GPSR-verantwortliche Person: Was EU-Importeure wissen müssen
Gemäß der neuen Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988 ist für fast alle Verbraucherprodukte, die in der EU in Verkehr gebracht werden, eine verantwortliche Person für die Produktsicherheit (GPSR) erforderlich, insbesondere wenn der Hersteller außerhalb der EU ansässig ist. Diese Person oder Organisation muss innerhalb der EU ansässig sein und dient als offizieller Ansprechpartner für:
- Marktüberwachungsbehörden
- Verbraucheranfragen
- Sicherheits- und Konformitätsdokumentation
Diese Anforderung ist seit dem 13. Dezember 2024 verbindlich und gilt für alle Verbraucherproduktkategorien, die nicht bereits durch spezifische CE- oder sektorale Rechtsvorschriften abgedeckt sind.
Warum brauchen Sie eine GPSR-verantwortliche Person?
Wenn Sie ein Hersteller oder eine Marke außerhalb der EU sind und Ihre Produkte auf dem europäischen Markt verkaufen – sei es über Amazon FBA, E-Commerce-Plattformen oder in der EU ansässige Distributoren –, müssen Sie eine verantwortliche Person für den GPSR ernennen. Ohne diese Person können Ihre Produkte:
- An der Grenze blockiert
- Von Online-Plattformen entfernt
- Vorbehaltlich Strafen oder Rückruf
Die verantwortliche Person stellt sicher, dass Ihr Produkt rückverfolgbar und konform bleibt und bei Bedarf für eine Inspektion oder Rückrufkoordination bereit ist.
Wer kann als verantwortliche Person für das GPSR fungieren?
Es gibt vier Arten von Unternehmen, die je nach Unternehmensstruktur rechtlich als Ihre GPSR-verantwortliche Person fungieren können:
- EU-Hersteller: Wenn der Hersteller seinen Sitz in der EU hat, fungiert er automatisch als verantwortliche Person.
- EU-Importeur: Befindet sich der Hersteller außerhalb der EU, wird der Importeur des Produkts standardmäßig zur verantwortlichen Person.
- Bevollmächtigter Vertreter (AR) in der EU: Der Hersteller außerhalb der EU kann einen externen AR – wie beispielsweise EaseCert – offiziell als verantwortliche Person ernennen.
- EU-Fulfillment-Dienstleister: In Fällen, in denen Produkte in der EU gelagert und von dort aus versendet werden (z. B. Amazon), kann der Fulfillment-Anbieter zur verantwortlichen Person werden , wenn keine andere Partei benannt ist .
Die Ernennung eines Bevollmächtigten ist häufig die sauberste und flexibelste Lösung, insbesondere für Marken, die online direkt an Verbraucher verkaufen.
Was macht eine GPSR-verantwortliche Person?
Die Verantwortlichkeiten einer GPSR-Verantwortlichen Person sind in den Artikeln 16 und 17 der GPSR klar definiert. Dazu gehören:
- Compliance-Aufsicht: Überprüfung, ob die Produkte den Sicherheitsanforderungen der EU entsprechen und die entsprechenden Normen angewendet wurden.
- Dokumentationsverwaltung: Aufbewahrung der Konformitätserklärung (sofern zutreffend), der technischen Dokumentation und der Produktrisikobewertungen für mindestens 10 Jahre nach der Markteinführung des Produkts.
- Überprüfung der Kennzeichnung: Sicherstellen, dass alle erforderlichen Rückverfolgbarkeitsdetails (Name des Herstellers, Adresse, Chargen-/Losnummer) auf dem Produkt, der Verpackung oder den Begleitdokumenten enthalten sind .
- Regulatorische Kommunikation: Beantwortung von Anfragen der EU-Marktüberwachungsbehörden innerhalb von 10 Tagen.
- Risikomeldung: Informieren Sie die Behörden über etwaige Produktrisiken und arbeiten Sie mit dem Verkäufer oder Hersteller bei Rückrufen oder Warnungen zusammen.
- Korrekturmaßnahmen: Unterstützung der Rücknahme unsicherer Produkte und Ergreifen weiterer Maßnahmen zum Schutz der Verbrauchersicherheit, falls erforderlich.
Bei EaseCert bieten wir GPSR-verantwortliche Personendienste an, die über eine bloße Postanschrift hinausgehen. Wir unterstützen Ihren Compliance-Prozess aktiv und vertreten Sie bei der gesamten Kommunikation mit den EU-Behörden.
So ernennen Sie eine verantwortliche Person für das GPSR
Um die GPSR einzuhalten, müssen Sie:
- Wählen Sie ein in der EU ansässiges Unternehmen oder einen Dienstanbieter aus: Wählen Sie einen Partner mit nachgewiesener Erfahrung in der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Produktkennzeichnung aktualisieren: Der Name und die Adresse Ihrer GPSR-verantwortlichen Person müssen auf dem Produkt, seiner Verpackung oder in der Begleitdokumentation aufgeführt sein.
- Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation vollständig ist: Risikobewertungen, Kennzeichnungsrichtlinien und Sicherheitsdokumente müssen erstellt und aufbewahrt werden.
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Bereiten Sie sich auf Marktplatz-Checks vor: Online-Plattformen wie Etsy, Amazon oder eBay fragen jetzt nach den Angaben einer verantwortlichen Person in der EU, bevor sie Einträge freigeben.
Warum mit EaseCert arbeiten?
EaseCert bietet von unserem EU-Standort in Deutschland aus vollständig verwaltete GPSR-Verantwortliche-Person -Services an. Unser Service umfasst:
- Überprüfung und Speicherung der Dokumentation
- Produktrisikobewertungen
- Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeitsprüfung
- Schnelle Reaktion an die EU-Behörden
- Digitaler Zugriff auf alle Dateien über die gemeinsame technische Akte
EaseCert bietet eine einfache Komplettlösung – ohne Abonnements, versteckte Gebühren oder zusätzliche Kosten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York City, unser EU-Bevollmächtigter in Deutschland, um die vollständige Einhaltung der GPSR-Vorschriften zu gewährleisten.
Was ist inbegriffen?
- Offizielle Vertretung durch einen autorisierten EU-Vertreter – gewährleistet die vollständige Einhaltung der GPSR.
- Optimierter Registrierungsprozess – Wir kümmern uns um den gesamten Prozess, von der Dokumentenprüfung bis zur Verknüpfung Ihres Produkts mit dem EU Safety Gate Portal.
- Registrierte EU-Adresse – Obligatorisch zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften.
- Marktüberwachung und Zollunterstützung – Hilfe bei Sicherheitsanfragen und Dokumentation.
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GPSR-Konformitätsleitfaden – Expertenunterstützung zur Erfüllung der EU-Sicherheitsanforderungen.