EU Representative (EU-REP)

EU-Vertreter (EU-REP)

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Europäischen Union (EU) ansässig ist und Produkte an Verbraucher in der EU verkauft, sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen EU-Vertreter (EU-REP, EC-REP, CE-REP) zu ernennen. Dies gilt für alle Unternehmen, vom großen Hersteller bis hin zu kleinen Verkäufern, unabhängigen Entwicklern und Marktplatzverkäufern auf Plattformen wie Amazon, Etsy, TikTok Shop, Temu, Shopify, Wish , eBay und anderen .

EaseCert bietet spezialisierte EU-REP-Dienste an, die Unternehmen dabei helfen sollen, diese Compliance-Anforderungen reibungslos zu erfüllen.

Wer braucht einen EU-Vertreter?

Jedes Unternehmen, das Verbraucherprodukte direkt an Kunden in der EU verkauft – sei es über Online-Marktplätze, Crowdfunding-Plattformen oder Direktimporte – muss die Produktsicherheitsverordnung (GPSR) (EU 2023/988) und andere geltende Vorschriften einhalten.

Diese Anforderung gilt für:
• E-Commerce-Verkäufer und Dropshipper, die von außerhalb der EU versenden
• Importeure und Händler, die Produkte auf den EU-Markt bringen
• Kleine Unternehmen und unabhängige Kreative, die Plattformen wie Amazon, eBay, Etsy, Tindie, Temu , AliExpress, Shopify , TikTok Shop oder Wish nutzen
• Unternehmen, die CE-zertifizierte Produkte verkaufen , die einer zusätzlichen Compliance-Überwachung bedürfen

Was macht ein EU-Vertreter?

EaseCert fungiert als Ihr autorisierter EU-REP und gewährleistet die Einhaltung aller geltenden EU-Produktsicherheitsgesetze. Zu unseren Hauptaufgaben gehören:

Bevollmächtigte Vertretung

  • Offiziell ernannt, Ihr Unternehmen in der EU in Compliance-Angelegenheiten zu vertreten.
  • Dient als Anlaufstelle für Regulierungsbehörden, Marktbehörden und Zollbeamte.
  • Der Hauptsitz von EaseCert befindet sich in New York City. Unser autorisierter EU-Vertreterservice ist in Deutschland ansässig, um die vollständige Einhaltung der GPSR-Vorschriften zu gewährleisten.

Compliance-Dokumentation und -Aufzeichnung

  • Bewahrt technische Dokumentationen und Konformitätsaufzeichnungen mindestens 10 Jahre lang nach der letzten Vermarktung Ihres Produkts auf.
  • Stellt den EU-Behörden auf Anfrage die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung.

Risiko- und Sicherheitsmanagement

  • Bewertet Produktrisiken und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.
  • Meldet Sicherheitsbedenken, Rückrufe und Vorfälle über die EU Safety Gate-Plattform .

Kennzeichnung und Marktzugangsunterstützung

  • Stellt sicher, dass Ihre Produktetiketten den Sprach- und Konformitätsanforderungen der EU entsprechen.
  • Bietet Hinweise zur Produktkennzeichnung, einschließlich CE-Kennzeichnungen, sofern zutreffend.

CE-Konformität für regulierte Produkte

Für Produkte, die eine CE-Zertifizierung benötigen, bieten wir zusätzliche Dienstleistungen an:

  • Vertretung in Sachen CE-Konformität: Fungiert als Ihr Ansprechpartner für die EU-Behörden in Sachen CE-Konformität.
  • Technisches Dateimanagement: Pflegt Aufzeichnungen zur CE-Konformität für behördliche Audits.
  • Risiko- und Vorfallberichterstattung: Verwaltet Sicherheitsbenachrichtigungen und Rückrufpflichten.

Erreichen Sie die volle EU-Konformität mit unserem GPSR-Zertifizierungspaket: EU-Vertretung, Produktrisikobewertung, technische Dokumentation und Kennzeichnung gegen eine einmalige Gebühr ohne Abonnement. Stellen Sie sicher, dass Ihr Produkt den EU-Vorschriften entspricht und marktreif ist.

Was ist in Ihrer Zertifizierung enthalten?

