Warum Sie für den Verkauf in Europa eine EU-Verantwortliche Person benötigen

Wenn Sie in der Europäischen Union Non-Food-Konsumgüter verkaufen, sollten Sie einen EU-Verantwortliche Person ist nicht optional. Unter der Allgemeine Produktsicherheitsverordnung (Verordnung EU 2023/988), Marken, die nicht aus der EU stammen, müssen einen in der EU ansässigen Vertreter rechtlich benennen, der in ihrem Namen handelt.

Dieser Artikel erklärt, was eine EU-Verantwortliche Person ist, warum Ihr Unternehmen eine benötigt und wie Sie den richtigen Partner auswählen.

Was ist eine EU-Verantwortliche Person?

Ein EU-Verantwortliche Person (EU-RP) Eine juristische oder natürliche Person mit Sitz in der Europäischen Union, die bestimmte rechtliche Verpflichtungen für einen Hersteller oder eine Marke außerhalb der EU übernimmt. Dazu gehören die Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften, die Führung technischer Dokumentationen und die Funktion als Ansprechpartner für Behörden.

Die EU-Referenznummer muss auf Ihrem Produkt, der Verpackung oder den Begleitdokumenten deutlich angegeben sein. Andernfalls können Zollbehörden oder Marktplätze die Einfuhr oder den Verbleib Ihrer Waren auf dem EU-Markt verhindern.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Pflegen Sie Ihre technische Dokumentation zur Inspektion
• Überprüfung, ob Ihr Produkt die geltenden EU-Sicherheitsvorschriften erfüllt.
• Umgang mit der Kommunikation mit den EU-Marktüberwachungsbehörden
• Unterstützung bei der Meldung von Vorfällen, Rückrufen oder Korrekturmaßnahmen

Warum benötigen Sie eine EU-Verantwortliche Person?

Wenn Ihr Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU hat und Produkte an EU-Verbraucher verkauft, müssen Sie eine EU-Verantwortliche Person benennen. Ohne diese dürfen Ihre Produkte in der Europäischen Union nicht rechtmäßig verkauft werden.

Die Nichtbeauftragung eines konformen EU-Verantwortlichen kann folgende Folgen haben:

• Blockierte Sendungen und Zollablehnungen
• Produktangebote werden von Plattformen wie Amazon entfernt
• Regulierungsstrafen und Durchsetzungsmaßnahmen

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Wer gilt als EU-Verantwortliche Person?

Um rechtlich als Ihr EU-Vertreter (RP) fungieren zu können, muss die Person oder Organisation folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sei in einem EU-Mitgliedstaat ansässig
• Sei förmlich in schriftlicher Form ernannt von Ihrem Unternehmen
• Sie müssen Zugriff auf Ihre vollständige GPSR-Dokumentation haben und in der Lage sein, mit den Aufsichtsbehörden zusammenzuarbeiten.

Spediteure und Zollagenten erfüllen diese Kriterien nicht. Ein zugelassener Verantwortlicher muss die Produktsicherheitsvorschriften kennen und im Interesse des EU-Verbraucherschutzes handeln können.

Für welche Produkte ist eine EU-Verantwortliche Person erforderlich?

Die EU-Verantwortlichkeitspflicht gemäß GPSR gilt für alle Non-Food-Konsumgüter, einschließlich:

• Haushaltswaren und kleine Elektronikgeräte
• Textilien, Bekleidung und Accessoires
• Kunsthandwerk und Lifestyle-Artikel
• Schmuck und persönliche Accessoires
• Kinderartikel, die kein Spielzeug sind

Hinweis: Einige Produkte können auch unter spezifische EU-Rahmenbedingungen wie die Spielzeugrichtlinie, die Medizinprodukteverordnung oder die CE-Kennzeichnung fallen. Ihr EU-Verantwortlicher muss wissen, welche Bestimmungen zutreffen.Die vollständigen rechtlichen Details finden Sie unter offizieller Text der Verordnung (EU) 2023/988.

Wie Ihnen eine EU-Verantwortliche Person bei der Einhaltung der Vorschriften hilft

So sieht die praktische Tätigkeit eines qualifizierten EU-RP aus:

• Überprüft Ihr Produktdesign und Ihre Etikettierung
• Bewertet die Dokumentation zur Materialsicherheit und zum Risikomanagement.
• Führt die erforderlichen Aufzeichnungen für 10 Jahre.
• Bearbeitet dringende Benachrichtigungen, Korrekturmaßnahmen und koordiniert bei Bedarf Rückrufaktionen.
• Beantwortet Anfragen nationaler Behörden zur Verbrauchersicherheit

Um mehr über technische Dokumentation und Risikobewertung zu erfahren, besuchen Sie unseren Leitfaden: Was Sie für die GPSR-Konformität benötigen.

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Unsere Dienstleistungen umfassen:

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So starten Sie

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Abschluss

Wer ernsthaft in Europa verkaufen möchte, muss zwingend eine EU-Verantwortliche Person benennen. Mit dem richtigen Partner ist dies zudem ein einfacher Schritt zu zuverlässigem Marktzugang und sorgenfreiem Geschäft.

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