EU Representative (EU-REP)

EU-Vertreter (EU-Rep)

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Europäische Union (EU) und verkauft Produkte an Verbraucher in der EU, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen EU-Vertreter (EU-REP, EC-REP, CE-REP). Dies gilt für alle Unternehmen, vom großen Hersteller bis zum Kleinverkäufer, unabhängige Schöpfer und Marktplatzverkäufer auf Plattformen wie Amazon, Etsy, TikTok Shop, Temu, Shopify, Wunsch, eBay und mehr.

EaseCert bietet spezialisierte EU-REP-Dienste wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, diese Compliance-Anforderungen reibungslos zu erfüllen.

Wer braucht einen EU-Vertreter?

Jedes Unternehmen, das Konsumgüter direkt an Kunden in der EU verkauft – sei es über Online-Marktplätze, Crowdfunding-Plattformen oder Direktimporte – muss die Verordnung über die allgemeine Produktsicherheit (GPSR) (EU 2023/988) und andere geltende Vorschriften.

Diese Anforderung gilt für:
• E-Commerce-Verkäufer und Dropshipper Versand von außerhalb der EU
• Importeure und Händler Produkte auf den EU-Markt bringen
• Kleine Unternehmen und unabhängige Kreative über Plattformen wie Amazonas, eBay, Etsy, Tindie, Temú, AliExpress, Shopify, TikTok Shop oder Wunsch
• Unternehmen, die CE-zertifizierte Produkte verkaufen die eine zusätzliche Compliance-Aufsicht erfordern

Was macht ein EU-Vertreter?

EaseCert fungiert als Ihr autorisierter EU-REP, um die Einhaltung aller geltenden EU-Produktsicherheitsgesetze sicherzustellen. Zu unseren Hauptaufgaben gehören:

Bevollmächtigte Vertretung

  • Offiziell ernannt, Ihr Unternehmen in der EU in Compliance-Angelegenheiten zu vertreten.
  • Dient als Anlaufstelle für Regulierungsbehörden, Marktbehörden und Zollbeamte.
  • Der Hauptsitz von EaseCert befindet sich in New York City. Unser autorisierter EU-Vertreterservice ist in Deutschland ansässig, um die vollständige Einhaltung der GPSR-Vorschriften zu gewährleisten.

Compliance-Dokumentation und -Aufzeichnung

  • Behält technische Dokumentation und Konformitätsaufzeichnungen für mindestens 10 Jahre nachdem Ihr Produkt zum letzten Mal auf den Markt gebracht wurde.
  • Stellt den EU-Behörden auf Anfrage die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung.

Risiko- und Sicherheitsmanagement

  • Bewertet Produktrisiken und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
  • Meldet Sicherheitsbedenken, Rückrufe und Vorfälle durch die EU Safety Gate-Plattform.

Kennzeichnung und Marktzugangsunterstützung

  • Stellt sicher, dass Ihre Produktetiketten den EU-Sprach- und Compliance-Anforderungen.
  • Bietet Hinweise zur Produktkennzeichnung, einschließlich CE-Kennzeichnung sofern zutreffend.

CE-Konformität für regulierte Produkte

Für Produkte, die CE-Zertifizierungbieten wir zusätzliche Dienstleistungen an:

  • Vertretung zur CE-Konformität: Fungiert als Ihr Ansprechpartner für die CE-Konformität gegenüber den EU-Behörden.
  • Technische Dateiverwaltung: Führt Aufzeichnungen zur CE-Konformität für behördliche Prüfungen.
  • Risiko- und Vorfallberichterstattung: Verwaltet Sicherheitsbenachrichtigungen und Rückrufpflichten.

Erreichen Sie die volle EU-Konformität mit unserem GPSR-Zertifizierungspaket: EU-Vertretung, Produktrisikobewertung, technische Dokumentation und Kennzeichnung gegen eine einmalige Gebühr ohne Abonnement. Stellen Sie sicher, dass Ihr Produkt den EU-Vorschriften entspricht und marktreif ist.

Was ist in Ihrer Zertifizierung enthalten?

Unser GPSR-Zertifizierungspaket bietet einen strukturierten und umfassenden Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte die EU-Sicherheitsstandards und Marktanforderungen erfüllen.