Unser GPSR-Zertifizierungspaket bietet einen strukturierten und umfassenden Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte die EU-Sicherheitsstandards und Marktanforderungen erfüllen.

1. Ersteinrichtung und Darstellung

  • Ernennung eines Bevollmächtigten
    • Wir fungieren als Ihr offizieller EU-Vertreter und gewährleisten die Einhaltung der GPSR-Anforderungen.
    • Wir übernehmen alle regulatorischen Verpflichtungen und vertreten Sie vor den EU- Marktüberwachungsbehörden .

  • Registrierte EU-Adresse

2. Compliance-Bewertung und -Planung

  • Identifizierung der anwendbaren EU-Normen
    • Wir ermitteln anhand der Kategorie, der Materialien und des Verwendungszwecks Ihres Produkts, welche EU-Sicherheits- und Kennzeichnungsstandards für dieses gelten.
    • Wir richten die Compliance-Strategie Ihres Produkts an diesen Standards aus, um vollständige Konformität sicherzustellen.

  • Produktrisikobewertung und regulatorische Beratung
    • Wir bewerten potenzielle Produktrisiken auf Grundlage der EU-Sicherheitsstandards.
    • Erkenntnisse aus der Risikobewertung fließen in die Produktkennzeichnung und -dokumentation ein.
    • Wir bieten strategische Beratung zum Umgang mit Risiken und zur Sicherstellung einer langfristigen Compliance.

3. Dokumentation und Kennzeichnung

  • Technisches Dokumentationsmanagement
    • Wir erstellen und pflegen alle erforderlichen Unterlagen , darunter:
      • Produktrisikoanalyse
      • Sicherheitsbewertungen
      • Testberichte und Stücklisten (BOMs)
      • Konformitätserklärungen
    • Wir stellen sicher, dass die Dokumentation regelmäßig aktualisiert wird, um den sich ändernden Vorschriften Rechnung zu tragen.

  • Anleitung zur Produktrückverfolgbarkeit und -kennzeichnung
    • Wir stellen sicher, dass die Produktkennzeichnung mit den Ergebnissen der Risikobewertung übereinstimmt.
    • Wir beraten Sie zu den erforderlichen Kennzeichnungselementen, darunter:
      • CE-Kennzeichnung und andere vorgeschriebene Sicherheitskennzeichnungen
      • Kontaktinformationen des Herstellers/Importeurs
      • Sicherheitshinweise, Gefahrensymbole und Gebrauchsanweisungen
      • Altersbeschränkungen, Materialien und Umweltverträglichkeit (z. B. Recyclingsymbole )
    • Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung geeigneter Rückverfolgbarkeitssysteme, um sicherzustellen, dass Produkte durch die Lieferkette verfolgt werden können.

4. Zertifizierung und Marktreife

  • GPSR-Zertifizierung
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Marktplatzrichtlinien
    • Wir führen Sie durch die Compliance-Anforderungen für Plattformen wie Amazon, eBay und Shopify.
    • Wir helfen bei der Genehmigung von Produktlisten und Konformitätsprüfungen.

5. Laufende Compliance- und Marktüberwachungsunterstützung

  • Unterstützung bei der Marktüberwachung

Wie es funktioniert

1. Senden Sie Ihre Produktdetails – Geben Sie wichtige Informationen zur Kategorie, den Materialien und dem Verwendungszweck Ihres Produkts an.

2. Beratung und Compliance-Roadmap – Erhalten Sie eine Expertenbewertung und einen detaillierten Plan zur Erfüllung der EU-Sicherheitsanforderungen.

3. Zertifizierungs- und Compliance-Unterstützung – Arbeiten Sie mit unserem Team zusammen, um die Dokumentation fertigzustellen und die GPSR-Konformität für den Markteintritt zu erreichen.

Laden Sie unsere GPSR-Checkliste herunter. Sie enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie sicherstellen, dass Ihre Produkte die Sicherheits-, Kennzeichnungs- und Dokumentationsanforderungen der EU erfüllen. So bleiben Sie konform und können sich erfolgreich auf dem EU-Markt bewegen.

Erfahren Sie mehr über GPSR:

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