung automatisiert werden?

Ja. Das Register unterstützt auch die Registrierung über eine Programmierschnittstelle (API). Die API-Integration eignet sich möglicherweise besser für Unternehmen mit einem großen Produktportfolio, häufigen Produktänderungen, Chargenpässen oder individuell identifizierten Produkten.

Gibt es eine Testumgebung für das DPP-Register?

Ja. Die Europäische Kommission stellt eine separate Testumgebung zur Verfügung. Unternehmen können diese nutzen, um die Organisationsregistrierung zu üben, Registrierungsabläufe zu verstehen und die technische Integration zu bewerten, ohne dabei Live-Registrierungsdatensätze zu erstellen.

Kann ein Unternehmen einen Nachweis über die DPP-Registrierung erhalten?

Ja. Das Register ermöglicht es Wirtschaftsteilnehmern, einen Registrierungsnachweis in Form eines sicheren elektronischen Dokuments anzufordern. Dies kann für Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen, die Registrierung von Einzelhändlern, Zollkontrollen, Audits und behördliche Inspektionen nützlich sein.

Beweist der Registrierungsnachweis, dass das Produkt vollständig konform ist?

Nein. Der Registrierungsnachweis bestätigt lediglich die Registrierung des DPP. Er beweist jedoch nicht automatisch, dass alle Produktinformationen korrekt sind oder dass das Produkt alle geltenden Sicherheits-, Umwelt-, Prüf-, Dokumentations- und Konformitätsbewertungsanforderungen erfüllt.

Wie werden die Zollbehörden das DPP-Register nutzen?

Die Zollbehörden können das Register nutzen, um zu überprüfen, ob ein importiertes Produkt über eine registrierte DPP verfügt, ob die Registrierung gültig ist und ob die entsprechenden Produktidentifikatoren und Warencodes mit der Zollanmeldung übereinstimmen.

Ersetzt das DPP die technische Dokumentation oder eine Konformitätserklärung?

Nein. Das DPP ersetzt nicht die bestehenden EU-Konformitätsverpflichtungen.Für Produkte können weiterhin technische Dokumentationen, Risikobewertungen, Prüfungen, Konformitätserklärungen, CE-Kennzeichnung, Rückverfolgbarkeitsinformationen, Warnhinweise und Anweisungen gemäß den geltenden Produktgesetzen erforderlich sein.

Werden alle DPP-Informationen öffentlich zugänglich sein?

Nicht unbedingt. Für Verbraucher, Geschäftspartner, Reparaturwerkstätten, Recyclingunternehmen, Zollbehörden und Marktüberwachungsbehörden können unterschiedliche Zugriffsebenen gelten. Die jeweils geltenden Produktgesetze legen fest, welche Informationen öffentlich zugänglich sein müssen und welche eingeschränkt werden dürfen.

Für welche Produkte wird ein digitaler Produktpass benötigt?

Die DPP wird schrittweise durch produktspezifische delegierte Rechtsakte im Rahmen der ESPR und durch andere EU-Rechtsvorschriften eingeführt. Zu den prioritären Produktgruppen gehören Eisen und Stahl, Textilien, Reifen, Aluminium, Möbel, Matratzen, IKT-Produkte und bestimmte energiebezogene Produkte.

Ab wann wird für Textilien eine DPP erforderlich sein?

Der vorläufige Zeitplan der Europäischen Kommission sieht die Annahme produktspezifischer Anforderungen für Textilien im Jahr 2027 vor. Der endgültige delegierte Rechtsakt wird den genauen Anwendungsbereich, die Datenanforderungen, die Identifikationsstufe, den Übergangszeitraum und den Stichtag für die Einhaltung festlegen.

Benötigen alle Batterien ab Februar 2027 eine DPP-Zulassung?

Nein. Die erste Umsetzungsfrist am 18. Februar 2027 gilt für bestimmte Batteriekategorien gemäß der EU-Batterieverordnung, darunter bestimmte Batterien für Elektrofahrzeuge, leichte Verkehrsmittel und Industrieanlagen. Sie gilt nicht automatisch für jede Batterie oder jedes Verbraucherprodukt.

Muss eine freiwillige Produktinformationsseite registriert werden?

Nicht automatisch. Unternehmen können freiwillig einen QR-Code verwenden, um Pflegehinweise, Materialinformationen, Informationen zur Nachhaltigkeit oder Hinweise zum Recycling bereitzustellen. Eine Registrierung ist jedoch dann gesetzlich vorgeschrieben, wenn das Produkt unter eine entsprechende EU-Verordnung fällt, die eine Produktinformationsbroschüre (DPP) erfordert.