1. Ersteinrichtung und Darstellung

  • Ernennung eines Bevollmächtigten
    • Wir fungieren als Ihr offizieller EU-Vertreter, um die Einhaltung der GPSR-Anforderungen sicherzustellen.
    • Wir kümmern uns um alle regulatorischen Verpflichtungen und vertreten Sie vor der EU Marktüberwachungsbehörden.

  • Registrierte EU-Adresse

2. Compliance-Bewertung und -Planung

  • Identifizierung der anwendbaren EU-Normen
    • Wir ermitteln, welche EU-Sicherheits- und Beschriftung Für Ihr Produkt gelten je nach Kategorie, Materialien und Verwendungszweck bestimmte Normen.
    • Wir richten die Compliance-Strategie Ihres Produkts an diesen Standards aus, um vollständige Konformität sicherzustellen.

  • Produktrisikobewertung und regulatorische Beratung
    • Wir bewerten potenzielle Produktrisiken auf Grundlage der EU-Sicherheitsstandards.
    • Erkenntnisse aus der Risikobewertung sind in die Produktkennzeichnung und -dokumentation integriert.
    • Wir bieten strategische Beratung zum Umgang mit Risiken und zur Sicherstellung einer langfristigen Compliance.

3. Dokumentation und Kennzeichnung

  • Technisches Dokumentationsmanagement
    • Wir bereiten alle notwendigen Dokumentation, einschließlich:
      • Produkt Risikoanalyse
      • Sicherheitsbewertungen
      • Testberichte und Stücklisten (BOMs)
      • Konformitätserklärungen
    • Wir gewährleisten Dokumentation wird regelmäßig aktualisiert, um den sich ändernden Vorschriften Rechnung zu tragen.

  • Anleitung zur Produktrückverfolgbarkeit und -kennzeichnung
    • Wir sorgen dafür, dass Produktkennzeichnung steht im Einklang mit den Erkenntnissen der Risikobewertung.
    • Wir beraten Sie zu den erforderlichen Kennzeichnungselementen, darunter:
      • CE-Kennzeichnung und andere vorgeschriebene Sicherheitskennzeichnungen
      • Kontaktinformationen des Herstellers/Importeurs
      • Sicherheitshinweise, Gefahrensymbole und Gebrauchsanweisungen
      • Altersbeschränkungen, Materialien und Umweltverträglichkeit (z. B. Recycling-Symbole)
    • Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung geeigneter Rückverfolgbarkeitssysteme, um sicherzustellen, dass Produkte durch die Lieferkette verfolgt werden können.

4. Zertifizierung und Marktreife

  • GPSR-Zertifizierung
    • Wir erbringen den für Amazon und andere Marktplätze erforderlichen formellen Konformitätsnachweis.
    • Zertifizierung deckt sowohl die Produktsicherheit als auch Dokumentation Anforderungen.

  • Unterstützung bei der Einhaltung von Marktplatzrichtlinien
    • Wir führen Sie durch die Compliance-Anforderungen für Plattformen wie Amazon, eBay und Shopify.
    • Wir helfen bei der Genehmigung von Produktlisten und Konformitätsprüfungen.

5.Laufende Compliance- und Marktüberwachungsunterstützung

  • Unterstützung bei der Marktüberwachung

Wie es funktioniert

1. Senden Sie Ihre Produktdetails – Geben Sie wichtige Informationen zur Kategorie, den Materialien und dem Verwendungszweck Ihres Produkts an.

2. Konsultations- und Compliance-Roadmap – Erhalten Sie eine Expertenbewertung und einen detaillierten Plan zur Erfüllung der EU-Sicherheitsanforderungen.

3. Zertifizierungs- und Compliance-Unterstützung – Arbeiten Sie mit unserem Team zusammen, um die Dokumentation fertigzustellen und die GPSR-Konformität für den Markteintritt zu erreichen.

Laden Sie unser GPSR-Checkliste Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte die Sicherheits-, Kennzeichnungs- und Dokumentationsanforderungen der EU erfüllen. So bleiben Sie konform und können sich erfolgreich auf dem EU-Markt bewegen.

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