Kann ein freiwilliges QR-Code-System als digitaler Produktpass bezeichnet werden?

Ein Unternehmen kann den Begriff für eine freiwillige Initiative verwenden, sollte aber vermeiden, den Eindruck zu erwecken, das System sei rechtskonform, solange es die geltenden EU-Anforderungen nicht erfüllt. Eine kundenorientierte Webseite allein genügt möglicherweise nicht den zukünftigen Datenschutzbestimmungen zu Kennungen, Datenstruktur, Interoperabilität, Zugriffsrechten und Registerregistrierung.

Was sollten die Hersteller jetzt tun?

Hersteller sollten ihr EU-Produktportfolio erfassen, Produktidentifikatoren überprüfen, bestehende QR-Code-Systeme bewerten, Produktdatenlücken identifizieren, Lieferanten einbeziehen, die Datenhoheit klären und die Anwendung produktspezifischer EU-Vorschriften überwachen.

Sollten Unternehmen das EU-Register bereits testen?

Tests können insbesondere für Unternehmen in prioritären Produktsektoren oder solche, die groß angelegte DPP-Systeme planen, nützlich sein. Die Nutzung der Testumgebung sollte jedoch nicht mit der obligatorischen Live-Registrierung verwechselt werden.

Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl eines DPP-Dienstleisters achten?

Unternehmen sollten prüfen, ob der Anbieter EU-Kennungen, die Integration in Register, anwendbare Standards, maschinenlesbare Daten, rollenbasierte Zugriffsrechte, Datenportabilität, Prüfprotokolle, langfristige Verfügbarkeit und die Datenübertragung bei Beendigung des Dienstleistungsvertrags unterstützt.

Wo können Unternehmen offizielle EU-Datenschutzinformationen finden?

Offizielle Informationen sind erhältlich über die Überblick über den digitalen Produktpass der Europäischen Kommission, Die DPP-Registrierungsportal, Die Seite mit harmonisierten DPP-Standards und der offizielle Text von Verordnung (EU) 2024/1781.

Abschluss

Der digitale Produktpass wird ein zentraler Bestandteil der EU-Produktregulierung, der Nachhaltigkeitspolitik, der Zollkontrolle und der Marktüberwachung werden.

Das DPP-Register schafft die gemeinsame EU-Infrastruktur, die zur Identifizierung und Überprüfung von Pässen benötigt wird, während gleichzeitig die detaillierten Produktinformationen in dezentralen Systemen verbleiben, die von Wirtschaftsakteuren oder Dienstleistern verwaltet werden.

Bei Produkten, die der obligatorischen DPP-Pflicht unterliegen, ist die Registrierung im Register ein separater Schritt von der Erstellung des DPP und der Anwendung des QR-Codes. Das DPP muss gemäß den geltenden Rechtsvorschriften registriert werden, bevor das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden darf.

Die Einführung des Registers begründet jedoch keine sofortige Verpflichtung für jedes Produkt.

Die rechtliche Anforderung wird schrittweise durch produktspezifische delegierte Rechtsakte im Rahmen der ESPR und durch andere EU-Rechtsvorschriften umgesetzt. Unternehmen müssen daher jede Produktkategorie einzeln prüfen und den jeweiligen Anwendungsbereich, die Datenanforderungen und den Umsetzungstermin beachten.

Hersteller, Importeure und andere Wirtschaftsteilnehmer sollten die laufende Frist nutzen, um Produktdaten zu verbessern, Kennungen zu überprüfen, technische Systeme zu bewerten, Lieferanten einzubinden und die EU-Registerumgebung zu testen. Eine frühzeitige Vorbereitung kann spätere Implementierungsschwierigkeiten verringern, die endgültigen Entscheidungen zur Einhaltung der Vorschriften müssen jedoch weiterhin auf den geltenden offiziellen EU-Vorschriften beruhen.

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Offizielle EU-Referenzen

  1. Verordnung (EU) 2024/1781 zur Festlegung eines Rahmens für die Festlegung von Ökodesign-Anforderungen für nachhaltige Produkte
  2. Durchführungsverordnung der Kommission zum Register für digitale Produktpässe
  3. Europäische Kommission: Harmonisierte Standards für den Digitalen Produktpass
  4. Europäische Kommission: Überblick über den digitalen Produktpass
  5. Europäische Kommission: Register für digitale Produktpässe
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